Haku
  • Haku


    Sähköisen arkistojärjestelmän hankinta

    Kymenlaakson hyvinvointialue

    Sähköisen arkistojärjestelmän hankinta

    1. Kilpailuilmoitus julkaistu

      Feb 19, 7:27 AMFebruary 19, 2026 7:27 AM
    2. Sopimus allekirjoitettu

      May 7, 12:00 AMMay 7, 2026 12:00 AM
    3. Sopimuksen alkamispäivä

      May 8, 12:00 AMMay 8, 2026 12:00 AM
    4. Tulosilmoitus julkaistu

      Jun 23, 6:50 AMJune 23, 2026 6:50 AM

    Brief

    Tarjouskilpailut maassa Suomi/Kymenlaakson hyvinvointialue/Sähköisen arkistojärjestelmän hankinta

    Myönnetty

    Kilpailutus on päättynyt ja voittaja on valittu.

    Määräaika
    Jun 22,Päättynyt
    Valinta
    Vaatimusmäärittelyn pisteytettävät vaatimukset (V2) 10 %
    Menettely
    AvoinYksivaiheinen
    Sopimus
    Tavaroiden hankinta

    Tiivistelmä

    Kymenlaakson hyvinvointialue / pelastuslaitos on tehnyt sopimuksen Profium Oy:n kanssa sähköisen arkistoratkaisun, sisältäen sähköisen allekirjoitustoiminnallisuuden, kokonaispalveluna toimituksesta. Sopimus on voimassa neljä vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana, ja sen arvo on 202 120 euroa. Hankintaan sisältyy sähköisen arkistoratkaisun käyttöönotto, ohjelmistopalvelu sekä asiantuntijapalvelut. Tarjouskilpailuun osallistui kolme toimittajaa.

    Tulos

    TED
    • Profium Oy
      Voittaja
    • Tarjousten määrä
      3
    • Sopimuksen arvo
      202 120 €

    Mukautetut arviointikriteerit

    • Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne

      Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa

    Teettekö tarjouksen?

    Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.

    Kelpoisuusvaatimukset

    • Kuvaus

      Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.

      Dokumentaatiovaatimus

      Tarjoajan tulee toimittaa todistus rekisteröinnistä kaupparekisteriin.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.

    Hankintaperusteet

    • Kuvaus

      Kokonaisvertailuhinta lasketaan tarjouspyynnön Liitteessä 5 Hintalomake esitettyjen yksikköhintojen vertailukertoimilla painotettuna summana.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      Tarjouspyynnön Liitteen 4 Vaatimusmäärittely on esitetty pisteytettäviä ominaisuuksia (V2), joista tarjoaja voi saada pisteitä. Ominaisuuksien maksimipisteet on esitetty kyseisessä liitteessä. Pisteytettävien ominaisuuksien maksimiraakapisteet (30) muunnetaan vertailupisteiksi kahden desimaalin tarkkuudella seuraavalla kaavalla: seuraavan kaavan mukaisesti: Tarjouksen raakapisteiden yhteenlaskettu määrä jaetaan korkeimmalla mahdollisella raakapisteiden määrällä (30) ja kerrotaan vertailupisteiden maksimimäärällä (10).

      Arviointimenetelmä

      Pisteytettävien ominaisuuksien maksimiraakapisteet (30) muunnetaan vertailupisteiksi kahden desimaalin tarkkuudella seuraavalla kaavalla: Tarjouksen raakapisteiden yhteenlaskettu määrä jaetaan korkeimmalla mahdollisella raakapisteiden määrällä (30) ja kerrotaan vertailupisteiden maksimimäärällä (10).

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.

    Aiemmat voittajat

    • Keitä vastaan kilpailette?

      Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Kymenlaakson hyvinvointialue

    Ilmoituksesta

    • Hankinnan kohteena on sähköinen arkistoratkaisu, sisältäen sähköisen allekirjoitustoiminnallisuuden, kokonaispalveluna Kymenlaakson hyvinvointialueen käyttöön. Hankintaan sisältyy sähköisen arkistoratkaisun käyttöönotto, ohjelmistopalvelu sekä asiantuntijapalvelut. Hankinnan kohde on määritelty yksityiskohtaisesti tarjouspyynnön liitteissä. Hankintasopimus on voimassa neljä (4) vuotta määräaikaisena, ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.

    • Yhteyshenkilö

      Ostopalveluthankintapalvelut@kymenhva.fi
    • Tyyppi
      Tulos
    • Sijainti
      Kymenlaakso
    • Pääkoodi
      Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
      48000000
    • 48311100Asiakirjojen hallintajärjestelmä48329000Kuvantamis- ja arkistointijärjestelmä72252000Tietotekniset arkistointipalvelut

    Samankaltaiset aktiiviset kilpailutukset

    • Keski-Uudenmaan hyvinvointialue

      Systemutvikling og programmering

      Sähköisten lomakkeiden hallinnan ratkaisu

      Keski-Uudenmaan hyvinvointialue tarvitsee sähköisten lomakkeiden hallinnan ratkaisun SaaS-palveluna 4 vuoden ajaksi, jonka arvo on enintään 150 000 euroa. Ratkaisun avulla yhdenmukaistetaan ja sujuvoitetaan sähköisiä asiointiprosesseja, ja sen tulee sisältää välineet sähköisten lomakkeiden laadintaan, muokkaamiseen, hallintaan ja julkaisuun. Järjestelmässä käsitellään ensisijaisesti hallinnollisia lomakkeita, mutta sen tulee kyetä hallitsemaan myös muita asiointilomakkeita. Tarjoukset arvioidaan hinnan (60 %) ja laadun (40 %) perusteella.

      Kilpailutus
      Nov 9, 2026(11 päivää)
      150 000 €
    • Sansia Oy

      Programvareprodukter og lisenser

      Asian- ja dokumentinhallintaratkaisu, Keiteleen kunta

      Sansia Oy tarvitsee Keiteleen kunnalle asian- ja asiakirjanhallintajärjestelmän SaaS-palveluna, joka täyttää julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) ja arkistolain (831/1994) sekä Kansallisarkiston vaatimukset. Hankinta sisältää pakollisina optioina sähköisen kokouksen, sopimusten hallinnan, sähköisen allekirjoituksen, sähköisen pitkäaikaisarkiston ja erikseen tilattavat integraatiot. Järjestelmän tulee olla kaikilta osin tuotantokäytössä oleva valmisohjelmistokokonaisuus. Hankintasopimus on voimassa toistaiseksi. Tarjoukset arvioidaan vertailuhinnan ja laatukriteerien perusteella.

      Kilpailutus
      Nov 6, 2026(8 päivää)
    • Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue

      Programvareprodukter og lisenser

      Rekrytointijärjestelmän hankinta

      Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue tarvitsee rekrytointijärjestelmän, joka tukee koko rekrytointiprosessia rekrytointiluvan laatimisesta työsuhteen aloitukseen saakka. Järjestelmän tulee soveltua hyvinvointialueen laajamittaiseen ja monialaiseen rekrytointitarpeeseen sekä tukea lakisääteisiä velvoitteita ja hyvää hallintotapaa. Hankinnan ennakoitu arvo on 950 000 euroa (alv 0%). Tarjoukset arvioidaan hinnan (30 %) ja laadun (70 %) perusteella. Laatuvertailu koostuu V2-vaatimuksista (max. 15 pistettä) ja käytettävyysarvioinnista (max. 55 pistettä).

      Kilpailutus
      Nov 11, 2026(13 päivää)