Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych dla Uniwersytetu Morskiego w Gdyni

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Brief

Persontransporttjenester

Uniwersytet Morski w Gdyni zawarł umowę z Why Not Travel sp. z o.o. na rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych na przeloty zagraniczne i krajowe, z przewidywaną liczbą 398 biletów (286 międzynarodowych i 12 krajowych). Usługi będą świadczone w regionie Trójmiasta, a wartość umowy wynosi 944 191 PLN. Wymagane było zapewnienie szybkiego czasu odpowiedzi na zapytania i dostarczania dokumentów, dedykowanych kasjerów lotniczych (z minimum 2-letnim doświadczeniem), korzystanie z systemów GDS i NDC, a także zaangażowanie osób niepełnosprawnych. W postępowaniu wpłynęły 3 oferty.

Result

Winner
Why Not Travel sp. z o.o.
Other bidders
Contract value: PLN 944,191

About the bid

1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i dostarczanie na zamówienie Uniwersytetu Morskiego w Gdyni przy ul. Morskiej 81/87, 81-225 Gdynia, biletów lotniczych na przeloty zagraniczne i krajowe. 2. Przewidywana liczba biletów lotniczych - 398 biletów, tj. 286 szt. na połączenia międzynarodowe i 12 szt. na połączenia krajowe.Main features of the procedureW niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl (dalej jako: ”Platforma”). Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej: 1. Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je, klikając w jego temat, a następnie korzysta z funkcji ”Zgłoś udział w postępowaniu” na karcie Informacje ogólne; 2. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji ”Zarejestruj”. Po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie; 3. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, a następnie przesłana Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy, poprzez dodanie dokumentów na karcie ”Oferta/Załączniki”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”; 4. Jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych dostępnych nieodpłatnie online, Wykonawca do oferty powinien dołączyć stosowne dokumenty rejestrowe lub dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego; 5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać przesłane za pośrednictwem Platformy, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”; 6. Potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę; 7. Ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając w przycisk ”Złóż ofertę”; 8. Złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy. 9. Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca, za pośrednictwem Platformy, może wycofać złożoną ofertę, używając opcji ”Wycofaj ofertę” (karta Oferta/Załączniki). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk ”Usuń zaznaczone”. 10. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej przycisk ” https://e-ProPublico.pl/, Instrukcja Wykonawcy”.

Contact name: Uniwersytet Morski w Gdyni, ul. Morska 81-87
Contact phone: 48585586421
Contact email: zampubl@umg.edu.pl
Address: ul. Morska 81-87, 81-225 Gdynia

