Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank

Die KfW Bankengruppe benötigt die Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank in Frankfurt am Main, Deutschland, für eine Dauer von 4 Jahren. Die neue SaaS-Lösung soll das aktuelle Reisekostenabrechnungstool (SAP HCM TRV) ablösen und wesentliche Funktionalitäten wie Erfassung und Verwaltung von Reisekosten, Genehmigungs- und Freigabeworkflows, Reporting, Belegmanagement, Betrugs- und Fehlererkennung sowie eine mobile App umfassen. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (60%) und Qualität (40%). Qualifikationsanforderungen umfassen einen Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags, eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern und qualifizierten Fachkräften (Seniorität "Expert" und "Senior"), ESG-Kriterien sowie 3 vergleichbare Referenzen.

RV-Druck Zulassung

Die Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 1 benötigt Druckdienstleistungen für verschiedene Drucksachen für die Zulassung im Rahmen einer Rahmenvereinbarung. Die Dienstleistungen sollen in München erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Lieferzeit (40 %) und Preis (60 %). Als Qualifikationsanforderungen sind Referenzen zu den spezifischen Dienstleistungen, eine Berufshaftpflichtversicherung und der allgemeine Jahresumsatz im Eignungsfragebogen anzugeben.

Offenes Verfahren zur Dienstleistung Reisekosten-, Beihilfe- und Umzugskostenabrechnung

Das CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH benötigt Dienstleistungen für die Reisekosten-, Beihilfe- und Umzugskostenabrechnung für einen Zeitraum von 12 Monaten im Regionalverband Saarbrücken. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (30%), der konzeptionellen Idee zur Organisation und Umsetzung der Leistungserbringung (20%) und des Preises (50%). Es wird ein schriftliches Konzept auf maximal 2 DIN-A4-Seiten gefordert, das die Organisation und den Ablauf der Leistungserbringung, die fachliche Umsetzung, den Umgang mit Rückfragen und besonderen Sachverhalten, die Kommunikation mit dem Auftraggeber sowie die Qualitätssicherung detailliert darstellt.

RFI | Travel-Management-Lösung für Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

Die TIWAG-Tiroler Wasserkraft AG plant die Beschaffung einer Travel-Management-Lösung für Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, die einen durchgängigen Prozess von Reiseantrag über Buchung bis zur Abrechnung, automatisierte Belegverarbeitung, Genehmigungsworkflows, SAP-Integration, DSGVO-konforme Datenhaltung in der EU und Reporting umfassen soll. Lieferanten können Feedback geben, indem sie eine grobe, unverbindliche Preisschätzung für Implementierungskosten und laufende Kosten (z.B. pro Nutzer, Transaktion oder pauschal pro Jahr) angeben.

Rahmenvereinbarung Tagungshotels 2028 - 2031

Die Kommunale Unfallversicherung Bayern benötigt Tagungshoteldienstleistungen für eine Rahmenvereinbarung von 2028 bis 2031 mit einem maximalen Gesamtwert von 5,12 Millionen Euro. Die Dienstleistungen umfassen die Bereitstellung von Tagungshotels im gesamten Freistaat, bevorzugt in der Nähe des öffentlichen Nah- und Fernverkehrs, für jährlich rund 114 Seminare. Die Vergabe erfolgt auf Basis der Gesamtkosten für Tagungspauschalen und Übernachtungskosten (50 %) sowie Qualitätskriterien (50 %), die die DEHOGA-Klassifizierung (mindestens 3 Sterne), die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, die Anzahl der Elektro-Ladestationen und die Verwendung saisonaler und regionaler Produkte umfassen.