Safety case management & training

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

NND and IFE-NUK have established a joint Program Safety Case & Safety Report, which has been commissioned to prepare methodology for Safey Assessments and Safety Cases as well as establishment of new Safety Cases at NND and IFE-NUK. Methodology is being established and testing of the methodology in pilots is ongoing. There is a need for a long-term agreement to ensure completion of methodology, make sure that interfaces with adjacent processes are managed in a proper way, and to ensure quality and consistency of the safety assessments and safety cases carried out by external parties and/or IFE/ NND. The Classified Procurement procedure applies as parts of the assistance require access to classified information. The procurement includes, but is not limited to: - Further development of NND's management system and processes related to safety assessments and the Safety Case - Testing of methodology in pilots, hence, undertaking safety assessments according to the methodology and provide feedback and update. - Courses and training in Safety Cases - Safety Case Management and Development of Strategies - Management of Safety Case implementation - Internal control and 3rd party review Engineered substantiation are not covered by the agreement..Hovedtrekkene i prosedyrenThe procurement is carried out in accordance with the Public Procurement Act of 17th of June 2016 and the Defence and Security Procurement Regulations (FOSA) FOR 2013-10-04-1185 Part I and Part II, as well as the provisions set out in this document. This procurement is carried out as a competitive procedure with negotiation. The competition is conducted in two stages. Step 1 is a qualification phase open to all interested suppliers. In Step 2 (the tender phase), only those suppliers who meet the selection criteria, and are invited by the contracting authority, will be allowed to submit tenders. The negotiations can take place in several phases to reduce the number of tenders or solutions. Such reductions will be based on the award criteria, cf. FOSA § 11-11 (1). Please note that the contracting authority may reduce the number of tenders prior to the negotiations. The contracting authority reserves the right to award the contracts without conducting negotiations.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Cecilie Vitting

Kontakt telefon

+47 45297494

Kontakt e-post

cecilie.vitting@nnd.no

Adresse

Storgata 2A, 1767 HALDEN

• Hourly rate

  25%

  Beskrivelse

  The supplier’s hourly rate as filled out in Appendix 5 Price form

• Mission understanding and solution proposals, Relevant competence

  75%

  Beskrivelse

  The supplier's response to fulfilment of requirements in Appendix 1.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle oppdraget/kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering utstedt av et anerkjent kredittvurderingsinstitusjon, ikke eldre enn 3 måneder fra utløpet av fristen for innlevering av tilbud, basert på de sist kjente regnskapstallene. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å innhente ytterligere kredittvurderinger. Det kan også være aktuelt å innhente årsregnskap inkludert noter, styrets beretning og revisjonsberetning. Dersom leverandøren har berettiget grunn til ikke å fremlegge kredittvurdering, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle stilling ved hjelp av ethvert annet dokument som han anser egnet for dette. Det er leverandørens ansvar å fremheve hvordan den relevante dokumentasjonen viser at kvalifikasjonskravet er oppfylt.

• Kvalitetsstyringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilfredsstillende kvalitetsstyringssystem i sin virksomhet.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal fremlegge dokumentasjon på ISO 9001 eller tilsvarende sertifisering. Dersom leverandøren ikke er sertifisert, kan han dokumentere kravet ved å gi en oversikt over innholdsfortegnelsen for sine kvalitetssikringssystemer.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren må være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Norske leverandører: Firmaattest (i Foretaksregisteret). Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i et handelsregister eller foretaksregister i samsvar med lovgivningen i landet der leverandøren er etablert.

• Teknisk personell

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha nok mennesker i alle disipliner til rådighet for å kunne levere de beskrevne tjenestene.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av det tekniske personellet eller de tekniske enhetene leverandøren råder over for utførelsen av kontrakten, enten de tilhører leverandøren eller ikke.

• Håndtering av gradert informasjon

  Beskrivelse

  Tilbyder må demonstrere evnen til å håndtere og lagre gradert informasjon opp til nivået BEGRENSET/INTERNATIONAL RESTRICTED i egne kontorlokaler.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjon/beskrivelse av evnen til å behandle og beholde gradert informasjon på det nødvendige graderingsnivået. Eksempel på dokumentasjon relatert til beskrivelsen av selskapets sikkerhetsorganisasjon, fasiliteter og informasjonssystemer (dette er ikke et absolutt krav til dokumentasjon, og listen er ikke uttømmende): Relevante sertifiseringer eller akkrediteringer relatert til informasjonssystemer der gradert informasjon behandles. Beskrivelse av selskapets sikkerhetsdokumentasjon/sikkerhetsstyringssystem, f.eks. innholdsfortegnelse for selskapets dokumentasjon og beskrivelse av selskapets prosedyrer for dokumenthåndtering av gradert informasjon. Beskriv fasilitetene dedikert til håndtering av gradert informasjon, med vekt på sikkerhetsfunksjoner og samsvar. Selskapets sikkerhetsorganisasjon.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Søkeren må ha erfaring med å utføre lignende oppdrag.

  Dokumentasjonskrav

  En liste over de viktigste og mest relevante leveransene eller tjenestene utført de siste tre årene, inkludert følgende informasjon: Navn på virksomheten som ble støttet (der dette kan oppgis av sikkerhetsgrunner). Tidspunkt og varighet for oppdraget. Kort beskrivelse av tjenesten som ble levert. Prosedyre som ble brukt. Problemer som oppsto under oppdragsløsningen, samt hvordan disse eventuelt ble løst.

Se hele utlysningen