Search

  • Search


    Servicii organizare evenimente pentru sesiunile de informare și publicitate- proiect „Dezvoltarea și modernizarea instrumentelor digitale de alertare, identificare și intervenție pentru copii, asociate numărului unic național 119, număr destinat raportării cazurilor de abuz, neglijare, exploatare și orice altă formă de violență asupra copilului - Sistem Next Generation 119", Cod SMIS 319768

    AUTORITATEA NAȚIONALĂ PENTRU PROTECȚIA DREPTURILOR COPILULUI ȘI ADOPȚIE

    Servicii organizare evenimente pentru sesiunile de informare și publicitate- proiect „Dezvoltarea și modernizarea instrumentelor digitale de alertare, identificare și intervenție pentru copii, asociate numărului unic național 119, număr destinat raportării cazurilor de abuz, neglijare, exploatare și orice altă formă de violență asupra copilului - Sistem Next Generation 119", Cod SMIS 319768

    1. Competition notice published

      6. okt. kl. 09:136. oktober 2025 kl. 09:13
    2. Change in competition

      6. okt. kl. 09:136. oktober 2025 kl. 09:13
    3. Contract signed

      26. jan. kl. 00:0026. januar 2026 kl. 00:00
    4. Result notice published

      9. feb. kl. 09:219. februar 2026 kl. 09:21

    Brief

    Romania: Tenders/AUTORITATEA NAȚIONALĂ PENTRU PROTECȚIA DREPTURILOR COPILULUI ȘI ADOPȚIE/Servicii organizare evenimente pentru sesiunile de informare și publicitate- proiect „Dezvoltarea și modernizarea instrumentelor digitale de alertare, identificare și intervenție pentru copii, asociate numărului unic național 119, număr destinat raportării cazurilor de abuz, neglijare, exploatare și orice altă formă de violență asupra copilului - Sistem Next Generation 119", Cod SMIS 319768

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Hotelltjenester og konferanser

    AUTORITATEA NAȚIONALĂ PENTRU PROTECȚIA DREPTURILOR COPILULUI ȘI ADOPȚIE a încheiat o înțelegere cu EURO BEST TEAM pentru servicii de organizare evenimente pentru sesiunile de informare și publicitate, în 41 de orașe reședință de județ și în Municipiul București, pentru 42 de sesiuni de informare și publicitate, cu o valoare finală a contractului de 376.892 RON. Durata contractului este de la data intrării în vigoare și nu va depăși 30 septembrie 2026. Au fost solicitate servicii de închiriere săli, gestionare evenimente, servicii de masă pentru 2226 de persoane și decontarea transportului pentru 1176 de persoane. Criteriile de atribuire au inclus prețul ofertei (40%), experiența profesională a experților (coordonator național și responsabili eveniment) (45%), și abordarea și metodologia propuse (15%).

    Result

    Winner
    EURO BEST TEAM
    Number of bids
    2
    Contract value
    RON 376,892

    About the bid

      În vederea asigurării unei vizibilități cât mai pronunțate a proiectului „Dezvoltarea și modernizarea instrumentelor digitale de alertare, identificare și intervenție pentru copii, asociate numărului unic național 119, număr destinat raportării cazurilor de abuz, neglijare, exploatare și orice altă formă de violență asupra copilului - Sistem Next Generation 119", Cod SMIS 319768, vor fi achiziționate „servicii de organizare evenimente pentru sesiunile de informare și publicitate” pentru 42 de sesiuni de informare și publicitate în 41 de orașe reședință de județ și în Municipiul București, în vederea informării autorităților locale implicate în domeniul protecției și promovării drepturilor copilului în legătură cu noile facilități asociate numărului 119, precum și pentru a asigura diseminarea informațiilor referitoare la acest proiect. Obiectul contractului constă în achiziția de servicii organizare evenimente pentru sesiunile de informare și publicitate a proiectului Cod SMIS 319768, Cod CPV 55120000-7 Servicii de reuniuni și conferințe organizate la hotel prin care se asigură 42 de sesiuni de informare și publicitate, implicând derularea următoarelor activități: A. Servicii închiriere 42 de săli pentru sesiunile de informare și publicitate; B. Servicii gestionare 42 de sesiuni de informare și publicitate; C. Servicii de masă pentru sesiunile de informare (2226 persoane) D. Servicii de decontare a transportului (1176 persoane); Durata prestării serviciilor, în baza contractului, este de la data intrării în vigoare a contractului și nu va putea depăși data de 30 Septembrie 2026. Durata contractului este calculată de la semnarea acestuia fără a putea depăși data de 31 Decembrie 2026. Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SEAP. NOTA: Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile, iar Autoritatea Contractanta va raspunde tuturor solicitari de clarificari, potrivit prevederilor alin. (1), art.161 din Legea nr. 98/2016, in a 11 - a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

