Ergebnis

Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Der Inhalt des Rahmenvertrages umfasst die Planung und Durchführung von hochwertigen virtuellen und hybriden Veranstaltungen. Der Auftraggeber beauftragt pro Jahr erfahrungsgemäß mindestens fünf solcher Veranstaltungen und geht davon aus, dass dies auch unter diesem Rahmenvertrag so sein wird. Allerdings besteht dahingehend keine Abrufverpflichtung im Sinne einer Mindestabrufmenge durch den Auftraggeber (AG)! Der Höchstwert des Rahmenvertrages beträgt 370.000,00 EUR. Der Abruf von Leistungen wird unter diesem Rahmenvertrag zudem erst erfolgen, wenn der derzeitige Bestands-Rahmenvertrag ausgeschöpft ist.

Kontaktinformationen

Kontaktperson

Rechtsabteilung / Vergabestelle

Kontakttelefon

+49 3040041-0

Kontakt-E-Mail

vergabestelle@gematik.de

Adresse

Rosenthaler Straße 30, 10178 Berlin

• Gesamtwertungspreis (netto)

  70%

  Beschreibung

  Für die Ermittlung der Zuschlagspunktzahl wird der kalkulative Gesamtwertungspreis (netto) wie folgt umgerechnet und in eine Punkteskala von 0 bis 100 Zuschlagspunkten übersetzt: 100 Punkte erhält das Angebot mit dem günstigsten Gesamtpauschalpreis. Ein fiktives Angebot mit einem kalkulativen Gesamtwertungspreis (netto) vom Zweifachen des günstigsten kalkulativen Gesamtwertungspreis (netto) erhält 0 Punkte. Zur Berechnung des Abstands der teureren Angebote wird zwischen diesen Werten linear interpoliert (bis zu zwei Stellen nach dem Komma). Kalkulative Gesamtwertungspreise (netto), die teurer als das fiktive Angebot sind, erhalten ebenfalls null Wertungspunkte Preis. Die so errechnete Punktzahl ergibt die Wertungspunktzahl für den Preis und geht mit einer Gewichtung von 70% in die Gesamtzuschlagspunktzahl ein.

  Bewertungsmethode

  100 Punkte erhält das Angebot mit dem günstigsten Gesamtpauschalpreis. Ein fiktives Angebot mit einem kalkulativen Gesamtwertungspreis (netto) vom Zweifachen des günstigsten kalkulativen Gesamtwertungspreis (netto) erhält 0 Punkte. Zur Berechnung des Abstands der teureren Angebote wird zwischen diesen Werten linear interpoliert (bis zu zwei Stellen nach dem Komma). Kalkulative Gesamtwertungspreise (netto), die teurer als das fiktive Angebot sind, erhalten ebenfalls null Wertungspunkte Preis.

• Leistungserbringungskonzept

  15%

  Beschreibung

  Es können maximal 50 Wertungspunkte erreicht werden: 50 Pkt. = Die Qualität des Konzepts wird insgesamt mit sehr gut bewertet. Das Konzept lässt eine besonders hohe Leistungsqualität erwarten, da es sehr gute fachliche Angaben enthält und diese anschaulich, detailliert und sehr gut nachvollziehbar beschreibt. Prognostisch werden die Leistungsziele damit vollständig und problemlos erreicht oder punktuell sogar übertroffen. 40 Pkt. = Die Qualität des Konzepts wird insgesamt mit gut bewertet. Das Konzept lässt eine überdurchschnittliche Leistungsqualität erwarten, da es gute fachliche Angaben enthält und diese anschaulich und gut nachvollziehbar beschreibt. Prognostisch werden die Leistungsziele damit vollständig und problemlos erreicht. 30 Pkt. = Die Qualität des Konzepts wird insgesamt mit befriedigend bewertet. Das Konzept lässt eine durchschnittliche Leistungsqualität erwarten, da es befriedigende fachliche Angaben enthält und diese mit geringen Einschränkungen nachvollziehbar beschreibt. Prognostisch werden die Leistungsziele damit weitgehend vollständig und weitgehend problemlos erreicht. 20 Pkt. = Die Qualität des Konzepts wird insgesamt mit ausreichend bewertet. Das Konzept lässt eine ausreichende Leistungsqualität erwarten, da es lediglich wenig detaillierte, aber im Kern nachvollziehbare fachliche Angaben enthält und diese mit Einschränkungen nachvollziehbar beschreibt. Prognostisch werden die Leistungsziele damit überwiegend erreicht. 10 Pkt. = Die Qualität des Konzepts wird insgesamt mit mangelhaft bewertet. Das Konzept lässt lediglich eine mangelhafte Leistungsqualität erwarten, da es nur skizzenhaft sowie nur mit Einschränkungen nachvollziehbare fachliche Angaben enthält und diese kaum nachvollziehbar beschreibt. Prognostisch werden die Leistungsziele nur sehr schwer erreicht. 0 Pkt. = Die Qualität des Konzepts wird insgesamt mit ungenügend bewertet. Das Konzept lässt lediglich eine ungenügende Leistungsqualität erwarten, da es zahlreiche gravierende Mängel enthält und/oder fachlich ungenügend ist und die Beschreibung im Konzept fehlt bzw. weitgehend unvollständig bleibt. Prognostisch werden die Leistungsziele damit nicht erreicht. Die so erreichte Wertungspunktzahl für das Leistungskonzept geht in die Summe der Wertungspunktzahl für die Qualität ein. Diese Summe geht mit einer Gewichtung von 30% in die Gesamtzuschlagspunktzahl ein.

