About the bid

Assignment description

Universitatea de Medicina, Farmacie, Stiinte si Tehnologie “George Emil Palade” din Targu Mures (UMFST G.E. Palade Targu Mures) lanseaza procedura de atribuire al unui contract de achizitie publica de servicii, avand ca obiect „Servicii de management proiect”, in vederea indeplinirii activitatilor si furnizarea la timp a livrabilelor astfel incat sa se poata realiza implementarea proiectului „DEEP_AI – Solutii bazate pe inteligenta artificiala, potentate de sisteme de calcul de inalta performanta (HPC) pentru economia spatiala” finantat prin intermediul Programului Crestere Inteligenta, Digitalizare si Instrumente Financiare 2021-2027 (PoCIDIF) in cadrul apelului de proiecte „PCIDIF/159/PCIDIF_P1/OP1/RSO1.1/PCIDIF_A1 - Sprijin pentru proiecte de CDI pentru consortii tematice intre parteneri publici-privati”, Actiunea 1.1, Masura 1.1.2, Cod proiect: 331722, Contract de finantare nr.390093/21.11.2025, la termenele si in conditiile asumate de catre autoritatea contracta prin contractul de finantare. Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 17 Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Contact information

Contact name

Annamaria Leb

Contact phone

+4 0265215551

Contact email

umfachizitii@umfst.ro

Address

Strada: Marinescu Gheorghe, nr. 38, 540142 Targu Mures

• Pretul ofertei

  40%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Experienta detinuta de Manager de proiect

  15%

  Description

  Punctaj maxim total: 15. Punctajul se acorda astfel: Intre 3-5 proiecte/contracte– 5 puncte; Intre 6-7 proiecte/contracte – 10 puncte; 8 si peste 8 proiecte/contracte – 15 puncte. Pentru indeplinirea acestor cerinte, referitoare la experienta detinuta de Managerul de proiect, ofertantii vor depune “Curriculum Vitae” si documente relevante/recomandari emise de Beneficiar/Angajator pentru fiecare contract prezentat/mentionat care atesta experienta specifica, necesare acordarii punctajului. Documentele justificative relevante pe care operatorul economic le prezinta pentru demonstrarea cerintei privind experienta Managerulului de proiect pot fi, dar fara a se limita la: decizii de numire/ fisa de post/ contractul de munca sau alte documente relevante, din continutul carora sa rezulte informatii certe privind proiectul/proiectele in care a fost implicat expertul(de ex. titlul proiectului, codul, apelul, etc), perioada de desfasurare a proiectului, pozitia detinuta de expert si activitatile specifice desfasurate de catre acesta, dupa caz, precum si alte informatii relevante pentru analiza modului de indeplinire a cerintelor stabilite.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel:

  • Intre 3-5 proiecte/contracte – 5 puncte;
  • Intre 6-7 proiecte/contracte – 10 puncte;
  • 8 si peste 8 proiecte/contracte – 15 puncte.

  Pentru indeplinirea acestor cerinte, referitoare la experienta detinuta de Managerul de proiect, ofertantii vor depune “Curriculum Vitae” si documente relevante/recomandari emise de Beneficiar/Angajator pentru fiecare contract prezentat/mentionat care atesta experienta specifica, necesare acordarii punctajului. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate si in masura in care aceste documente nu pot fi considerate edificatoare, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita documente mentionate sau detalii, precizari, informatii sau confirmari suplimentare de la ofertantul in cauza. Documentele justificative relevante pe care operatorul economic le prezinta pentru demonstrarea cerintei privind experienta Managerulului de proiect pot fi, dar fara a se limita la: decizii de numire/ fisa de post/ contractul de munca sau alte documente relevante, din continutul carora sa rezulte informatii certe privind proiectul/proiectele in care a fost implicat expertul(de ex. titlul proiectului, codul, apelul, etc), perioada de desfasurare a proiectului, pozitia detinuta de expert si activitatile specifice desfasurate de catre acesta, dupa caz, precum si alte informatii relevante pentru analiza modului de indeplinire a cerintelor stabilite.

