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    SAP-Unterstützung für Basis und Applikationen

    Universitätsklinikum Jena

    SAP-Unterstützung für Basis und Applikationen

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Dec 22, 12:13 PMDecember 22, 2025 12:13 PM

    2. Frist für Interessenbekundung

      Jan 28, 9:00 AMJanuary 28, 2026 9:00 AM

    3. Vertragsbeginn

      Dec 1, 12:00 AMDecember 1, 2026 12:00 AM

    4. Vertragsende

      Nov 30, 12:00 AMNovember 30, 2028 12:00 AM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Universitätsklinikum Jena/SAP-Unterstützung für Basis und Applikationen

    Veröffentlichte Frist abgelaufen

    Die veröffentlichte Frist ist abgelaufen. Bei mehrstufigen Verfahren kann eine spätere Angebotsfrist weiterhin gelten — prüfen Sie die Bekanntmachung oder das Portal für die aktuelle Phase.

    Brief

    IT- drift og vedlikehold

    Das Universitätsklinikum Jena benötigt SAP-Unterstützung für Basis und Applikationen in einer hochverfügbaren, mehrstufigen SAP-Systemlandschaft. Die Dienstleistungen umfassen die SAP-Basisbetreuung für alle SAP-Systeme am UKJ, da keine interne SAP-Basisexpertise vorhanden ist, sowie die Applikationsbetreuung für Standard-ERP-Module (FI, CO, MM, PM, PS, SD, PSM, RE-FX). Die Branchenlösung IS-H (Healthcare) und i.s.h.med sind nicht Teil der Applikationsbetreuung. Der Dienstleister muss Beratungs-, Support- und Entwicklungsleistungen erbringen und die technologischen Grundlagen der SAP-Systeme betreuen. Wichtige Aktivitäten im SAP-Basis-Bereich umfassen die Vorbereitung der Transformation der administrativen SAP-Systeme (ECC und BW) auf SAP S/4HANA bzw. SAP BW4 (On-Premise), die voraussichtlich von April 2026 bis zum ersten Quartal 2028 stattfinden wird. Es sind mindestens 6 Wartungen pro Jahr durchzuführen. Qualifikationsanforderungen: Berater müssen mindestens verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) nachweisen, deutschsprachiger Support muss gewährleistet sein, mindestens 1 Referenz für den vollständigen SAP-Basisbetrieb als externer Dienstleister bei einem Supramaximalversorger ohne Inhouse-SAP-Basis-Expertise beim Auftraggeber, Nachweis von mindestens 5 Basis-Beratern für SAP S/4HANA System Administration (C_TADM), Nachweis von mindestens 5 Jahren Erfahrung in der SAP-Systembetreuung und die Zusicherung, mindestens 20 Tage OnSite-Verfügbarkeit am UK Jena zu gewährleisten.