      Contact name
      Alia Dragoi
      Contact phone
      +40 213100789
      Contact email
      alia.dragoi@anpdca.ro
      Address
      Strada: Magheru Gheorghe, g-ral., nr. 7, 010322 Bucuresti

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

      Evaluation Method

      Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

    • Description

      Punctajul subfactorului = punctele pentru subfactorul Coordonator de proiect + punctele pentru subfactorul Responsabili eveniment. Punctajul acordat pentru subfactorul de evaluare „EXPERIENȚA PROFESIONALĂ A EXPERȚILOR” se va calcula astfel: 1. Coordonator național - Punctaj (max. 25 pcte) - Participarea în cadrul a mai puțin de 3 evenimente va conduce la declararea ofertei ca fiind NECONFORMĂ și respingerea acesteia ca atare în baza art. 137, alin. 3 din HG 395/2016. - 3 evenimente organizate, la care a participat în calitate de coordonator/manager 0 puncte (conditie minima obligatorie) - 4-5 evenimente organizate, la care a participat în calitate de coordonator/manager 5 puncte - 6-7 evenimente organizate, la care a participat în calitate de coordonator/manager 15 puncte - minimum 8 evenimente organizate, la care a participat în calitate de coordonator/manager 25 puncte 2. Responsabil eveniment - 4 responsabili (max. 5 pct./responsabil eveniment, max 20 pct./4 responsabili eveniment) - Doar nominalizarea, fără participare în cadrul unui eveniment, va conduce la declararea ofertei ca fiind NECONFORMĂ și respingerea acesteia ca atare în baza art. 137, alin. 3 din HG 395/2016. - 1 eveniment la care a participat în calitate similară celei solicitate 0 puncte (conditie minima obligatorie) - 2 evenimente la care a participat în calitate similară celei solicitate 3 puncte minimum 3 evenimente la care a participat în calitate similară celei solicitate 5 puncte Punctajul maxim al subfactorului „EXPERIENȚA PROFESIONALĂ A EXPERȚILOR” este de 45 puncte.

      Evaluation Method

      Punctajul subfactorului = punctele pentru subfactorul Coordonator de proiect + punctele pentru subfactorul Responsabili eveniment. Punctajul acordat pentru subfactorul de evaluare „EXPERIENȚA PROFESIONALĂ A EXPERȚILOR” se va calcula astfel:

      1. Coordonator național - Punctaj (max. 25 pcte)

        • Participarea în cadrul a mai puțin de 3 evenimente va conduce la declararea ofertei ca fiind NECONFORMĂ și respingerea acesteia ca atare în baza art. 137, alin. 3 din HG 395/2016.
        • 3 evenimente organizate, la care a participat în calitate de coordonator/manager: 0 puncte (conditie minima obligatorie)
        • 4-5 evenimente organizate, la care a participat în calitate de coordonator/manager: 5 puncte
        • 6-7 evenimente organizate, la care a participat în calitate de coordonator/manager: 15 puncte
        • minimum 8 evenimente organizate, la care a participat în calitate de coordonator/manager: 25 puncte
      2. Responsabil eveniment - 4 responsabili (max. 5 pct./responsabil eveniment, max 20 pct./4 responsabili eveniment)

        • Doar nominalizarea, fără participare în cadrul unui eveniment, va conduce la declararea ofertei ca fiind NECONFORMĂ și respingerea acesteia ca atare în baza art. 137, alin. 3 din HG 395/2016.
        • 1 eveniment la care a participat în calitate similară celei solicitate: 0 puncte (conditie minima obligatorie)
        • 2 evenimente la care a participat în calitate similară celei solicitate: 3 puncte
        • minimum 3 evenimente la care a participat în calitate similară celei solicitate: 5 puncte

      Punctajul maxim al subfactorului „EXPERIENȚA PROFESIONALĂ A EXPERȚILOR” este de 45 puncte.

    • Description

      Punctajul maxim acordat pentru acest subfactor de evaluare este 15 puncte din totalul de 60 de puncte a factorului și cu o pondere de 15% în totalul criteriului de atribuire. Punctele acordate pentru factorul de evaluare ABORDARE SI METODOLOGIE în punctajul total vor fi calculate după cum urmează: PM = Punctaj acordat Prestatorului pentru factorul Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum si o planificare adecvata a resurselor umane si a activitatilor. - Modul în care ofertantul întelege obiectivele proiectului și rezultatele așteptate, demonstrând o foarte bună înțelegere a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelație cu riscurile și ipotezele identificate. calificativ - foarte bine - 15 puncte - Modul în care ofertantul înțelege obiectivele proiectului și rezultatele așteptate, demonstrând înțelegerea contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelație cu riscurile și ipotezele identificate. calificativ - bine - 7,5 puncte

      Evaluation Method

      Punctajul maxim acordat pentru acest subfactor de evaluare este 15 puncte din totalul de 60 de puncte a factorului și cu o pondere de 15% în totalul criteriului de atribuire. Punctele acordate pentru factorul de evaluare ABORDARE SI METODOLOGIE în punctajul total vor fi calculate după cum urmează:

      PM = Punctaj acordat Prestatorului pentru factorul Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum si o planificare adecvata a resurselor umane si a activitatilor.

