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    RV Software Friedhofsmanagement

    civillent GmbH

    RV Software Friedhofsmanagement

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      7. okt. kl. 12:477. oktober 2026 kl. 12:47
    2. Teilnahmefrist

      6. nov. kl. 09:006. november 2026 kl. 09:00

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/civillent GmbH/RV Software Friedhofsmanagement
    Brief

    IT-drift og support

    civillent GmbH benötigt eine browserbasierte und moderne Friedhofsmanagement-Software für einen Rahmenvertrag über 4 Jahre mit einem maximalen Gesamtwert von 1,9 Millionen Euro. Die Software soll in Reutlingen geliefert werden. Die Vergabe erfolgt in mehreren Phasen, wobei zunächst drei Bewerber für die Abgabe eines ersten Angebots ausgewählt werden. Die Zuschlagskriterien sind Preis (30 %) und Qualität (70 %). Als Qualifikationsanforderungen sind mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen einzureichen, wobei spezifische Aspekte wie On-Premise/SaaS-Umsetzung, Finanzbuchungsschnittstelle, GIS-System-Implementierung, Krematoriumsverwaltung, NKF-Modul, Umsatzsteuerausweisung, herstellerfremde Datenmigration und mobile App berücksichtigt werden. Zudem ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 500.000 EUR für Vermögensschäden nachzuweisen, und alle Kontaktpersonen müssen über Deutschkenntnisse auf C1-Niveau verfügen.

    Über das Angebot

      Beschaffung einer browserbasierten und modernen Friedhofsmanagement-Software.Hauptmerkmale des VerfahrensIm Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden drei Bewerber ausgewählt und zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert. Die Auswahl der Bewerber erfolgt anhand der im Bewerbermemorandum und im Teilnahmeformular festgelegten Kriterien.

      Kontakttelefon
      +49 7121956-0
      Kontakt-E-Mail
      vergabestelle@komm.one
      Adresse
      Carl-Zeiss-Str. 15, 72770 Reutlingen

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Der Preis wird mit 30 % gewichtet. Das abschließende Bewertungsschema wird in Stufe 2 des Verfahrens bekanntgegeben.

    • Beschreibung

      Die Qualität wird mit 70 % gewichtet. Das abschließende Bewertungsschema wird in Stufe 2 des Verfahrens bekanntgegeben.

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Einreichung von mindestens 3 Referenz(en) (Eigenerklärung) über die Ausführung von Leistungen, die mit den verfahrensgegenständlichen Leistungen vergleichbar sind. Die detaillierten Anforderungen an die Vergleichbarkeit kann dem Teilnahmeformular und dem Bewerbermemorandum entnommen werden. Zusätzlich wir ein Teil der Referenzen als Bewertung zur Auswahl der Bieter für die zweite Stufe des Verfahrens herangezogen. Im Folgenden sind dies: - Umsetzung On-Premise/SaaS (nur für Referenz 2 und 3) - Umsetzung Finanzbuchungsschnittstelle - Implementierung eines herstellerfremdes GIS-Systems - Implementierung eines herstellereigenes GIS-Systems - Umsetzung Modul Krematoriumsverwaltung - Umsetzung NKF-Modul - Möglichkeit Ausweisung Umsatzsteuer - Herstellerfremde Datenmigration - Umsetzung mobiler App

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung

    • Beschreibung

      Der Bieter muss einen Handelsregisterauszug beilegen bzw. einen Nachweis erbringen, dass der Bieter im Berufs oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der europäischen Gemeinschaft oder eines Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Nachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt. Die geplante Rechtsform der ggf. in Gründung befindlichen Unternehmen bzw. Bietergemeinschaften ist anzugeben.

      Dokumentationsanforderung

      Es genügt eine nicht beglaubigte Kopie. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein.

    • Beschreibung

      Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

      Dokumentationsanforderung

      Nicht angegeben.

    • Beschreibung

      Angabe des Umsatzes des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren über Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

      Dokumentationsanforderung

      Nicht angegeben.