    Über das Angebot

      Das UKJ ist eine Einrichtung der Grund-, Regel- und Maximalkrankenversorgung für über 1 Million Bürger in der Region. Zu der Patientenbetreuung und –behandlung in den Kliniken und Polikliniken kommt der Zweig der Forschung und Lehre. Dafür gibt es 25 wissenschaftliche Institute. Dort durchgeführte Forschungen spiegeln sich in über 1.100 wissenschaftlichen Publikationen wider, die hier jährlich veröffentlicht werden. Als Unternehmen der kritischen Infrastruktur unterliegt das UKJ den KRITIS Vorgaben. Für die Unterstützung der ERP-Prozesse sowie das Patientenmanagement und die Patientenabrechnung betreibt das UKJ eine hochverfügbare, mehrstufige SAP Systemlandschaft mit den einschlägigen ERP-Modulen und dem Branchenmodul SAP IS-H sowie ish-med. Das Universitätsklinikum Jena beabsichtigt die Dienstleistungen für die SAP Basis sowie die Applikationsbetreuung für die Standard ERP-Module neu zu vergeben und möchte im Rahmen der hier bekanntgemachten Interessenbekundung das aktuelle Marktinteresse erfassen. Mit diesem Verfahren sollen die nachfolgend benannten und derzeit im Einsatz befindlichen Softwarekomponenten betreut werden: System Version Stack SAP ERP 6.0 EHP7 ABAP SAP BW 7.5 ABAP/ JAVA SAP NETWEAVER 7.4 ABAP SAP NETWEAVER 7.5 ABAP / JAVA SAP SOLUTION MANAGER 7.2 ABAP / JAVA SAP FIORI FRONTEND SERVER 6.0 ABAP SAP HANA DATABASE 2.0 Darüber hinaus die weiteren Softwarekomponenten: • SAP BUSINESS CONNECTOR 4.8.1 • SAP WEBDISPATCHER • SAP TREX 7.10 • SAP Cloud Connector • SAP PO • SAP ADS Die einzelnen SAP Module werden im GB IT des Universitätsklinikum Jena durch mehrere IT-AnwendungsbetreuerInnen betreut. Die genutzten Module umfassen die Standard ERP-Module (FI, CO, MM, PM, PS, SD, PSM, RE-FX), die Branchenlösung IS-H (Healthcare), ish*-med und verschiedene Zusatzmodule. Bei Bedarf sollen externe SAP-Unterstützungsleistungen für die benannten Modulen abgerufen werden können, wenn Anforderungen nicht mit SAP-Standard-Lösungen und dem Wissen der IT-AnwendungsbetreuerInnen alleine gelöst werden können. Die Applikationsbetreuung der Branchenlösung IS-H (Healthcare) und i.s.h.med ist dabei nicht Gegenstand dieses Verfahrens. Darüber hinaus ist die umfängliche Basisbetreuung der benannten SAP-Systeme am UKJ sicherzustellen, da am UKJ keine Inhouse SAP Basisbetreuung vorhanden ist. Dies umfasst sämtliche Aufgaben wie die Systemadministration, Konfiguration, das Management von Datenbanken, die Installation von Software-Updates und Patches sowie die Überwachung der Systemleistung und –integrität einschließlich den Verbindungen zwischen der Anwendungssoftware, den Datenbanken und dem Betriebssystem. Der Basis-Betrieb ist zusätzlich auch für das SAP BW System abzusichern. Neben der Sicherstellung des reibungslosen Betriebsablaufs, einschließlich der Identifizierung und Behebung von Fehlern, Problemen oder Ausfällen in den SAP-Systemen, stehen derzeit wichtige Aktivitäten im SAP-Basis-Bereich an, die im Rahmen der bevorstehenden Transformationsprojekte anfallen. Das UKJ bereit derzeit die Transformation der administrativen SAP Systeme (ECC und BW) auf SAP S/4HANA bzw. SAP BW4 (jeweils On-Premise) vor. Die jeweiligen Transformationsprojekte starten voraussichtlich ab April 2026 und sollen bis zum ersten Quartal 2028 beendet sein. Bedingt durch den Einsatz der Branchenlösung IS-H sowie i.s.h.med sind mindestens 6 Wartungen pro Jahr notwendig. Diese sind durch den Dienstleister in geeigneter Weise vorzubereiten und durchzuführen. Die Datenbank und Applikationsserver des ERP und HCP SAP Systeme werden in einer HPE Serviceguard Cluster Umgebung betrieben. Hieraus ergeben sich für die eingesetzten Mitarbeiter besondere Belehrungs- und Dokumentationspflichten, die gemäß den Vorgaben des UKJs zwingend einzuhalten sind. Die Unterstützung betrifft sowohl Beratungs-, Support- als auch Entwicklungsleistungen und die Betreuung der technologischen Grundlagen der SAP Systeme am UKJ (Dienstleistungen im Bereich SAP Basis).Hauptmerkmale des VerfahrensVorinformation verbunden mit einem Aufruf zur Interessenbekundung gemäߧ 38 Absatz 4 VgV dar. Der Auftrag wird im Verhandlungsverfahren ohne gesonderte Auftragsbekanntmachung nach§ 37 Absatz 1 VgV vergeben. Der Auftraggeber fordert alle Unternehmen, die auf die Veröffentlichung dieser Vorinformation nach§ 38 Absatz 4 VgV hin eine lnteressensbekundung übermittelt haben, zur Bestätigung ihres Interesses an einer weiteren Teilnahme auf (Aufforderung zur lnteressensbestätigung). Mit der Aufforderung zur lnteressensbestätigung wird der Teilnahmewettbewerb nach§ 16 Absatz 1 und § 17 Absatz 1 eingeleitet (§ 38 Absatz 5 VgV).

      Kontaktperson
      Stabsstelle Vergabe
      Kontakttelefon
      +49 3641 9320180
      Kontakt-E-Mail
      vergabestelle@med.uni-jena.de
      Adresse
      Kastanienstraße 1, 07747 Jena

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

      Keine zuschlagskriterien in der Auftragsbekanntmachung gefunden.

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Berater müssen deutsche Sprachkenntnisse mindestens verhandlungssicher (C1) nachweisen.

