About the bid

Assignment description

Asociația CREST intentioneaza achiziționarea serviciilor de catering, cazare cu mic dejun, mese de prânz și cină, pauze de cafea, asigurare săli de instruire, decontare transport participanți și asistență tehnică necesare pentru desfășurarea în condiții optime a activităților prevăzute în cadrul proiectului „Strategii Eficiente pentru Managementul Infecțiilor Asociate Asistenței Medicale în Sistemul de Sănătate - SEMISS„, în conformitate cu prevederile din Caietul de sarcini, Propunerea tehnică și Contract. Termenul limită până la care operatorii economici pot solicita clarificări este de 20 zile până la data de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă răspunde tuturor solicitărilor de clarificări în a 11 a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.

Contact information

Contact name

BOTOND HEJJA

Contact phone

0722733334

Contact email

OFFICE@CREST.RO

Address

Strada: Alexandru Odobescu, nr. 50, 440069 Satu Mare

• Pretul ofertei

  25%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

• P2 - Evaluarea experienței profesionale specifice a expertului propus pentru coordonarea activităților contractului

  6%

  Description

  Se va evalua experiența profesională specifică a expertului propus pentru coordonarea activităților contractului, dobândită prin participarea la contracte/proiecte în cadrul cărora au fost prestate servicii de organizare a evenimentelor, în exercitarea unor atribuții efective de coordonare, organizare, management sau supervizare a activităților aferente acestora. Punctajul se acordă în funcție de numărul contractelor/proiectelor relevante în care expertul propus a îndeplinit astfel de atribuții, după cum urmează: Experiența profesională specifică Punctaj Niciun contract/proiect relevant 0 puncte 1 contract/proiect relevant 2 puncte 2 contracte/proiecte relevante 4 puncte 3 contracte/proiecte relevante 6 puncte 4 contracte/proiecte relevante 8 puncte 5 sau mai multe contracte/proiecte relevante 10 puncte Punctajul maxim care poate fi obținut pentru acest factor este de 10 puncte, corespunzător demonstrării experienței în minimum 5 contracte/proiecte relevante. Experiența care depășește nivelul de 5 contracte/proiecte relevante nu va conduce la acordarea unui punctaj suplimentar. Astfel, demonstrarea experienței în 6, 7 sau mai multe contracte/proiecte relevante va conduce la acordarea aceluiași punctaj maxim de 10 puncte. Prin contract/proiect relevant se înțelege un contract/proiect în cadrul căruia au fost prestate servicii de organizare a unor evenimente, precum sesiuni de informare, instruire sau formare, conferințe, seminare, workshop-uri ori alte evenimente similare, iar expertul propus a îndeplinit atribuții efective de coordonare, organizare, management sau supervizare a activităților aferente organizării acestora. Pentru demonstrarea experienței declarate se vor prezenta CV-ul expertului și documente justificative din care să rezulte cel puțin contractul/proiectul, obiectul acestuia, perioada de derulare și rolul/atribuțiile îndeplinite de expert, astfel încât informațiile utilizate pentru acordarea punctajului să poată fi verificate în mod obiectiv. Justificarea plafonului de punctare Stabilirea unui plafon de 5 contracte/proiecte relevante are în vedere necesitatea ca factorul de evaluare să diferențieze ofertele în funcție de experiența profesională relevantă a expertului, fără a acorda un avantaj disproporționat acumulării unui număr nelimitat de contracte. Se apreciază că experiența dobândită prin coordonarea, organizarea, managementul sau supervizarea activităților aferente unui număr de până la 5 contracte/proiecte relevante permite evidențierea progresivă a avantajului calitativ asociat experienței expertului. Peste acest nivel, experiența suplimentară nu este considerată de natură să genereze un avantaj calitativ suplimentar suficient de semnificativ pentru executarea prezentului contract care să justifice acordarea unor puncte suplimentare.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă în funcție de numărul contractelor/proiectelor relevante în care expertul propus a îndeplinit astfel de atribuții, după cum urmează:

  • Niciun contract/proiect relevant: 0 puncte
  • 1 contract/proiect relevant: 2 puncte
  • 2 contracte/proiecte relevante: 4 puncte
  • 3 contracte/proiecte relevante: 6 puncte
  • 4 contracte/proiecte relevante: 8 puncte
  • 5 sau mai multe contracte/proiecte relevante: 10 puncte
    Punctajul maxim care poate fi obținut pentru acest factor este de 10 puncte, corespunzător demonstrării experienței în minimum 5 contracte/proiecte relevante. Experiența care depășește nivelul de 5 contracte/proiecte relevante nu va conduce la acordarea unui punctaj suplimentar.

