Sähkötöiden puitejärjestely 2026 - 2028 (1 + 1 vuotta)

Hankinnan kohteena on sähkötyöt Lohjan kaupungille, Lohjan Liikuntakeskus Oy:lle, Lohjan Liikuntahallit Oy:lle ja Lohjan Vuokra-asunnot Oy:lle (myöhemmin Tilaaja). Lohjan Vuokra-asunnot Oy ei osallistu hankinnan osa-alueeseen 3 Paloilmoitin-, palovaroitin-, turvavalaistus- ja savunpoistoon liittyvät työt. Vuosisopimuksella teetettävät työt ovat pääsääntöisesti tuntiveloitushinnoilla suoritettavia, pienehköjä korjaus- ja muutostöitä, jotka toteutetaan yleensä 1-2 sähköasentajan työpanoksella. Työt tehdään pääosin normaalin työajan puitteissa. Lohjan kaupungin tilaamat työt ajoittuvat usein lomakausiin, erityisesti kaupungin koulu- ja päiväkotikohteissa, jolloin useita kohteita saattaa olla käynnissä samanaikaisesti. Osa-alueeseen 1 sisältyy myös laajempia valaistuksen uusintatöitä, jotka toteutetaan pääasiallisesti koulujen ja päiväkotien lomakausien aikana. Osa-alueessa 1 Tilaaja edellyttää, että tarjoajalla on riittävä resurssivalmius hoitaa useita kohteita samanaikaisesti, mikä voi edellyttää työvoiman kasvattamista noin kahdeksan (8) asentajan kokonaispanokseen. Suuremmat kesälomakauden työt tilataan ja sovitaan vuosittain viimeistään 15.4. mennessä. Lohjan Vuokra-asunnot Oy:n tilaamia sähkötöitä tehdään koko ajan eri kiinteistöillä huoneistoremonttien ja muiden huoltopyyntöjen mukaan. Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen: 1. Kiinteistöjen sähkötekniset perustyöt 2. Heikkovirtatyöt 3. Paloilmoitin-, palovaroitin-, turvavalaistus- ja savunpoistoon liittyvät työt Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Osa-alueeseen 1 valitaan etusijajärjestyksessä kolme (3) eniten pisteitä saanutta puitesopimusurakoitsijaa ja osa-alueisiin 2 ja 3 kaksi (2) eniten pisteitä saanutta puitesopimusurakoitsijaa. Valittujen urakoitsijoiden kanssa käydään selontekoneuvottelu ennen sopimuksen allekirjoittamista. Sopimusurakoitsijoita käytetään etusijajärjestyksessä siten, että tilaukset tehdään ensisijaisesti suurimman pistemäärän saaneelta urakoitsijalta. Sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta ja sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla. Tilaaja päättää erikseen kummankin optiovuoden käyttämisestä. Tilaaja ilmoittaa option käyttämisestä viimeistään neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Puitejärjestelyn hankintojen ennakoitu kokonaisarvo on noin 680.000 euroa (alv 0 %) vuodessa. Kyseessä on arvio, eikä se sido tilaajaa. Hankinnan vuosittainen ennakoitu arvo jakautuu seuraavasti: Lohjan kaupunki 400.000 euroa (alv 0 %)/vuosi Lohjan vuokra-asunnot Oy 250.000 euroa (alv 0 %)/vuosi Lohjan liikuntakeskus Oy/Lohjan Liikuntahallit Oy 30.000 euroa (alv 0 %)/vuosi Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 3.500.000 euroa (alv 0 %). Sopimusehtoina sovelletaan YSE 1998 -ehtoja. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden kilpailuttaa erikseen korjaushankkeita, joiden kustannusarviot ylittävät 10.000 euroa (alv. 0 %). Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tarvittaessa määrätä materiaalien hankintapaikat.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintaan sovelletaan Euroopan parlamentin ja neuvoston julkisia hankintoja ja käyttöoikeussopimuksia koskevaa direktiiviä 2014/23-25/EU. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai olosuhteet muuttuvat hankintamenettelyn aikana sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous on laadittava ja pyydetyt selvitykset on toimitettava suomen kielellä. Tarjousten jättämisen jälkeen menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1) Tarjoajan soveltuvuuden täyttymisen tarkastaminen 2) Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3) Tarjousten vertailu ilmoitettua perustetta soveltaen 4) Sopimustoimittajien valinta ilmoitetun valintaperusteen mukaisesti 5) Hankintapäätöksen tekeminen, selontekoneuvottelu ja sopimuksen tekeminen