• Experienta detinuta de Expert financiar

  10%

  Description

  Punctaj maxim total: 10. Punctajul se acorda astfel: Intre 2-3 contracte– 3 puncte; Intre 4-5 contracte – 5 puncte; Intre 6-7 contracte – 7 puncte; 8 si peste 8 contracte – 10 puncte. Pentru indeplinirea acestor cerinte, referitoare la experienta detinuta de Expertul financiar, ofertantii vor depune “Curriculum Vitae” si documente relevante/recomandari emise de Beneficiar/Angajator pentru fiecare contract prezentat/mentionat care atesta experienta specifica, necesare acordarii punctajului. Documentele justificative relevante pe care operatorul economic le prezinta pentru demonstrarea cerintei privind experienta Expertului financiar pot fi, dar fara a se limita la: decizii de numire/ fisa de post/ contractul de munca sau alte documente relevante, din continutul carora sa rezulte informatii certe privind proiectul/proiectele in care a fost implicat expertul(de ex. titlul proiectului, codul, apelul, etc), perioada de desfasurare a proiectului, pozitia detinuta de expert si activitatile specifice desfasurate de catre acesta, dupa caz, precum si alte informatii relevante pentru analiza modului de indeplinire a cerintelor stabilite.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel:

  • Intre 2-3 contracte – 3 puncte;
  • Intre 4-5 contracte – 5 puncte;
  • Intre 6-7 contracte – 7 puncte;
  • 8 si peste 8 contracte – 10 puncte.

  Pentru indeplinirea acestor cerinte, referitoare la experienta detinuta de Expertul financiar, ofertantii vor depune “Curriculum Vitae” si documente relevante/recomandari emise de Beneficiar/Angajator pentru fiecare contract prezentat/mentionat care atesta experienta specifica, necesare acordarii punctajului. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate si in masura in care aceste documente nu pot fi considerate edificatoare, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita documente mentionate sau detalii, precizari, informatii sau confirmari suplimentare de la ofertantul in cauza. Documentele justificative relevante pe care operatorul economic le prezinta pentru demonstrarea cerintei privind experienta Expertului financiar pot fi, dar fara a se limita la: decizii de numire/ fisa de post/ contractul de munca sau alte documente relevante, din continutul carora sa rezulte informatii certe privind proiectul/proiectele in care a fost implicat expertul(de ex. titlul proiectului, codul, apelul, etc), perioada de desfasurare a proiectului, pozitia detinuta de expert si activitatile specifice desfasurate de catre acesta, dupa caz, precum si alte informatii relevante pentru analiza modului de indeplinire a cerintelor stabilite.

• Experienta detinuta de Expert achizitii publice

  10%

  Description

  Punctaj maxim total: 10. Punctajul se acorda astfel: Intre 2-3 contracte– 3 puncte; Intre 4-5 contracte – 5 puncte; Intre 6-7 contracte – 7 puncte; 8 si peste 8 contracte – 10 puncte. Pentru indeplinirea acestor cerinte, referitoare la experienta detinuta de Expert achizitii publice, ofertantii vor depune “Curriculum Vitae” si documente relevante/recomandari emise de Beneficiar/Angajator pentru fiecare contract prezentat/mentionat care atesta experienta specifica, necesare acordarii punctajului. Documentele justificative relevante pe care operatorul economic le prezinta pentru demonstrarea cerintei privind experienta Expertului achizitii publice pot fi, dar fara a se limita la: decizii de numire/ fisa de post/ contractul de munca sau alte documente relevante, din continutul carora sa rezulte informatii certe privind proiectul/proiectele in care a fost implicat expertul(de ex. titlul proiectului, codul, apelul, etc), perioada de desfasurare a proiectului, pozitia detinuta de expert si activitatile specifice desfasurate de catre acesta, dupa caz, precum si alte informatii relevante pentru analiza modului de indeplinire a cerintelor stabilite.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel:

  • Intre 2-3 contracte – 3 puncte;
  • Intre 4-5 contracte – 5 puncte;
  • Intre 6-7 contracte – 7 puncte;
  • 8 si peste 8 contracte – 10 puncte.

