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    RFP 250007 – FRAMEWORK AGREEMENT FOR TEMPORARY EMPLOYMENT SERVICES

    UNIVERSITE DU LUXEMBOURG

    RFP 250007 – FRAMEWORK AGREEMENT FOR TEMPORARY EMPLOYMENT SERVICES

    1. Competition notice published

      May 30, 12:58 PMMay 30, 2025 12:58 PM

    2. Supplier selection

      Aug 18, 12:00 AMAugust 18, 2025 12:00 AM

    3. Contract signed

      Oct 1, 12:00 AMOctober 1, 2025 12:00 AM

    4. Result notice published

      Nov 24, 12:31 PMNovember 24, 2025 12:31 PM

    Brief

    Luxembourg: Tenders/UNIVERSITE DU LUXEMBOURG/RFP 250007 – FRAMEWORK AGREEMENT FOR TEMPORARY EMPLOYMENT SERVICES

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Rekruttering og bemanning

    UNIVERSITE DU LUXEMBOURG has entered into a framework agreement with LHH Luxembourg S.A., SOFITEX TALENT, STAFF Intérim SA, and HAYS TRAVAIL TEMPORAIRE LUXEMBOURG SARL for the provision of temporary employment services in Luxembourg. The agreement has an initial duration of 2 years, with the possibility of two 1-year renewals (2+1+1). The services are intended to support the University's operations across multiple departments and functions. The selected contractors are recognized companies with a strong reputation and proven experience in temporary employment services across multiple disciplines.

    Result

    Winners
    • HAYS TRAVAIL TEMPORAIRE LUXEMBOURG SARL
    • LHH Luxembourg S.A.
    • SOFITEX TALENT
    • staff Intérim SA
    Number of bids
    8
    Contract value
    Not stated
    Maximum framework agreement value
    Up to €3,901,300

    About the bid

      The University seeks to establish a Framework Agreement for the provision of temporary employment services to support its operations across multiple departments and functions. The objective of this Call for Tenders is to identify and engage qualified service providers capable of delivering high-quality temporary staffing solutions in various professional domains. This Framework Agreement will be established for an initial period of two (2) years, with the possibility of two (2) renewals of one (1) year each (2+1+1), subject to the University’s discretion and requirements. The contactors selected through this Tender must be recognized companies with a strong reputation and proven experience in temporary employment services across multiple disciplines. The Tenderer is allowed to submit an offer for one lot, several lots or all the lots. If Tenderers aim to submit an offer for several lots, they must submit a complete and independent offer for each lot (combined offers will not be accepted). Each lot will be evaluated and awarded individually.

      Contact name
      Admin Tender
      Contact phone
      +352 46 66 44 1
      Contact email
      admin.tender@uni.lu
      Address
      2, Place de l'Université, 4365 ESCH/BELVAL

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    • Description

      Qualitative award criterion - 60 %

    • Description

      Financial award criterion - 35 %

    • Description

      Sustainable Commitment award criterion - 5 %

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

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    Contracting authority
    UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
    Title
    RFP 250007 – FRAMEWORK AGREEMENT FOR TEMPORARY EMPLOYMENT SERVICES
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    79600000Recruitment services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Luxembourg

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      RFP 250063-4 - CALL FOR TENDER FOR A FRAMEWORK AGREEMENT FOR THE SUPPLY OF SPECIALIZED IT ACCESSORIES

      UNIVERSITE DU LUXEMBOURG needs a framework agreement for the supply of professional-grade Specialized IT Accessories, including specialized components and devices such as network analyzers, oscilloscopes, and signal generators, as well as equipment for specific research and teaching use cases. The contract duration is 2 years with options for 1+1 year renewals, and the delivery location is Luxembourg.

      Framework agreementSep 11, 2026
      Oct 26, 2026(18 days)

    • UNIVERSITE DU LUXEMBOURG

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      Framework agreementSep 25, 2026
      Nov 24, 2026(47 days)

    • Ucanss (Union des Caisses Nationales de Securite Sociale)

      Rekruttering og bemanning

      MISE À DISPOSITION DE PERSONNEL À TITRE TEMPORAIRE

      L'Ucanss (Union des Caisses Nationales de Securite Sociale) a besoin de services de mise à disposition de personnel temporaire dans les domaines administratifs, techniques et informatiques pour les organismes de la Sécurité sociale, pour une durée de 2 ans, avec une valeur maximale totale estimée à 169 millions d'euros. La consultation se déroule en plusieurs phases et vise à sélectionner des titulaires pour des accords-cadres. Les critères d'attribution sont le prix (42,3077%), la valeur technique (23,0769%), l'intégration de personnes en situation de handicap et la promotion du CDI intérimaire (7,6923%), un critère environnemental (3,8462%), l'intégration de profils éloignés de l'emploi (7,6923%), et un autre critère environnemental (3,8462%).

      Framework agreementSep 17, 2026
      Nov 6, 2026(29 days)
      €169,000,000

    • SMICVAL DU LIBOURNAIS

      Rekruttering og bemanning

      Marché de mise à disposition temporaire de personnel pour le bénéfice du smicval

      Le SMICVAL DU LIBOURNAIS a besoin de services de mise à disposition temporaire de personnel pour une durée de 3 ans, avec une valeur maximale totale estimée à 3,285 millions d'euros. Ces services sont destinés à faire face aux remplacements d'agents (congés maladie, maternité), à l'accroissement d'activité, ou à des besoins occasionnels ou saisonniers dans la Gironde. Les critères d'attribution sont le prix des prestations (28,2051% et 30,7692%), la valeur technique (20,5128% et 17,9487%) et les performances en matière de protection de l'environnement (2,5641%). Les exigences de qualification incluent la preuve d'une assurance pour les risques professionnels, la déclaration des effectifs moyens annuels et du personnel d'encadrement pour les trois dernières années, la déclaration du chiffre d'affaires global et spécifique aux prestations du contrat pour les trois derniers exercices disponibles, et une liste des principales prestations similaires effectuées au cours des trois dernières années.

      Framework agreementSep 29, 2026
      Oct 30, 2026(22 days)
      €3,285,000

    • Centre Hospitalier Universitaire de Liège

      Rekruttering og bemanning

      LA CONCLUSION D’UN ACCORD-CADRE AVEC UN SEUL ATTRIBUTAIRE EN VUE DE LA MISE À DISPOSITION DE PERSONNEL INTÉRIMAIRE POUR LE CHU DE LIÈGE, POUR UNE DURÉE DE 4 ANS

      Le Centre Hospitalier Universitaire de Liège a besoin de services de mise à disposition de personnel intérimaire pour une durée de 4 ans. Le marché vise à fournir du personnel infirmier "payroll" (sélectionné par le CHU de Liège), du personnel étudiant (sélectionné par le CHU de Liège ou l'entreprise intérimaire) et du personnel "sélection agence" (hors infirmier et étudiant, sélectionné par l'entreprise intérimaire).

      Framework agreementSep 21, 2026
      Oct 20, 2026(12 days)