Servicii de consultanță în management de proiect pentru proiectul „Modernizare infrastructură rutieră de drum județean 205P dintre localitățile Ivăncești – Făurei, Precistanu – Balta Raței Mircești și DJ 204D – Mândrești – DN 23”
Reisebyrå- og turisttjenester
JUDEȚUL VRANCEA (CONSILIUL JUDEȚEAN) are nevoie de servicii de consultanță în management de proiect pentru proiectul „Modernizare infrastructură rutieră de drum județean 205P dintre localitățile Ivăncești – Făurei, Precistanu – Balta Raței Mircești și DJ 204D – Mândrești – DN 23” în Vrancea, pe o durată de 27 de luni, cu o valoare maximă totală de 250.007 RON. Serviciile includ coordonarea și monitorizarea implementării proiectului din punct de vedere administrativ, tehnic și financiar, sprijinirea echipei de implementare, monitorizarea respectării graficului și a indicatorilor, asistență pentru elaborarea documentelor și rapoartelor, sprijin în procesul de achiziții și monitorizarea riscurilor. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (40%), experiența profesională specifică a personalului cheie (20%) și demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și a planificării adecvate a resurselor umane și a activităților (40%). Se solicită ca ofertantul să fi prestat și finalizat servicii similare în valoare cumulată de minim 250.000 RON fără TVA, în ultimii 3 ani, în cadrul a minimum un contract și maximum 3 contracte.
About the bid
- Contact name
- Anca Elena Iamandi
- Contact phone
- +40 237616800
- Contact email
- iamandi.anca@cjvrancea.ro
- Address
- Strada: Cuza Vodă, nr. 56, 620098 Focsani
Prin achiziția serviciilor de consultanță specializată în management de proiect se va asigura cadrul necesar implementării eficiente a proiectului „Modernizare infrastructură rutieră de drum județean 205P dintre localitățile Ivăncești – Făurei, Precistanu – Balta Raței Mircești și DJ 204D – Mândrești – DN 23”, cod SMIS 352769, cu respectarea obligațiilor asumate prin contractul de finanțare, a cerințelor finanțatorului și a legislației aplicabile. Serviciile de consultanță vor avea ca scop sprijinirea beneficiarului în coordonarea generală a proiectului, monitorizarea progresului fizic și financiar, urmărirea respectării termenelor asumate, gestionarea documentelor aferente implementării, sprijinirea procesului de achiziții, monitorizarea contractelor, verificarea încadrării cheltuielilor în bugetul aprobat, precum și elaborarea documentațiilor și rapoartelor solicitate de finanțator. Implementarea corespunzătoare a proiectului presupune o monitorizare permanentă a gradului de realizare a activităților, a indicatorilor asumați și a rezultatelor propuse, precum și identificarea și gestionarea eventualelor riscuri care pot apărea pe parcursul derulării proiectului. În acest context, experiența și competențele unui operator economic specializat în managementul proiectelor cu finanțare nerambursabilă reprezintă un element important pentru asigurarea unei implementări eficiente și conforme. Astfel, pentru realizarea acestui obiectiv, ofertantul declarat câștigător al procedurii de atribuire va asigura cel puțin următoarele categorii de servicii: -coordonarea și monitorizarea implementării proiectului din punct de vedere administrativ, tehnic și financiar; -sprijinirea echipei de implementare în organizarea și desfășurarea activităților prevăzute în Contractul de finanțare; -monitorizarea respectării graficului de implementare, a indicatorilor și a rezultatelor proiectului; -acordarea de asistență pentru elaborarea, verificarea și actualizarea documentelor necesare implementării proiectului; -sprijin pentru întocmirea cererilor de rambursare/plată, a rapoartelor de progres și a celorlalte raportări solicitate de Autoritatea de Management; -monitorizarea îndeplinirii obligațiilor contractuale asumate de Beneficiar și de operatorii economici implicați în implementarea proiectului; -monitorizarea riscurilor și formularea de măsuri pentru prevenirea sau diminuarea efectelor