About the bid

Assignment description

Acordul-cadru are ca obiect asigurarea unui serviciu repetitiv și continuu de catering, în care cantitatea zilnică depinde de prezența efectivă a beneficiarilor, de zilele de curs și de finanțarea disponibilă. Din acest motiv, utilizarea unui acord-cadru permite stabilirea în avans a condițiilor tehnice, financiare și contractuale, cu atribuirea ulterioară a contractelor subsecvente fără reluarea competiției, în limitele cantitative și valorice publicate. Pachetul alimentar ofertat va consta în fiecare zi dintr-un sandviș plus un fruct la alegere. Sandvișul va fi alcătuit din produse de panificație, componente proteice – produse din carne și/sau brânzeturi/derivate din lapte – și legume, în proporțiile și gramajele stabilite prin cerințele tehnice ale documentației și prin normele PNMS aplicabile. Fructul va fi întreg, proaspăt, sănătos, curat, fără urme de alterare și adecvat consumului imediat. Tipul suportului alimentar se menține pe durata contractelor subsecvente, cu respectarea cadrului normativ aplicabil. Ofertantul va prezenta în propunerea tehnică un exemplu de meniu pentru minimum 7 zile de curs, distinct pentru fiecare zi, cu indicarea componenței sandvișului, ingredientelor, gramajelor, alergenilor și valorilor nutriționale, precum și a fructului oferit. Fiecare meniu zilnic va cuprinde un sandviș plus un fruct la alegere. Meniurile vor demonstra diversificarea alimentației și respectarea cerințelor nutriționale și tehnice, fără diminuarea calității sau a gramajelor minime solicitate. Operatorul economic va aplica un sistem documentat de siguranță alimentară bazat pe principiile HACCP, va asigura trasabilitatea materiilor prime și a produselor utilizate și va putea identifica, pentru fiecare lot și zi de livrare, furnizorii, loturile de materii prime, data pregătirii și ambalării, persoanele și fluxurile implicate și punctele de livrare. Eticheta și documentele care însoțesc livrarea vor cuprinde informațiile obligatorii privind produsul, ingredientele, alergenii, data pregătirii/ambalării, termenul de consum și condițiile de păstrare, în conformitate cu legislația aplicabilă. Prestatorul va asigura mijloace de transport autorizate/înregistrate pentru activitatea desfășurată, curate, igienizate și adecvate transportului alimentelor. Transportul se va organiza pe rute astfel încât produsele să fie protejate împotriva contaminării, deteriorării și expunerii necorespunzătoare. Resursele pot fi deținute în proprietate sau asigurate prin leasing, închiriere, comodat ori alte forme legale care conferă drept cert de utilizare pe durata prestației. În cazul constatării unei neconformități la recepție, prestatorul va avea obligația de a înlocui pachetele neconforme în termenul asumat prin ofertă, fără costuri suplimentare pentru autoritatea contractantă. Cerința minimă tehnică privind remedierea este de maximum 40 de minute de la notificarea neconformității și, în orice caz, înainte de distribuirea către beneficiari. Timpul ofertat devine obligație contractuală fermă. Prestatorul va menține un sistem de autocontrol microbiologic și va realiza analize în laboratoare autorizate/acreditate, în conformitate cu legislația aplicabilă și cu nivelul asumat prin ofertă. Rezultatele neconforme vor determina aplicarea imediată a măsurilor corective, identificarea loturilor afectate și, după caz, retragerea/înlocuirea produselor. Gestionarea deșeurilor și prevenirea risipei alimentare reprezintă obligații tehnice și contractuale. Prestatorul va aplica măsuri de reducere a deșeurilor rezultate din ambalare și distribuție și va gestiona deșeurile conform legislației, fără ca aceste obligații minime să constituie, prin ele însele, factori de evaluare.Primul contract subsecvent este estimat pentru perioada 05.10.2026–22.12.2026, cu prestare efectivă începând din 06.10.2026, pentru maximum 49 de zile de curs, 752 beneficiari și 36.848 pachete alimentare, având valoarea maximă estimată de 547.561,28 lei fără TVA.