• P3 - Evaluarea Metodologiei de realizare a activităților

  31%

  Description

  În cadrul acestui factor de evaluare se vor puncta exclusiv elementele calitative suplimentare față de cerințele minime obligatorii prevăzute în Caietul de sarcini, care sunt direct legate de obiectul contractului și sunt de natură să genereze un avantaj concret și verificabil în executarea acestuia. Îndeplinirea cerințelor minime prevăzute în Caietul de sarcini reprezintă o condiție de conformitate a propunerii tehnice și nu constituie, prin ea însăși, un avantaj care să determine acordarea de puncte. Simpla reluare a cerințelor Caietului de sarcini, asumarea acestora, prezentarea unor declarații generale privind respectarea obligațiilor contractuale sau descrierea unor măsuri care reprezintă exclusiv obligații minime ale contractantului nu se punctează. Punctajul maxim aferent factorului P3 – Metodologia de organizare și implementare a serviciilor este de 50 de puncte, repartizat astfel: Subfactor Element evaluat Punctaj maxim Sf1 Măsuri suplimentare pentru organizarea și coordonarea operațională a evenimentelor 20 p Sf2 Măsuri suplimentare pentru prevenirea și gestionarea riscurilor operaționale 15 p Sf3 Măsuri suplimentare pentru controlul calității și remedierea neconformităților 15 p TOTAL P3 50 p P3 = Sf1 + Sf2 + Sf3 DATORITĂ LIMITĂRII DE CARACTERE DETALIEREA ALGORITMULUI SE REGĂSEȘTE ÎN CAIETUL DE SARCINI, PAGINILE 23-25. Justificarea factorului P3 Utilizarea factorului de evaluare „Metodologia de organizare și implementare a serviciilor” este justificată de caracterul integrat și succesiv al activităților necesare organizării evenimentelor, calitatea executării contractului fiind influențată nu numai de conformitatea individuală a serviciilor prestate, ci și de capacitatea de coordonare a acestora, prevenirea și gestionarea disfuncționalităților și mecanismele utilizate pentru controlul și menținerea calității pe parcursul executării contractului. Elementele punctate prin subfactorii Sf1-Sf3 nu urmăresc reevaluarea cerințelor minime obligatorii prevăzute în Caietul de sarcini, ci identificarea unor măsuri suplimentare, concrete și verificabile, susceptibile să genereze un avantaj calitativ în executarea contractului. Avantajul urmărit constă în reducerea riscurilor operaționale, creșterea capacității de reacție în cazul apariției unor situații neprevăzute, prevenirea neconformităților și asigurarea continuității și calității serviciilor, elemente care pot influența în mod direct desfășurarea activităților de informare, conștientizare și formare prevăzute în cadrul proiectului. Algoritmul de calcul al punctajului final Punctajul total al fiecărei oferte admisibile se calculează după formula: P total = PF + P2 + P3 Punctajul total maxim este de 100 de puncte. Oferta câștigătoare va fi oferta admisibilă care obține cel mai mare punctaj total în urma aplicării factorilor de evaluare.

  Evaluation Method

  Punctajul maxim aferent factorului P3 – Metodologia de organizare și implementare a serviciilor este de 50 de puncte, repartizat astfel:

  • Sf1 Măsuri suplimentare pentru organizarea și coordonarea operațională a evenimentelor: 20 p
  • Sf2 Măsuri suplimentare pentru prevenirea și gestionarea riscurilor operaționale: 15 p
  • Sf3 Măsuri suplimentare pentru controlul calității și remedierea neconformităților: 15 p
    TOTAL P3: 50 p

• Certificate of registration

  Description

  Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC/ ORC. În cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire, fiecare membru al asocierii trebuie să facă dovada că, pentru partea din contract pe care o realizează, are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC/ ORC. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți (daca este cazul), pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze. Persoane juridice/ fizice străine: vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului, semnat cu semnătură electronică extinsă. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/ valide la data prezentării acestuia.