acestora asupra implementării proiectului; -acordarea de asistență în relația cu Autoritatea de Management, organismele de monitorizare, verificare și control, precum și cu ceilalți factori implicați în implementarea proiectului; -acordarea de asistență pentru utilizarea platformei MySMIS și pentru întocmirea, verificarea și transmiterea documentelor aferente implementării proiectului, cu respectarea competențelor și responsabilităților Beneficiarului. -elaborarea rapoartelor de activitate, precum și a celor stabilite prin cererea și contractul de finanțare. Detalii suplimentare se regăsesc în Caietul de sarcini. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 20 zile. Autoritatea Contractantă va răspunde o singură dată solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Evaluation Method
Punctajul se acorda astfel:
a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat;
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.Description
Punctajul pentru factorul de evaluare „Experienţa specifică personalului cheie” - 20 puncte ,se acordă astfel: 1. Responsabil contract/ Coordonator contract – 1 specialist x 10 puncte; 2. Expert financiar - 1 specialist x 10 puncte; Pentru participarea la 1 proiecte se vor primi 0 puncte. Pentru participarea la 2 proiecte se vor primi 2 puncte. Pentru participarea la 3 proiecte se vor primi 4 puncte. Pentru participarea la 4 proiecte se vor primi 6 puncte. Pentru participarea la 5 proiecte se vor primi 8 puncte. Pentru participarea la 6 sau mai multe proiecte se vor primi 10,00 puncte. Pentru participarea fiecăruia dintre experții cheie în cadrul a mai mult de 6 contracte/proiecte comparabile la care au participat şi au realizat activităţi similare cu cele ce urmează a fi realizate in cadrul viitorului contract, nu se acordă punctaj suplimentar. Prin proiect similar se înțelege orice proiect/contract de management/supervizare/ consultanță /asistență tehnică în proiecte cu finanțare nerambursabilă în faza de elaborare și/sau depunere și/sau în faza de asistență la implementare și/sau faza de evaluare a implementării proiectelor, ce au presupus execuție lucrări și/sau proiectare și execuție lucrări de construcție nouă și/sau modernizarea/reabilitarea/consolidarea/ extinderea unor obiective de investiție. Detalii suplimentare privind algoritmul de calcul si modalitatea de indeplinire a factorului de evaluare se regasesc in cadrul in documentului,, Modalitatea de acordare a punctajului pentru factorii de evaluare aferenti criteriului de atribuire".
Evaluation Method
Punctajul pentru factorul de evaluare „Experienţa specifică personalului cheie” - 20 puncte ,se acordă astfel:
- Responsabil contract/ Coordonator contract – 1 specialist x 10 puncte;
- Expert financiar - 1 specialist x 10 puncte;
Pentru participarea la proiecte se acordă puncte conform următoarei scheme:
- 1 proiect: 0 puncte
- 2 proiecte: 2 puncte
- 3 proiecte: 4 puncte
- 4 proiecte: 6 puncte
- 5 proiecte: 8 puncte
- 6 sau mai multe proiecte: 10,00 puncte.
Nu se acordă punctaj suplimentar pentru participarea fiecăruia dintre experții cheie în cadrul a mai mult de 6 contracte/proiecte comparabile la care au participat şi au realizat activităţi similare cu cele ce urmează a fi realizate in cadrul viitorului contract.
Prin proiect similar se înțelege orice proiect/contract de management/supervizare/ consultanță /asistență tehnică în proiecte cu finanțare nerambursabilă în faza de elaborare și/sau depunere și/sau în faza de asistență la implementare și/sau faza de evaluare a implementării proiectelor, ce au presupus execuție lucrări și/sau proiectare și execuție lucrări de construcție nouă și/sau modernizarea/reabilitarea/consolidarea/ extinderea unor obiective de investiție. Detalii suplimentare privind algoritmul de calcul si modalitatea de indeplinire a factorului de evaluare se regasesc in cadrul in documentului,, Modalitatea de acordare a punctajului pentru factorii de evaluare aferenti criteriului de atribuire".
