Sak-arkiv system Trinn 1

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Stavanger kommune skal inngå avtale med en leverandør for ny skybasert Sak-arkiv løsning. Behovene som skal dekkes i ny løsning er saksbehandling, arkivering av dokumenter, politisk saksbehandling, innsynsbehandling, saksbehandling av tekniske saker i henhold til KS sin produktspesifikasjon på eByggesak og ePlansak, arkivering av rettighetsdokumentasjon knyttet til barn/elever og tilgjengeliggjøring av tidligere sak-arkivsystemer. Sømløshet mellom eByggesak/ePlansak og sak-arkiv er viktig for å ha en mest mulig effektiv saksbehandling.Hovedtrekkene i prosedyrenStavanger kommune skal levere tjenester av høy kvalitet til innbyggerne innen et vidt spekter av tjenestetyper som dekker innbyggernes livshendelser, og har et mål om å kunne tilby funksjonelle og fremtidsrettede løsninger til sine ansatte og innbyggere. Stavanger kommune ser anskaffelsen av ny løsning for sak/arkiv som en god mulighet til å skaffe en fremtidsrettet løsning som vil fungere som en viktig grunnstamme i Kundens fremtidige digitale landskap. Per i dag har Stavanger kommune to arkivsystemer: Public 360 og Public Oppvekst. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring jf. anskaffelsesforskriften (FOA) § 13-1 (2).

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Siri Loen

Kontakt telefon

+47 51507090

Kontakt e-post

siri.loen@stavanger.kommune.no

Adresse

Øvre Kleivegate 15, 4005 STAVANGER

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Som dokumentasjon vil Oppdragsgiver innhente kredittvurderingen Commercial Delphi Score fra Experian (Oppdragsgiver abonnerer på tjenester fra Experian). Leverandøren må være i risikoklasse 5 eller høyere på Experians skala. Leverandøren forutsettes å ha gjort seg kjent med registrerte opplysninger om foretaket og samtykker ved sin innlevering av tilbudet til at opplysningene innhentes og legges til grunn for vurderingen av Leverandørens økonomiske forhold. Hvis Oppdragsgiver ikke finner kredittvurdering av det enkelte foretak i Experian, eller kredittvurderingen ikke er i henhold til påkrevd rating, vil Oppdragsgiver søke å få dekket sitt dokumentasjonsbehov på annen måte. Oppdragsgiver kan eksempelvis vurdere om den økonomiske evnen er tilfredsstillende ut fra de andre opplysninger som måtte foreligge i løsningen fra Experian eller etterspørre annen dokumentasjon som bekrefter at leverandøren har økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et miljøledelsessystem for å sikre at Leverandøren er egnet til å oppfylle miljøkrav stilt i konkurransegrunnlaget og kontraktsvilkårene.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal fremlegge en kortfattet redegjørelse, maksimalt én (1) A4- side, som oppgir Leverandørens uttalte miljømål, status for miljøarbeid i egen virksomhet og planlagte tiltak, av relevans for denne kontrakt. Alternativt kan kravet dokumenteres oppfylt ved å oppfylle dokumentasjonskrav som angitt i felt D og "Attester utstedt av uavhengige organer for miljøledelsesstandarder".

• Miljøsertifisering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal kunne fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene.

  Dokumentasjonskrav

  Som dokumentasjonsbevis må attester for relevant miljøsertifisering som ISO 14001 eller EMAS, Miljøfyrtårn eller annen dokumentasjon fremlegges. Alternativt kan krav til miljøledelsetiltak oppfylles ved dokumentasjonskrav som angitt i felt C "Miljøledelsetiltak".

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Som dokumentasjon vil oppdragsgiver innhente opplysninger om leverandørens foretak fra Experian (oppdragsgiver abonnerer på tjenester fra Experian). Dersom leverandørens foretak er registrert utenfor Norge, må leverandøren på forespørsel kunne fremlegge dokumentasjon som godtgjør at de er registrert i et bransjeregister eller annet foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor de er etablert.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Det kreves erfaring fra minst 3 tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende menes samme art og omfang. Det kreves dokumentert meget god gjennomføringsevne.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren må på forespørsel kunne fremlegge en liste over de viktigste leveranser eller utførte tjenester de siste tre år, og denne skal som minimum inneholde: - Kort beskrivelse av oppdraget - Størrelse eller verdi på leveransene - Tidspunkt (kontraktsperiode) - Navn på kundene og en kort beskrivelse av disse Kontaktinformasjon til relevante kunder fra listen må kunne fremlegges på forespørsel.

Se hele utlysningen