• Cifră de afaceri anuală medie

  Description

  Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat/ terț susținător/ subcontractant, după caz) va completa Secțiunea Criterii de selecție din DUAE A. INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE. Dacă un Operator Economic (Ofertant) își exercită dreptul de a participa în comun cu alți Operatori Economici la procedura de atribuire, conform art. 54 din Legea nr. 98/2016, pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, acesta trebuie să depună împreună cu Oferta, până la termenul-limită de depunere a Ofertelor, următoarele: a. Acordul de asociere conform Formular nr. 12 din Secțiunea Formulare; b. câte un DUAE (răspuns) separat pentru fiecare Operator Economic (Ofertant individual, membrii Asocierii, Subcontractanți, Terți Susținători), cu care participă în comun la procedura de atribuire. În cazul în care Ofertantul își exercită dreptul de a utiliza capacitățile unor Terți Susținători pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, atunci acesta trebuie să prezinte, împreună cu Oferta, până la termenul limită pentru depunerea Ofertei, următoarele: a) Angajamentul Terțului Susținător (Formular nr.14) cu privire la susținerea financiară a Ofertantului; b) documentele transmise ofertantului de către terțul/ terții susținător/ susținători, din care rezultă modul efectiv prin care terțul/ terții susținător/ susținători va/ vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, care se constituie în anexe la angajamentul ferm. Documentele prezentate trebuie sa indice concret care sunt resursele financiare pe care terțul le va mobiliza în cazul în care ofertantul întâmpină dificultăți pe parcursul derulării contractului sau se va afla în imposibilitatea derulării contractului, tipul acestor documente fiind determinat de obligațiile asumate de ofertant și terțul susținător prin angajamentul ferm. Terțul susținător va dovedi prin documentele prezentate ca deține toate resursele invocate ca element de susținere a ofertantului. Aceste documente vor fi încărcate în SEAP împreună cu Angajamentul ferm și cu oferta, și vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, în condițiile legii. Prin raportare la prevederile art. 183 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, Autoritatea contractantă respinge terțul susținător propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează în motivele de excludere şi solicită ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt terț, cu respectarea principiului tratamentului egal. Notă: 1) În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/ unor terț/ terți, cu respectarea prevederilor art. 182 din Legea nr. 98/2016. În acest caz, se va prezenta câte un DUAE separat pentru fiecare Terț Susținător. 2) Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

  Documentation Requirement

  Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Situațiile financiare sau extrase din situațiile financiare pentru anii 2023, 2024 si 2025 din care rezultă îndeplinirea nivelului minim solicitat al cerinței privind situația economică și financiară. Documentele menționate la pct. c) vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității contractante, cu respectarea cerințelor privind semnarea electronica a documentelor.

