SERVICII DE DEZVOLTARE A SOLUȚIILOR DIGITALE, LICENȚE AFERENTE SOLUȚIILOR DIGITALE DE TIP FRONT OFFICE ȘI BACK OFFICE, INCLUSIV SERVICII DE INSTRUIRE ÎN CADRUL PROIECTULUI Creșterea gradului de digitalizare în beneficiul cetățenilor, în cadrul Comunei Teliu, județul Brașov
Systemutvikling og programmering
COMUNA TELIU, din România, are nevoie de servicii de dezvoltare a soluțiilor digitale, licențe aferente soluțiilor digitale de tip Front Office și Back Office, inclusiv servicii de instruire, pentru o perioadă de 16 luni, cu o valoare maximă totală de 1.761.250 RON. Aceste servicii vizează proiectarea, dezvoltarea, implementarea, configurarea, integrarea, testarea, punerea în funcțiune, instruirea utilizatorilor și asigurarea suportului tehnic pentru o soluție informatică integrată, destinată digitalizării activității Comunei Teliu și furnizării de servicii publice electronice către cetățeni și mediul de afaceri. Soluția va include module pentru registratură, managementul documentelor, arhivă electronică, gestionarea debitelor, module fiscale, urbanism, sistem informațional geografic (GIS), centralizarea datelor despre cetățeni și imobile, managementul indicatorilor de performanță, raportare managerială și securitate cibernetică pentru Back-Office, precum și un portal de servicii electronice, cont unic al utilizatorului, depunere online de cereri, formulare electronice inteligente, aplicație mobilă, notificări electronice, sistem de urmărire a solicitărilor și info-chioșc pentru Front-Office. Criteriile de atribuire sunt Prețul ofertei (40%) și Componenta tehnică (60%), care include experiența specifică a experților în proiecte similare, proiectare arhitecturală pentru soluții software, implementarea sau administrarea soluțiilor GIS și perioada de garanție extinsă. Se solicită o cifră de afaceri medie anuală de minim 3.000.000 lei pentru ultimele 3 exerciții financiare disponibile și experiență similară în ultimii 3 ani, în cadrul a maximum 2 contracte, cu servicii de dezvoltare software în valoare cumulată de minim 1.700.000 lei, fără TVA.
About the bid
- Contact name
- Livia Mariana Pascal
- Contact phone
- +40 268518316
- Contact email
- primariateliu@yahoo.com
- Address
- Strada: Tudor Vladimirescu, nr. 449, 507225 Teliu
Obiectul contractului îl constituie achiziția serviciilor necesare pentru proiectarea, dezvoltarea, implementarea, configurarea, integrarea, testarea, punerea în funcțiune, instruirea utilizatorilor și asigurarea suportului tehnic aferent unei soluții informatice integrate destinate digitalizării activității Comunei Teliu. Contractul presupune realizarea unei platforme informatice unitare, alcătuită din componente software interconectate, care să permită atât digitalizarea activităților desfășurate în cadrul compartimentelor funcționale ale instituției (Back-Office), cât și furnizarea de servicii publice electronice către cetățeni și mediul de afaceri (Front-Office). Soluția informatică va fi proiectată astfel încât toate componentele acesteia să funcționeze într-o arhitectură unitară, să utilizeze mecanisme comune de autentificare și administrare, să permită schimbul automat de informații între module și să asigure integritatea și securitatea datelor prelucrate. În cadrul contractului vor fi realizate, în principal, următoarele categorii de activități: • analiza proceselor administrative și identificarea cerințelor funcționale; • proiectarea arhitecturii soluției informatice; • dezvoltarea și configurarea componentelor software; • integrarea cu aplicațiile și sistemele informatice existente; • configurarea fluxurilor electronice de lucru; • migrarea datelor necesare funcționării sistemului; • testarea funcțională, tehnică și de acceptanță; • punerea în funcțiune a soluției informatice; • elaborarea documentației tehnice și de utilizare; • instruirea utilizatorilor desemnați de autoritatea contractantă; • asigurarea serviciilor de suport tehnic și mentenanță pe perioada prevăzută în contract. Rezultatul urmărit este implementarea unei soluții informatice integrate, complet funcționale, care să permită digitalizarea proceselor administrative, creșterea eficienței activității instituției și îmbunătățirea relației cu cetățenii prin furnizarea de servicii publice electronice. Componentele soluției informatice A. Componenta Back-Office Componenta Back-Office are rolul de a digitaliza procesele administrative interne și de a asigura gestionarea unitară a activităților desfășurate în cadrul instituției. În cadrul acestei componente vor fi implementate module informatice destinate gestionării activităților specifice administrației publice locale, printre care: • registratură și managementul documentelor; • arhivă electronică; • gestionarea debitelor și executării silite; • module specifice activităților fiscale; • modul urbanism; • sistem informațional geografic (GIS); • centralizarea datelor privind cetățenii și imobilele; • managementul indicatorilor de performanță; • raportare și analiză managerială; • soluții pentru securitatea cibernetică și monitorizarea infrastructurii informatice. Toate aceste module vor funcționa într-un mediu integrat și vor utiliza baze de date comune, evitând duplicarea informațiilor și introducerea repetitivă a datelor. B. Componenta Front-Office Componenta Front-Office este destinată furnizării serviciilor publice electronice către cetățeni și mediul de afaceri. Aceasta va include, în principal: • portalul serviciilor electronice; • contul unic al utilizatorului; • depunerea online a cererilor; • formulare electronice inteligente; • aplicație mobilă; • notificări electronice; • sistem de urmărire a stadiului solicitărilor; • info-chioșc; • acces la documentele și informațiile publice.
