Search
  • Search


Romania: Tenders/MINISTERUL EDUCATIEI ȘI CERCETĂRII/Servicii de organizare evenimente (instruire și formare) în cadrul proiectului „Reglementări noi pentru un Curriculum Relevant și Educație Deschisă" - RECRED
  1. Competition notice published

    Feb 24, 3:21 PMFebruary 24, 2026 3:21 PM
  2. Opening date

    Apr 1, 12:00 PMApril 1, 2026 12:00 PM
  3. Tender submission deadline

    Apr 1, 12:00 PMApril 1, 2026 12:00 PM
  4. Tender validity period

    Jul 1, 12:00 PMJuly 1, 2026 12:00 PM

Brief

Servicii de organizare evenimente (instruire și formare) în cadrul proiectului „Reglementări noi pentru un Curriculum Relevant și Educație Deschisă" - RECRED

Expired

The competition has expired without a winner being announced.

Deadline
Apr 1,Expired
Award
Pretul ofertei 40%
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Framework agreement
Estimated value
RON 2.3Mover 2 years

Brief

MINISTERUL EDUCATIEI ȘI CERCETĂRII din România intenționează să achiziționeze servicii complete de organizare de evenimente (instruire și formare) pentru minim 120 și maxim 700 de persoane, organizate în minim 3 și maxim 6 evenimente pe o perioadă de 24 de luni, cu o valoare totală maximă estimată de 2.310.000 RON. Serviciile includ cazare (5 nopți în camere single la hotel de minim 3 stele), închiriere săli și echipamente (cu posibilitate de format online/mixt), servicii de masă (5 cine, 5 prânzuri, 10 pauze de cafea) și decont de transport intern (maxim 484 RON/persoană), precum și servicii de organizare și logistică. Criteriile de atribuire sunt prețul (40%), experiența în organizarea de evenimente similare pentru minim 120 de persoane/contract în ultimii 3 ani (20%), clasificarea unității de cazare ofertate (20%) și numărul de riscuri identificate în implementarea acordului-cadru și a contractelor subsecvente (20%).

Arrangementstjenester

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător), trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

    Documentation Requirement

    Ofertanții (inclusiv eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători) vor completa la nivelul DUAE, informațiile aferente situației lor.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    Evaluarea ofertei tehnice, care include experiență în organizarea evenimentelor similare, clasificarea unității de cazare și numărul de riscuri identificate în implementarea acordului cadru și a contractelor subsecvente.

    Sub-criteria

    • Experiență în organizarea evenimentelor20%

      Experiență în organizarea evenimentelor similare pentru minim 120 de persoane/contract în ultimii 3 ani.

    • Clasificarea unității de cazare20%

      Clasificarea unității de cazare ofertată pentru unitatea de cazare.

    • Nr. riscuri identificate20%

      Numărul de riscuri identificate în implementarea acordului cadru și a contractelor subsecvente.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at MINISTERUL EDUCATIEI ȘI CERCETĂRII

From the notice

  • Autoritatea contractantă intenționează să achiziționeze servicii complete de organizare a unor evenimente a unor cursuri de formare pentru minim 120 de persoane și maxim 700 de persoane, organizate în minim 3 evenimente și maxim 6 evenimente în perioade diferite ( conform Calendarului estimativ de mai jos) Fiecare eveniment de organizare a formării persoanelor va cuprinde următoarele componente obligatorii: 1. Servicii de cazare cu mic dejun inclus; 2. Servicii de închiriere săli și echipamente pentru desfășurarea în bune condiții a evenimentelor, inclusiv în situația desfășurării acestora în format online sau mixt (pentru situații speciale); 3. Servicii de masa (prânz, cină și pauze de cafea); 4. Transport intern (decont). Structura de beneficiu pentru fiecare persoană care va participa la evenimentul de organizare a formării este următoarea: • 5 nopți de cazare / persoană, în camere single (hotel minim 3 stele) • 5 cine / persoană • 5 prânzuri / persoană • 10 coffee-break-uri / persoană • Închirierea sălii/sălilor de sesiuni de formare pe toată durata evenimentului (echipată/e cu: proiector, ecran, flipchart, sistem de sonorizare, inclusiv posibilitatea desfășurării acestora în format online sau mixt (pentru situații speciale). • Decont transport in limita maxima de 484 lei/persoană (inclusiv TVA). Nu este necesară organizarea transportului în regim de grup (închiriere autocar). • Servicii de organizare și logistică a evenimentului (coordonator eveniment, asistență logistică)

