Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Ringsted Forsyning A/S står over for sammenlægning, strømlining og opdatering af kontrol-anlæg. Dette beskrivende dokument gælder for Ringsted Forsyning A/S’s udbud af en kontrakt vedrørende sammenlægning, strømlining og opdatering af kontrol-anlæg efter udbudsloven i henhold til udbudsbe-kendtgørelse offentliggjort i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende. Udbuddet gennemføres som en konkurrencepræget dialog, hvilket indebærer, at alene prækvalificerede Tilbudsgivere har adgang til at deltage i dialogfasen og afgive eventuelt tilbud. Enhver økonomisk aktør kan ansøge om deltagelse i udbuddet, og Ringsted Forsyning A/S vurderer ansøgerens egnethed som grundlag for den videre proces og ansøgerens deltagelse i udbudsforretningen. Udbuddet er inddelt i flere faser. Der gennemføres i første omgang en prækvalifikationsfase for be-stemmelse af deltagerne i den videre proces. Herefter følger en dialogfase, som anvendes for at kon-kretisere og specificere Ringsted Forsyning A/S s krav og behov samt markedets løsninger til opfyldel-se heraf. Efter dialogfasen følger en afsluttende fase, hvor Ringsted Forsyning A/S udsender det ende-lige udbudsmateriale, og Tilbudsgiverne afgiver herefter endelige tilbud. For de tilbudsgivere der prækvalificeres, vil deltagelsen i processen blive honoreret. Formålet med dette beskrivende dokument er at tilvejebringe grundlaget for dialogen mellem Ringsted Forsyning A/S og Tilbudsgiverne således, at Ringsted Forsyning A/S kan få de nødvendige oplysninger til udarbejdelse af et fyldestgørende grundlag for Tilbudsgivernes afgivelse af tilbud på opgaven. End-videre ønsker Ringsted Forsyning A/S at afdække og sikre Tilbudsgivernes udarbejdelse af løsnings-forslag, som kan opfylde forsyningens behov. Ringsted Forsyning A/S (CVR: 29777373) er et holdingselskab, ejet af Ringsted Kommune. I dette holdingselskab er der følgende underselskaber: • Ringsted Fjernvarme A/S • Ringsted Spildevand A/S • Ringsted Centralrenseanlæg A/S • Ringsted Vand A/S Disse selskaber benytter sig af flere forskellige kontrolanlæg, hvilket på flere måder er uhensigtsmæs-sigt. Der er et generelt ønske om at strømlinet og opdateret disse anlæg, dog undtaget kontrolanlægget der benyttes i Ringsted Vand A/S.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Dennis Juhl Hansen

Kontakttelefon

29794887

Kontakt e-mail

dj@chardam.dk

Adresse

Bragesvej 18, 4100 Ringsted

• Teknisk løsning

  50%

  Beskrivelse

  Ved vurderingen af underkriteriet "Teknisk løsning" vil Ringsted Forsyning lægge vægt på: - Komponenterne er af høj teknisk kvalitet, herunder at de er egnede til formålet og robuste. Der ses på levetiden for kritiske komponenter. - Løsning som skaber mindst mulig afhængighed at en specifik leverandør. Ved bedømmelse af kriteriet samarbejde vil der eksempelvis og ikke udtømmende blive lagt vægt på den tilbudte plan for transition, implementering, medarbejderorganisering, samarbejdsstruktur mv. Her-udover lægges vægt på den af Tilbudsgiveren foreslåede samarbejdsplan med Ringsted Forsyning A/S s organisation.

• Service og support

  30%

  Beskrivelse

  Ved vurderingen af underkriteriet "Service og support" vil Ringsted Forsyning lægge vægt på: • I hvilket omfang den bydende har den nødvendige organisation til at yde service og support i al-le forsyningsarter • Responstiden i forbindelse med service og support. • Tilgængelighed af kritiske komponenter. • Uddannelse af driftspersonale. • Kontaktpersoner inkl. CV