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Evaluation Method
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Description
Se punctează experiența specifică a expertului demonstrată prin numărul de proiecte/contracte similare în care a avut responsabilități specifice rolului pentru care este propus în viitorul contract.
Sub-criteria
Description
Se punctează experiența specifică a expertului demonstrată prin numărul de proiecte/contracte similare în care a avut responsabilități specifice rolului pentru care este propus în viitorul contract, astfel: a) pentru experiență constând în implicarea în două contracte/proiecte care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, în care să fi desfășurat activități similare poziției pentru care este propus, se acordă 3 puncte; b) pentru experiență constând în implicarea în 3 contracte/proiecte care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, în care să fi desfășurat activități similare poziției pentru care este propus, se acordă 6 puncte; c) pentru experiență constând în implicarea în peste 4 contracte/proiecte care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, în care să fi desfășurat activități similare poziției pentru care este propus, se acordă 10 puncte;
Evaluation Method
a) pentru experiență constând în implicarea în două contracte/proiecte care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, în care să fi desfășurat activități similare poziției pentru care este propus, se acordă 3 puncte; b) pentru experiență constând în implicarea în 3 contracte/proiecte care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, în care să fi desfășurat activități similare poziției pentru care este propus, se acordă 6 puncte; c) pentru experiență constând în implicarea în peste 4 contracte/proiecte care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, în care să fi desfășurat activități similare poziției pentru care este propus, se acordă 10 puncte;
Description
Se punctează experiența specifică a expertului demonstrată prin numărul de proiecte/contracte similare în care a avut responsabilități specifice rolului pentru care este propus în viitorul contract, astfel: a) pentru experiență constând în implicarea în două contracte/proiecte care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, în care să fi desfășurat activități similare poziției pentru care este propus, respectiv proiectare arhitecturală pentru soluții software, se acordă 4 puncte; b) pentru experiență constând în implicarea în 3 contracte/proiecte care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, în care să fi desfășurat activități similare poziției pentru care este propus, respectiv proiectare arhitecturală pentru soluții software se acordă 8 puncte; c) pentru experiență constând în implicarea în peste 4 contracte/proiecte care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, în care să fi desfășurat activități similare poziției pentru care este propus, respectiv proiectare arhitecturală pentru soluții software se acordă 12 puncte;
Evaluation Method
a) pentru experiență constând în implicarea în două contracte/proiecte care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, în care să fi desfășurat activități similare poziției pentru care este propus, respectiv proiectare arhitecturală pentru soluții software, se acordă 4 puncte; b) pentru experiență constând în implicarea în 3 contracte/proiecte care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, în care să fi desfășurat activități similare poziției pentru care este propus, respectiv proiectare arhitecturală pentru soluții software se acordă 8 puncte; c) pentru experiență constând în implicarea în peste 4 contracte/proiecte care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, în care să fi desfășurat activități similare poziției pentru care este propus, respectiv proiectare arhitecturală pentru soluții software se acordă 12 puncte;
Description
Se punctează experiența specifică a expertului demonstrată prin numărul de proiecte/contracte similare în care a avut responsabilități specifice rolului pentru care este propus în viitorul contract, astfel: a) pentru experiență constând în implicarea în două contracte/proiecte care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, în care să fi desfășurat activități similare poziției pentru care este propus, se acordă 3 puncte; b) pentru experiență constând în implicarea în 3 contracte/proiecte care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, în care să fi desfășurat activități similare poziției pentru care este propus, se acordă 6 puncte; c) pentru experiență constând în implicarea în peste 4 contracte/proiecte care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, în care să fi desfășurat activități similare poziției pentru care este propus, se acordă 8 puncte;
Evaluation Method
