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    Überlassung und Einführung einer SAP basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM

    Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR

    Überlassung und Einführung einer SAP basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Sep 28, 3:28 AMSeptember 28, 2026 3:28 AM

    2. Eröffnungstermin

      Oct 30, 9:00 AMOctober 30, 2026 9:00 AM

    3. Angebotsfrist

      Oct 30, 9:00 AMOctober 30, 2026 9:00 AM

    4. Vertragsbeginn

      Jan 1, 12:00 AMJanuary 1, 2027 12:00 AM

    5. Bindefrist

      Jan 8, 9:00 AMJanuary 8, 2027 9:00 AM

    6. Vertragsende

      Dec 31, 12:00 AMDecember 31, 2030 12:00 AM

    Brief

    Ausschreibungssuche/Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR/Überlassung und Einführung einer SAP basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM
    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    Die Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR (BSR) benötigen die Überlassung und Einführung einer modernen und benutzerfreundlichen SAP-basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM (Computer-Aided Facility Management) in Berlin. Der Vertrag umfasst die Implementierung und Inbetriebnahme der Softwarelösung sowie deren dauerhafte Überlassung inklusive Pflegeleistungen und ein Abrufkontingent für Beratungs-, Unterstützungs- und Anpassungsleistungen. Die Lösung soll insbesondere Störungs-, Prüf-, Wartungs- und Instandhaltungsprozesse für Gebäude und technische Anlagen, die Dokumentation von Betreiberpflichten sowie Flächen- und CAD-Management inkl. Visualisierung umfassen und mit SAP S/4HANA / SAP EAM integriert werden. Die Zuschlagskriterien sind Preis (50%) und Qualität (50%), wobei die Qualität funktionale Anforderungen (85%) und sonstige Anforderungen (15%) berücksichtigt. Bewerber müssen mindestens 2 und maximal 5 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachweisen, die jeweils die Überlassung und Einführung eines SAP-AddOns zur Meldungs- und Auftragsbearbeitung unter S4/HANA beinhalten, wobei mindestens 2 Referenzprojekte die Implementierung einer Visualisierung von Gebäude- und Liegenschaftsflächen und mindestens 2 Referenzprojekte eine CAFM-Lösung mit gebäudetechnischen Anlagen umfassen müssen. Der spezifische Gesamtumsatz für die ausgeschriebenen Leistungen muss in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens 200.000 Euro pro Jahr betragen haben.

    Über das Angebot

      Leistungs- und Vertragsgegenstand sind Überlassung und Einführung einer modernen und benutzerfreundlichen SAP basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM (Computer-Aided Facility Management)bei den Berliner Stadtreinigungsbetrieben AöR (BSR) auf Basis eines EVB-IT Erstellungsvertrages. Neben der Einführung und Inbetriebnahme im Rahmen einer Implementierungsphase und der dauerhaften Überlassung der Softwarelösung inklusive Pflegeleistungen ist die Bezuschlagung eines Abrufkontingents für Beratungs-, Unterstützungs- und Anpassungsleistungen für zusätzliche Anpassungsbedarfe nach der Inbetriebnahme vorgesehen. Wegen der Einzelheiten wird auf wird auf Teil C (Leistungsbeschreibung) inklusive Anlagen C1 bis C5 verwiesen. Die Abkürzung „CAFM“ steht in diesen Unterlagen für „Computer-Aided Facility Management“ und bezeichnet die hierfür eingesetzte spezialisierte Plattform, die mit SAP S/4HANA / SAP EAM integriert wird. Die Lösung umfasst insbesondere Störungs-, Prüf-, Wartungs- und Instandhaltungsprozesse für Gebäude und technische Anlagen, die Dokumentation von Betreiberpflichten sowie Flächen- und CAD-Management inkl. Visualisierung (vgl. Teil C, Kapitel 2 und 4).

