About the bid

Assignment description

Prin achiziția serviciilor de consultanță specializată pentru managementul proiectului se va asigura cadrul necesar implementării eficiente a proiectului „Consolidare și reabilitare Spital de Psihiatrie Cronici Dumbrăveni, Județul Vrancea”, cu respectarea obligațiilor asumate prin contractul de finanțare, a cerințelor finanțatorului și a legislației aplicabile. Serviciile de consultanță vor avea ca scop sprijinirea beneficiarului în coordonarea generală a proiectului, monitorizarea progresului fizic și financiar, urmărirea respectării termenelor asumate, gestionarea documentelor aferente implementării, sprijinirea procesului de achiziții, monitorizarea contractelor, verificarea încadrării cheltuielilor în bugetul aprobat, precum și elaborarea documentațiilor și rapoartelor solicitate de finanțator. Implementarea corespunzătoare a proiectului presupune o monitorizare permanentă a gradului de realizare a activităților, a indicatorilor asumați și a rezultatelor propuse, precum și identificarea și gestionarea eventualelor riscuri care pot apărea pe parcursul derulării proiectului. În acest context, experiența și competențele unui operator economic specializat în managementul proiectelor cu finanțare nerambursabilă reprezintă un element important pentru asigurarea unei implementări eficiente și conforme. Astfel, pentru realizarea acestui obiectiv, ofertantul declarat câştigător al procedurii de atribuire va asigura cel puțin următoarele categorii de servicii: - Asistență și suport pentru monitorizarea contractului de finanțare și a documentelor anexate, pentru respectarea termenelor și condițiilor asumate; - Asistență în monitorizarea contractelor de achiziție publică încheiate în cadrul proiectului; - Gestionarea platformei MySMIS2021 dedicată implementării proiectului; - Asistență în realizarea și monitorizarea cash-flow-ului pe întreaga perioadă de implementare a proiectului; - Elaborarea și documentarea cererilor de prefinanțare/plată/rambursare; - Asistență în relația dintre autoritatea contractantă și AGENȚIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALĂ A REGIUNII DE DEZVOLTARE SUD – EST (ADR SE), în calitate de Autoritate de management pentru Programul Regional Sud-Est 2021-2027, pe parcursul implementării proiectului; - asistență în monitorizarea respectării regulilor privind vizibilitatea Uniunii Europene, în conformitate cu manualul de identitate vizuală aplicabil Programului Regional Sud-Est 2021-2027; - elaborarea rapoartelor de activitate, precum și a celor stabilite prin cererea și contractul de finanțare. Detalii suplimentare se regăsesc în Caietul de sarcini. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 20 zile. Autoritatea Contractanta va raspunde o singura data solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Contact information

Contact name

Anca Elena Iamandi

Contact phone

+40 237616800

Contact email

iamandi.anca@cjvrancea.ro

Address

Strada: Cuza Vodă, nr. 56, 620034 Focsani

• Prețul ofertei

  40%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel:
  a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat;
  b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Experienţa profesională specifică personalului cheie

  30%

  Description

  Punctajul pentru factorul de evaluare „Experienţa specifică personalului cheie” - 30 puncte ,se acordă astfel: 1. Responsabil contract/ Coordonator contract – 1 specialist x 10 puncte; 2. Expert financiar - 1 specialist x 10 puncte; 3.Expert tehnic - 1 specialist x 10 puncte Pentru participarea la 1 proiecte se vor primi 0 puncte. Pentru participarea la 2 proiecte se vor primi 2 puncte. Pentru participarea la 3 proiecte se vor primi 4 puncte. Pentru participarea la 4 proiecte se vor primi 6 puncte. Pentru participarea la 5 proiecte se vor primi 8 puncte. Pentru participarea la 6 sau mai multe proiecte se vor primi 10,00 puncte. Pentru participarea fiecăruia dintre experții cheie în cadrul a mai mult de 6 contracte/proiecte comparabile la care au participat şi au realizat activităţi similare cu cele ce urmează a fi realizate in cadrul viitorului contract, nu se acordă punctaj suplimentar. Prin proiect similar se înțelege orice proiect/contract de management/supervizare/ consultanță /asistență tehnică în proiecte cu finanțare nerambursabilă în faza de elaborare și/sau depunere și/sau în faza de asistență la implementare și/sau faza de evaluare a implementării proiectelor, ce au presupus execuție lucrări și/sau proiectare și execuție lucrări de construcție nouă și/sau modernizarea/reabilitarea/consolidarea/ extinderea unor obiective de investiție. Detalii suplimentare privind algoritmul de calcul si modalitatea de indeplinire a factorului de evaluare se regasesc in cadrul in documentului,, Modalitatea de acordare a punctajului pentru factorii de evaluare aferenti criteriului de atribuire".