• Organisation - CV & kompetencer

  10%

  Beskrivelse

  Der skal vedlægges en organisationsplan i tilbuddet. Planen skal indeholde en liste over de medarbejdere - herunder også underleverandører - som tilbudsgiver vil anvende til løsning af opgaver inden for den udbudte rammeaftale. Organisationsplanen skal indeholde en beskrivelse af de medarbejdere, som tilbudsgiver vil anvende til alle type opgaver, herunder mødeaktiviteter, gennemførelse af arbejdet i marken og håndtering af kvalitetskontrol. For nøglemedarbejdere, der deltager i arbejdet (herunder projekt-leder, entrepriseleder og formand), skal erfaring og uddannelsesniveau oplyses i form af CV for hver nøglemedarbejder, og der skal vedlægges eventuelle certifikater, som kan have relevans for opgavens udførelse. Den enkelte nøglemedarbejders relevante kompetencer inden for ledelse, kommunikation og samarbejde beskrives, f.eks. i form af udtalelser fra tidligere samarbejdspartnere ved tilsvarende opgaver med angivelse af referencepersoner og kontaktinformationer. Organisationsplanen skal indeholde en angivelse af medarbejderens ansvar og beføjelser. Tilbudsgiver er forpligtet til at stille den tilbudte bemanding til rådighed i hele kontraktperioden. Udskiftning af de tilbudte medarbejdere kan således udelukkende ske, når den pågældende medarbejder har lovligt forfald (sygdom, orlov eller forhold, der kan sidestilles hermed) i en længere periode eller ophører sin ansættelse hos tilbudsgiver. I tilfælde af udskiftning af de tilbudte medarbejdere med nye med-arbejdere skal den nye medarbejder have samme kvalifikationer som den tilbudte medarbejder. I tilfælde af udskiftning af en medarbejder, for hvis vedkommende tilbuddet er vedlagt CV’er, skal den nye med-arbejder endvidere godkendes af bygherren efter forevisning af CV’er.mv. Ved udskiftning af nøgle-medarbejdere (herunder projektledere), kan Ordregiver vælge at opkræve en økonomisk bod på kr. 50.000 pr. udskiftet medarbejder, ligesom tilbudsgiver kan kræve det samme i fald Ordregiver skifter projektleder i kontraktforløbet. Ved bedømmelsen lægges vægt på, at: - der etableres en organisation, som indeholder klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, således kommunikationen fremmes og spildtid internt i organisationen og i relation til bygherren minimeres - opgavernes kvalificerede udførelse er sikret i tilfælde af, at enkeltpersoner får forfald - relevante fagområder er dækket af medarbejdere med relevant og høj kompetence - der foreslås nøglepersoner med dokumenterede ledelses – og samarbejdserfaringer, og som har en højt faglig kompetence og erfaring - der foreslås medarbejdere med gode kommunikations- og samarbejdsevner

• Tidsplan og organisering af opgavens løsning

  10%

  Beskrivelse

  Ved vurderingen af underkriteriet "Tidsplan og organisering af opgavens løsning" vil Ringsted Forsyning lægge vægt på: • Tilbudsgiver bedes vedlægge en detaljeret tidsplan for projektering, produktion, levering, idriftsættelse og aflevering af projektet samt uddannelse af driftspersonalet. • Der skal endvidere vedlægges en beskrivelse af, hvorledes Tilbudsgiveren vil sikre en effektiv proces samt rettidig inddragelse af bygherren undervejs i hele projektet samt tidsmæssige til-tag, som vil sikre en rettidig og mangelfri aflevering og idriftsættelse. • Der vil ved vurderingen af beskrivelsen blive lagt vægt på, om den beskrevne proces er realistisk, og, om den er robust og fleksibel (forstået sådan at enkelte forsinkende omstændigheder ikke får den samlede proces til at skride) • Der vil tilsvarende blive lagt vægt på, at Tilbudsgiver på overbevisende måde dokumenterer forståelse for de udfordringer, som processen må forventes at møde. • Opgavens organisering med kortest mulig nedetid på de enkelte anlæg og udføres i etaper • Plan for test og indkøring med hensyntagen til forsyningssikkerhed og fremdrift i projektet.

• Samlet årsomsætning

  Beskrivelse

  Ansøger har haft en årlig omsætning på mindst 10 mio. kr. i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår.

  Dokumentationskrav

  Ikke spesifisert.

• Gennemsnitlig soliditetsgrad

  Beskrivelse

  Ansøger har haft en gennemsnitlig soliditetsgrad på min. 25% som gennemsnit af de seneste tre afsluttede regnskabsår.

  Dokumentationskrav

  Ikke spesifisert.

• Gennemsnitlig likviditetsgrad

  Beskrivelse

  Ansøger har haft en gennemsnitlig likviditetsgrad på min. 30% som gennemsnit af de seneste tre afsluttede regnskabsår.

  Dokumentationskrav

  Ikke spesifisert.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal kunne dokumentere udførelse af minimum tre referencer, der er udført inden for de seneste 3 år. Referencerne skal dokumentere levering af løsninger indeholdende elementer svarende de hermed udbudte arbejder og løsninger omhandlende ”Sammenlægning, strømlining og opdatering af kontrol-anlæg”. Minimumskrav til de angivne referencer, som kan opfyldes af enten hver reference for sig eller ved samme reference: mindst én reference skal være en løsning af minimum samme kompleksitet som Ringsted Forsyning A/S. I den forbindelse lægges der vægt på, at de leverede løsninger har haft et tilsvarende omfang som Ringsted Forsyning A/S. Mindst én reference skal have haft en samlet kontraktsum på minimum 2 mio. kr.

  Dokumentationskrav

  For hver reference skal følgende oplyses: Tidspunkt for kontraktindgåelse og perioden for opgavens udførsel, herunder idriftsætning af løsningen, Navn på kunden, Kontaktperson hos kunden, samt kontaktoplysninger (tlf. og mail.), En kort beskrivelse af den løste opgave med redegørelse for den leverede løsning og den gennemførte vedligeholdelse og support under driften af løsningen, Omfang og karakter for hver af de anførte referencer, herunder med oplysning af den samlede kontraktsum, Hvilke dele af kontrakten tilbudsgiver selv udførte og hvilke dele, der var givet til underleverandør og oplysninger om den pågældende underleverandør, som har leveret disse ydelser. Afleverer Tilbudsgiver mere end fem referencer, vil Ordregiver kun inddrage de fem referencer, der er uploadet først. Dette omfatter tillige eventuelle referencer fra underleverandører, som Tilbudsgiver støtter sig på i forhold til teknisk kapacitet.

Se hele udbudsbekendtgørelsen