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Deutschland: Ausschreibungen/Universitätsklinikum Köln AöR/SAP-S/4HANA-Readiness Krankenhausapotheke

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    30. okt. kl. 16:2330. oktober 2026 kl. 16:23

  2. Änderung in Wettbewerb

    4. nov. kl. 10:474. november 2026 kl. 10:47

  3. Änderung in Wettbewerb

    6. nov. kl. 12:116. november 2026 kl. 12:11

  4. Frist für Eignungsfragen

    11. nov. kl. 22:5911. november 2026 kl. 22:59

  5. Teilnahmefrist

    17. nov. kl. 11:0017. november 2026 kl. 11:00

  6. Aufforderung zur Angebotsabgabe

    17. nov. kl. 23:0017. november 2026 kl. 23:00

  7. Angebotsfrist

    Kommt mit der Einladung

  8. Vertragsbeginn

    31. des. kl. 23:0031. desember 2026 kl. 23:00

  9. Vertragsende

    30. des. 2027 kl. 23:0030. desember 2027 kl. 23:00

  10. Lieferung

    31. des. 2027 kl. 23:0031. desember 2027 kl. 23:00

Brief

SAP-S/4HANA-Readiness Krankenhausapotheke

Teilnahmefrist
17. nov.Noch 4 Tage
Verfahrensart
Mit VerhandlungZwei Stufen
Vertrag
Einkauf von Dienstleistungenbis des. 2027

Brief

Das Universitätsklinikum Köln AöR benötigt Dienstleistungen zur ganzheitlichen Herstellung der SAP-S/4HANA-Readiness seiner Krankenhausapotheke sowie zur betriebsbereiten Fortführung und Weiterentwicklung der bestehenden apotheken- und materialwirtschaftlichen Prozesse. Die Lösung muss die apothekenspezifischen Anforderungen technisch und funktional in die SAP-S/4HANA-Zielarchitektur integrieren, einschließlich der Nutzung von SAP-Stamm- und Bewegungsdaten sowie der Anbindung an FI, CO, MM und SD. Erforderlich sind mindestens fünf einschlägige Referenzen aus den letzten drei Jahren zu SAP-integrierten Krankenhausapothekenlösungen, davon mindestens drei von Universitätskliniken; zusammen müssen sie Betäubungsmitteldokumentation, Modulschrankversorgung mit mobiler Erfassung und die Anbindung eines Kommissionierautomaten abdecken. Zudem ist ein geregelter Zugang zum SAP-Herstellersupport nachzuweisen, etwa über eine SAP-Partnerschaft.

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung. Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen des Bewerbers nur auf gesonderte Nachfrage der Vergabestelle.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Geeignete Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge mit in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen. Angabe von mindestens fünf Referenzen über die Einführung, Anpassung oder Weiterentwicklung einer SAP-integrierten Lösung für die Krankenhausapotheke aus den letzten drei Jahren, die unter Anwendung des deutschen Arzneimittel- und Betäubungsmittelrechts produktiv eingesetzt wird. Mindestens drei Referenzen der fünf geforderten Referenzen müssen dabei von Universitätskliniken stammen. Für die übrigen Referenzen sind auch Maximalversorger zulässig. Über die fünf Referenzen hinweg müssen mindestens zwei Referenzen mit Betäubungsmitteldokumentation in der Lösung, mindestens eine Referenz mit Modulschrankversorgung einschließlich mobiler Erfassung sowie mindestens eine Referenz mit Anbindung eines Kommissionierautomaten vorliegen.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung des Bieters. Die Angaben sind im Referenzformular (Anlage 2F4) zu machen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber muss über einen geregelten Zugang zum Hersteller-Support der SAP verfügen, um Störungen und Inkompatibilitäten zwischen der angebotenen Lösung und dem SAP-Standard, insbesondere nach SAP-Release- und Updatewechseln, direkt beim Hersteller eskalieren zu können.

    Dokumentationsanforderung

    Nachweis erfolgt durch die Mitgliedschaft im SAP-Partnerprogramm oder einen gleichwertigen Nachweis (z. B. vertraglich gesicherter Zugang zum SAP-Partnersupport).

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen.

    Dokumentationsanforderung

    Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern nebst Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber weist in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens einen Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von 2,0 Mio. Euro auf.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Bieter muss diesen Umsatz auf Nachfrage der Vergabestelle durch entsprechende Referenzen nachweisen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von 2.000.000,00 Euro und Sach- und Umweltschäden in Höhe von 2.000.000,00 Euro (2-fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme).

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung nach Anlage 2.4 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 1,0 Mio. EUR p.a. (zweifach maximiert).

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung nach Anlage 2.4 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist.

    Dokumentationsanforderung

    Nur auf gesonderte Nachfrage der Vergabestelle.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Anzahl der vergleichbaren Referenzen

    Dokumentationsanforderung

    Nicht angegeben.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Qualität der vergleichbaren Referenzen

    Dokumentationsanforderung

    Nicht angegeben.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Universitätsklinikum Köln AöR gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Gegenstand der beabsichtigten Beschaffung ist die ganzheitliche Herstellung der SAP-S/4HANA-Readiness der Krankenhausapotheke einschließlich der betriebsbereiten Fortführung und Weiterentwicklung der bestehenden SAP-integrierten Apotheken- und Materialwirtschaftsprozesse. Die angestrebte Lösung muss eine durchgängige technische und funktionale Integration der apothekenspezifischen Anforderungen in die SAP-S/4HANA-Zielarchitektur gewährleisten. Hierzu zählen insbesondere die Nutzung und Weiterverarbeitung der relevanten SAP-Stamm- und Bewegungsdaten, die Anbindung an die SAP-Buchungslogiken der Module FI, CO, MM und SD sowie die Fortführung der bestehenden Integrationen und Prozesse der Krankenhausapotheke.

  • Kontakt

    Zentrale Beschaffung/Vergabestellevergabestelle@uk-koeln.de
  • Typ
    Wettbewerb · Präqualifikation
  • Ort
    Köln, Kreisfreie Stadt
  • Hauptcode
    Software-Wartung und -Reparatur
    72267000
  • 72263000Software-Implementierung

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