Sähköinen ajoneuvoseuranta ja ajopäiväkirja

Ajoneuvojen hallinta- ja paikannusjärjestelmä, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon hyvinvointialueet

Sansia Oy hankkii ajoneuvojen hallinta- ja paikannusjärjestelmän Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon hyvinvointialueille. Hankinnan kohteena on modulaarinen, helppokäyttöinen ja tietoturvallinen tietojärjestelmäkokonaisuus, joka sisältää sovelluksen ja tarvittavat paikannuslaitteistot. Järjestelmän tulee mahdollistaa ajoneuvojen sijainnin ja käytön reaaliaikainen seuranta, sähköisen ajopäiväkirjan tuottaminen Verohallinnon vaatimusten mukaisesti sekä kaluston keskitetty hallinta. Tavoitteena on parantaa ajotietojen hallittavuutta, tehostaa ajoneuvojen käyttöä ja parantaa työturvallisuutta. Järjestelmän tulee tukea moderneja liittymärajapintoja tietojen siirtoa varten. Sopimuskausi on 60 kuukautta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Hankinta toteutetaan kahdelle itsenäiselle tilaajalle erikseen, ja kummankin tilaajan kanssa tehdään oma toimitus- ja palvelusopimus. Tarjoukset arvioidaan kokonaisvertailuhinnan (85 %) ja laadun (15 %) perusteella.

Ajoneuvohankinnat

Kanta-Hämeen Hyvinvointialue hankkii käyttöönsä erilaisia ajoneuvoja, pääasiassa henkilöautoja. Hankintoja toteutetaan vuosihankintoina, mutta myös yksittäisinä ajoneuvohankintoina. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakeutua ajoneuvoja myyvät yritykset, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset. Hyväksymisen jälkeen yritykset voivat jättää tarjouksia dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä avautuviin tarjouskilpailuihin. Pelkkä järjestelmään hyväksyminen ei siten luo sopimussuhdetta. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä ei tehdä pelastustoimen toimialan ajoneuvohankintoja.

Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta

Espoon kaupunki tarvitsee sähköisen huoltokirjajärjestelmän SaaS-ohjelmistopalveluna, sisältäen käyttöönoton, asiakaskohtaisen sovituksen, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä jatkokehitys- ja konsultointipalvelut. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 2,5 miljoonaa euroa neljän vuoden laskennalliselle ajalle, ja jatkuvien kustannusten vuosihinta ei saa ylittää 200 000 euroa. Järjestelmän tulee kattaa palvelupyyntöjen tekeminen ja toteuttaminen, huoltosuunnitelmien laatiminen ja ylläpito, huoltopäiväkirja, kiinteistötietojen hallinta, energianhallinta, omavalvonta, pitkän tähtäimen suunnitelmat (PTS) sekä raportointi- ja tilastointitoiminnallisuudet. Palvelut toimitetaan Helsinki-Uusimaa-alueelle. Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jossa hinta painaa 70 % ja laatu 30 %.