RV Hosting & Domainverwaltung

Brief

IT- drift og vedlikehold

Die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH benötigt Hosting, Administration und Datensicherung für ihre Webpräsenzen in Berlin im Rahmen eines Rahmenvertrags mit einer Laufzeit von 12 Monaten und einem maximalen Gesamtwert von 600.000 EUR. Der Vertrag beginnt am 1. Januar 2027. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Angebotspreises (70 %) und der Konzepte für Migration, Inbetriebnahme, Betrieb und Störungsmanagement (30 %). Bewerber müssen drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten und einem Auftragsvolumen von mindestens 50.000 EUR netto pro Jahr vorweisen, die den Betrieb von mindestens fünf parallel gehosteten Webauftritten inklusive Datenbankbetrieb und mindestens einer heterogenen Systemumgebung (Linux und Windows, mindestens zwei unterschiedliche CMS, mehrere parallel betriebene PHP-Versionen) umfassen. Zudem ist ein Unternehmensprofil einzureichen. Der benannte Projektleiter und sein Stellvertreter müssen fließend Deutsch in Wort und Schrift beherrschen und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Administration und Webhosting nachweisen. Es ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 100.000 EUR für Vermögensschäden erforderlich. Der Gesamtumsatz des Unternehmens muss in jedem der letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) mindestens 1,2 Mio. EUR betragen haben.

Über das Angebot

Gegenstand der Vergabe sind das Hosting, die Administration und die Datensicherung der Webpräsenzen der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH. Berlin Partner beabsichtigt hierfür, ab 1. Januar 2027 einen Rahmenvertrag abzuschließen.Hauptmerkmale des VerfahrensDer Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Erteilung bestimmter Aufträge oder einer bestimmten Anzahl von Aufträgen. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung seitens der Auftraggeberin.

Kontaktperson: i. A. der Vergabestelle
Kontakttelefon: +49 3046302-500
Kontakt-E-Mail: Vergabestelle@berlin-partner.de
Adresse: Fasanenstr. 85, 10623 Berlin

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Die Bewertung im Zuschlagskriterium "Preis" erfolgt anhand des kumulierten Gesamtpreises gemäß Preisblatt. Wichtiger Hinweis: Das Angebot des Bieters darf die maximale Kostenobergrenze für die maximale Leistungsdauer, inklusive optionaler Leistungen, von 600.000,00 Euro (netto), nicht überschreiten (Muss-Anforderung). Angebote, die diese Obergrenze überschreiten, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Beschreibung
Der Bieter hat mit dem Angebot folgende Konzepte für die Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin auszuarbeiten, welche konkret auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin abgestimmt sind: - Migration und Inbetriebnahme - Betrieb und Störungsmanagement Weitere Informationen sind dem Dokument "260069 Aufforderung.pdf" zu entnehmen.

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Der Bieter muss drei Unternehmensreferenzen aus den letzten drei Jahren (gerechnet ab Veröffentlichung dieses Verfahrens) mit mindestens 12 Monaten Laufzeit nachweisen, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind. Die Referenzen sind vergleichbar, wenn: (1) der Betrieb von mindestens fünf parallel gehosteten Webauftritten einschließlich Datenbankbetrieb vorliegt, (2) ein Auftragsvolumen von mindestens 50.000 EUR netto pro Jahr vorliegt und (3) mindestens eine Referenz eine heterogene Systemumgebung umfasst (Linux und Windows, mindestens zwei unterschiedliche CMS, mehrere parallel betriebene PHP-Versionen).
Dokumentationsanforderung
Nachweis durch Vorlage von drei Unternehmensreferenzen.
Beschreibung
Der Bieter muss ein aussagekräftiges Unternehmensprofil einreichen, insbesondere hinsichtlich der Darstellung des Unternehmens, der Unternehmensgröße, der Organisationsstruktur und des Produkt- und Dienstleistungsportfolios.
Dokumentationsanforderung
Nachweis durch Einreichung eines Unternehmensprofils.
Beschreibung
Der Projektleiter muss die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist und zumindest 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration und Webhosting aufweisen.
Dokumentationsanforderung
Nachweis durch das vollständige Ausfüllen der Beilage "Schlüsselpersonal".
Beschreibung
Der Projektleiter-Stellvertreter muss die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist und zumindest 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration und Webhosting aufweisen.
Dokumentationsanforderung
Nachweis durch das vollständige Ausfüllen der Beilage "Schlüsselpersonal".
Beschreibung
Der Bieter muss nachweisen, dass eine aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen besteht: (1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,-- (2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--, sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind. Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.
Dokumentationsanforderung
Nachweis durch Vorlage einer Bestätigung der Betriebshaftpflichtversicherung.
Beschreibung
Der Bieter muss Gesamtumsätze des Unternehmens von mindestens 1,2 Mio EUR über jedes der letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) erfüllen. Bei Bietergemeinschaften gilt der kumulierte Umsatz. Im Fall von verbundenen Unternehmen sind die Umsätze zu konsolidieren. Sofern das Unternehmen eines Bieters weniger als drei Jahre besteht, gilt das 12-fache des durchschnittlichen Monatsumsatzes seit Bestand des Unternehmens.
Dokumentationsanforderung
Nachweis durch entsprechende finanzielle Unterlagen. Im Falle der Berufung auf ein verbundenes Unternehmen oder einen Dritten ist zusätzlich eine unterschriebene Patronatserklärung bzw. Nachunternehmererklärung vorzulegen.

Frühere Zuschlagsempfänger

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Auftraggeber: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Titel: RV Hosting & Domainverwaltung
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Berlin
Geschätzter Wert: 600.000,00 €
Dauer: 12 Monate