Servicii de mentenanţă, printare şi management al flotei de imprimante

About the bid

Assignment description

Entitatea contractantă achiziţionează servicii integrate de mentenanţă, printare şi management al flotei de echipamente de imprimare, copiere şi scanare aflate în dotarea sediilor din incinta portuară, în sistem „cost per pagină”, conform Caietului de sarcini nr. 23581/17.06.2026. Flota activă vizată este de aproximativ 220 de echipamente (dintr-un parc total de cca. 270), cu tendinţă de diminuare pe durata contractului. Contractul acoperă serviciile integrate de mentenanţă, printare şi management al flotei de echipamente de imprimare, copiere şi scanare, în sistem „cost per pagină”, incluzând: • mentenanţă preventivă periodică (trimestrială) şi intervenţii corective; • suport şi asistenţă tehnică la cerere, revizii tehnice periodice, reparaţii şi manoperă; • asigurarea şi înlocuirea consumabilelor (tonere/cartuşe) şi a pieselor de schimb – produse noi, nefolosite, originale (OEM), conform pct. 5.1.5 din Caietul de sarcini; • monitorizarea contoarelor şi raportarea lunară, prin platformă online de ticketing; introducerea/eliminarea echipamentelor pe bază de comandă individuală. Solicitările de clarificări privind documentația de atribuire se transmit exclusiv prin SEAP, cu cel târziu 18 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări cu cel puţin 11 zile înainte de termenul-limită stabilit pentru depunerea ofertelor. Solicitările transmise după termen nu vor primi răspuns.

Contact information

Contact name

SAPG SAPG

Contact phone

+40 241601394

Contact email

achizitii@constantza-port.ro

Address

Strada: Incinta Port Constanta, nr. 1, 900900 Constanta

• Pretul ofertei

  80%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

• Timpi de remediere-piese schimb/alte consuma-bile (fără toner)

  20%

  Description

  Timpi de remediere-piese schimb/alte consuma-bile (fără toner) maxim 3 zile lucrătoare de la da-ta constatării. Factor tehnic unic: timpul de remediere pentru piese de schimb/alte consumabile (fără toner), de la data constatării: ≤ 1 zi lucrătoare – 20 p; > 1–2 zile lucrătoare – 10 p; > 2–3 zile lucrătoare – 0 p (prag maxim obligatoriu 3 zile lucrătoare) conform cerintei din caietul de sarcini.

  Evaluation Method

  2.1 Timpi de remediere ≤1 zi lucrătoare 20%
  2.2 Timpi de remediere > 1 zi ≤ 2 zile lucrătoare 10%
  2.3 Timpi de remediere > 2 zile ≤ 3 zile lucrătoare 0%
  Factor tehnic unic: timpul de remediere pentru piese de schimb/alte consumabile (fără toner), de la data constatării: ≤ 1 zi lucrătoare – 20 p; > 1–2 zile lucrătoare – 10 p; > 2–3 zile lucrătoare – 0 p (prag maxim obligatoriu 3 zile lucrătoare) conform cerintei din caietul de sarcini.

  Dacă două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora (respectiv pret, Factor tehnic unic: timpul de remediere pentru piese de schimb/alte consumabile (fără toner)).
  În situaţia în care egalitatea se menţine, Entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici participanți la procedură trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor (inclusiv asociatul/subcontractantul/terțul susținător). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Ofertanții români vor prezenta: Certificatul constatator emis de către ONRC, în integralitate, din care să rezulte că activitatea principală/secundară pe care o desfășoară conform codificării CAEN corespunde obiectului contractului; informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării; în cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat este obligat să prezinte acest document pentru partea din contract pe care o execută. Ofertanții străini vor prezenta: Documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, conform legii țării de rezidență a ofertantului. Documentele vor conține cel puțin următoarele informații: denumire completă, durata de funcționare, sediul social, asociați/acționari, persoane împuternicite/ administratori, domenii de activitate, activități autorizate. În cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Informațiile cuprinse în aceste documente trebuie să conțină date reale/actuale la data prezentării. În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