  Evaluation Method

  Punctajul pentru factorul de evaluare „Experienţa specifică personalului cheie” - 30 puncte ,se acordă astfel:

  • Responsabil contract/ Coordonator contract – 1 specialist x 10 puncte;
  • Expert financiar - 1 specialist x 10 puncte;
  • Expert tehnic - 1 specialist x 10 puncte

  Pentru participarea la:

  • 1 proiect: 0 puncte
  • 2 proiecte: 2 puncte
  • 3 proiecte: 4 puncte
  • 4 proiecte: 6 puncte
  • 5 proiecte: 8 puncte
  • 6 sau mai multe proiecte: 10,00 puncte

  Nu se acordă punctaj suplimentar pentru participarea fiecăruia dintre experții cheie în cadrul a mai mult de 6 contracte/proiecte comparabile. Prin proiect similar se înțelege orice proiect/contract de management/supervizare/ consultanță /asistență tehnică în proiecte cu finanțare nerambursabilă în faza de elaborare și/sau depunere și/sau în faza de asistență la implementare și/sau faza de evaluare a implementării proiectelor, ce au presupus execuție lucrări și/sau proiectare și execuție lucrări de construcție nouă și/sau modernizarea/reabilitarea/consolidarea/ extinderea unor obiective de investiție. Detalii suplimentare privind algoritmul de calcul si modalitatea de indeplinire a factorului de evaluare se regasesc in cadrul in documentului,, Modalitatea de acordare a punctajului pentru factorii de evaluare aferenti criteriului de atribuire".

• Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum şi a planificării adecvate a resurselor umane şi a activităţilor

  Abordarea propusa pentru implementarea contractului si activitatile propuse pentru implementarea contractului (15%) | Activitățile propuse, precum și durata, succesiunea și planificarea acestora în timp (10%) | Resursele alocate pentru realizarea corespunzătoare a fiecărei activități și/sau subactivități (5%)

  30%

  Description

  Punctajul total ce poate fi acordat acestui factor de evaluare este de 30 de puncte. Subfactori: 1. Abordarea propusa pentru implementarea contractului si activitatile propuse pentru implementarea contractului - 15 puncte. 2. Activitățile propuse, precum și durata, succesiunea și planificarea acestora în timp -10 puncte. 3. Resursele alocate pentru realizarea corespunzătoare a fiecărei activități și/sau subactivități - 5 punte. Punctajul aferent unui subfactor de evaluare va fi obținut prin acordarea calificativului obținut de oferta respectivă la evaluarea acelui subfactor. Detalii suplimentare privind algoritmul de calcul si modalitatea de indeplinire a factorului de evaluare se regasesc in cadrul in cadrul documentului,, Modalitatea de acordare a punctajului pentru factorii de evaluare aferenti criteriului de atribuire".

  Evaluation Method

  Punctajul total ce poate fi acordat acestui factor de evaluare este de 30 de puncte. Punctajul aferent unui subfactor de evaluare va fi obținut prin acordarea calificativului obținut de oferta respectivă la evaluarea acelui subfactor. Detalii suplimentare privind algoritmul de calcul si modalitatea de indeplinire a factorului de evaluare se regasesc in cadrul in cadrul documentului,, Modalitatea de acordare a punctajului pentru factorii de evaluare aferenti criteriului de atribuire".

  Sub-criteria

  Abordarea propusa pentru implementarea contractului si activitatile propuse pentru implementarea contractului

  15%

  Description

  Abordarea propusa pentru implementarea contractului si activitatile propuse pentru implementarea contractului - 15 puncte.

  Activitățile propuse, precum și durata, succesiunea și planificarea acestora în timp

  10%

  Description

  Activitățile propuse, precum și durata, succesiunea și planificarea acestora în timp -10 puncte.

  Resursele alocate pentru realizarea corespunzătoare a fiecărei activități și/sau subactivități

  5%

  Description

  Resursele alocate pentru realizarea corespunzătoare a fiecărei activități și/sau subactivități - 5 punte.