    • Beschreibung

      Angabe der Mitarbeiterzahlen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Anzugeben sind dabei die Mitarbeiterzahlen des gesamten Unternehmens, sowie die Zahl der Mitarbeiter, die für die zu erbringende Leistung qualifiziert sind.

      Dokumentationsanforderung

      Nicht angegeben.

    • Beschreibung

      Vorlage einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden i. H. v. 1.000.000,00 EUR sowie für Vermögensschäden i. H. v. 500.000,00 EUR, die jährlich zweifach zur Verfügung steht (zweifache Maximierung).

      Dokumentationsanforderung

      Vorlage der Versicherung oder Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.

    • Beschreibung

      Alle Personen, die im Kontakt mit dem Auftraggeber stehen (sowohl bei Support, Dienstleistungen und Schulungen), müssen über ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen (Sprachniveau C1 nach dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen").

      Dokumentationsanforderung

      Nicht angegeben.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Vollständige Ausschreibung anzeigen

    Auftraggeber
    civillent GmbH
    Titel
    RV Software Friedhofsmanagement
    Typ
    WettbewerbRahmenvereinbarungPräqualifikation
    Hauptcode
    48000000Softwarepaket und Informationssysteme
    Zusätzliche Codes
    48100000Branchenspezifisches Softwarepaket72261000Software-Unterstützung72263000Software-Implementierung72268000Bereitstellung von Software
    Ort
    Reutlingen
    Geschätzter Wert
    1.900.000,00 €
    Dauer
    48 Monate

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • civillent GmbH

      IT- drift og vedlikehold

      RV LowCode OutSystems

      civillent GmbH benötigt Dienstleistungen im Bereich Programmarbeitsdienste für eine Rahmenvereinbarung über 2 Jahre mit einem maximalen Gesamtwert von 4,2 Millionen Euro. Die Vereinbarung umfasst die Beschaffung von LowCode OutSystems-Lizenzen, Dienstleistungen, Applikationsentwicklung und Schulungen, die in Reutlingen erbracht werden sollen. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (70 %) und Qualität (30 %). Bewerber müssen mindestens 3 Referenzaufträge aus den letzten fünf Jahren vorweisen, die vergleichbare technologische und organisatorische Komplexität im Bereich der LowCode-OutSystems-Plattform-Integration aufweisen, wobei mindestens eine Referenz die Integration kommunaler Fachsoftware und Services über eine LowCode-OutSystems-Plattform betrifft. Zudem ist Expertise in der Arbeit mit OutSystems durch Projekterfahrung und entsprechende Zertifizierungen nachzuweisen. Der Bieter muss während der gesamten Vertragslaufzeit über einen aktiven Partnerstatus des Herstellers OutSystems verfügen und mindestens als "Authorized Delivery Partner" gelistet sein. Des Weiteren ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 1.000.000 EUR für Sach- und Personenschäden sowie 500.000 EUR für Vermögensschäden pro Fall erforderlich.

      Rahmenvereinbarung11. sep. 2026
      13. okt. 2026(1 Tag)
      4.200.000 €
    • Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR

      Programvareprodukter og lisenser

      Überlassung und Einführung einer SAP basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM

      Die Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR (BSR) benötigen die Überlassung und Einführung einer modernen und benutzerfreundlichen SAP-basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM (Computer-Aided Facility Management) in Berlin. Der Vertrag umfasst die Implementierung und Inbetriebnahme der Softwarelösung sowie deren dauerhafte Überlassung inklusive Pflegeleistungen und ein Abrufkontingent für Beratungs-, Unterstützungs- und Anpassungsleistungen. Die Lösung soll insbesondere Störungs-, Prüf-, Wartungs- und Instandhaltungsprozesse für Gebäude und technische Anlagen, die Dokumentation von Betreiberpflichten sowie Flächen- und CAD-Management inkl. Visualisierung umfassen und mit SAP S/4HANA / SAP EAM integriert werden. Die Zuschlagskriterien sind Preis (50%) und Qualität (50%), wobei die Qualität funktionale Anforderungen (85%) und sonstige Anforderungen (15%) berücksichtigt. Bewerber müssen mindestens 2 und maximal 5 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachweisen, die jeweils die Überlassung und Einführung eines SAP-AddOns zur Meldungs- und Auftragsbearbeitung unter S4/HANA beinhalten, wobei mindestens 2 Referenzprojekte die Implementierung einer Visualisierung von Gebäude- und Liegenschaftsflächen und mindestens 2 Referenzprojekte eine CAFM-Lösung mit gebäudetechnischen Anlagen umfassen müssen. Der spezifische Gesamtumsatz für die ausgeschriebenen Leistungen muss in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens 200.000 Euro pro Jahr betragen haben.

