Search

  • Search

    “Servicii de imprimare, copiere, fax și scanare a documentelor, care să cuprindă închirierea de echipamente, asigurarea de consumabile (toner si piese schimb) și asigurarea mentenanței acestora”

    Ministerul Transporturilor și Infrastructurii

    “Servicii de imprimare, copiere, fax și scanare a documentelor, care să cuprindă închirierea de echipamente, asigurarea de consumabile (toner si piese schimb) și asigurarea mentenanței acestora”

    1. Competition notice published

      Jun 30, 2:35 PMJune 30, 2025 2:35 PM

    2. Contract signed

      Oct 23, 12:00 AMOctober 23, 2025 12:00 AM

    3. Result notice published

      Oct 27, 3:40 PMOctober 27, 2025 3:40 PM

    4. Change in result

      Oct 31, 10:46 AMOctober 31, 2025 10:46 AM

    5. Change in result

      Jan 21, 12:07 PMJanuary 21, 2026 12:07 PM

    Brief

    Romania: Tenders/Ministerul Transporturilor și Infrastructurii/“Servicii de imprimare, copiere, fax și scanare a documentelor, care să cuprindă închirierea de echipamente, asigurarea de consumabile (toner si piese schimb) și asigurarea mentenanței acestora”

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Rekruttering og bemanning

    Ministerul Transporturilor și Infrastructurii a încheiat o înțelegere cu VICO SERVICE RX S.R.L. pentru servicii de imprimare, copiere, fax și scanare a documentelor, care includ închirierea de echipamente, asigurarea de consumabile (toner și piese de schimb) și mentenanța acestora, pentru o perioadă de 4 ani, la o valoare totală de 69.945 RON. Criteriile de atribuire au inclus prețul ofertei (90%) și suportul tehnic (10%), cu cerințe specifice privind timpul de rezolvare (SLA) pentru intervenția, reparația și înlocuirea echipamentelor defecte. Au fost primite 2 oferte.

    Result

    Winner
    VICO SERVICE RX S.R.L.
    Number of bids
    2
    Contract value
    RON 69,945
    Maximum framework agreement value
    Up to RON 1,119,118

    About the bid

      Ministerul Transporturilor și Infrastructurii vizează achiziționarea unor servicii de imprimare care să cuprindă închirierea de echipamente, asigurarea de consumabile (toner si piese schimb) și asigurarea mentenanței acestora, pentru o perioada de 48 luni. Termenul limita pana la care se pot solicita clarificări la documentația de atribuire: cu 16 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor. In conformitate cu prevederile art.161 din legea 98/2016, autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare in legatura cu documentația de atribuire in a 11 a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anunțul de participare.

      Contact name
      Costel Tilea
      Contact phone
      +40 374808199
      Contact email
      costel.tilea@mt.ro
      Address
      Strada: Golescu Dinicu, nr. 38, 010873 Bucuresti

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

      Evaluation Method

      Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

    • Description

      Punctarea factorului Suport Tehnic se va realiza in funcție de timpii de rezolvare (SLA) descriși in continuare: SLA 1 (Timp de rezolvare) - 10 puncte pentru: 1. Intervenție echipament defect - In maxim 4 ore; 2. Reparație echipament defect - In maxim 6 ore; 3. Înlocuire echipament defect - In maxim 8 ore ; SLA 2 (Timp de rezolvare) - 5 puncte pentru : 1. Intervenție echipament defect - In maxim 6 ore; 2. Reparație echipament defect - In maxim 8 ore; 3. Înlocuire echipament defect - In maxim 16 ore; SLA 3 (Timp de rezolvare) - 0 puncte pentru: 1. Intervenție echipament defect - In maxim 8 ore; 2. Reparație echipament defect - In maxim 16 ore; 3. Înlocuire echipament defect - In maxim 24 ore ; Nu se accepta combinații intre nivelele SLA. Ofertantul va depune un singur tip de SLA, in funcție de capacitatea pe care o poate îndeplini conform celor menționate mai sus ; Nu se accepta nivele SLA inferioare SLA 3 (timpi de rezolvare mai mari) oferta fiind declarata neconforma.

      Evaluation Method

      Punctarea factorului Suport Tehnic se va realiza in funcție de timpii de rezolvare (SLA) descriși in continuare:

      • SLA 1 (Timp de rezolvare) - 10 puncte pentru:
        1. Intervenție echipament defect - In maxim 4 ore
        2. Reparație echipament defect - In maxim 6 ore
        3. Înlocuire echipament defect - In maxim 8 ore
      • SLA 2 (Timp de rezolvare) - 5 puncte pentru :
        1. Intervenție echipament defect - In maxim 6 ore
        2. Reparație echipament defect - In maxim 8 ore
        3. Înlocuire echipament defect - In maxim 16 ore
      • SLA 3 (Timp de rezolvare) - 0 puncte pentru:
        1. Intervenție echipament defect - In maxim 8 ore
        2. Reparație echipament defect - In maxim 16 ore
        3. Înlocuire echipament defect - In maxim 24 ore
          Nu se accepta combinații intre nivelele SLA. Ofertantul va depune un singur tip de SLA, in funcție de capacitatea pe care o poate îndeplini conform celor menționate mai sus. Nu se accepta nivele SLA inferioare SLA 3 (timpi de rezolvare mai mari) oferta fiind declarata neconforma.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Ministerul Transporturilor și Infrastructurii
    Title
    “Servicii de imprimare, copiere, fax și scanare a documentelor, care să cuprindă închirierea de echipamente, asigurarea de consumabile (toner si piese schimb) și asigurarea mentenanței acestora”
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    79521000Photocopying services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Bucureşti
    Estimated value
    RON 1,647,058.00
    Duration
    48 months