• Reference projects

  Description

  Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, terțul susținător în cazul susținerii, subcontractantul pentru partea de servicii pe care o va realiza dacă ofertantul se bazează pe capacitatea sa), trebuie să facă dovada că a prestat și a dus la bun sfârșit în ultimii 3 ani (calculați prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor), servicii similare în valoare totală cumulată de minim 230.000,00 lei fără T.V.A., la nivelul a minim un contract, maxim 3 contracte. Prin „servicii similare” se înțelege: servicii de consultanță în managementul/supervizarea proiectelor și/sau asistență tehnică pentru scrierea/elaborarea și/sau depunerea de proiecte și/sau asistență tehnică pentru implementarea proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile europene și/sau guvernamentale și/sau din fonduri publice și/sau private etc., în cadrul cărora s-au prestat activități similare celor specifice managementului de proiect, precum, dar fără a se limita la: coordonare administrativă, management financiar (elaborare cereri de plată și/sau rambursare și/sau prefinanțare și/sau asistență pentru asigurare cash-flow etc.), asistență în domeniul achizițiilor publice și/sau monitorizare a implementării contractelor de lucrări și/sau servicii și/sau furnizare, asistență tehnică de specialitate în domeniul construcțiilor, constând, după caz, în: verificarea/analizarea documentațiilor tehnice și/sau urmărirea/monitorizarea din punct de vedere tehnic a execuției lucrărilor și/sau verificarea conformității lucrărilor executate cu proiectul tehnic, caietele de sarcini ori prevederile legale aplicabile și/sau soluționarea/gestionarea aspectelor tehnice apărute pe parcursul implementării și/sau participarea la ședințe tehnice și/sau acordarea de sprijin tehnic beneficiarului în relația cu proiectantul, executantul și ceilalți factori implicați în realizarea investiției. Serviciile se consideră finalizate/duse la bun sfârșit în ultimii 3 ani dacă acestea se încadrează în una din următoarele categorii: - servicii recepţionate parţial, cu condiţia ca specificul contractului/activităţilor ce reprezintă experiența similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent; - servicii recepţionate la sfârşitul prestării; sfârşitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garanţie, respectiv a perioadei de notificare a defectelor în cadrul contractelor de tip FIDIC. În cazul serviciilor prezentate drept experiență similară, comisia de evaluare are obligația ca, odată ce a fost prezentat documentul care confirmă recepționarea acestora în perioada de referință, să ia în calcul toată valoarea care face obiectul respectivului document, dacă acesta respectă condițiile menționate mai sus, fără a se elimina din calcul valoarea serviciilor aferente lunilor/anilor ce nu se încadrează în intervalul de timp urmărit. Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinţei privind plafonul valoric, asociat cerinţei referitoare la experiența similară, autoritatea contractantă va lua în considerare cursul mediu anual în lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Pentru demonstrarea cerinței, operatorul economic are dreptul să invoce susţinerea unui terț/unor terţi susținători, în conformitate cu prevederile legale aplicabile.

  Documentation Requirement

  Ofertantul și/sau, după caz, asociații (în cazul ofertelor comune) și terțul susținător (în cazul susținerii) va/vor confirma îndeplinirea cerinței prin bifarea corespunzătoare a opțiunii „Da” sau „Nu”, în Partea IV: „Criterii de selecție”, Secțiunea a: „Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” din DUAE. Autoritatea contractantă nu solicită, dar va lua în considerare, capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși, pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie atribuit. Prin urmare, subcontractanții pe a căror capacitate ofertantul se bazează pentru îndeplinirea cerințelor de calificare (care au și statut de terți susținători conform art. 48 alin. (1) din Anexa la HG 395/2016), vor completa în DUAE, atât Partea III (Motive de excludere), cât și Partea IV (Criterii de selecție). Subcontractanții simpli, pe a căror capacitate ofertantul nu se bazează, nu vor completa în DUAE Partea IV (Criterii de selecție). La ofertă se anexează obligatoriu Acordul de subcontractare semnat electronic. Pentru subcontractanții care au și calitate de terți susținători, acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. Conform prevederilor art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate, prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. În acest sens, pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței privind capacitatea tehnică și profesională/experiența similară, ofertantul va prezenta documente justificative actualizate, precum, dar fără a se limita la: Recomandări/scrisori de confirmare emise sau contrasemnate de beneficiari (indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau un beneficiari privați); Procese-verbale de recepție a serviciilor prestate; - Documente constatatoare, dacă există; copii ale unor părți relevante din contracte, orice alte documente relevante și concludente, emise sau contrasemnate de beneficiarul serviciilor, din care să rezulte informațiile necesare verificării îndeplinirii cerinței. Documentele prezentate trebuie să permită verificarea, în mod cumulativ, a informațiilor declarate în DUAE și a îndeplinirii cerinței de calificare, respectiv: identificarea beneficiarului, obiectul serviciilor prestate, perioada de prestare, valoarea serviciilor relevante pentru îndeplinirea cerinței, - faptul că serviciile au fost prestate și duse la bun sfârșit. În cazul invocării susținerii unui terț/unor terți susținători, odată cu oferta se vor depune următoarele documente: - D.U.A.E.; Formulare/declarații solicitate prin documentele de atribuire; - Angajament ferm de susținere; Documente din care să rezulte modul efectiv prin care terții vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere.

• Proporția de subcontractare

  Description

  În cazul subcontractării unor părți din contract, ofertantul are obligația de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, procentul la care se ridică partea/părțile respective, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte. Se consideră subcontractare orice tip de raport juridic între ofertantul care prezintă o ofertă individuală sau comună, pe de o parte, și un alt operator economic ori un profesionist, în înțelesul Codului Civil, pe de altă parte, prin care acesta din urmă realizează pentru primul orice activitate (servicii sau lucrări) legate de îndeplinirea contractului de execuție care va fi încheiat prin finalizarea procedurii de atribuire. Dacă prin subcontractare nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 în legătură cu subcontractanții propuși.

  Documentation Requirement

  Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune), va/vor confirma îndeplinirea cerinței, prin bifarea corespunzătoare Da sau Nu în Partea IV: Criterii de selecție, a Secțiunii a: “Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” din DUAE. În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informații privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capacitate se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți, prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autorității contractante. Acordul de subcontractare va fi depus prin mijloace electronice împreună cu oferta și DUAE, fiind semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. Nedepunerea acestuia odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertente de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE atât ale ofertantului, cât și ale subcontractantului.

See the full notice