Servicii de prelucrare arhivistica a documentelor create la nivelul Primăriei Municipiului Brasov, digitizare si depozitare - ACORD CADRU - 48 luni
Expired
The competition has expired without a winner being announced.
IT-drift og support
MUNICIPIUL BRAȘOV are nevoie de servicii de prelucrare arhivistică a documentelor, digitizare și depozitare, pentru o perioadă de 48 de luni, cu o valoare maximă totală de 20.666.596,71 RON. Aceste servicii includ prelucrarea arhivistică fizică, conversia digitală (digitizarea) documentelor pe suport de hârtie și servicii de depozitare, păstrare și gestionare fizică a arhivei în depozite autorizate, precum și servicii integrate de management al documentelor. Serviciile vor fi livrate în Brașov. Criteriile de atribuire sunt prețul (40%), propunerea tehnică privind experiența profesională a experților-cheie (Manager de proiect, Team leader specialist organizare arhivă fizică, Team leader echipă scanare documente, Responsabil Securitate informatică – fiecare cu 10%) și demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților (20%). Se solicită experiență similară în ultimii 3 ani, constând în prestarea de servicii similare în valoare cumulată de minimum 5.100.000 RON fără TVA, la nivelul unuia sau mai multor contracte.
About the bid
- Contact name
- GEORGE SCRIPCARU
- Contact phone
- +40 268405000
- Contact email
- achizitiipublice@brasovcity.ro
- Address
- Strada: Eroilor, nr. 8, 500007 Brasov
Servicii de prelucrare arhivistica a documentelor create la nivelul Primăriei Municipiului Brasov, digitizare si depozitare. Atribuirea unui acord-cadru având ca obiect Servicii de prelucrare arhivistica a documentelor create la nivelul Primăriei Municipiului Brasov, digitizare si depozitare pe o perioadă de 48 de luni, în baza căruia vor fi atribuite contracte subsecvente de prestări servicii de prelucrarea arhivistica, digitalizare, arhivare electronica, depozitare si servicii conexe aferente documentelor create si deținute de Primăria Municipiului Brasov. Prezentul Acord Cadru se va încheia fără reluarea competiției, cu un singur operator economic, in baza căruia, se vor atribui unul sau mai multe contracte subsecvente distincte, in funcție de necesitați. Potrivit prevederilor art. 160 din Legea nr. 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, autoritatea contractanta stabilește un termen - limita in care va asigura răspunsul clar si complet la solicitările de clarificare/informații suplimentare ale ofertanților astfel : Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor este 20 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11 zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Evaluation Method
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.
Description
Experiența profesională a experţilor-cheie, incluzând Manager de proiect, Team leader - specialist organizare arhivă fizică, Team leader echipă scanare documente și Responsabil Securitate informatică.
Evaluation Method
Pentru fiecare expert, punctajul se acordă în funcție de numărul de proiecte sau contracte în care a fost implicat și a realizat activități similare celor pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract:
- între 2 şi 4 proiecte sau contracte: 1 punct
- între 5 şi 8 proiecte sau contracte: 5 puncte
- minim 9 proiecte sau contracte: 10 puncte
Sub-criteria
Description
Experiența profesională a Managerului de proiect.
Evaluation Method
Punctaj maxim acordat - 10 puncte * pentru experiența constând în implicarea între 2 şi 4 proiecte sau contracte (in care a realizat activități similare celor pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract) a persoanei propuse se acordă 1 punct; * pentru experiența constând în implicarea între 5 şi 8 proiecte sau contracte (in care a realizat activități similare celor pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract) a persoanei propuse - se acordă 5 puncte; * pentru experiența constând în implicarea în minim 9 proiecte sau contracte (in care a realizat activități similare celor pe care urmează să ie îndeplinească în viitorul contract) a persoanei propuse - se acordă 10 puncte.
Description
Experiența profesională a Team leader-ului - specialist organizare arhivă fizică.