Description
Punctajul total ce poate fi acordat acestui factor de evaluare este de 40 de puncte. Subfactori: 1. Abordarea propusa pentru implementarea contractului si activitatile propuse pentru implementarea contractului - 20 puncte. 2. Activitățile propuse, precum și durata, succesiunea și planificarea acestora în timp -15 puncte. 3. Resursele alocate pentru realizarea corespunzătoare a fiecărei activități și/sau subactivități - 5 punte. Punctajul aferent unui subfactor de evaluare va fi obținut prin acordarea calificativului obținut de oferta respectivă la evaluarea acelui subfactor. Detalii suplimentare privind algoritmul de calcul si modalitatea de indeplinire a factorului de evaluare se regasesc in cadrul in cadrul documentului,, Modalitatea de acordare a punctajului pentru factorii de evaluare aferenti criteriului de atribuire".
Evaluation Method
Punctajul total ce poate fi acordat acestui factor de evaluare este de 40 de puncte. Punctajul aferent unui subfactor de evaluare va fi obținut prin acordarea calificativului obținut de oferta respectivă la evaluarea acelui subfactor. Detalii suplimentare privind algoritmul de calcul si modalitatea de indeplinire a factorului de evaluare se regasesc in cadrul in cadrul documentului,, Modalitatea de acordare a punctajului pentru factorii de evaluare aferenti criteriului de atribuire".
Sub-criteria
Description
Abordarea propusa pentru implementarea contractului si activitatile propuse pentru implementarea contractului.
Description
Activitățile propuse, precum și durata, succesiunea și planificarea acestora în timp.
Description
Resursele alocate pentru realizarea corespunzătoare a fiecărei activități și/sau subactivități.
Qualification requirements
Description
Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării, terțul/terții susținători) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în obiectul de activitate al ofertantului (în cazul asociaților doar pentru partea din contract pe care o vor realiza). Nu se solicită ca obiectul contractului să aibă echivalent în obiectul principal de activitate al ofertantului, ci poate să se regăsească și în activitățile secundare.
Documentation Requirement
Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării) va/vor confirma îndeplinirea cerinței, prin bifarea corespunzătoare Da sau Nu în Partea IV: Criterii de selecție, a Secțiunii a: “Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” din DUAE. Înainte de atribuirea contractului, achizitorul va solicita ofertantului clasat pe primul loc să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerinței, precum: Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului/Statutul emis de Registrul Asociațiilor și Fundațiilor; Orice alte documente echivalente edificatoare în acest sens. Pentru ofertanții străini se depun documente echivalente emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență, însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Description
Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, terțul susținător în cazul susținerii, subcontractantul pentru partea de servicii pe care o va realiza dacă ofertantul se bazează pe capacitatea sa) trebuie să facă dovada că a prestat și a dus la bun sfârșit în ultimii 3 ani (calculați prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor), servicii similare în valoare totală cumulată de minim 250.000,00 lei fără T.V.A., la nivelul a minim un contract, maxim 3 contracte. Prin „servicii similare” se înțelege: servicii de consultanță în managementul/supervizarea proiectelor și/sau asistență tehnică pentru scrierea/elaborarea și/sau depunerea de proiecte și/sau asistență tehnică pentru implementarea proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile europene și/sau guvernamentale și/sau din fonduri publice și/sau private etc., în cadrul cărora s-au prestat activități similare celor specifice managementului de proiect, precum, dar fără a se limita la: coordonare administrativă, management financiar (elaborare cereri de plată și/sau rambursare și/sau prefinanțare și/sau asistență pentru asigurare cash-flow etc.), asistență în domeniul achizițiilor publice și/sau monitorizare a implementării contractelor de lucrări și/sau servicii și/sau furnizare, asistență tehnică de specialitate în domeniul construcțiilor, constând, după caz, în: verificarea/analizarea documentațiilor tehnice și/sau urmărirea/monitorizarea din punct de vedere tehnic a execuției lucrărilor și/sau verificarea conformității lucrărilor executate cu proiectul tehnic, caietele de sarcini ori prevederile legale aplicabile și/sau soluționarea/gestionarea aspectelor tehnice apărute pe parcursul implementării și/sau participarea la ședințe tehnice și/sau acordarea de sprijin tehnic beneficiarului în relația cu proiectantul, executantul și ceilalți factori implicați în realizarea investiției. Serviciile se consideră finalizate/duse la bun sfârșit în ultimii 3 ani dacă acestea se încadrează în una din următoarele categorii: servicii recepționate parțial, cu condiția ca specificul contractului/activităților ce reprezintă experiența similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent; servicii recepționate la sfârșitul prestării; sfârșitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garanție, respectiv a perioadei de notificare a defectelor în cadrul contractelor de tip FIDIC. Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinței privind plafonul valoric, asociat cerinței referitoare la experiența similară, autoritatea contractantă va lua în considerare cursul mediu anual în lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.
