Search
  • Search


    Services for the implementation, licensing, hosting, support and maintenance of a CFMS

    Universiteit Gent

    Services for the implementation, licensing, hosting, support and maintenance of a CFMS

    1. Competition notice published

      Jun 16, 8:00 PMJune 16, 2026 8:00 PM
    2. Change in competition

      Jul 8, 8:00 PMJuly 8, 2026 8:00 PM
    3. Change in competition

      Jul 12, 8:00 PMJuly 12, 2026 8:00 PM
    4. Opening date

      Aug 10, 10:00 AMAugust 10, 2026 10:00 AM
    5. Tender submission deadline

      Aug 10, 10:00 AMAugust 10, 2026 10:00 AM
    6. Tender validity period

      Nov 8, 11:00 AMNovember 8, 2026 11:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Universiteit Gent/Services for the implementation, licensing, hosting, support and maintenance of a CFMS

    Expired

    The competition has expired without a winner being announced.

    Deadline
    Aug 10,Expired
    Award
    Total Cost of Ownership (TCO) 40%
    Procedure
    OpenSingle stage
    Agreement
    Framework agreement
    Estimated value
    €601K

    Brief

    Universiteit Gent heeft behoefte aan diensten voor de implementatie, licentieverlening, hosting, ondersteuning en onderhoud van een CFMS (Computerized Facility Management System) via een raamovereenkomst met een maximale totale waarde van 601.000 EUR. De diensten omvatten software voor facilitair beheer. De gunningscriteria zijn verdeeld in Kosten (Total Cost of Ownership - TCO) met een weging van 40% en Kwaliteit met een weging van 60%. Als kwalificatie-eis geldt een omzetverklaring voor de laatste drie beschikbare boekjaren met een jaarlijkse omzet van minimaal € 280.000 exclusief btw.

    Programvareprodukter og lisenser

    Register interest

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Qualification requirements

    • Description

      The supplier must have an annual turnover of at least € 280,000 excluding VAT for the last three available financial years (depending on the date of incorporation or the date on which the entrepreneur commenced business activities).

      Documentation Requirement

      The evidence shall be provided by means of the approved annual accounts or official financial reports of the company. To be added via a clearly numbered attachment to the offer.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    Award Criteria

    • Description

      Quality

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Total Cost of Ownership (TCO)

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Universiteit Gent

    From the notice

    • Services for the implementation, licensing, hosting, support and maintenance of a CFMS

    • Contact

      Barbara De Paepebarbara.depaepe@ugent.be
    • Type
      Competition · Framework agreement
    • Location
      Arr. Gent
    • Main code
      Facilities management software package
      48421000

    Similar active competitions

    • Universiteit Gent

      IT-rådgivning og strategi

      Onafhankelijke strategische ICT-adviesverlening

      De Universiteit Gent heeft behoefte aan onafhankelijke strategische ICT-adviesverlening. Dit omvat ongelimiteerde toegang tot standaard onderzoeksrapporten (inclusief toolkits, sjablonen, controlelijsten) voor de C-functie en één stafmedewerker, sourcingstrategieën voor clouddiensten en software (inclusief benchmarking en best practices), deelname aan netwerkevents en onbeperkte toegang tot analisten voor strategisch advies op maat. De diensten zijn bedoeld om de UGent te ondersteunen bij het maken van onderbouwde, toekomstgerichte strategische keuzes in een snel veranderende ICT-omgeving, gekenmerkt door technologische veranderingen, toenemende afhankelijkheid van externe leveranciers en cybersecurity-uitdagingen. De levering van de diensten vindt plaats in het arrondissement Brussel-Hoofdstad. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en kwaliteit van de aangeboden dienstverlening (50%). Kandidaten moeten beschikken over een positief eigen vermogen en minimaal 2 referentieovereenkomsten van de afgelopen 3 jaar kunnen voorleggen, waarbij zowel toegang tot onderzoeksrapporten als netwerkevents werd aangeboden, met een jaarlijkse waarde van elk minimaal 150.000 euro.

      Competition
      Nov 23, 2026(25 days)
    • Stad Gent

      Renholdstjenester, drift og vedlikehold

      Raamovereenkomst voor facilitaire dienstverlening voor de parkeergebouwen van Groep Gent ((ramen)schoonmaak en bijhorende soft facilities)

      Stad Gent heeft een raamovereenkomst uitgeschreven voor facilitaire dienstverlening, specifiek (ramen)schoonmaak en bijbehorende soft facilities, voor de parkeergebouwen van Groep Gent in het arrondissement Gent. De maximale totale waarde van de overeenkomst bedraagt 5.451.000 EUR. De gunningscriteria zijn verdeeld over kosten (uren schoonmaak 25%, prijs 7.5% en prijs 30%) en kwaliteit (sociaal verantwoord personeels- en welzijnsbeleid 7.5%, duurzaam facilitair project 7.5% en 20%, veiligheidsmaatregelen 2.5%). Kandidaten moeten lid zijn van de ABSU, een ISO 14001:2015 of EMAS-certificaat bezitten, en minimaal 3 referentieprojecten kunnen voorleggen van schoonmaakopdrachten in logistieke gebouwen (magazijnen, productie-omgevingen, parkings met sanitair en gemeenschappelijke delen) die de afgelopen 3 jaar zijn uitgevoerd, minstens 2 jaar in uitvoering waren op de uiterste indieningsdatum, en elk een minimale waarde hadden van 500.000 EUR exclusief btw per jaar. ISS Facility Services NV, Atalian NV en Qualipso BV hebben vandaag vergelijkbare contracten.

      Framework agreement with qualification
      Nov 3, 2026(5 days)
      €5,451,000
    • Stad Gent

      Laboratorie-, optisk- og presisjonsutstyr

      Raamovereenkomst voor energie- en watermonitoring

      Stad Gent heeft een raamovereenkomst nodig voor energie- en watermonitoring, met een maximale totale waarde van 12 miljoen euro over een periode van 10 jaar. De leveringen vinden plaats in Arr. Gent. De gunningscriteria zijn prijs en kwaliteit, waarbij de volgorde van belangrijkheid niet gespecificeerd is. Kandidaten moeten een jaaromzet van minimaal € 750.000 in ten minste één van de laatste drie boekjaren aantonen en een positief eigen vermogen hebben. Daarnaast is een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale verzekerde som van 1.000.000 EUR per schadegeval vereist.

      Framework agreement with qualification
      Nov 3, 2026(5 days)
      €12,000,000