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    Service provider for SaaS-based Learning Management System

    HAUS kehittämiskeskus Oy

    Service provider for SaaS-based Learning Management System

    1. Competition notice published

      Jun 29, 12:53 PMJune 29, 2026 12:53 PM

    2. Supplier selection

      Jul 13, 12:00 AMJuly 13, 2026 12:00 AM

    3. Contract signed

      Aug 11, 12:00 AMAugust 11, 2026 12:00 AM

    4. Contract start date

      Aug 12, 12:00 AMAugust 12, 2026 12:00 AM

    5. Result notice published

      Oct 12, 6:10 AMOctober 12, 2026 6:10 AM

    6. Contract end date

      Mar 31, 2028 12:00 AMMarch 31, 2028 12:00 AM

    Brief

    Finland: Tenders/HAUS kehittämiskeskus Oy/Service provider for SaaS-based Learning Management System

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Film- og videoproduksjon

    HAUS kehittämiskeskus Oy has entered into an agreement with Vextur to deliver a SaaS-based Moodle Learning Management System (LMS) for the Connectivity for Central Asia (C4CA) programme. The services will support efficient skills development for employees across Kazakhstan, Kyrgyzstan, Tajikistan, Turkmenistan, and Uzbekistan, with a focus on real-world operating conditions including low-bandwidth environments and offline access. The contract has a total value of 75,755 EUR. Two bids were received for this contract.

    Result

    Winner
    Vextur
    Number of bids
    2
    Contract value
    €75,755

    About the bid

      HAUS Finnish Institute of Public Management Ltd (HAUS), an in-house government organization, is seeking a qualified supplier to provide and implement a Moodle Learning Management System (LMS) as a SaaS solution to support efficient skills development of employees across Central Asia. The Connectivity for Central Asia (C4CA) programme promotes inclusive digital transformation and reduces the digital divide in Kazakhstan, Kyrgyzstan, Tajikistan, Turkmenistan, and Uzbekistan. In this context, the programme supports the development of a regional e-learning ecosystem. The purpose of this procurement is to procure a Learning Management System (LMS) to be used in Connectivity for Central Asia (C4CA) project. The aim is to create a sustainable and scalable e-learning platform that enables continuous learning and strengthens digital and regulatory capacity among public sector actors. The platform must be explicitly designed for real-world operating conditions in Central Asia, including low-bandwidth environments, and the need for offline access. A more detailed description of the procurement is provided in Annex 6.Main features of the procedureThe procurement procedure is carried out as an open procedure. In an open procedure, all interested parties may review the Invitation to Tender and submit a tender. The procurement procedure will progress in the following steps: 1. Opening of the tenders 2. Verifying the suitability of the tenderers. The tenderers that do not fulfil the suitability criteria, will be excluded from the tendering process. 3. Verifying that the tenders fulfil the requirements of the Invitation to Tender; the tenders that do not fulfill the requirements will be excluded from the tendering process. 4. If more than one (1) tender fulfils the requirements of the Invitation to Tender, the tenders will be compared based solely on price. 5. The contract will be awarded to the tenderer submitting the lowest priced tender. If two or more tenders are equally priced, the winning tenderer will be selected by random draw. 6. Contract award decision and notification. 7. Verifying the supporting documents and references about the suitability of the selected Service Provider 8. Concluding and signing the Contract with the selected Service Provider.

      Contact email
      c4caprocurement@haus.fi
      Address
      Yliopistonkatu 5, 5.krs, 00100 Helsinki

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    • Description

      The evaluation criteria is stated in detail in the ToR.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

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    See the full notice

    Contracting authority
    HAUS kehittämiskeskus Oy
    Title
    Service provider for SaaS-based Learning Management System
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    79000000Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Supplemental codes added by Cobrief

    72212190Educational software development services
    72416000Application service providers
    80420000E-learning services
    Estimated value
    €120,000.00

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    • HAUS kehittämiskeskus Oy

      Forskning og utdanning

      HAUS DPS ICT-asiantuntijakoulutukset 2025-2030

      Dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) kohteena on ICT-palveluihin liittyvät koulutuspalvelut. ICT-koulutuksen dynaamisen hankintajärjestelmän kohteeseen kuuluvat muun muassa seuraavat koulutusalueet: 1. Sovelluspalvelut 2. Tietoturva ja tietosuoja 3. Mobiilipalvelut 4. Tekoälypalvelut ja ohjelmistorobotiikka 5. Ympäristö- ja kapasiteettipalvelut 6. Kokonaisarkkitehtuuri 7. Muut ICT-palveluihin liittyvät palvelut Tarjoajilta ei edellytetä valmiutta tarjota kaikkia yllä mainittuja ICT-koulutuspalveluita. Hankinnat toteutetaan dynaamisen hankintajärjestelmään hyväksyttyjen toimittajien kesken DPS:n sisäisillä kilpailutuksilla. Kilpailutukset voivat koskea yksittäistä koulutustapahtumaa, kurssia tai sopimuskautta. Kilpailutukset voivat ajoittua koko dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaoloajalle.