Contact information

Contact name

Constantin Carapanceanu

Contact phone

+40 764839444

Contact email

primaria_ghimpati2007@yahoo.com

Address

Strada: Principala, nr. 164, 087095 Ghimpati

• Prețul ofertei

  30%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat. Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Ponderea materiei prime

  40%

  Description

  Pentru oferta cu cel mai mare nivel al ponderii materiei prime din prețul total/porție se acordă punctajul maxim: 40 puncte. Pentru celelalte niveluri ale ponderii materiei prime din prețul total/porție punctajul se calculează astfel: Pmaterie(n) = Pmaterie(min)/Pmaterie(max)*40, unde: Pmaterie(n) – punctajul obținut pentru ponderea materiei prime de către oferta admisibilă aflată sub evaluare Pmaterie(min) –nivelul cel mai scazut al ponderii materiei prime din prețul total/porție; Pmaterie(max) – nivelul cel mai ridicat al ponderii materiei prime din prețul total/porție. Pentru un nivel al ponderii materiei prime din prețul total/porție mai mic decât 40%, oferta va fi considerate necorespunzătoare din punct de vedere tehnic, urmând a fi declarată neconformă și respinsă. Punctajul pentru fiecare factor de evaluare va fi calculat utilizând informațiile cuprinse în oferta.

  Evaluation Method

  Pentru oferta cu cel mai mare nivel al ponderii materiei prime din prețul total/porție se acordă punctajul maxim: 40 puncte. Pentru celelalte niveluri ale ponderii materiei prime din prețul total/porție punctajul se calculează proporțional. Pentru un nivel al ponderii materiei prime din prețul total/porție mai mic decât 40%, oferta va fi considerate necorespunzătoare din punct de vedere tehnic, urmând a fi declarată neconformă și respinsă. Punctajul pentru fiecare factor de evaluare va fi calculat utilizând informațiile cuprinse în oferta.

• Timpul de înlocuire

  30%

  Description

  Pentru oferta care prezintă cel mai scurt timp de înlocuire a pachetului alimentar neconform, de la sediul/punctul de lucru declarat de ofertant până la locul de distribuție – , comuna Ghimpati , județul Giurgiu, se acordă punctajul maxim de 30 de puncte. Timpul maxim admis pentru înlocuirea unui pachet neconform este de 40 de minute. Pentru celelalte oferte admisibile, punctajul se calculează proporțional, utilizând formula P(t) = Timp(min) / Timp(n) × 30, unde P(t) este punctajul obținut pentru factorul de evaluare „Timpul de înlocuire a pachetului alimentar neconform”; Timp(min) este cel mai scurt timp de înlocuire ofertat dintre ofertele admisibile; Timp(n) este timpul de înlocuire ofertat de operatorul economic a cărui ofertă este evaluată; 30 este punctajul maxim acordat factorului. Timpul de înlocuire se calculează de la sediul/punctul de lucru declarat în ofertă până la locul de distribuție de referință menționat mai sus. Dacă timpul ofertat este mai mare de 40 de minute, oferta va fi considerată necorespunzătoare din punct de vedere tehnic, va fi declarată neconformă și respinsă. Punctajul se acordă pe baza informațiilor cuprinse în oferta depusă de fiecare operator economic, iar timpul ofertat devine obligație contractuală fermă.