  Pentru indeplinirea acestor cerinte, referitoare la experienta detinuta de Expert achizitii publice, ofertantii vor depune “Curriculum Vitae” si documente relevante/recomandari emise de Beneficiar/Angajator pentru fiecare contract prezentat/mentionat care atesta experienta specifica, necesare acordarii punctajului. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate si in masura in care aceste documente nu pot fi considerate edificatoare, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita documente mentionate sau detalii, precizari, informatii sau confirmari suplimentare de la ofertantul in cauza. Documentele justificative relevante pe care operatorul economic le prezinta pentru demonstrarea cerintei privind experienta Expertului achizitii publice pot fi, dar fara a se limita la: decizii de numire/ fisa de post/ contractul de munca sau alte documente relevante, din continutul carora sa rezulte informatii certe privind proiectul/proiectele in care a fost implicat expertul(de ex. titlul proiectului, codul, apelul, etc), perioada de desfasurare a proiectului, pozitia detinuta de expert si activitatile specifice desfasurate de catre acesta, dupa caz, precum si alte informatii relevante pentru analiza modului de indeplinire a cerintelor stabilite.

• Experienta detinuta de Expert implementare proiect

  5%

  Description

  Punctaj maxim total: 5. Punctajul se acorda astfel: Intre 2-3 contracte– 1 puncte; Intre 4-5 contracte – 3 puncte; Intre 6-7 contracte – 4 puncte; 8 si peste 8 contracte – 5 puncte. Pentru indeplinirea acestor cerinte, referitoare la experienta detinuta de Expertul implementare proiect, ofertantii vor depune “Curriculum Vitae” si documente relevante/recomandari emise de Beneficiar/Angajator pentru fiecare contract prezentat/mentionat care atesta experienta specifica, necesare acordarii punctajului. Documentele justificative relevante pe care operatorul economic le prezinta pentru demonstrarea cerintei privind experienta Expertului implementare proiect pot fi, dar fara a se limita la: decizii de numire/ fisa de post/ contractul de munca sau alte documente relevante, din continutul carora sa rezulte informatii certe privind proiectul/proiectele in care a fost implicat expertul(de ex. titlul proiectului, codul, apelul, etc), perioada de desfasurare a proiectului, pozitia detinuta de expert si activitatile specifice desfasurate de catre acesta, dupa caz, precum si alte informatii relevante pentru analiza modului de indeplinire a cerintelor stabilite.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel:

  • Intre 2-3 contracte – 1 puncte;
  • Intre 4-5 contracte – 3 puncte;
  • Intre 6-7 contracte – 4 puncte;
  • 8 si peste 8 contracte – 5 puncte.

  Pentru indeplinirea acestor cerinte, referitoare la experienta detinuta de Expertul implementare proiect, ofertantii vor depune “Curriculum Vitae” si documente relevante/recomandari emise de Beneficiar/Angajator pentru fiecare contract prezentat/mentionat care atesta experienta specifica, necesare acordarii punctajului. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate si in masura in care aceste documente nu pot fi considerate edificatoare, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita documente mentionate sau detalii, precizari, informatii sau confirmari suplimentare de la ofertantul in cauza. Documentele justificative relevante pe care operatorul economic le prezinta pentru demonstrarea cerintei privind experienta Expertului implementare proiect pot fi, dar fara a se limita la: decizii de numire/ fisa de post/ contractul de munca sau alte documente relevante, din continutul carora sa rezulte informatii certe privind proiectul/proiectele in care a fost implicat expertul(de ex. titlul proiectului, codul, apelul, etc), perioada de desfasurare a proiectului, pozitia detinuta de expert si activitatile specifice desfasurate de catre acesta, dupa caz, precum si alte informatii relevante pentru analiza modului de indeplinire a cerintelor stabilite.