Documentation Requirement
Ofertantul și/sau, după caz, asociații (în cazul ofertelor comune) și terțul susținător (în cazul susținerii) va/vor confirma îndeplinirea cerinței prin bifarea corespunzătoare a opțiunii „Da” sau „Nu”, în Partea IV: „Criterii de selecție”, Secțiunea a: „Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” din DUAE. Subcontractanții pe a căror capacitate ofertantul se bazează pentru îndeplinirea cerințelor de calificare (care au și statut de terți susținători conform art. 48 alin. (1) din Anexa la HG 395/2016), vor completa în DUAE, atât Partea III (Motive de excludere), cât și Partea IV (Criterii de selecție). La ofertă se anexează obligatoriu Acordul de subcontractare semnat electronic. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc să prezinte documente justificative actualizate, prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. În acest sens, pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței privind capacitatea tehnică și profesională/experiența similară, ofertantul va prezenta documente justificative actualizate, precum, dar fără a se limita la: Recomandări/scrisori de confirmare emise sau contrasemnate de beneficiari (indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau beneficiari privați); Procese-verbale de recepție a serviciilor prestate; Documente constatatoare, dacă există; copii ale unor părți relevante din contracte, orice alte documente relevante și concludente, emise sau contrasemnate de beneficiarul serviciilor, din care să rezulte informațiile necesare verificării îndeplinirii cerinței. Documentele prezentate trebuie să permită verificarea, în mod cumulativ, a informațiilor declarate în DUAE și a îndeplinirii cerinței de calificare, respectiv: identificarea beneficiarului, obiectul serviciilor prestate, perioada de prestare, valoarea serviciilor relevante pentru îndeplinirea cerinței, faptul că serviciile au fost prestate și duse la bun sfârșit. Pentru demonstrarea cerinței, operatorul economic are dreptul să invoce susținerea unui terț/unor terți susținători, în conformitate cu prevederile legale aplicabile. În acest caz, odată cu oferta se vor depune următoarele documente: D.U.A.E.; Formulare/declarații solicitate prin documentele de atribuire; Angajament ferm de susținere; Documente din care să rezulte modul efectiv prin care terții vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere.
Description
În cazul subcontractării unor părți din contract, ofertantul are obligația de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, procentul la care se ridică partea/părțile respective, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte. Se consideră subcontractare orice tip de raport juridic între ofertantul care prezintă o ofertă individuală sau comună, pe de o parte, și un alt operator economic ori un profesionist, în înțelesul Codului Civil, pe de altă parte, prin care acesta din urmă realizează pentru primul orice activitate (servicii sau lucrări) legate de îndeplinirea contractului de execuție care va fi încheiat prin finalizarea procedurii de atribuire.
Documentation Requirement
Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune) va/vor confirma îndeplinirea cerinței, prin bifarea corespunzătoare Da sau Nu în Partea IV: Criterii de selecție, a Secțiunii a: “Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” din DUAE. În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informații privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016. Dacă prin subcontractare nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 în legătură cu subcontractanții propuși. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți, prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autorității contractante. Acordul de subcontractare va fi depus prin mijloace electronice împreună cu oferta și DUAE, fiind semnat cu semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. Nedepunerea acestuia odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertente de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE atât ale ofertantului, cât și ale subcontractantului.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- JUDETUL VRANCEA(CONSILIUL JUDETEAN)
- Title
- Servicii de consultanță în management de proiect pentru proiectul „Modernizare infrastructură rutieră de drum județean 205P dintre localitățile Ivăncești – Făurei, Precistanu – Balta Raței Mircești și DJ 204D – Mândrești – DN 23”
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Vrancea
- Estimated value
- RON 250,007.00
- Duration
- 27 months