a) pentru experiență constând în implicarea în două contracte/proiecte care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, în care să fi desfășurat activități similare poziției pentru care este propus, se acordă 3 puncte; b) pentru experiență constând în implicarea în 3 contracte/proiecte care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, în care să fi desfășurat activități similare poziției pentru care este propus, se acordă 6 puncte; c) pentru experiență constând în implicarea în peste 4 contracte/proiecte care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, în care să fi desfășurat activități similare poziției pentru care este propus, se acordă 8 puncte;
Description
Se punctează experiența specifică a expertului demonstrată prin numărul de proiecte/contracte similare în care a avut responsabilități specifice rolului pentru care este propus în viitorul contract, astfel: a) pentru experiență constând în implicarea în două contracte/proiecte care a presupus implementarea sau administrarea soluțiilor GIS, se acordă 3 puncte; b) pentru experiență constând în implicarea în 3 contracte/proiecte care a presupus implementarea sau administrarea soluțiilor GIS, se acordă 6 puncte; c) pentru experiență constând în implicarea în peste 4 contracte/proiecte care a presupus implementarea sau administrarea soluțiilor GIS, se acordă 10 puncte;
Evaluation Method
a) pentru experiență constând în implicarea în două contracte/proiecte care a presupus implementarea sau administrarea soluțiilor GIS, se acordă 3 puncte; b) pentru experiență constând în implicarea în 3 contracte/proiecte care a presupus implementarea sau administrarea soluțiilor GIS, se acordă 6 puncte; c) pentru experiență constând în implicarea în peste 4 contracte/proiecte care a presupus implementarea sau administrarea soluțiilor GIS, se acordă 10 puncte;
Description
Se punctează experiența specifică a expertului demonstrată prin numărul de proiecte/contracte similare în care a avut responsabilități specifice rolului pentru care este propus în viitorul contract, astfel: a) pentru experiență constând în participarea la cel puțin un proiect/contract care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, in care sa fi desfășurat activități similare poziției pentru care este propus, se acordă 3 puncet; b) pentru experiență constând în participarea la cel puțin un proiect/contract care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, in care sa fi desfășurat activități similare poziției pentru care este propus, se acordă 6 puncte; c) pentru experiență constând în participarea la cel puţin un proiect/contract care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, in care sa fi desfășurat activități similare poziţiei pentru care este propus, se acordă 10 puncte;
Evaluation Method
a) pentru experiență constând în participarea la cel puțin un proiect/contract care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, in care sa fi desfășurat activități similare poziției pentru care este propus, se acordă 3 puncet; b) pentru experiență constând în participarea la cel puțin un proiect/contract care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, in care sa fi desfășurat activități similare poziției pentru care este propus, se acordă 6 puncte; c) pentru experiență constând în participarea la cel puţin un proiect/contract care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, in care sa fi desfășurat activități similare poziţiei pentru care este propus, se acordă 10 puncte;
Description
Pentru o perioadă de garanție de 24 de luni (cerința minimă): 0 puncte. Pentru o perioadă de garanție extinsă de la 25 de luni până la 48 de luni (limita maximă considerată utilă): Punctajul se acordă proporțional conform formulei: Punctaj= Gofertat – Gminim / Gmaxim – Gminim * 10%. Unde: Gofertat = perioada propusă; Gminim = 24 luni; Gmaxim = 48 luni; Pondere = 10 puncte. Orice ofertă care propune o perioadă mai mare de 48 de luni va primi punctajul maxim alocat factorului (10 puncte). Ofertele sub 24 de luni vor fi declarate neconforme.
Evaluation Method
Pentru o perioadă de garanție de 24 de luni (cerința minimă): 0 puncte. Pentru o perioadă de garanție extinsă de la 25 de luni până la 48 de luni (limita maximă considerată utilă): Punctajul se acordă proporțional conform formulei: Punctaj= Gofertat – Gminim / Gmaxim – Gminim * 10%. Unde: Gofertat = perioada propusă; Gminim = 24 luni; Gmaxim = 48 luni; Pondere = 10 puncte. Orice ofertă care propune o perioadă mai mare de 48 de luni va primi punctajul maxim alocat factorului (10 puncte). Ofertele sub 24 de luni vor fi declarate neconforme.
Qualification requirements
Description
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie sa dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Se solicită ca firma sa fie autorizată de organele competente pentru prestarea și executarea serviciilor și a activităților care fac obiectul prezentei proceduri de achiziție.
