RV Software Friedhofsmanagement
- Teilnahmefrist
- 17. nov.Noch 9 Tage
- Zuschlag
- Preis 30 %
Brief
Die civillent GmbH benötigt für den Friedhofsmanagement-Betrieb in Reutlingen eine moderne, browserbasierte Software als Rahmenvertrag über 4 Jahre mit einem maximalen Gesamtwert von 1,9 Millionen Euro. Drei Bewerber werden anhand der Teilnahmeunterlagen für die Angebotsstufe ausgewählt; die Lösung kann unter anderem On-Premise oder als SaaS umgesetzt werden und soll Funktionen wie Finanzbuchungsschnittstelle, GIS-Integration, Krematoriumsverwaltung, NKF-Modul, Umsatzsteuerausweisung, Datenmigration und eine mobile App unterstützen. Für die Bewerbung sind mindestens drei vergleichbare Referenzen einzureichen; bei den für die Auswahl bewerteten Referenzen zählen insbesondere Erfahrungen mit diesen Funktionen. Angebote werden nach Qualität (70 %) und Preis (30 %) bewertet. Die im Auftraggeberkontakt eingesetzten Personen müssen Deutschkenntnisse auf Niveau C1 haben.
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Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Einreichung von mindestens 3 Referenz(en) (Eigenerklärung) über die Ausführung von Leistungen, die mit den verfahrensgegenständlichen Leistungen vergleichbar sind. Die detaillierten Anforderungen an die Vergleichbarkeit kann dem Teilnahmeformular und dem Bewerbermemorandum entnommen werden. Zusätzlich wir ein Teil der Referenzen als Bewertung zur Auswahl der Bieter für die zweite Stufe des Verfahrens herangezogen. Im Folgenden sind dies: - Umsetzung On-Premise/SaaS (nur für Referenz 2 und 3) - Umsetzung Finanzbuchungsschnittstelle - Implementierung eines herstellerfremdes GIS-Systems - Implementierung eines herstellereigenes GIS-Systems - Umsetzung Modul Krematoriumsverwaltung - Umsetzung NKF-Modul - Möglichkeit Ausweisung Umsatzsteuer - Herstellerfremde Datenmigration - Umsetzung mobiler App
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Bieter muss einen Handelsregisterauszug beilegen bzw. einen Nachweis erbringen, dass der Bieter im Berufs oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der europäischen Gemeinschaft oder eines Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Nachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt. Die geplante Rechtsform der ggf. in Gründung befindlichen Unternehmen bzw. Bietergemeinschaften ist anzugeben.
Dokumentationsanforderung
Es genügt eine nicht beglaubigte Kopie. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Dokumentationsanforderung
Nicht angegeben.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Angabe des Umsatzes des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren über Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Dokumentationsanforderung
Nicht angegeben.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Angabe der Mitarbeiterzahlen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Anzugeben sind dabei die Mitarbeiterzahlen des gesamten Unternehmens, sowie die Zahl der Mitarbeiter, die für die zu erbringende Leistung qualifiziert sind.
Dokumentationsanforderung
Nicht angegeben.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Vorlage einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden i. H. v. 1.000.000,00 EUR sowie für Vermögensschäden i. H. v. 500.000,00 EUR, die jährlich zweifach zur Verfügung steht (zweifache Maximierung).
Dokumentationsanforderung
Vorlage der Versicherung oder Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Alle Personen, die im Kontakt mit dem Auftraggeber stehen (sowohl bei Support, Dienstleistungen und Schulungen), müssen über ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen (Sprachniveau C1 nach dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen").
Dokumentationsanforderung
Nicht angegeben.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Zuschlagskriterien
Beschreibung
Die Qualität wird mit 70 % gewichtet. Das abschließende Bewertungsschema wird in Stufe 2 des Verfahrens bekanntgegeben.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Preis wird mit 30 % gewichtet. Das abschließende Bewertungsschema wird in Stufe 2 des Verfahrens bekanntgegeben.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.
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Aus der Bekanntmachung
Beschaffung einer browserbasierten und modernen Friedhofsmanagement-Software.Hauptmerkmale des VerfahrensIm Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden drei Bewerber ausgewählt und zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert. Die Auswahl der Bewerber erfolgt anhand der im Bewerbermemorandum und im Teilnahmeformular festgelegten Kriterien.
Kontakt
vergabestelle@komm.one- Wettbewerb · Rahmenvereinbarung · PräqualifikationTyp
- ReutlingenOrt
- 48000000HauptcodeSoftwarepaket und Informationssysteme
- 48100000Branchenspezifisches Softwarepaket72261000Software-Unterstützung72263000Software-Implementierung72268000Bereitstellung von Software