• Reference projects

  Description

  Ofertantul trebuie să demonstreze că, în ultimii 3 ani (raportat la termenul-limită de depunere a ofertelor), a prestat și dus la bun sfârșit servicii similare/comparabile cu obiectul contractului, la nivelul unuia sau mai multor contracte, în valoare cumulată minim 1.250.000,00 lei fără TVA. Prin servicii similare/comparabile se înțeleg servicii care presupun întreținerea și/sau administrarea unui parc de echipamente pe durata unui contract, la una sau mai multe locații ale beneficiarului, respectiv oricare din: mentenanță, revizii, reparații, intervenții corective și suport tehnic pentru echipamente de imprimare, copiere, scanare, multifuncționale, plottere; imprimare/copiere cost per pagină, managed print services sau echivalent, inclusiv managementul flotei; închiriere/leasing operațional de echipamente imprimare/copiere/scanare/IT, cu mentenanță și/sau consumabile incluse; asigurare, livrare, instalare/înlocuire și gestiune consumabile (tonere, cartușe, kituri mentenanță) și/sau piese schimb pentru echipamente imprimare/copiere/scanare/IT; mentenanță hardware, suport tehnic și/sau help-desk pentru echipamente IT (stații lucru, laptopuri, periferice, servere, echipamente rețea), inclusiv servicii IT gestionate/externalizate; mentenanță și suport tehnic pentru echipamente electronice de birou/comunicații/terminal-self-service (imprimante fiscale, case de marcat, POS, ATM, ticketing), inclusiv piese schimb și/sau consumabile; monitorizare, contorizare și raportare periodică a consumului/intervențiilor pentru un parc de echipamente, inclusiv prin platforme ticketing/management flotă; alte servicii de natură/complexitate comparabilă privind întreținerea/administrarea unui parc de echipamente electronice birou/IT, cu termene de intervenție asumate contractual. Tipurile de mai sus nu sunt exclusive; este suficient ca serviciile prestate în contractul prezentat să se încadreze în cel puțin unul. Cerința poate fi îndeplinită prin unul sau mai multe contracte încadrate în cel puțin unul din tipurile de mai sus, cu valori cumulate pentru atingerea pragului. Nu este obligatoriu ca fiecare contract să acopere toate tipurile, nici ca prin cumul să le acopere pe toate. Valorile reprezintă doar partea prestată de operatorul economic ofertant, dacă a participat în asociere. În ofertă depusă în asociere, cerința poate fi îndeplinită prin cumul de către asociați. Se iau în considerare și contractele semnate/începute înainte de perioada de 3 ani, dar derulate în această perioadă. Dacă entitatea contractantă decalează termenul-limită de depunere (erată), limita inferioară a celor 3 ani se extinde corespunzător pentru toți operatorii economici care au dovada finalizării în noul interval. Nu se iau în considerare contractele în derulare, nerecepționate deloc la data-limită; se acceptă servicii prestate parțial, dacă permit un livrabil utilizabil independent de beneficiar. Dacă contractul prezentat acoperă mai multe tipuri de servicii, operatorul economic trebuie să evidențieze clar, în documentele depuse, care servicii îndeplinesc cerința entității contractante. Dacă un contract de achiziție publică/sectorială încheiat de o autoritate/entitate contractantă-instituție publică a fost subcontractat, beneficiarul relevant este autoritatea/entitatea contractantă-instituție publică, nu prestatorul care a subcontractat. Documentele de recepție trebuie emise/contrasemnate de autoritatea/entitatea contractantă-instituție publică; nu se acceptă documente emise/contrasemnate doar de prestatorul inițial (conform art. 232 alin. 4 din Legea 99/2016). Entitatea contractantă are dreptul să se adreseze beneficiarului final al serviciilor din contractul prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor declarate de operatorul economic (ofertant unic/asociat/terț).