      • Modul în care ofertantul întelege obiectivele proiectului și rezultatele așteptate, demonstrând o foarte bună înțelegere a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelație cu riscurile și ipotezele identificate. calificativ - foarte bine - 15 puncte
      • Modul în care ofertantul înțelege obiectivele proiectului și rezultatele așteptate, demonstrând înțelegerea contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelație cu riscurile și ipotezele identificate. calificativ - bine - 7,5 puncte

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    AUTORITATEA NAȚIONALĂ PENTRU PROTECȚIA DREPTURILOR COPILULUI ȘI ADOPȚIE
    Title
    Servicii organizare evenimente pentru sesiunile de informare și publicitate- proiect „Dezvoltarea și modernizarea instrumentelor digitale de alertare, identificare și intervenție pentru copii, asociate numărului unic național 119, număr destinat raportării cazurilor de abuz, neglijare, exploatare și orice altă formă de violență asupra copilului - Sistem Next Generation 119", Cod SMIS 319768
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    55120000Hotel meeting and conference services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Bucureşti
    Duration
    12 months

    Active similar competitions

    • AUTORITATEA NAȚIONALĂ PENTRU PROTECȚIA DREPTURILOR COPILULUI ȘI ADOPȚIE

      Forskning og utdanning

      Servicii de instruire pentru utilizatorii sistemului, în cadrul proiectului „Dezvoltarea și modernizarea instrumentelor digitale de alertare, identificare și intervenție pentru copii, asociate numărului unic național 119, număr destinat raportării cazurilor de abuz, neglijare, exploatare și orice altă formă de violență asupra copilului - Sistem Next Generation 119", Cod SMIS 319768

      Autoritatea Națională pentru Protecția Drepturilor Copilului și Adopție are nevoie de servicii de instruire pentru utilizatorii sistemului, în cadrul proiectului „Dezvoltarea și modernizarea instrumentelor digitale de alertare, identificare și intervenție pentru copii, asociate numărului unic național 119”, pentru o durată de 3 luni, cu o valoare maximă totală de 344.072,89 RON. Aceste servicii includ instruirea personalului DGASPC, închirierea spațiilor de instruire și asigurarea logisticii, servicii de cazare și masă pentru participanți, precum și gestionarea și decontarea cheltuielilor de transport, toate acestea urmând să fie livrate în București. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (40%), experiența profesională a experților (coordonator național, formatori și responsabili de eveniment) (45%) și abordarea și metodologia (15%). Pentru calificare, ofertanții trebuie să demonstreze o cifră de afaceri cumulată de minimum 344.072,89 RON pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate, să fi prestat servicii comparabile de instruire/formare profesională și/sau organizare de sesiuni de instruire/evenimente în ultimii 3 ani și să implementeze un sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent.

      Competition30. sep. 2026
      2. nov. 2026(24 days)
      RON 344,072
    • Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene

      Reklame og markedsføring

      Servicii de organizare evenimente, informare, promovare, publicitate și conexe pentru implementarea Planului de comunicare al Programului Sănătate cod smis 361155

      Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene achiziționează servicii de organizare evenimente, informare, promovare, publicitate și conexe pentru implementarea Planului de comunicare al Programului Sănătate, cu o valoare maximă totală de 3.042.307 RON și o durată de 36 de luni. Serviciile vizează creșterea vizibilității Programului Sănătate, furnizarea de informații complete beneficiarilor și conștientizarea publicului larg cu privire la finanțările europene pentru sistemul sanitar din România, respectând Ghidul de Identitate vizuală 2021-2027. Criteriile de atribuire sunt prețul (40%), experiența managerului de contract (20%), experiența expertului în comunicare, promovare și marketing digital (20%) și experiența expertului în dezvoltare conținut creativ (20%). Se solicită o cifră de afaceri medie anuală de minim 3.000.000 lei pentru ultimele 3 exerciții financiare și experiență similară în ultimii 3 ani, în cadrul a maxim 3 contracte, cu o valoare cumulată de cel puțin 3.000.000 lei.