  • Contact

    BOGDAN LUCIAN CONSTANTINachizitii.uipffe@edu.gov.ro
  • Type
    Competition · Framework agreement
  • Location
    Braşov
  • Main code
    Event services
    79952000
  • 55100000Hotel services55110000Hotel accommodation services55300000Restaurant and food-serving services

Similar active competitions

  • MINISTERUL EDUCATIEI ȘI CERCETĂRII

    Arrangementstjenester

    Servicii de organizare formare corp experți naționali COC - ConsEDU

    Ministerul Educației și Cercetării din România achiziționează servicii de organizare a formării pentru 36 de experți naționali în consiliere și orientare în carieră, cu un contract de 4 luni și o valoare maximă totală de 66.876,03 lei fără TVA. Evenimentul va avea loc la București și presupune organizarea programului de formare, cu cazare pentru cel mult 36 de participanți în același hotel de minimum 3 stele; hotelul trebuie să fie la cel mult 3.000 m de sediul ministerului. Formarea urmărește consolidarea competențelor experților, familiarizarea cu metodologia și resursele proiectului ConsEDU, colaborarea și pregătirea pentru susținerea etapelor ulterioare de implementare. Ofertanții trebuie să dețină licență de turism și poliță de insolvabilitate și să demonstreze servicii similare prestate în ultimii 3 ani, în valoare cumulată de cel puțin 66.876,03 lei fără TVA. Evaluarea se face după preț (40%), clasificarea hotelului (30%) și distanța față de sediul ministerului (30%); SKY TRAVEL MANAGEMENT a câștigat contracte similare ale ministerului.

    Competition
    Dec 11, 2026(26 days)
    RON 66,876
  • ASOCIAȚIA CREST

    Arrangementstjenester

    Servicii de organzare evenimente proiect SEMISS Lot 1: PACHET SERVICII DE ORGANIZARE EVENIMENTE PENTRU SESIUNILE DE INFORMARE-CONȘTITENTIZARE JUDEȚENE Lot 2: PACHET SERVICII ORGANIZARE CURSURI, ACTIVITATEA A2.

    Asociația CREST achiziționează, pe o perioadă de 15 luni și cu o valoare totală maximă de 3.172.299,70 RON, servicii pentru proiectul SEMISS, împărțite în două loturi: organizarea sesiunilor județene de informare și conștientizare și logistica pentru cursuri. Serviciile includ catering, cazare cu mic dejun, mese și pauze de cafea, săli de instruire, transportul participanților sau decontarea cheltuielilor și asistență tehnică. Activitățile se desfășoară în București și în 42 de localități; lotul de cursuri include și un curs la München. Pentru experiență similară în ultimii 3 ani sunt necesare contracte finalizate în valoare cumulată de minimum 100.000 RON fără TVA pentru lotul 1 și 800.000 RON fără TVA pentru lotul 2, acesta din urmă trebuind să acopere cumulativ cazare, alimentație și transportul participanților. Ofertele sunt evaluate în funcție de preț și de factori calitativi, inclusiv metodologia, experiența coordonatorului de contract, continuitatea și controlul calității serviciilor, termenele pentru confirmări și deconturi și măsurile de mediu, precum utilizarea veselei reutilizabile.

    Competition
    Dec 7, 2026(22 days)
    RON 3,172,299
  • ИЗПЪЛНИТЕЛНА АГЕНЦИЯ "ПРОГРАМА ЗА ОБРАЗОВАНИЕ"

    Arrangementstjenester

    „Предоставяне на услуги, свързани с организиране на събития от Изпълнителна агенция „Програма за образование“

    Изпълнителна агенция „Програма за образование“ възлага за 2 години услуги по организация и провеждане на събития в България за програмите „Образование“ и „Научни изследвания, иновации и дигитализация за интелигентна трансформация“: прогнозно 34 събития от четири категории — от работни срещи до конференции и открити информационни събития, с до над 101 участници и продължителност до 3 дни. Максималната обща стойност е 1 061 582,88 евро; прогнозните количества не са гарантирани, а възложителят може да заяви повече или по-малко събития, докато не бъде достигнат таванът на договора. Офертите се класират по най-ниска цена. Участниците трябва да имат валидна регистрация за туроператорска и/или туристическа агентска дейност и задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“, общ оборот от поне 300 000 евро за последните три приключили финансови години и най-малко една изпълнена през последните 3 години сходна услуга по логистика на събития. Предходна аналогична поръчка е спечелила „РИН КОНСУЛТ“ ЕООД.

    Competition
    Nov 27, 2026(12 days)
    €1,061,582