  Evaluation Method

  Pentru oferta care prezintă cel mai scurt timp de înlocuire a pachetului alimentar neconform, de la sediul/punctul de lucru declarat de ofertant până la locul de distribuție – , comuna Ghimpati , județul Giurgiu, se acordă punctajul maxim de 30 de puncte. Timpul maxim admis pentru înlocuirea unui pachet neconform este de 40 de minute. Pentru celelalte oferte admisibile, punctajul se calculează proporțional. Dacă timpul ofertat este mai mare de 40 de minute, oferta va fi considerată necorespunzătoare din punct de vedere tehnic, va fi declarată neconformă și respinsă. Punctajul se acordă pe baza informațiilor cuprinse în oferta depusă de fiecare operator economic, iar timpul ofertat devine obligație contractuală fermă.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare in condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Activitatea operatorului economic trebuie sa fie autorizata conf. Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului și pentru modificarea și completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în registrul comerțului.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertanților străini, documente echivalente emise in tara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Operatorii economici nerezidenți (străini) vor prezenta documente echivalente, care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara de rezidență, din care să rezulte ca domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului contractului supus procedurii. În cazul în care la procedura de achiziție participă un grup de operatori economici care depun oferta comună, cerința trebuie îndeplinită de fiecare membru al asociației, pentru partea de contract pe care o realizează. In situația în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau în situația în care subcontractează părți din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator și pentru terții susținători și subcontractanții declarați în DUAE.

• Reference projects

  Description

  Ofertanții vor demonstra că, în ultimii 3 ani calculați până la data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor, au prestat și au fost recepționate servicii similare constând în servicii de catering și/sau preparare, furnizare și livrare de hrană ori pachete alimentare, într-o cantitate de minimum 136.440 pachete/porții, la nivelul unuia maxim 3 contracte. Prin servicii similare se înțeleg servicii comparabile din punctul de vedere al naturii și complexității operaționale, care au presupus pregătirea și/sau asamblarea, ambalarea și livrarea de produse alimentare sau hrană către un număr de beneficiari, fără a se impune ca experiența să fi fost dobândită exclusiv în cadrul PNMS, exclusiv pentru unități de învățământ sau exclusiv pentru beneficiari publici. Nivelul de 136.440 pachete/porții corespunde cantității maxime estimate a celui mai mare contract subsecvent și este stabilit pentru a verifica experiența operatorului economic în gestionarea unui volum comparabil sub o singură responsabilitate contractuală, inclusiv sub aspectul organizării fluxului de aprovizionare, pregătire, asamblare, ambalare, transport, livrare, trasabilitate și gestionare a neconformităților.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documente justificative relevante, fără caracter cumulativ, cum ar fi certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiari publici ori privați, procese-verbale de recepție/acceptare, documente constatatoare, recomandări, centralizatoare de livrări confirmate de beneficiar, certificări de bună execuție, părți relevante din contracte sau alte documente echivalente din care să rezulte serviciile prestate, perioada și cantitatea recepționată. Pentru contractele aflate în derulare se ia în considerare partea de servicii efectiv prestată și recepționată în perioada de referință. În cazul unei asocieri, cerința privind pragul cantitativ la nivelul unui singur contract trebuie demonstrată printr-un contract de referință relevant al unuia dintre membrii asocierii ori, după caz, prin resursa unui terț susținător pusă efectiv la dispoziția ofertantului, în condițiile legii.

• Proporția de subcontractare

  Description

  Ofertantul va preciza categoriile de servicii /activitati din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze, procentul aferent activitatilor indicate in oferta ca fiind realizate de subcontractanti si datele de identificare ale subcontractantilor propusi, daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei, in conformitate cu art. 55 alin. (1) si art. 179 lit. k) din Legea nr. 98/2016.

  Documentation Requirement

  Subcontractanții pe ale căror capacități se bazează ofertantul pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare vor completa, la rândul lor, DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, precum și informațiile relevante din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, subcontractantul va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Subcontractanții pe ale căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare va fi însoțit de angajamentul ferm al subcontractantului/terțului susținător, după caz, precum și de documentele din care rezultă modul efectiv prin care acesta pune la dispoziția ofertantului resursele invocate. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea documentelor justificative ale acestora, la solicitarea Autorității Contractante. Autoritatea Contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează în motivele de excludere și solicită candidatului/ofertantului, o singură dată, înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.

See the full notice