      Wettbewerb28. sep. 2026
      30. okt. 2026(18 Tage)
    • Stadtverwaltung Bischofswerda, Bauamt/Vergabestelle

      Begravelses- og gravferdstjenester

      Friedhofspflege- und -unterhaltungsarbeiten städtischer Friedhof, 01877 Bischofswerda

      Die Stadtverwaltung Bischofswerda, Bauamt/Vergabestelle, benötigt Friedhofspflege- und -unterhaltungsarbeiten für den städtischen Friedhof Bischofswerda, Schmöllner Weg 22, 01877 Bischofswerda, in Bautzen. Die Vergabe erfolgt als Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (Mindestreferenzen Friedhofspflege) mit 40 % und Preis mit 60 %. Qualifikationsanforderungen umfassen Angaben zu Maschinen/Geräten, eine Eigenerklärung zur Qualitätssicherung, Nachweise über Erfahrungen in der Friedhofspflege, Angaben zum durchschnittlichen jährlichen Personal und zur Anzahl des Führungspersonals sowie Nachweise zur Eintragung in relevante Berufs- und Handelsregister.

      Rahmenvereinbarung18. sep. 2026
      28. okt. 2026(16 Tage)
    • Stadt Telgte

      Begravelses- og gravferdstjenester

      Friedhofsunterhaltung Telgte

      Die Stadt Telgte benötigt Dienstleistungen für die Friedhofsunterhaltung der Friedhöfe Telgte und Westbevern in Warendorf über einen Zeitraum von 4 Jahren mit einem maximalen Gesamtwert von 380.000 EUR. Die Vergabe erfolgt nach dem Kriterium Preis. Es ist mindestens eine Referenz über vergleichbare Leistungen aus den letzten fünf Jahren vorzulegen. Arbeiten wie Strauch- und Baumschnitt sowie Baumkontrollen dürfen nur von gelernten Fachkräften ausgeführt werden. Bei der Verwendung von Maschinen mit Verbrennungsmotor sind Nachweise über die Einhaltung von Umweltstandards (z.B. Plakette für emissionsarme Baumaschinen oder Umweltzeichen "Blauer Engel") zu erbringen.

      Wettbewerb29. sep. 2026
      29. okt. 2026(17 Tage)
      380.000 €
    • ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

      IT- drift og vedlikehold

      Finanzwesen Software

      ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen benötigt Dienstleistungen für eine Rahmenvereinbarung über eine Finanzwesen-Software für 4 Jahre mit einem maximalen Gesamtwert von 4 Millionen Euro. Dies umfasst insbesondere die Lizenzierung/Bereitstellung der Software, die Softwarepflege und weitere Unterstützungsleistungen, die in Gießen und Umgebung erbracht werden sollen. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Qualität der Software (40 %) und Preis (60 %). Bewerber müssen ein Nachhaltigkeitsmanagement nachweisen (z.B. ISO 14001 oder EMAS), zwei Referenzen für vergleichbare Projekte im Finanzwesen der öffentlichen Verwaltung in Deutschland vorlegen, mindestens 50 festangestellte Mitarbeiter (davon 20 im Support/Beratung und 10 Entwickler) haben, einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 20 Millionen Euro in den letzten drei Jahren aufweisen und eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von 1,5 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden sowie 1 Million Euro für Vermögensschäden besitzen.

      Rahmenvereinbarung mit Qualifikation30. sep. 2026
      30. okt. 2026(18 Tage)
      4.000.000 €