Evaluation Method
Punctaj maxim acordat - 10 puncte * pentru experiența constând în implicarea între 2 şi 4 proiecte sau contracte (in care a realizat activități similare celor pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract) a persoanei propuse se acordă 1 punct; * pentru experiența constând în implicarea între 5 şi 8 proiecte sau contracte (in care a realizat activități similare celor pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract) a persoanei propuse - se acordă 5 puncte; * pentru experiența constând în implicarea în minim 9 proiecte sau contracte (in care a realizat activități similare celor pe care urmează să ie îndeplinească în viitorul contract) a persoanei propuse - se acordă 10 puncte.
Description
Experiența profesională a Team leader-ului echipei de scanare documente.
Evaluation Method
Punctaj maxim acordat - 10 puncte * pentru experiența constând în implicarea între 2 şi 4 proiecte sau contracte (in care a realizat activități similare celor pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract) a persoanei propuse se acordă 1 punct; * pentru experiența constând în implicarea între 5 şi 8 proiecte sau contracte (in care a realizat activități similare celor pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract) a persoanei propuse - se acordă 5 puncte; * pentru experiența constând în implicarea în minim 9 proiecte sau contracte (in care a realizat activități similare celor pe care urmează să ie îndeplinească în viitorul contract) a persoanei propuse - se acordă 10 puncte.
Description
Experiența profesională a Responsabilului cu Securitatea informatică.
Evaluation Method
Punctaj maxim acordat - 10 puncte * pentru experiența constând în implicarea între 2 şi 4 proiecte sau contracte (in care a realizat activități similare celor pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract) a persoanei propuse se acordă 1 punct; * pentru experiența constând în implicarea între 5 şi 8 proiecte sau contracte (in care a realizat activități similare celor pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract) a persoanei propuse - se acordă 5 puncte; * pentru experiența constând în implicarea în minim 9 proiecte sau contracte (in care a realizat activități similare celor pe care urmează să ie îndeplinească în viitorul contract) a persoanei propuse - se acordă 10 puncte.
Description
Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum şi o planificare adecvată a resurselor umane şi a activităților.
Evaluation Method
Se va analiza informația furnizată în Formularul de propunere tehnică, incluzând:
- Abordarea metodologică propusă pentru implementarea contractului.
- Resursele (umane si materiale) şi realizările corespunzătoare fiecărei activităţi, inclusiv atribuţiile membrilor echipei în implementarea activităţilor contractului.
- Încadrarea în timp, planificarea, succesiunea şi durata activităţilor propuse.
Informatii despre modalitatea de acordare a punctajului se regasesc in FISIERUL denumit FACTORI DE EVALUARE incarcat impreuna cu documentatia.
Qualification requirements
Description
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul este legal contituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatiile ce fac obiectul contractului de achizitie publica. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
Documentation Requirement
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc. Se vor prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE: - pentru persoane juridice/fizice romane: Certificat constatator de la ONRC de pe langa Tribunalul Teritorial din care să rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Ofertantul își va asuma răspunderea cu privire la faptul că informațiile cuprinse în acest document trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Certificatul constatator trebuie să conțină date actuale/ reale la momentul prezentării. - pentru persoane juridice/fizice străine: Documente care dovedesc o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do) - se va anexa traducerea autorizată în limba română. Prezentarea Certificatului de Rezidență Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declarație, valabile pentru anul calendaristic în curs. Nota: În situația în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau în situația în care subcontractează parți din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator și pentru terții susținători/ subcontractanții declarați în DUAE.
Description
Operatorii economici participanți la procedura de atribuire trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au prestat servicii similare (de natura/similare celor ce fac obiectul contractului) în valoare cumulată de minimum 5.100.000 lei fără TVA, la nivelul unuia sau mai multor contracte. Contractele acceptate ca experiență similară pot include oricare dintre următoarele tipuri de servicii / activități: Servicii de prelucrare arhivistică fizică a documentelor, incluzând operațiuni specifice precum: selecționarea documentelor, ordonarea, inventarierea, legarea / îndosarierea și numerotarea paginilor fondurilor arhivistice, în conformitate cu legislația națională privind arhivele. Servicii de conversie digitală (digitizare) a documentelor pe suport de hârtie, vizând scanarea de volum (inclusiv scanare de mare viteză sau de formate atipice/mari), prelucrarea digitală a imaginilor, aplicarea tehnologiilor de recunoaștere a textului (OCR) și structurarea metadatelor pentru arhivă electronică. Servicii de depozitare, păstrare și gestionare fizică a arhivei în depozite autorizate/avizate de Arhivele Naționale, incluzând servicii conexe de transport securizat al documentelor, monitorizare și securitate a fondului arhivistic. Servicii integrate de management al documentelor (Document Management), care au cuprins în mod obligatoriu implementarea sau furnizarea de soluții software/platforme IT destinate gestiunii arhivei fizice și electronice, împreună cu servicii de instruire/training a utilizatorilor. În cazul în care se decalează termenul limită de depunere a ofertelor, perioada aferentă experienței similare (ultimii 3 ani) se va extinde corespunzător cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada serviciilor similare în intervalul de timp nou rezultat, cu aplicarea corespunzătoare a Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13).