      Dokumentationsanforderung

      Nicht angegeben.

    • Beschreibung

      Deutschsprachiger Support muss gewährleistet werden können.

      Dokumentationsanforderung

      Nicht angegeben.

    • Beschreibung

      Mindestens 1 Referenz für den vollständigen SAP Basis Betrieb als externer Dienstleister bei einem Supramaximalversorger ohne Inhouse-SAP Basis Expertise beim Auftraggeber.

      Dokumentationsanforderung

      Nicht angegeben.

    • Beschreibung

      Nachweis von mindestens 5 Basis-Beratern für SAP S/4HANA System Administration (C_TADM).

      Dokumentationsanforderung

      Nicht angegeben.

    • Beschreibung

      Nachweis von mindestens 5 Jahren Erfahrungen in der SAP-Systembetreuung.

      Dokumentationsanforderung

      Nicht angegeben.

    • Beschreibung

      Zusicherung, mindestens 20 Tage OnSite Verfügbarkeit am UK Jena zu gewährleisten.

      Dokumentationsanforderung

      Nicht angegeben.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Universitätsklinikum Jena
    Titel
    SAP-Unterstützung für Basis und Applikationen
    Typ
    WettbewerbRahmenvereinbarungPräqualifikation
    Hauptcode
    72260000Dienstleistungen in Verbindung mit Software
    Zusätzliche Codes
    72265000Software-Konfiguration72266000Software-Beratung
    Ort
    Jena, Kreisfreie Stadt

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Gemeinde Bedburg-Hau

      Systemutvikling og programmering

      Auslagerung SAP Basis Betrieb

      Die KWL mbH benötigt SAP Basis Dienstleistungen für die bestehende und sich in Transformation befindliche SAP Systemlandschaft des UKA, einschließlich angebundener SAP und Non-SAP Randsysteme, für 24 Monate. Die Dienstleistungen umfassen aktives SAP-Basis-Monitoring, kontinuierliche Systemverbesserung und Wissenstransfer von SAP- und SAP-Basis-Kenntnissen. Die SAP-Systeme des UKA werden in der HANA Enterprise Cloud (HEC) und der Private Cloud Edition (PCE) von SAP gehostet. Der Lieferort ist die Städteregion Aachen. Als Qualifikationsanforderungen sind folgende Nachweise zu erbringen: * **Haftpflichtversicherung:** Gültiger Nachweis über eine bezahlte Haftpflichtversicherung (maximal 1 Jahr alt). * **Referenzen:** * Mindestens 1 Referenz über den Betrieb von SAP-Landschaften in der SAP HANA Enterprise Cloud (HEC) im öffentlichen Dienst. * Mindestens 1 Referenz über den Betrieb einer SAP S/4HANA Private Cloud Edition (RISE with SAP) auf Microsoft Azure. * Mindestens 2 Referenzen über erfolgreich durchgeführte technische Transformationen nach SAP S/4HANA (z.B. System Conversion, Greenfield/Brownfield-Transformation, technische Migration nach S/4HANA). * Mindestens 4 Referenzen über Managed Services im SAP-Basisbetrieb, davon mindestens 2 im SAP S/4HANA-Umfeld. * Mindestens 1 Referenz über die Migration von SAP-Systemen von einer On-Premises-Umgebung zu einem Hyperscaler, insbesondere Microsoft Azure. * **Partnerschaft mit der SAP SE:** Nachweis einer etablierten Partnerschaft mit der SAP SE und organisatorische sowie technische Befähigung zum Betrieb von SAP-Systemlandschaften in hochverfügbaren Umgebungen. Dies beinhaltet: * Aktueller SAP PartnerEdge Status im Bereich Service und Sell. * Mindestens eine der folgenden aktuellen SAP-zertifizierten Betriebsqualifikationen: SAP Certified in SAP HANA Cloud and Database Operations, SAP Certified in SAP S/4HANA Solution Operations, SAP Certified in SAP Application Managed Services, oder SAP-Zertifizierung für den Betrieb von SAP-Systemen in SAP RISE / Private Cloud Edition Umgebungen. Gleichwertige, von SAP offiziell anerkannte Nachfolgezertifizierungen sind zugelassen.