      Kontaktperson
      Zentraler Einkauf
      Kontakttelefon
      000
      Kontakt-E-Mail
      Einkauf_Portal_Gruppe_3@bsr.de
      Adresse
      Ringbahnstraße 96, 12103 Berlin

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Der Preis wird anhand der Angaben in Teil C, Anlage C4 (Preisblatt) gewertet. Kosten: Der Bieter muss in Preissegment 6 des Preisblattes (Teil C, Anlage C4) angeben, ob für die Nutzung der CAD-Grafik-Integration eine zusätzliche SAP RE-FX Lizenzierung durch den Auftraggeber erforderlich ist. Falls dies der Fall ist, wird der Wertungspreis auf Grundlage einer internen Kalkulation des Auftraggebers für einen Betrachtungszeitraum von 36 Monaten (2. bis 4. Vertragsjahr) um einen Betrag in Höhe von 527.880 EUR netto erhöht. Dieser Betrag beinhaltet einmalige Lizenzkosten zzgl. Wartungskosten für 36 Monate.

    • Beschreibung

      Funktionale Anforderungen gem. Teil C, Anlage C1 mit einem Anteil von 85% u. Kriteriengruppen und Kriterien zzgl. prozentualer Gewichtung wie in Teil A, Ziffer 15.5 beschrieben. Sonstige Anforderungen gem. Teil C, Anlage C3 mit einem einem Anteil von 15% mit Kriterien(-haupt)gruppen und Kriterien zzgl. prozentualer Gewichtung wie in Teil A, Ziffer 15.5 beschrieben.

      Unterkriterien

      Beschreibung

      Funktionale Anforderungen gem. Teil C, Anlage C1 mit einem Anteil von 85% u. Kriteriengruppen und Kriterien zzgl. prozentualer Gewichtung wie in Teil A, Ziffer 15.5 beschrieben.

      Beschreibung

      Sonstige Anforderungen gem. Teil C, Anlage C3 mit einem einem Anteil von 15% mit Kriterien(-haupt)gruppen und Kriterien zzgl. prozentualer Gewichtung wie in Teil A, Ziffer 15.5 beschrieben.

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Es ist zu erklären, dass die in den Vergabe- und Vertragsunterlagen genannten Versicherungen in der geforderten Höhe im Auftragsfall vorliegen werden.

      Dokumentationsanforderung

      Über Anlage A0 ist zu erklären, dass die in den Vergabe- und Vertragsunterlagen genannten Versicherungen in der geforderten Höhe im Auftragsfall vorliegen werden.

    • Beschreibung

      Eignung zur Ausübung der beruflichen Tätigkeit. Eintragung in ein Handelsregister.

      Dokumentationsanforderung

      Die Angaben sind in Anlage A1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen.

    • Beschreibung

      Eignung zur Ausübung der beruflichen Tätigkeit. Eintragung in ein einschlägiges Berufsregister.

      Dokumentationsanforderung

      Die Angaben sind in Anlage A1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen.

    • Beschreibung

      Technische und berufliche Leistungsfähigkeit. Anteil der Unterauftragsvergabe.

      Dokumentationsanforderung

      Die Angaben sind in Anlage A1 in Verbindung mit Anlage A1.1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen.

    • Beschreibung

      Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit. Allgemeiner Jahresumsatz.

      Dokumentationsanforderung

      Die Angaben sind in Anlage A2 unter 2. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen.

    • Beschreibung

      Darstellung des Gesamtumsatzes sowie des spezifischen Gesamtumsatzes für die ausgeschriebenen Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, wobei der spezifische Gesamtumsatz bezogen auf die ausgeschriebenen Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens 200.000 Euro pro Jahr betrug.

      Dokumentationsanforderung

      Die Angaben sind in Anlage A2 unter 2. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen.

    • Beschreibung

      Technische und berufliche Leistungsfähigkeit. Durchschnittliche jährliche Personalstärke.

      Dokumentationsanforderung

      Die Angaben sind in Anlage A2 unter 3. und 4. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen.

    • Beschreibung

      Technische und berufliche Leistungsfähigkeit. Bescheinigungen unabhängiger Stellen über Qualitätssicherungsstandards.

      Dokumentationsanforderung

      Die Angaben sind in Anlage A2 unter 5. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen.