      Dynamic purchasing systemJan 3, 2025
      Dec 30, 2030(100+ days)

    • Universitätsklinikum Augsburg

      Programvareprodukter og lisenser

      LMS

      Das Universitätsklinikum Augsburg benötigt ein cloudbasiertes Lernmanagementsystem als Standardlösung mit integrierten Komponenten einer Learning Experience Plattform sowie einem integrierten Autorentool zur schnellen und intuitiven Erstellung von E-Learnings. Die Lieferung erfolgt in Augsburg. Die Zuschlagskriterien sind Preis (40 %) und Qualität (60 %). Als Qualifikationsanforderungen sind der Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 4.000.000,- EUR für Personen- und Sachschäden und 1.000.000,- EUR für Vermögensschäden je Schadensfall sowie mindestens 2 vergleichbare Referenzen erforderlich.

      CompetitionOct 8, 2026
      Nov 9, 2026(11 days)

    • VG-Verwaltung Rhein-Nahe

      Systemutvikling og programmering

      Beschaffung eines Lern-Management-Systems

      Die VG-Verwaltung Rhein-Nahe benötigt die Bereitstellung und Betreuung eines digitalen Lernmanagementsystems für fünf Jahre. Es soll von Mitarbeitenden der Verwaltungen Sprendlingen-Gensingen, Rhein-Nahe, Wöllstein und Brohtal sowie der Stadt Bingen am Rhein genutzt werden. Zum Leistungsumfang gehört auch die Erstellung von E-Trainings; als Erfahrung sind mindestens drei Referenzen zur Erstellung solcher Trainings nachzuweisen. Bewertet werden Leistung mit 70 % und Preis mit 30 %.

      CompetitionOct 23, 2026
      Nov 26, 2026(28 days)

    • Karlstads kommun

      Film- og videoproduksjon

      Learning Management System (LMS)

      Karlstads kommun och ingående parter söker ett Learning Management System (LMS) genom en upphandling av programvara, med ett maximalt totalt avtalsvärde på 16 miljoner kronor. Leveransen avser Värmlands län och upphandlingen genomförs som ett förhandlat förfarande.

      Competition with qualificationOct 27, 2026
      Nov 26, 2026(28 days)
      SEK 16,000,000

    • Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

      Betreuung und Weiterentwicklung einer Moodle-Plattform für digitale Angebote des DAAD

      Der Deutsche Akademische Austauschdienst e. V. (DAAD) sucht im Rahmenvertrag über 4 Jahre einen Dienstleister für die Betreuung und Weiterentwicklung seiner Moodle-Plattform; der maximale Gesamtwert beträgt 1 Million Euro. Zum Auftrag gehören die technische Betreuung der vier Moodle-Angebote Dhoch3, Fachlektoren Betreuung, iDA und VORsprung, die Nutzerverwaltung einschließlich Monitoring und Evaluierung sowie Schulung und Beratung des DAAD und der Nutzergruppen. Das Hosting ist ausdrücklich nicht Bestandteil des Auftrags; die Plattform läuft derzeit mit Moodle 4.5.12 und soll im ersten Halbjahr 2027 auf Version 5 aktualisiert werden. Die zugrunde liegende Infrastruktur nutzt Linux Ubuntu LTS, Apache2, MySQL, PHP und VMware; Leistungen sind in Bonn zu erbringen. Für die Eignung sind mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren erforderlich, wobei alle neun Erfahrungsbereiche jeweils mindestens zweimal belegt werden müssen: Moodle-Betreuung und -Weiterentwicklung, eingesetzte Software und Berechtigungskonzepte, Versionsupdates und Upgrades, Anpassungen im Moodle-Backend, virtuelle Maschinen, öffentliche oder gemeinnützige Auftraggeber, Bildungs- oder Hochschulprojekte, Leitung internationaler E-Learning-Projekte sowie Schulungen. Für mindestens zwei Referenzen sind, soweit zulässig, Arbeitsproben vorzulegen.

      Framework agreementOct 26, 2026
      Nov 26, 2026(28 days)
      €1,000,000