      WettbewerbOct 20, 2026
      Nov 10, 2026(17 Tage)

    • Universitätsklinikum des Saarlandes

      Anforderungsplattform

      Das Universitätsklinikum des Saarlandes benötigt die Einführung einer SAP-integrierten Anforderungsplattform für Verbrauchsmaterial und Arzneimittel, einschließlich der digitalen Abbildung zugehöriger Logistikprozesse und apothekenspezifischer Anwendungen. Die Lieferung erfolgt im Saarpfalz-Kreis. Die Zuschlagskriterien sind Preis (50 %) und Qualität (50 %). Bewerber müssen mindestens 3 Referenzen für vergleichbare Leistungen vorweisen, die nach Art und Umfang dem ausgeschriebenen Auftrag entsprechen, und über gültige Zertifizierungen verfügen, wobei für Patientendaten ein C5-Testat des Cloud-Anbieters erforderlich ist.

      WettbewerbOct 5, 2026
      Nov 5, 2026(12 Tage)

    • Charité - Universitätsmedizin Berlin

      IT- drift og vedlikehold

      Implementierung SAP S/4 HANA-Systems für die CFM

      Die Charité - Universitätsmedizin Berlin benötigt Dienstleistungen zur Implementierung eines SAP S/4HANA-Systems für die Charité Facility Management (CFM) in Berlin. Ziel ist die Integration der CFM in das zentrale S/4HANA-Programm der Charité unter Einhaltung der vorgegebenen Governance. Der Zuschlag erfolgt auf Basis des niedrigsten Preises (30 %), der Qualifikation und Erfahrung des Personals (20 %), des Umsetzungskonzepts (30 %) und der Darstellung der Arbeitsmethoden (20 %). Bewerber müssen einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 6 Millionen Euro netto mit vergleichbaren Leistungen (SAP S/4 Transformationen im öffentlichen Dienst oder Gesundheitswesen) in den letzten drei Geschäftsjahren (2023-2025) nachweisen. Zudem sind mindestens drei vergleichbare Referenzen über ab Oktober 2023 abgeschlossene SAP-Transformationsprojekte erforderlich, wobei mindestens eine Referenz die Integration eines Unternehmens im öffentlichen Dienst oder Gesundheitswesen in ein bestehendes S/4HANA-Projekt, mindestens eine eine S/4HANA-Transformation in einem Krankenhaus, mindestens eine die Migration bestehender SAP-PM-Prozesse nach SAP S/4HANA und mindestens eine die Neukonzeption und Einführung des Lagerführungsprozesses aus einem Non-SAP-System in SAP EWM betreffen muss.

      Wettbewerb mit QualifikationOct 16, 2026
      Nov 19, 2026(26 Tage)

    • Universitätsklinikum Essen (AöR)

      Programvareprodukter og lisenser

      Beschaffung von SAP Rise with SAP Private Cloud Edition - einschließlich Lizenzen, Betrieb und Infrastruktur

      Das Universitätsklinikum Essen (AöR) plant die Beschaffung von SAP Rise with SAP Private Cloud Edition, einschließlich Lizenzen, Betrieb und Infrastruktur, zur Modernisierung seines ERP-Systems. Interessierte Unternehmen können ein Informationsmemorandum per E-Mail bei der Vergabestelle anfordern und werden gebeten, eine substanzielle Interessenbekundung nebst Erstkonzeption einzureichen.

      PlanungSep 30, 2026
      Nov 30, 2026(37 Tage)
      0 €

    • Dachgesellschaft Bauvorhaben Hochschulmedizin Niedersachsen mbH (DBHN)

      IT-drift og support

      Cloud Leistungen

      Die Dachgesellschaft Bauvorhaben Hochschulmedizin Niedersachsen mbH (DBHN) benötigt Cloud-Leistungen in Form einer Managed Cloud für einen Rahmenvertrag über 4 Jahre mit einem maximalen Gesamtwert von 708.000 EUR. Die Managed Cloud soll für die Migration bestehender und den Betrieb neuer Anwendungen genutzt werden, inklusive Betrieb, Betreuung und Support. Für die Qualifizierung sind folgende Nachweise erforderlich: eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 EUR pro Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (zweifach maximiert), ein durchschnittlicher Gesamtumsatz von über 1.000.000 EUR (netto) und ein Umsatz von 500.000 EUR (netto) mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren, eine durchschnittliche Mitarbeiterzahl von mindestens 20 Personen im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren, sowie Zertifizierungen nach DIN ISO 27001 (Informationssicherheitsmanagementsystem), DIN ISO 27017 und DIN ISO 27018 (Sicherheitskonzept), DIN ISO 22301 (BCM), DIN ISO 14001 (Umweltmanagementsystem) und DIN ISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem) oder gleichwertige Nachweise.

      RahmenvereinbarungSep 30, 2026
      Nov 2, 2026(9 Tage)
      708.000 €