    • Beschreibung

      Der Bieter/Die Bietergemeinschaft benennt u. beschreibt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde mindestens 2 und maximal 5 Referenzen aus den letzten 3 Jahren, welche über dieses Formblatt einzureichen sind. Die Referenzprojekte müssen dabei folg. Mindestkriterien erfüllen: - Alle Referenzprojekte haben einen Leistungsbeginn am oder nach dem 01.01.2023. - Alle Referenzprojekte wurden im Zeitraum 01.01.2024 bis 30.06.2026 in den Betrieb übergeben. - Alle Referenzprojekte beinhalten die Überlassung und Einführung eines SAP-AddOns zur Meldungs- und Auftragsbearbeitung unter S4/HANA. - Mindestens 2 Referenzprojekte beinhalten die Implementierung einer Visualisierung von Gebäude- und Liegenschaftsflächen - Mindestens 2 Referenzprojekte beinhalten eine CAFM-Lösung mit gebäudetechnischen Anlagen

      Dokumentationsanforderung

      Der Bieter/Die Bietergemeinschaft benennt u. beschreibt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde mindestens 2 und maximal 5 Referenzen aus den letzten 3 Jahren, welche über dieses Formblatt einzureichen sind.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR
    Titel
    Überlassung und Einführung einer SAP basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM
    Typ
    WettbewerbPräqualifikation
    Hauptcode
    48421000Softwarepaket für das Facility-Management
    Zusätzliche Codes
    72000000IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung72260000Dienstleistungen in Verbindung mit Software
    Ort
    Berlin

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Stromnetz Berlin GmbH

      Programvareprodukter og lisenser

      Einführung einer SaaS-Lösung für das Lieferantenmanagement

      Die Stromnetz Berlin GmbH benötigt die Einführung und Nutzung einer SaaS-Lösung für das Lieferantenmanagement in Berlin, um das unternehmensweite Lieferantenmanagement zu modernisieren, zu standardisieren und zukunftsfähig auszurichten. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit bis zum 31.03.2032 mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils zwei Jahre. Die Lösung soll den gesamten Lieferantenlebenszyklus abbilden, von der Registrierung über Qualifizierung, Bewertung und Entwicklung bis hin zur Steuerung und Beendigung von Lieferantenbeziehungen, und medienbruchfreie, systemgestützte Prozesse schaffen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (60%) und der Leistungsbewertung (40%). Bewerber müssen Jahresabschlüsse für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 vorlegen, wobei der Gesamtumsatz in den Jahren 2024 und 2025 mindestens 600.000 Euro betragen muss und der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr mindestens 400.000 Euro. Es sind mindestens drei Referenzen vorzulegen, bei denen die SaaS-Lösung jeweils mindestens zwei Jahre in Betrieb war und mindestens zwei Referenzen eine API-Schnittstelle zu einer unternehmensinternen Anwendung umfassten. Zudem ist ein ISO 27001-Zertifikat für ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) erforderlich.

      Wettbewerb mit QualifikationOct 1, 2026
      Nov 2, 2026(27 Tage)

    • Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg

      IT- drift og vedlikehold

      Externe Unterstützung Support SAP Basisbetrieb für das SAP-System der Polizei Land BB

      Der Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg benötigt externe Unterstützung für den SAP Basisbetrieb des SAP-Systems der Polizei Land BB in Teltow-Fläming. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen im Bereich softwarebezogener Dienste mit einer Laufzeit von 24 Monaten. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Preis (40%) und Qualität (60%), wobei die Qualität anhand von Erfahrungen mit Projektleitung, Beratung, Entwicklung und Reporting von SAP-Systemen (insbesondere SAP S/4HANA), Projekterfahrungen im öffentlichen Dienst als SAP-Berater für Logistikprozesse, Erfahrungen in der Beratung für SAP-Logistikprozesse bei der Polizei sowie einer Zertifizierung als SAP Solution Architect bewertet wird. Zudem ist eine Erläuterung zur fachlichen und organisatorischen Abdeckung des Aufgabenspektrums erforderlich. Als Qualifikationsanforderungen sind eine Eigenerklärung zu einer bestehenden Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung, eine Eigenerklärung zum Personal und eine Verpflichtungserklärung VS-NfD einzureichen.