      Competition5. okt. 2026
      30. okt. 2026(21 days)
      RON 3,042,307
    • Ministerul Transporturilor și Infrastructurii

      Arrangementstjenester

      Servicii de organizare evenimente pentru Finanțarea sectorului transporturilor în viitorul cadru financiar multianual. Viziunea strategică a Ministerului Transporturilor și Infrastructurii

      Ministerul Transporturilor și Infrastructurii intenționează să achiziționeze servicii de organizare evenimente pentru "Finanțarea sectorului transporturilor în viitorul cadru financiar multianual. Viziunea strategică a Ministerului Transporturilor și Infrastructurii", cu o valoare maximă totală de 512.355,11 RON și o durată de 3 luni. Serviciile vizează organizarea unui eveniment de 3 zile/2 nopți, în perioada 17-19 noiembrie 2026, în municipiul Iași. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (60%), componenta tehnică privind cazarea participanților în hotel de 5 stele (15%), numărul locurilor de parcare suplimentare (15%) și cazarea participanților într-o singură locație (10%). Se solicită ca ofertantul să fi prestat servicii de organizare evenimente în ultimii 3 ani, cu o valoare cumulată de minimum 300.000 lei, prin prezentarea a minimum un contract și maxim cinci contracte relevante.

      Competition4. sep. 2026
      9. okt. 2026(0 days)
      RON 512,355
    • FUNDATIA RENASTEREA PENTRU EDUCATIE, SANATATE SI CULTURA

      Reklame og markedsføring

      Servicii de dezvoltare și implementare a Campaniei Multiregionale de informare a grupului țintă vulnerabil în cadrul proiectului „Programul Național de Screening pentru Cancerul de Sân: Depistarea Activă, Responsabilitate, Informație și Acces – DARIA”

      FUNDAȚIA RENAȘTEREA PENTRU EDUCAȚIE, SĂNĂTATE ȘI CULTURĂ are nevoie de servicii de dezvoltare și implementare a unei campanii multiregionale de informare a grupului țintă vulnerabil, în cadrul proiectului „Programul Național de Screening pentru Cancerul de Sân: Depistarea Activă, Responsabilitate, Informație și Acces – DARIA”, cu o durată de 36 de luni și o valoare maximă totală de 8.075.620,47 RON. Serviciile vizează elaborarea/dezvoltarea și/sau implementarea unor campanii de conștientizare, promovare, informare, de responsabilitate socială, cu accent pe domeniul medical / grupuri vulnerabile, incluzând activități de elaborare strategie de campanie, comunicare, concept creativ, producție materiale de comunicare și implementare comunicare digitală. Criteriile de atribuire sunt prețul (30%) și experiența experților cheie (70%), care include un manager de proiect/contract, un expert/specialist creație/copywriter, un expert/specialist comunicare și relații publice și un expert/specialist social-media, fiecare cu experiență de până la 10 ani în activități relevante. Se solicită experiență în derularea a minimum un contract sau maximum 5 contracte de servicii similare, cu o valoare cumulată de minimum 6.500.000,00 RON fără TVA, în ultimii 5 ani.

      Competition21. sep. 2026
      23. okt. 2026(14 days)
      RON 8,075,620
    • Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene

      Bedriftsrådgivning

      Achiziția serviciilor de consultanță pentru evaluarea eficienței și eficacității măsurilor de asistență tehnică în susținerea Inițiativelor Teritoriale Integrate

      Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene are nevoie de servicii de consultanță pentru evaluarea eficienței și eficacității măsurilor de asistență tehnică în susținerea Inițiativelor Teritoriale Integrate, pe o durată de 8 luni, cu o valoare maximă totală de 222.131,7 RON. Serviciile vizează determinarea relevanței, eficienței și eficacității măsurilor de asistență tehnică în cadrul intervențiilor PoAT 2021-2027 pentru susținerea strategiilor ITI și pentru elaborarea altor strategii ITI, evidențiind factorii de succes sau eșec și sustenabilitatea acțiunilor finanțate. Criteriile de atribuire sunt prețul (40%) și calitatea abordării metodologice (60%), care include înțelegerea obiectivelor și a rezultatelor așteptate (10%), abordarea metodologică propusă pentru a răspunde întrebărilor de evaluare (12%), strategia privind colectarea și procesarea datelor (6%), managementul contractului, organizarea activităților și utilizarea resurselor (12%), precum și experiența profesională a experților cheie propuși (20%). Pentru calificare, ofertanții trebuie să demonstreze o cifră de afaceri medie anuală de cel puțin 222.131,7 RON în ultimii 3 ani și să fi prestat servicii de evaluare a politicilor publice și/sau a programelor în valoare cumulată de minimum 222.131,7 RON, fără TVA, în ultimii 3 ani.

      Competition21. sep. 2026
      30. okt. 2026(21 days)
      RON 222,131