    Active similar competitions

    • Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene

      IT-drift og support

      Servicii de întretinere și reparații pentru echipamentele de tip copiatoare, imprimante și multifuncționale aflate în dotarea structurilor MIPE, lotul 1, București

      Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene (MIPE) are nevoie de servicii de întreținere și reparații pentru copiatoare, imprimante și multifuncționale, printr-un acord-cadru cu o durată de 30 de luni și o valoare maximă totală de 1.843.870,6 RON. Serviciile vor fi livrate în București și vizează asigurarea funcționalității echipamentelor din dotarea structurilor MIPE. Mida Soft Business și EXPERT COPY SERVICE dețin contracte similare în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul (60%), timpul de intervenție în caz de defecțiune (20%) și timpul de livrare a pieselor de schimb (20%).

      Framework agreementSep 7, 2026
      Oct 12, 2026(1 day)
      RON 1,843,870

    • Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" Iasi

      Kontor- og utskriftsløsninger

      Echipamente de tipar digital

      Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" Iași are nevoie de echipamente de tipar digital pentru o durată de 75 de zile, cu o valoare maximă totală estimată de 500.000 RON. ALIANT BUSINESS SOLUTIONS are contracte similare în derulare. Criteriile de atribuire includ prețul (36.3636%), viteza de copiere/printare (9.0909% pentru fiecare tip de echipament), memoria RAM (4.5455%), capacitatea de stocare (4.5455%), sistemul de preluare a echipamentelor uzate (9.0909%) și garanția (27.2727%). Se solicită o viteză minimă de copiere/printare de 110 printuri/min letter/A4 pentru un tip de echipament și 80 printuri/min letter/A4 pentru altul, memorie RAM instalată de minim 8 GB și capacitate de stocare instalată de minim 500 GB. Garanția minimă acceptată este de 12 luni.

      CompetitionOct 1, 2026
      Oct 12, 2026(1 day)
      RON 500,000

    • COMPANIA NATIONALA "IMPRIMERIA NATIONALA" S.A.

      Avfallshåndtering

      SERVICII DE ÎNTREŢINERE ŞI CURĂŢENIE

      COMPANIA NATIONALA "IMPRIMERIA NATIONALA" S.A. din România are nevoie de servicii de întreținere și curățenie printr-un acord-cadru pe o durată de 4 ani, cu o valoare totală maximă estimată de 5.169.047,62 RON. Serviciile includ curățenia, igienizarea și salubrizarea birourilor, holurilor, scărilor, sălilor de ședințe/conferințe, sălilor de mese, grupurilor sanitare, spațiilor de producție, depozitelor, anexelor, precum și a perimetrului exterior al imobilelor, căilor de acces în curtea interioară și parcărilor exterioare, în București. EUROTOTAL COMP are un contract similar în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (40%), procentul de produse de curățenie cu etichetă ecologică UE (40%) și experiența operatorului economic în prestarea serviciilor de întreținere și curățenie la entități de interes public (20%). Se solicită o listă a principalelor prestări de servicii similare, efectuate în ultimii 3 ani, cu o valoare cumulată de minim 1.300.000,00 lei, exclusiv T.V.A.

      Framework agreementOct 1, 2026
      Nov 11, 2026(31 days)
      RON 5,169,047

    • Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene

      Kontor- og utskriftsløsninger

      Asigurarea necesarului de cartușe de toner și consumabile pentru echipamentele de tip imprimante și multifuncționale aflate în dotarea Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene

      Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene din România are nevoie de cartușe de toner și consumabile (waste container/maintenance box) pentru echipamentele de tip imprimante și multifuncționale, printr-un acord-cadru pe o perioadă de 24 de luni, cu o valoare maximă totală estimată de 2.764.055,46 RON, pentru o cantitate estimată între 1236 și 4943 bucăți. Mida Soft Business are un contract similar în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (25%), termenul de garanție al produselor (6.25%), furnizarea de produse OEM, compatibile sau echivalente (18.75%), sistemul de preluare a cartușelor și recipientelor și înregistrarea conform Directivei DEEE (6.25%), facilitarea capacității de reutilizare/refabricare (6.25%), și eficiența utilizării resurselor raportată la masa consumabilelor (18.75%).

      Framework agreementSep 17, 2026
      Oct 27, 2026(16 days)
      RON 2,764,055

    • Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Iasi

      Kontor- og utskriftsløsninger

      Acord - cadru de furnizare - consumabile - tonere și cartușe pentru echipamente de imprimare și fotocopiere, pentru 24 de luni

      Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Iasi are nevoie de consumabile (tonere și cartușe) pentru echipamente de imprimare și fotocopiere, printr-un acord-cadru pe o durată de 24 de luni, cu o valoare estimată între 59.006,00 lei și 5.996.244,00 lei fără TVA. VIC INSERO are un contract similar în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (40%), durata de garanție a produsului (35%) și ambalajul cu conținut reciclat (25%). Se solicită ca ofertanții să demonstreze că au furnizat produse similare în ultimii 3 ani, în valoare cumulată de cel puțin 310.557,50 lei fără TVA.

      Framework agreementSep 18, 2026
      Oct 19, 2026(8 days)
      RON 5,996,244