Search
  • Search
Romania: Tenders/MUNICIPIUL PITESTI - CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI PITESTI/Servicii integrate de arhivare fizică, retrodigitalizare, restaurare și depozitare, gestionare și curierat pentru documentele de arhivă create și deținute de Primăria Municipiului Pitești

  1. Contract signed

    Feb 26, 2024 12:00 AMFebruary 26, 2024 12:00 AM

  2. Result notice published

    Feb 28, 2024 10:24 AMFebruary 28, 2024 10:24 AM

  3. Change in result

    Mar 4, 2024 2:22 PMMarch 4, 2024 2:22 PM

  4. Change in result

    Jan 16, 2025 3:50 PMJanuary 16, 2025 3:50 PM

  5. Change in result

    Jan 20, 12:51 PMJanuary 20, 2026 12:51 PM

Brief

Servicii integrate de arhivare fizică, retrodigitalizare, restaurare și depozitare, gestionare și curierat pentru documentele de arhivă create și deținute de Primăria Municipiului Pitești

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Deadline
Jan 19,Expired
Award
Distanta de la sediul autoritatii contractante pana la depozitul de arhiva declarat 10%
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Framework agreement
Estimated value
RON 3.3Mover 39 months

Brief

MUNICIPIUL PITESTI - CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI PITESTI a încheiat un acord-cadru cu SRGM GARANTII MOBILIARE SRL pentru servicii integrate de arhivare fizică, retrodigitalizare, restaurare și depozitare, gestionare și curierat pentru documentele de arhivă create și deținute de Primăria Municipiului Pitești, cu o durată de 39 de luni și o valoare finală de 1.122.263 RON. Au fost solicitate servicii de arhivare fizică (1.220 ml – 1.430 ml), retrodigitalizare (7.300.000 – 9.200.000 pagini A4 și 606.750 – 773.200 pagini alte formate), restaurare (4.550 – 9.770 pagini) și depozitare, gestionare și curierat (75.500 – 100.000 dosare/lună). Un criteriu de atribuire a fost distanța de la sediul autorității contractante până la depozitul de arhivă declarat. Au participat 5 ofertanți.

Arkiveringstjenester

Result

TED
  • SRGM GARANTII MOBILIARE SRL
    Winner
  • Number of bids
    5
  • Contract value
    RON 1,122,263
  • Maximum framework agreement valueUp to RON 1,535,158

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Pentru o distanta mai mica de 50 km pana la sediul autoritatii contractante – 10 puncte Pentru o distanta mai mare de 50 km pana la sediul autoritatii contractante – 5 puncte

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at MUNICIPIUL PITESTI - CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI PITESTI

From the notice

  • Servicii integrate de arhivare fizică, retrodigitalizare, restaurare și depozitare, gestionare și curierat pentru documentele de arhivă create și deținute de Primăria Municipiului Pitești Cantități minime și maxime estimate ale acordului-cadru: - servicii de arhivare fizică : cantitate minima 1.220 ml – cantitate maxima 1.430 ml; - servicii de retrodigitalizare: • format A4- cantitate minima 7.300.000 pagini – cantitate maxima 9.200.000 pagini; • alte formate ( A5, A3, A2, A1, A0) - cantitate minima 606.750 pagini – cantitate maxima 773.200 pagini; - servicii de restaurare: documente: cantitate minima 4.550 pagini - cantitate maxima 9.770 pagini; - servicii de depozitare, gestionare si curierat documente: cantitate minima 75.500 dosare/luna - cantitate maxima 100.000 dosare/luna Cantitatile minime si maxime, precum si valorile minime si maxime pentru fiecare contract subsecvent sunt prevazute in anexa nr. 1, respectiv nr. 2 la caietul de sarcini. a.Termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este de 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. b. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitarilor de clarificări într-o singură zi și anume a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor, printr-un răspuns consolidat, în măsura în care solicitările de clarificări sunt transmise în termenul precizat.

  • Contact

    Daniel Constantinescuprimaria@primariapitesti.ro
  • Type
    Result · Framework agreement
  • Location
    Argeş
  • Main code
    Archiving services
    79995100
  • 63121100Storage services79999100Scanning services

Similar active competitions

  • SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA CLUJ

    Arkiveringstjenester

    Servicii de arhivare fizica, servicii de depozitare si servicii de arhivare electronica (3)

    SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA CLUJ are nevoie de servicii de arhivare fizică, servicii de depozitare și servicii de arhivare electronică, printr-un acord-cadru pe o durată de 48 de luni, cu o valoare totală maximă estimată de 11.012.400 RON. RIBEIT are un contract similar în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (50%) și numărul de recomandări pentru proiecte similare pentru managerul de proiect, arhiviști și experți non-cheie (50%). Se solicită ca ofertanții să fie înscriși în registrele profesionale și comerciale relevante și să dețină o autorizație de funcționare eliberată de Arhivele Naționale sau de serviciile județene/Serviciul Municipiului București ale/al Arhivelor Naționale.

    Framework agreement
    Nov 17, 2026(9 days)
    RON 11,012,400

  • Complexul National Muzeal ASTRA Sibiu

    Fritids-, kultur- og idrettstjenester

    Servicii de conservare a obiectivelor aparținând C.N.M. ASTRA

    Complexul Național Muzeal ASTRA Sibiu are nevoie de servicii de conservare pentru obiectivele sale de pe strada Bastionului nr. 6A și de la Muzeul în Aer Liber Dumbrava Sibiului, în cadrul unui acord-cadru de 4 ani, cu o valoare totală maximă de 7.383.552,55 RON; contractele subsecvente vor fi încheiate anual, în funcție de necesități. Evaluarea ofertelor se bazează pe preț (40%), metodologia de implementare a acordului-cadru și a contractelor subsecvente (20%), implementarea principiului DNSH (10%), controlul și monitorizarea calității (10%), experiența coordonatorului de contract (10%) și experiența tâmplarului manual/artizanal și a muncitorului constructor specializat în bârne, chirpici și piatră (câte 5%).

    Framework agreement
    Dec 3, 2026(25 days)
    RON 7,383,552

  • MUNICIPIUL ARAD

    Arkitekttjenester

    Servicii de urbanism “ Plan Urbanistic Zonal (PUZ) și Regulament Local de Urbanism (RLU) aferent Zonă Construită Protejată pentru Ansamblul Cetății Aradului”

    MUNICIPIUL ARAD are nevoie de servicii de urbanism pentru elaborarea unui Plan Urbanistic Zonal (PUZ) și a Regulamentului Local de Urbanism (RLU) aferent Zonei Construite Protejate pentru Ansamblul Cetății Aradului, pe o durată de 18 luni, cu o valoare maximă totală estimată de 578.512,4 RON. Scopul achiziției este punerea în valoare a potențialului Ansamblului Cetății Aradului, îmbunătățirea calității mediului și a vieții prin reabilitarea și refuncționalizarea zonei de aproximativ 81 de hectare. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (40%) și calitatea (60%), care include experiența personalului cheie și durata de prestare a serviciilor. Ca cerință de calificare, ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani au prestat servicii similare (proiectare documentații de urbanism PUG, PUZ, PUD pentru zone construite protejate destinate activităților culturale, sociale etc.) în valoare cumulată de minim 578.500 RON fără TVA, din unul până la maxim 3 contracte.

    Competition
    Nov 23, 2026(15 days)
    RON 578,512