RV Software Friedhofsmanagement
IT-drift og support
civillent GmbH benötigt eine browserbasierte und moderne Friedhofsmanagement-Software für einen Rahmenvertrag über 4 Jahre mit einem maximalen Gesamtwert von 1,9 Millionen Euro. Die Software soll in Reutlingen geliefert werden. Die Vergabe erfolgt in mehreren Phasen, wobei zunächst drei Bewerber für die Abgabe eines ersten Angebots ausgewählt werden. Die Zuschlagskriterien sind Preis (30 %) und Qualität (70 %). Als Qualifikationsanforderungen sind mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen einzureichen, wobei spezifische Aspekte wie On-Premise/SaaS-Umsetzung, Finanzbuchungsschnittstelle, GIS-System-Implementierung, Krematoriumsverwaltung, NKF-Modul, Umsatzsteuerausweisung, herstellerfremde Datenmigration und mobile App berücksichtigt werden. Zudem ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 500.000 EUR für Vermögensschäden nachzuweisen, und alle Kontaktpersonen müssen über Deutschkenntnisse auf C1-Niveau verfügen.
Über das Angebot
- Kontakttelefon
- +49 7121956-0
- Kontakt-E-Mail
- vergabestelle@komm.one
- Adresse
- Carl-Zeiss-Str. 15, 72770 Reutlingen
Beschaffung einer browserbasierten und modernen Friedhofsmanagement-Software.Hauptmerkmale des VerfahrensIm Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden drei Bewerber ausgewählt und zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert. Die Auswahl der Bewerber erfolgt anhand der im Bewerbermemorandum und im Teilnahmeformular festgelegten Kriterien.
Benutzerdefinierte Bewertungskriterien
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Zuschlagskriterien
Beschreibung
Der Preis wird mit 30 % gewichtet. Das abschließende Bewertungsschema wird in Stufe 2 des Verfahrens bekanntgegeben.
Beschreibung
Die Qualität wird mit 70 % gewichtet. Das abschließende Bewertungsschema wird in Stufe 2 des Verfahrens bekanntgegeben.
Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Einreichung von mindestens 3 Referenz(en) (Eigenerklärung) über die Ausführung von Leistungen, die mit den verfahrensgegenständlichen Leistungen vergleichbar sind. Die detaillierten Anforderungen an die Vergleichbarkeit kann dem Teilnahmeformular und dem Bewerbermemorandum entnommen werden. Zusätzlich wir ein Teil der Referenzen als Bewertung zur Auswahl der Bieter für die zweite Stufe des Verfahrens herangezogen. Im Folgenden sind dies: - Umsetzung On-Premise/SaaS (nur für Referenz 2 und 3) - Umsetzung Finanzbuchungsschnittstelle - Implementierung eines herstellerfremdes GIS-Systems - Implementierung eines herstellereigenes GIS-Systems - Umsetzung Modul Krematoriumsverwaltung - Umsetzung NKF-Modul - Möglichkeit Ausweisung Umsatzsteuer - Herstellerfremde Datenmigration - Umsetzung mobiler App
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung
Beschreibung
Der Bieter muss einen Handelsregisterauszug beilegen bzw. einen Nachweis erbringen, dass der Bieter im Berufs oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der europäischen Gemeinschaft oder eines Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Nachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt. Die geplante Rechtsform der ggf. in Gründung befindlichen Unternehmen bzw. Bietergemeinschaften ist anzugeben.
Dokumentationsanforderung
Es genügt eine nicht beglaubigte Kopie. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein.
Beschreibung
Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Dokumentationsanforderung
Nicht angegeben.
Beschreibung
Angabe des Umsatzes des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren über Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Dokumentationsanforderung
Nicht angegeben.
Beschreibung
Angabe der Mitarbeiterzahlen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Anzugeben sind dabei die Mitarbeiterzahlen des gesamten Unternehmens, sowie die Zahl der Mitarbeiter, die für die zu erbringende Leistung qualifiziert sind.
Dokumentationsanforderung
Nicht angegeben.
Beschreibung
Vorlage einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden i. H. v. 1.000.000,00 EUR sowie für Vermögensschäden i. H. v. 500.000,00 EUR, die jährlich zweifach zur Verfügung steht (zweifache Maximierung).
Dokumentationsanforderung
Vorlage der Versicherung oder Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
Beschreibung
Alle Personen, die im Kontakt mit dem Auftraggeber stehen (sowohl bei Support, Dienstleistungen und Schulungen), müssen über ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen (Sprachniveau C1 nach dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen").
Dokumentationsanforderung
Nicht angegeben.
Frühere Zuschlagsempfänger
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Vollständige Ausschreibung anzeigen
- Auftraggeber
- civillent GmbH
- Titel
- RV Software Friedhofsmanagement
- Typ
- Hauptcode
- Zusätzliche Codes
- Ort
- Reutlingen
- Geschätzter Wert
- 1.900.000,00 €
- Dauer
- 48 Monate