Renholdstjenester Gullhaugveien 1–3 2026
- Frist
- 9. des.26 dager igjen
- Tildeling
- Miljø 30 % og 2 til
Brief
Pilar – Kompetansetjenesten for psykisk helse og barnevern STI trenger renholdstjenester for 5 539 m² lokaler i Gullhaugveien 1–3 i Oslo. Leveransen omfatter daglig og periodisk renhold, hovedrengjøring, tilleggstjenester samt sanitær- og matteservice. Forbruksmateriell faktureres separat, og eksisterende Tork-dispensere kan ikke byttes ut. Kvalifikasjonskravene omfatter arbeid etter INSTA 800, gyldige ISO 9001-, ISO 14001- og ISO 45001-sertifikater samt offentlig godkjenning som renholdsbedrift i Arbeidstilsynets register.
Renholdstjenester, drift og vedlikehold
Egne vurderingskriterier
Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres
Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud
Skal dere gi tilbud?
Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.
Kvalifikasjonskrav
Beskrivelse
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten der leverandøren er etablert. Leverandøren skal også ha offentlig godkjenning som renholdsbedrift ved å være registrert i Arbeidstilsynets renholdsregister. Godkjenningen skal være gyldig på tilbudstidspunktet.
Dokumentasjonskrav
Foretaksregistreringen dokumenteres med Firmaattest. Registreringen i Arbeidstilsynets renholdsregister dokumenteres slik at det fremgår at godkjenningen er gyldig på tilbudstidspunktet.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Erfaringen skal beskrives gjennom inntil 3 mest relevante oppdrag fra de siste 3 årene. Leverandøren kan vise til kompetansen til personell som leverandøren råder over og kan benytte til oppdraget, også når erfaringen er opparbeidet mens personellet utførte tjenester for en annen leverandør.
Dokumentasjonskrav
Beskrivelsen av inntil 3 mest relevante oppdrag fra de siste 3 årene skal angi oppdragets verdi, tidspunkt og mottakerens navn, telefon og e-post. Leverandøren skal dokumentere oppdragenes relevans gjennom beskrivelsen. Erfaring kan dokumenteres gjennom kompetansen til personell leverandøren råder over og kan benytte til oppdraget, også når erfaringen er opparbeidet hos en annen leverandør.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal arbeide etter INSTA 800 Renholdsstandard.
Dokumentasjonskrav
Dokumenter at leverandøren arbeider etter INSTA 800-standarden, blant annet ved å beskrive hvordan kvalitetsnivåer fastsettes, kontrolleres og rapporteres. Det kan kreves eksempler på kvalitetsmålinger eller prosedyrer for kvalitetskontroll.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha gyldig ISO 9001-sertifisering for kvalitetsstyring. Sertifikatet skal være utstedt av et akkreditert sertifiseringsorgan og angi gyldighetsperiode og omfang. (Gyldig sertifikat)
Dokumentasjonskrav
Legg ved gyldig ISO 9001-sertifikat som viser at virksomheten har et sertifisert kvalitetsstyringssystem. Sertifikatet skal være utstedt av akkreditert sertifiseringsorgan og vise gyldighetsperiode og omfang.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha gyldig ISO 45001-sertifisering for arbeidsmiljøstyring. Sertifikatet skal være utstedt av et akkreditert sertifiseringsorgan og angi gyldighetsperiode og omfang. (Gyldig sertifikat)
Dokumentasjonskrav
Legg ved gyldig ISO 45001-sertifikat for arbeidsmiljøstyringssystemet. Sertifikatet skal være utstedt av akkreditert sertifiseringsorgan og vise gyldighetsperiode og omfang.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha gyldig ISO 14001-sertifisering for virksomhetens miljøstyringssystem. (gyldig ISO 14001 sertifisering; Gyldig sertifikat)
Dokumentasjonskrav
Legg ved gyldig ISO 14001-sertifikat for virksomhetens miljøstyringssystem. Sertifikatet skal være utstedt av akkreditert sertifiseringsorgan og vise gyldighetsperiode og omfang.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal tilby et fast og tilgjengelig kontaktpunkt for oppdragsgiver og gjennomføre regelmessig oppfølging og rapportering av leveransen.
Dokumentasjonskrav
Beskriv kontaktpunktet, inkludert navn, rolle, telefonnummer og e-postadresse, og hvordan kontaktpunktet er tilgjengelig i avtalt tidsrom. Beskriv rutinene for oppfølging og rapportering, herunder møtestruktur, rapporteringsfrekvens, rapportinnhold og håndtering av avvik. Dersom leverandøren tilbyr et digitalt rapportsystem, beskriv funksjonalitet, gi eksempel på rapporter og forklar hvordan oppdragsgiver får tilgang. Hvis leverandøren ikke tilbyr et slikt system, skal dette opplyses eksplisitt.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Det vil bli lagt vekt på totalpris for leveransen, inkludert pris per kvm, månedlig pris, årlig pris og timepris for tilleggsoppdrag. Vurderingen omfatter også prisstrukturens forutsigbarhet og kostnadseffektivitet over kontraktsperioden. Laveste pris vil ikke automatisk bli valgt; vurderingen gjøres ut fra hva som samlet sett gir den mest økonomisk fordelaktige løsningen.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Det vil bli vurdert hvordan leverandøren ivaretar miljøhensyn i leveransen, herunder bruk av svanemerkede produkter, redusert kjemikaliebruk, tiltak for resirkulering og plastreduksjon, samt virksomhetens miljøstyringssystem (ISO 14001).
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Det vil bli vurdert hvordan leverandøren sikrer høy kvalitet i renholdsleveransen, herunder bruk av INSTA 800, kvalitetssikringsrutiner, kontrollmetoder, avvikshåndtering og evne til å levere stabile og forutsigbare tjenester. Dokumenterte prosedyrer og eksempler på kvalitetsoppfølging vil inngå i vurderingen.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Det vil bli lagt vekt på leverandørens bemanningsplan, kompetanse hos renholdere, opplæringsrutiner, språkferdigheter, erfaring fra tilsvarende oppdrag og organisering av tjenesten. Det vurderes også hvordan leverandøren sikrer kontinuitet og tilstrekkelig bemanning.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Tidligere vinnere
Hvem konkurrerer dere mot?
Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Pilar - Kompetansetjenesten For Psykisk Helse Og Barnevern Sti
Fra kunngjøringen
Renholdsavtale for Pilars lokaler i Gullhaugveien 1–3, Oslo (5 539 m²). Avtalen omfatter daglig og periodisk renhold, hovedrengjøring, tilleggstjenester og hygienetjenester (sanitærservice og matteservice). Avtaleperioden er 4 år med opsjon på forlengelse i inntil 1 år av gangen. Planlagt prosedyre er åpen tilbudskonkurranse.
Kontakt
Stine Jepsenpost@stiftelsenpilar.no- KonkurranseType
- OsloLokasjon
- 90911000HovedkodeRenholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer
- 90919200Rengjøring av kontorer