  Documentation Requirement

  Pentru fiecare contract prezentat ca experiență similară, operatorul economic ofertant completează DUAE (răspuns) astfel: Câmpul "DESCRIERE" va conține minim: obiectul contractului cu beneficiarul serviciilor; datele de identificare ale contractului (număr, dată); domeniul în care au fost prestate serviciile; rolul operatorului economic-ofertant față de beneficiarul indicat la "BENEFICIARI" (contractant individual, subcontractant sau membru asociere, cu proporția % și valorică realizată, dacă a activat ca subcontractant/membru asociere); documentul/documentele doveditoare deținute (proces verbal recepție, recomandări, documente constatatoare etc.), prezentabile entității contractante la cerere. Câmpul "VALOARE" – valoarea fără TVA a serviciilor duse la bun sfârșit în ultimii 3 ani, realizate de operatorul economic-ofertant în contractul prezentat, reprezentând cota sa de participare. Câmpul "MONEDĂ" – RON. "DATA ÎNCEPUT" – data începerii prestării serviciilor, conform contractului. "DATA SFÂRȘIT" – data finalizării/recepției serviciilor de către beneficiar, conform contractului. "BENEFICIARI" – denumirea beneficiarului serviciilor, conform contractului. Documentele justificative (contract, proces verbal recepție etc.) ce probează cele declarate în DUAE (valori, date, beneficiari) se prezintă, la solicitarea entității contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I. Ofertanții străini (persoane fizice/juridice) transmit documentele în limba de emitere, însoțite de traducere autorizată în limba română. Conversia leu/valută se face la cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anul respectiv. Entitatea contractantă are dreptul de a se adresa beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor declarate de operatorul economic (ofertant unic/asociat).

• Proporția de subcontractare

  Description

  Operatorul economic participant la procedură are obligația de a preciza informații privind subcontractanții propuși. În cazul în care operatorul economic se bazează pe capacitățile subcontractantului pentru a îndeplini criteriile de calificare, trebuie completat un DUAE de către fiecare subcontractant, în conformitate cu Notificarea ANAP. Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Operatorul economic participant la procedură va depune odată cu DUAE Acordul/acordurile de subcontractare conform Formular nr. 3 din Secțiunea „Formulare" din Documentația de atribuire, ștampilat și semnat de către reprezentantul legal/ împuternicit al operatorului economic/ asocierii. Documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, vor fi prezentate doar de către operatorul economic clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile la solicitarea Entității contractante. În cazul în care este identificată o situație de excludere, Entitatea contractantă solicită operatorului economic participant la procedură o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situație. Entitatea contractantă va efectua plăți directe corespunzătoare părții/părților din contract îndeplinite de către subcontractanții propuși în ofertă pentru prestarea serviciilor contractului potrivit contractului dintre contractant și subcontractant în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile, doar dacă subcontractanții solicită acest lucru și își exprimă opțiunea în acest sens la momentul semnării contractului. Entitatea contractantă are obligația de a solicita, ulterior atribuirii contractului, la încheierea acestuia, prezentarea contractului/ contractelor încheiate între contractant și subcontractantul/ subcontractanții nominalizat/nominalizați în ofertă, astfel încât activitățile ce revin acestuia/acestora, precum și sumele aferente serviciilor, să fie cuprinse în contract. Răspunderea Contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului nu este diminuată în cazul în care o parte/părți din acesta sunt îndeplinite de subcontractanți. Subcontractanții pe a căror capacități operatorul economic participant la procedură se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare sunt considerați și terți susținători, caz în care Acordul de Subcontractare reprezintă, în același timp, și Angajamentul Ferm, în condițiile prevăzute la art.55 alin. (2) din HG nr. 394/ 2016.

  Documentation Requirement

  Nu este necesară documentație suplimentară, cerința este îndeplinită prin precizarea informațiilor în DUAE și depunerea acordului de subcontractare.

See the full notice