      RahmenvereinbarungOct 2, 2026
      Nov 13, 2026(38 Tage)

    • Bayerische Versorgungskammer

      Renholdstjenester, drift og vedlikehold

      FM Dienstleistungen

      Die Bayerische Versorgungskammer benötigt Gebäudedienstleistungen für 6 Liegenschaften/Objekte in Berlin über einen Zeitraum von 4 Jahren, mit einem maximalen Gesamtwert von 1 EUR. Die Leistungen umfassen Hausmeisterdienste, das Bedienen und Überwachen technischer Anlagen, technisches Gebäudemanagement zur Sicherstellung der Funktions-, Betriebs- und Verkehrssicherheit, Betriebsführung, Gewährleistungs- und Mängelverfolgung, Reinigungsleistungen, Sicherheitsdienstleistungen sowie Dokumentation, Berichtswesen und Controlling. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Kosten (60 %) und Konzept (40 %). Bewerber müssen eine Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre sowie den Umsatz für vergleichbare Leistungen in diesem Zeitraum abgeben und eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 10.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden, 5.000.000 EUR für Vermögens-, Bearbeitungs- und Umweltschäden sowie 100.000 EUR für Schlüsselverlustschäden nachweisen. Es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren zu benennen. Zudem sind Erklärungen zu technischen Fachkräften (mit spezifischen Anforderungen an Berufserfahrung und Qualifikation für Objektleiter, Haustechniker, Einsatzleiter Gebäude-/Werkschutz, Pfortentätigkeit, Revier-/Streifendienst und Empfangsdienst), zum Qualitätsmanagementsystem und zum Umfang der Unterauftragsvergabe einzureichen.

      WettbewerbAug 21, 2026
      Oct 6, 2026(0 Tage)
      1 €

    • Bezirksamt Spandau von Berlin

      Avfallshåndtering

      Reinigungsdienstleistungen, Unterhalts- und Glasreinigung

      Das Bezirksamt Spandau von Berlin benötigt Unterhalts- und Glasreinigungsdienstleistungen in Berlin. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (50 %) und Qualität (50 %). Bewerber müssen mindestens 3 gleichwertige Referenzobjekte für Reinigungsleistungen aus den letzten drei Jahren nachweisen, die Art der Leistung, Jahresreinigungsfläche, Auftraggeber, Ansprechpartner und Auftragssumme umfassen. Zudem ist eine Zertifizierung nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) oder der Nachweis der Erfüllung der entsprechenden Kriterien erforderlich.

      WettbewerbSep 22, 2026
      Oct 15, 2026(9 Tage)

    • Land Berlin vertreten durch Bezirksamt Lichtenberg von Berlin

      Rengjøringstjenester spesialiserte

      Unterhaltsreinigung der Bürodienstgebäude des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin

      Das Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, benötigt Dienstleistungen zur Unterhaltsreinigung von Bürodienstgebäuden in 2 Losen im Gebiet Lichtenberg für eine Dauer von 4 Jahren. Ziel ist die Sicherstellung eines ordnungsgemäßen, hygienisch einwandfreien und dauerhaft funktionsfähigen Behördenbetriebs. Die Zuschlagskriterien basieren zu 100 % auf dem Preis. Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis der Eintragung ins Handelsregister mit Bezug zu Gebäudereinigungen, einen Mindestumsatz von 1.250.000,00 € pro Jahr (Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre), mindestens drei inhaltlich vergleichbare Referenzen zur Unterhaltsreinigung von Objekten (davon mindestens eine mit einem jährlichen Reinigungsvolumen von 125.000,00 € netto), die Angabe der voraussichtlichen Anzahl der Fachkräfte (wobei die Objektleitung und deren Vertretung Gebäudereinigermeister*in oder eine gleichwertige Qualifikation und Erfahrung besitzen müssen), den Nachweis einer geeigneten technischen Ausstattung sowie Zertifizierungen nach ISO 9001 und ISO 14001 oder gleichwertige Nachweise.

      WettbewerbSep 16, 2026
      Oct 19, 2026(13 Tage)