• Reference projects

  Description

  Notă: Ultimii 3 ani se calculează prin raportare la data limită de depunere a ofertelor stabilită de Autoritatea contractantă prin anunțul de participare. Astfel, în concordanță cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instrucțiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017, în cazul în care se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Prin servicii similare aferente Lotului 1 se înțeleg servicii de organizare/logistică aferente unor evenimente, conferințe, seminare, sesiuni de informare, conștientizare, instruire sau alte activități similare, care au inclus servicii de catering/alimentație și/sau alte servicii logistice de natura celor care fac obiectul Lotului 1. Prin servicii similare aferente Lotului 2 se înțeleg servicii de organizare și/sau logistică aferente unor evenimente, cursuri, conferințe, seminare, workshop-uri, sesiuni de instruire/formare sau alte activități similare, care au inclus una sau mai multe dintre următoarele categorii de servicii: cazare, servicii de alimentație/catering, mese și/sau pauze de cafea, asigurarea spațiilor/sălilor necesare desfășurării activităților, servicii de transport și/sau servicii de asistență tehnică și logistică. Nu este necesar ca un singur contract prezentat pentru demonstrarea experienței similare aferente Lotului 2 să fi inclus cumulativ toate categoriile de servicii enumerate anterior. Experiența similară poate fi demonstrată prin unul sau mai multe contracte, cu condiția ca serviciile prezentate să fie relevante prin natura și complexitatea lor pentru obiectul lotului. În cazul în care un ofertant depune ofertă pentru ambele loturi, acesta va demonstra îndeplinirea cerinței privind experiența similară pentru fiecare lot în parte, prin raportare la natura și valoarea cerinței stabilite pentru lotul respectiv. Același contract poate fi prezentat pentru demonstrarea experienței similare aferente ambelor loturi, în măsura în care serviciile prestate în cadrul acestuia sunt relevante pentru obiectul fiecărui lot și permit demonstrarea cerințelor stabilite pentru loturile respective. Dacă un Operator Economic (Ofertant) își exercită dreptul de a participa în comun cu alți Operatori Economici la procedura de atribuire, conform art. 54 din Legea nr. 98/2016, pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, acesta trebuie să depună împreună cu Oferta, până la termenul-limită de depunere a Ofertelor, următoarele: a. Acordul de asociere conform Formular nr. 3 din Secțiunea Formulare; b. câte un DUAE (răspuns) separat pentru fiecare Operator Economic (Ofertant individual, membrii Asocierii, Subcontractanți, Terți Susținători), cu care participă în comun la procedura de atribuire. În cazul în care Ofertantul își exercită dreptul de a utiliza capacitățile unor Terți Susținători pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, atunci acesta trebuie să prezinte, împreună cu Oferta, până la termenul limită pentru depunerea Ofertei, următoarele: a) Angajamentul Terțului Susținător (Formular nr. 15) cu privire la susținerea capacității tehnice și/ sau profesionale a Ofertantului; b) documentele transmise ofertantului de către terțul/ terții susținător/ susținători, din care rezultă modul efectiv prin care terțul/ terții susținător/ susținători va/ vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, care se constituie în anexe la angajamentul ferm. Documentele prezentate trebuie să indice concret care sunt resursele (materiale/ umane/ tehnice) pe care terțul le va mobiliza în cazul în care ofertantul întâmpină dificultăți pe parcursul derulării contractului sau se va afla în imposibilitatea derulării contractului, tipul acestor documente fiind determinat de obligațiile asumate de ofertant și terțul susținător prin angajamentul ferm. Terțul susținător va dovedi prin documentele prezentate că deține toate resursele invocate ca element de susținere a ofertantului. Aceste documente vor fi încărcate în SEAP împreună cu Angajamentul ferm și cu oferta și vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, în condițiile legii. Prin raportare la prevederile art. 183 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, Autoritatea contractantă respinge terțul susținător propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează în motivele de excludere și solicită ofertantului, o singură dată, înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt terț, cu respectarea principiului tratamentului egal. Note: 1) În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/ unor terț/ terți, cu respectarea prevederilor art. 182 din Legea nr. 98/2016. În acest caz, se va prezenta câte un DUAE separat pentru fiecare Terț Susținător, conținând informațiile solicitate. 2) Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. 3) Toate documentele solicitate vor fi depuse în orice formă, cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică. Pentru calculul echivalenței din alte monede, se va aplica cursul mediu anual, comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.

  Documentation Requirement

  Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, tipul și valoarea serviciilor prestate, perioada și locul de implementare și data recepției serviciilor; recomandări; documente constatatoare emise de autoritățile contractante și/sau certificări de bună execuție; alte documente echivalente.

• Proporția de subcontractare

  Description

  Daca este cazul, ofertantul va preciza in oferta partea/partile de contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi (conf. art.55 alin.(1) din Legea nr.98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare). Subcontractantul nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art.164, art.165 si art.167, precum si art.60 din Legea nr.98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare. In conformitate cu prevederile art.55 alin.(1) din Legea nr.98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare, subcontractanti trebuie sa respecte aceleasi obligatii ca si ofertantii, in domeniul mediului, social, si al relatiilor de munca. In cazul in care, ofertantul invoca sustinerea unor terti, privind indeplinirea criteriilor referitoare la situația economica și financiaraprin prezentarea unui angajament ferm de sustinere din partea unui tert conform art.182 din Legea nr.98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, acesta are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare invocate. Odata cu angajamentul ferm se depun obligatoriu si documente din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea tertului. Persoana ce asigura sustinerea economica și financiara nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art.164, art.165 si art.167, precum si art.60 din Legea nr.98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.

  Documentation Requirement

  Se va prezenta DUAE, de catre subcontractanti, daca este cazul, completat semnat in mod corespunzator de catre subcontractanti. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Se vor prezenta documente relevante din partea operatorului economic referitoare la subcontractantii propusi, cu privire la partea/partile din contract care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv (art.174 din Legea nr.98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare). Documentele solicitate, in cerinta privind subcontractantii propusi vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar. Se va prezenta DUAE, de catre tertul sustinator, daca este cazul, completat semnat in mod corespunzator de catre tert. Ofertantul va prezenta Angajamentul ferm de sustinere al tertului sustinator, conform formular din documentatia de atribuire si documente din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea tertului. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul susinator, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul va asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Documentele solicitate, in legatura cu Angajamentul ferm de sustinere vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar.

See the full notice