• Resursele (umane si materiale) si realizarile corespunzatoare fiecarei activitati

  20%

  Description

  Linii directoare: se va analiza informatia furnizata in Formularul de propunere tehnica – Formularul 7.2. Punctajul se acorda astfel: Subfactorul „Resursele (umane si materiale) si realizarile corespunzatoare fiecarei activitati” va fi apreciat in functie de calificativul "foarte bine/ bine/acceptabil". Fiecarui calificativ ii corespunde un punctaj. Punctajul pentru calificativul "foarte bine" este 20 puncte, punctajul pentru calificativul "bine" este 15, punctajul pentru calificativul "acceptabil" este 1. Se va acorda calificativul luand in considerare liniile directoare prezentate mai jos: Resursele identificate(in oferta tehnica prezentata resursele umane si materiale sunt identificate pentru activitatile si sub-activitatile contractului) si realizarile indicate sunt corelate deplin/in mare masura cu complexitatea fiecarei activitati propuse: Calificativ-Foarte bine, Punctaj 20; Resursele identificate(in oferta tehnica prezentata resursele umane si materiale sunt identificate pentru activitatile si sub-activitatile contractului) si realizarile indicate partial corelate cu complexitatea fiecarei activitati propuse: Calificativ-Bine, Punctaj 10; Resursele identificate(in oferta tehnica prezentata resursele umane si materiale sunt identificate pentru activitatile si sub-activitatile contractului) sau realizarile indicate sunt corelate intr-un mod limitat cu complexitatea activitatilor propuse: Calificativ-acceptabil, Punctaj 1.

  Evaluation Method

  Linii directoare: se va analiza informatia furnizata in Formularul de propunere tehnica – Formularul 7.2. Punctajul se acorda astfel: Subfactorul „Resursele (umane si materiale) si realizarile corespunzatoare fiecarei activitati” va fi apreciat in functie de calificativul "foarte bine/ bine/acceptabil". Fiecarui calificativ ii corespunde un punctaj.

  • Punctajul pentru calificativul "foarte bine" este 20 puncte.
  • Punctajul pentru calificativul "bine" este 15.
  • Punctajul pentru calificativul "acceptabil" este 1.

  Se va acorda calificativul luand in considerare liniile directoare prezentate mai jos:

  • Resursele identificate(in oferta tehnica prezentata resursele umane si materiale sunt identificate pentru activitatile si sub-activitatile contractului) si realizarile indicate sunt corelate deplin/in mare masura cu complexitatea fiecarei activitati propuse: Calificativ-Foarte bine, Punctaj 20;
  • Resursele identificate(in oferta tehnica prezentata resursele umane si materiale sunt identificate pentru activitatile si sub-activitatile contractului) si realizarile indicate partial corelate cu complexitatea fiecarei activitati propuse: Calificativ-Bine, Punctaj 10;
  • Resursele identificate(in oferta tehnica prezentata resursele umane si materiale sunt identificate pentru activitatile si sub-activitatile contractului) sau realizarile indicate sunt corelate intr-un mod limitat cu complexitatea activitatilor propuse: Calificativ-acceptabil, Punctaj 1.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in nicuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Documentele constatatoare trebuie sa ateste ca obiectul contractului are corespondenta in activitatea ofertantului/ ofertantului asociat/subcontractantului, pentru partea lor de implicare in contract.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractanti/ tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor. Completarea DUAE se va face in SEAP in mod direct, dupa autentificarea in sistem si accesarea prezentei proceduri de catre fiecare participant. Ofertantul clasat pe primul loc dupa intocmirea clasamentului la finalizarea evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire, va prezenta, inainte de atribuirea contractului de achizitie publica, in sensul dispozitiilor art.196 din Legea nr.98/2016, la solicitarea autoritatii contractante, documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Aceste documente justificative pot fi: Certificat Constatator emis de ONRC, din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionariatului, reprezentantii legali, obiectul de activitate, sucursale si sedii secundare, puncte de lucru. Informatiile prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia. In cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate in acest sens, documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale. Documentele vor fi transmise scanate, astfel incat sa fie lizibile, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, in conformitate cu art.60, alin.(4) din HG nr.395/2016. Pentru operatorii economici straini: Ofertantul va prezenta documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta. Informatiile prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestora. In cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate in acest sens, documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale. Documentele vor fi transmise scanate, astfel incat sa fie lizibile, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, in conformitate cu art.60, alin.(4) din HG nr.395/2016. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traducere autorizata in limba romana. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz.

See the full notice