  Bewertungsmethode

  Die Bewertung erfolgt auf einer Skala von 0 bis 50 Punkten basierend auf der Qualität des Konzepts:

  • 50 Pkt. (sehr gut): Das Konzept lässt eine besonders hohe Leistungsqualität erwarten, da es sehr gute fachliche Angaben enthält und diese anschaulich, detailliert und sehr gut nachvollziehbar beschreibt. Prognostisch werden die Leistungsziele damit vollständig und problemlos erreicht oder punktuell sogar übertroffen.
  • 40 Pkt. (gut): Das Konzept lässt eine überdurchschnittliche Leistungsqualität erwarten, da es gute fachliche Angaben enthält und diese anschaulich und gut nachvollziehbar beschreibt. Prognostisch werden die Leistungsziele damit vollständig und problemlos erreicht.
  • 30 Pkt. (befriedigend): Das Konzept lässt eine durchschnittliche Leistungsqualität erwarten, da es befriedigende fachliche Angaben enthält und diese mit geringen Einschränkungen nachvollziehbar beschreibt. Prognostisch werden die Leistungsziele damit weitgehend vollständig und weitgehend problemlos erreicht.
  • 20 Pkt. (ausreichend): Das Konzept lässt eine ausreichende Leistungsqualität erwarten, da es lediglich wenig detaillierte, aber im Kern nachvollziehbare fachliche Angaben enthält und diese mit Einschränkungen nachvollziehbar beschreibt. Prognostisch werden die Leistungsziele damit überwiegend erreicht.
  • 10 Pkt. (mangelhaft): Das Konzept lässt lediglich eine mangelhafte Leistungsqualität erwarten, da es nur skizzenhaft sowie nur mit Einschränkungen nachvollziehbare fachliche Angaben enthält und diese kaum nachvollziehbar beschreibt. Prognostisch werden die Leistungsziele nur sehr schwer erreicht.
  • 0 Pkt. (ungenügend): Das Konzept lässt lediglich eine ungenügende Leistungsqualität erwarten, da es zahlreiche gravierende Mängel enthält und/oder fachlich ungenügend ist und die Beschreibung im Konzept fehlt bzw. weitgehend unvollständig bleibt. Prognostisch werden die Leistungsziele damit nicht erreicht.

• Steckbrief

  15%

  Beschreibung

  Es können maximal 50 Wertungspunkte erreicht werden. Der Auftraggeber wird für die zwei zu benennenden Personen (Key-Account-Manager und Stellvertretung) jeweils die Anzahl der in den letzten 3 Jahren durchgeführten Veranstaltungen bewerten. Die letzten 3 Jahre beinhalten die Jahre 2022, 2023, 2024 und das angefangene Jahr 2025. Die Bewertung erfolgt anhand folgender Vorgaben: 25 Pkt. = Die benannte Person hat 30 und mehr Veranstaltungen in den letzten 3 Jahren durchgeführt. 12 Pkt. = Die benannte Person hat mehr als 20 aber weniger als 30 Veranstaltungen in den letzten 3 Jahren durchgeführt. 6 Pkt. = Die benannte Person hat mehr als 10 aber weniger als 20 Veranstaltungen in den letzten 3 Jahren durchgeführt. Die so erreichte Wertungspunktzahl für den Steckbrief Personenprofil Key-Account-Manager geht in die Summe der Wertungspunktzahl für die Qualität ein. Diese Summe geht mit einer Gewichtung von 30% in die Gesamtzuschlagspunktzahl ein.

  Bewertungsmethode

  Die Bewertung erfolgt für zwei benannte Personen (Key-Account-Manager und Stellvertretung) basierend auf der Anzahl der in den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024 und angefangenes 2025) durchgeführten Veranstaltungen:

  • 25 Pkt.: Die benannte Person hat 30 und mehr Veranstaltungen durchgeführt.
  • 12 Pkt.: Die benannte Person hat mehr als 20, aber weniger als 30 Veranstaltungen durchgeführt.
  • 6 Pkt.: Die benannte Person hat mehr als 10, aber weniger als 20 Veranstaltungen durchgeführt.

Keine qualifikationsanforderungen in der Auftragsbekanntmachung gefunden.

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