Documentation Requirement
Se va completa DUAE. Operatorii economici care depun oferta în asociere/grup vor depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii/grupului. În cazul în care este depusă o ofertă de către operatori economici care participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor referitoare la experiența similară se realizează prin cumul. Operatorii economici care se bazează pe capacitățile altor entități (terți susținători), vor depune un DUAE propriu și câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitățile pe care se bazează. La nivelul DUAE trebuie precizate de către candidați/ofertanți informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia și datele sale de contact, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va face dovada îndeplinirii cerinței privind experiența similară prin prezentarea următoarelor documente: 1. Certificate de bună execuție / Documente constatatoare / Recomandări. Aceste documente trebuie să fie emise sau contrasemnate de către beneficiar (public sau privat) și să cuprindă în mod obligatoriu următoarele elemente de trasabilitate: Identificarea Contractului, Obiectul Serviciilor, Datele Beneficiarului, Valoarea Serviciilor, Intervalul de Prestare, Confirmarea Calității. 2. Documente de recepție (Procese-verbale). 3. Fragmente Relevante din Contracte (dacă este cazul). Nota: Documentele edificatoare vor fi prezentate în copie lizibila. Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare în copie lizibila însoțite de traducere autorizata în limba româna. Nota: Pentru contractele reprezentând experiența similara in ultimii 3 ani, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
Description
Oferta trebuie sa cuprindă acordul de asociere în care să se menționeze ca toți asociații își asuma răspunderea solidară pentru îndeplinirea contractului, că liderul asocierii este împuternicit să se oblige și să primească instrucțiuni de la și în numele tuturor asociaților, individual și colectiv și ca liderul asocierii este responsabil pentru îndeplinirea contractului, inclusiv pentru plățile efectuate. Structura sau constituirea asociației nu va fi modificată pe toată durata contractului, decât cu aprobarea autorității contractante și numai în situații excepționale.
Documentation Requirement
Se va completa DUAE. Acordul de asociere se va depune odată cu DUAE. În cazul unei asocieri se completează și se prezintă formularul model „Acord de asociere” – din „Secțiunea formulare” - Formularul 2. Documentele justificative care să susțină cele declarate în DUAE vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe locul intai în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor și numai la solicitarea autorității contractante.
Description
Se va specifica Proporția de subcontractare în mod obligatoriu.
Documentation Requirement
Se va completa DUAE. Acordul de subcontractare se prezintă odată cu DUAE. În cazul subcontractarii se completează și se prezintă formularul model „Acord de subcontractare” - din „Secțiunea formulare” - F4. Documentele justificative care să susțină cele declarate în DUAE vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe locul intai în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor și numai la solicitarea autorității contractante.
Description
Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Documentation Requirement
Angajamentul ferm al terțului/terților susținator - F3 se prezintă odată cu DUAE. În cazul terțului/terților susținător (i) se completează și se prezintă formularul model „Angajament ferm privind susținerea acordată” din „Secțiunea formulare”. Documentele justificative care să susțină cele declarate în DUAE vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe locul intai în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor și numai la solicitarea autorității contractante.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- MUNICIPIUL BRASOV
- Title
- Servicii de prelucrare arhivistica a documentelor create la nivelul Primăriei Municipiului Brasov, digitizare si depozitare - ACORD CADRU - 48 luni
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Braşov
- Estimated value
- RON 20,666,596.00
- Duration
- 48 months