Custom Assessment Criteria

Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

Award Criteria

Description
CCena biletu z opłatą transakcyjną na połączenia międzynarodowe Wartość ceny biletu z opłatą transakcyjną na połączenia międzynarodowe należy obliczyć wg. następującego wzoru: Bilet międzynarodowy 2.417,03 zł brutto** x ……………….* % = ………… zł. brutto (cena biletu z opłatą transakcyjną) Uwaga: Wyjaśnienia: * należy wpisać opłatę transakcyjną za wystawienie biletu międzynarodowego w % Wartość współczynnika (opłaty transakcyjnej) za rezerwację, zakup i dostarczenie międzynarodowego biletu lotniczego wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności (zgodnie z wszystkimi wymogami określonymi we wzorze umowy) odpowiednio to współczynnik procentowy podany przez Wykonawcę w ofercie z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. ** cena jednego biletu lotniczego przyjęta przez Zamawiającego wyłącznie na potrzeby niniejszego postępowania, w celu porównania złożonych ofert Porównanie ofert w kryterium nastąpi według następującego wzoru: Liczba punktów Cm = ( Cm min/Cm of ) x 40 gdzie: - Cm - liczba punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium „Cena biletu z opłatą transakcyjną na połączenia międzynarodowe” - Cm min - najniższa Cena biletu z opłatą transakcyjną na połączenia międzynarodowe zadeklarowana wśród badanych ofertach - Cm of - Cena biletu z opłatą transakcyjną na połączenia międzynarodowe zadeklarowana w badanej ofercie
Evaluation Method
Wartość współczynnika (opłaty transakcyjnej) za rezerwację, zakup i dostarczenie międzynarodowego biletu lotniczego wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności (zgodnie z wszystkimi wymogami określonymi we wzorze umowy) odpowiednio to współczynnik procentowy podany przez Wykonawcę w ofercie z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
Description
Wartość brutto oferty należy obliczyć zgodnie SWZ wg. następującego wzoru: Bilet krajowy 934,77 zł brutto** x ……………….* % = …………… zł. brutto (cena biletu z opłatą transakcyjną) Wyjaśnienia: *należy wpisać opłatę transakcyjną za wystawienie biletu krajowego w % Wartość współczynnika (opłaty transakcyjnej) za rezerwację, zakup i dostarczenie biletu lotniczego wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności (zgodnie z wszystkimi wymogami określonymi we wzorze umowy) odpowiednio to współczynnik procentowy podany przez Wykonawcę w ofercie z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. ** cena jednego biletu lotniczego przyjęta przez Zamawiającego wyłącznie na potrzeby niniejszego postępowania, w celu porównania złożonych ofert Porównanie ofert w kryterium nastąpi według następującego wzoru: Liczba punktów Ck = ( Ck min/Ck of ) x 15 gdzie: - Ck - liczba punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium „Cena biletu z opłatą transakcyjną na połączenia krajowe” - Ck min - najniższa Cena biletu z opłatą transakcyjną na połączenia krajowe zadeklarowana wśród badanych ofertach - Ck of - Cena biletu z opłatą transakcyjną na połączenia krajowe zadeklarowana w badanej ofercie
Evaluation Method
Wartość współczynnika (opłaty transakcyjnej) za rezerwację, zakup i dostarczenie biletu lotniczego wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności (zgodnie z wszystkimi wymogami określonymi we wzorze umowy) odpowiednio to współczynnik procentowy podany przez Wykonawcę w ofercie z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
Description
W ramach kryterium "Czas odpowiedzi Wykonawcy na zapytanie dotyczące propozycji rezerwacji", można uzyskać maksymalnie 20 punktów, zastosowany zostanie następujący wzór: Co = (Co min / Co b ) x 20 gdzie: Co - liczba punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium "Czas odpowiedzi Wykonawcy na zapytanie dot. propozycji rezerwacji" Co min - najniższy czas odpowiedzi w minutach zadeklarowany wśród badanych ofertach Co b - czas odpowiedzi w minutach zadeklarowany w badanej ofercie Wykonawca zapewnia czas maksymalny tj. 90 minut na odpowiedź na zapytanie dotyczące propozycji rezerwacji. W przypadku niewskazania czasu, w którym Wykonawca udzieli odpowiedzi Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca zapewnia maksymalny czas 90 minut na udzielenie odpowiedzi i przyzna w tym kryterium 0 punktów.
Evaluation Method
Wykonawca zapewnia czas maksymalny tj. 90 minut na odpowiedź na zapytanie dotyczące propozycji rezerwacji.
W przypadku niewskazania czasu, w którym Wykonawca udzieli odpowiedzi Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca zapewnia maksymalny czas 90 minut na udzielenie odpowiedzi i przyzna w tym kryterium 0 punktów.
Description
Liczba przyznanych punktów do 1 godziny 10 od 1 do 1,5 godziny 8 od 1,5 do 2 godzin 6 od 2 do 2,5 godziny 0 Liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę będzie przyznana na podstawie oświadczenia Wykonawcy, złożonego w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ). W przypadku niewskazania czasu, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca zapewnia maksymalny czas 2,5h i przyzna w tym kryterium 0 punktów.
Evaluation Method
Liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę będzie przyznana na podstawie oświadczenia Wykonawcy, złożonego w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ).
W przypadku niewskazania czasu, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca zapewnia maksymalny czas 2,5h i przyzna w tym kryterium 0 punktów.
Description
Zamawiający przyzna punkty za każdego dodatkowego kasjera lotniczego dedykowanego do realizacji zamówienia - 1 pkt, zgodnie z poniższym zestawieniem: 1. 5 osób - 1 pkt 2. 6 osób - 2 pkt 3. 7 osób - 3 pkt 4. 8 osób - 4 pkt 5. 9 osób - 5 pkt Przez "kasjera lotniczego" rozumie się osobę dedykowaną przez Wykonawcę do wykonywania zadań związanych z rezerwacją, sprzedażą i dostawą biletów lotniczych (linie regularne i tanie) oraz realizacją innych usług powiązanych (w tym zapewnienia ubezpieczenia uczestnikom lotu) i posiadającą min. 2-letnie doświadczenie w realizacji ww. zadań w podmiotach zajmujących się obsługą zagranicznych podróży (tj. biurach podróży, agencjach turystycznych, liniach lotniczych). Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium przez wykonawcę od każdego członka komisji wynosi 5, zatem zamawiający przewiduje możliwość punktowania nie więcej niż 5 dodatkowych kasjerów lotniczych dedykowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia odpowiadających definicji podanej powyżej.
Evaluation Method
Zamawiający przyzna punkty za każdego dodatkowego kasjera lotniczego dedykowanego do realizacji zamówienia - 1 pkt, zgodnie z poniższym zestawieniem:

5 osób - 1 pkt

6 osób - 2 pkt

7 osób - 3 pkt

8 osób - 4 pkt

9 osób - 5 pkt
Przez "kasjera lotniczego" rozumie się osobę dedykowaną przez Wykonawcę do wykonywania zadań związanych z rezerwacją, sprzedażą i dostawą biletów lotniczych (linie regularne i tanie) oraz realizacją innych usług powiązanych (w tym zapewnienia ubezpieczenia uczestnikom lotu) i posiadającą min. 2-letnie doświadczenie w realizacji ww. zadań w podmiotach zajmujących się obsługą zagranicznych podróży (tj. biurach podróży, agencjach turystycznych, liniach lotniczych).
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium przez wykonawcę od każdego członka komisji wynosi 5, zatem zamawiający przewiduje możliwość punktowania nie więcej niż 5 dodatkowych kasjerów lotniczych dedykowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia odpowiadających definicji podanej powyżej.
Description
Korzystanie przy realizacji umowy z systemu rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych zarówno z systemu GDS jak i taryfy/systemu NDC Wykonawca wskaże (oświadczy) w ofercie z jakich systemów/kanałów sprzedaży korzysta i/lub będzie korzystał przy świadczeniu usług rezerwacji biletów w ramach przedmiotowego zamówienia. Oferta obejmująca obsługę zleceń przy pomocy obydwu systemów uzyska 5 pkt
Evaluation Method
Wykonawca wskaże (oświadczy) w ofercie z jakich systemów/kanałów sprzedaży korzysta i/lub będzie korzystał przy świadczeniu usług rezerwacji biletów w ramach przedmiotowego zamówienia. Oferta obejmująca obsługę zleceń przy pomocy obydwu systemów uzyska 5 pkt
Description
Aspekt społeczny - osoby niepełnosprawne dedykowane do realizacji zamówienia Oświadczenie wykonawcy złożone w treści formularza oferty o osobach niepełnosprawnych dedykowanych do realizacji zamówienia - 5 pkt Wykreślenie powyższego oświadczenia z treści formularza oferty skutkuje przyznaniem 0 pkt; Definicję "osób niepełnosprawnych" zawiera ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1172 z późn. zm.)
Evaluation Method
Oświadczenie wykonawcy złożone w treści formularza oferty o osobach niepełnosprawnych dedykowanych do realizacji zamówienia - 5 pkt
Wykreślenie powyższego oświadczenia z treści formularza oferty skutkuje przyznaniem 0 pkt;
Definicję "osób niepełnosprawnych" zawiera ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1172 z późn. zm.)

Qualification requirements

Found no qualification requirements in the contract notice.

Previous Contract Winners

Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

See the full notice

Contracting authority: Uniwersytet Morski w Gdyni
Title: Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych dla Uniwersytetu Morskiego w Gdyni
Type
Main code
Supplemental codes
Location: Trójmiejski

Search