Documentation Requirement
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți si subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul întâi în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documente justificative: Certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidența (documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română). În cazul unei asocieri/subcontractări, fiecare asociat/subcontractant este obligat să prezinte documentele solicitate la acest capitol, respectiv în cazul unei asocieri/subcontractări fiecare asociat/subcontractant este obligat să prezinte documentele solicitate la acest capitol pentru partea din contract pe care o realizează. La momentul depunerii ofertelor, operatorii economici vor încărca DUAE - Documentul Unic de Achiziție European, urmând ca celelalte documente să fie solicitate numai ofertantului clasat pe primul loc în urma finalizării analizei ofertelor.
Description
Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreuna) va prezenta informații în care este înscrisă cifra de afaceri anuală pentru ultimele trei exerciții financiare disponibile (2022, 2023, 2024), în funcție de data înființării sau începerii activității operatorului economic. Cifra de afaceri medie anuală pentru ultimele 3 exerciții financiare disponibile (2023, 2024, 2025) trebuie să fie de minim 3.000.000 lei.
Documentation Requirement
In vederea îndeplinirii cerinței se va completa DUAE. Operatorii economici vor fi obligați să prezinte documentele ce se vor solicita doar la cererea autorității contractante numai de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Pentru demonstrarea cifrei de afaceri se vor depune bilanțul contabil/extrase din situațiile financiare, înregistrate la organele competente (în cazul în care publicarea situațiilor financiare este prevăzută de legislația țării în care este stabilit operatorul economic). Capacitatea economica și/sau financiara a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016. Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate. Odată cu depunerea DUAE se prezintă angajamentul terțului susținător împreună cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă, faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin identificarea resurselor economice si financiare pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Totodată, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament. Odată cu depunerea DUAE, se prezintă angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora).
Description
Cifra de afaceri medie anuală pentru ultimele 3 exerciții financiare disponibile (2023, 2024, 2025) trebuie să fie de minim 3.000.000 lei.
Documentation Requirement
Nu este necesară documentație suplimentară, deoarece cerința este acoperită de cerința generală privind cifra de afaceri anuală medie.
Description
Condiția minimă pentru demonstrarea experienței similare se consideră îndeplinită dacă ofertantul a prestat în ultimii 3 ani, în cadrul a maximum 2 contracte, servicii de dezvoltare software, în valoare cumulată de min. 1.700.000 lei, fără TVA. Calculul perioadei se va efectua prin raportare inversă la data limită de depunere a ofertelor. In cazul decalării termenului limita de depun a ofertei, perioada aferenta experienței similare se va extinde corespunzător cu numărul de zile de decalare. Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalări ale termen limita prevăzut în anunțul de participare publicat inițial.
Documentation Requirement
Completare DUAE de către ofertant/asociat/subcontractant și terț susținător. La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informații: nr și data contract invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de servicii și activități prestate, valoarea, beneficiar, data și nr doc de recepție, precum și ponderea și activitățile pentru care a fost responsabil în prestarea serviciilor. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței, vor fi prezentate la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasament intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: PV de recepție finală/PV de recepție pe etape/livrabile, care să ateste faptul că serviciile au fost prestate în conformitate cu normele legale în domeniu și că au fost duse la bun sfârșit și/sau alte documente din care sa reiasă următoarele informații: beneficiar, activitățile/serviciile prestate, perioada (inclusiv data încheierii contractului) și locul prestării serviciilor. Din aceste documente trebuie sa reiasă: beneficiar contract, serviciile/activitățile prestate, valoare contract, perioada în care s-a realizat contractul. In situația în care ofertantul a avut calitatea de subcontractant/asociat se vor prezenta documente relevante din care să reiasă calitatea de subcontractant/asociat, cu indicarea părții îndeplinită de acesta și a valorii aferente fără TVA. Nota 1: Documentele menționate vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (public sau privat). Nota 2: Daca se prezinta ca experienta similară contracte care au ca obiect prestarea mai multor tipuri de servicii, atunci ofertantul are obligatia de a evidentia si de a dovedi in mod clar in documentele depuse, care sunt serviciile similare care indeplinesc solicitarile din fisa de date a achiziției. Nota 3: Pentru contractele exprimate in euro se va folosi pentru conversie rata medie lunara de schimb comunicata de catre BCE pe site oficial pentru luna decembrie a anului in care respectivul contract a fost semnat.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- COMUNA TELIU
- Title
- SERVICII DE DEZVOLTARE A SOLUȚIILOR DIGITALE, LICENȚE AFERENTE SOLUȚIILOR DIGITALE DE TIP FRONT OFFICE ȘI BACK OFFICE, INCLUSIV SERVICII DE INSTRUIRE ÎN CADRUL PROIECTULUI Creșterea gradului de digitalizare în beneficiul cetățenilor, în cadrul Comunei Teliu, județul Brașov
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Braşov
- Estimated value
- RON 1,761,250.00
- Duration
- 16 months