Servicii organizare evenimente pentru sesiunile de informare și publicitate- proiect „Dezvoltarea și modernizarea instrumentelor digitale de alertare, identificare și intervenție pentru copii, asociate numărului unic național 119, număr destinat raportării cazurilor de abuz, neglijare, exploatare și orice altă formă de violență asupra copilului - Sistem Next Generation 119", Cod SMIS 319768
Awarded
The competition has ended and a winner has been selected.
Hotelltjenester og konferanser
AUTORITATEA NAȚIONALĂ PENTRU PROTECȚIA DREPTURILOR COPILULUI ȘI ADOPȚIE a încheiat o înțelegere cu EURO BEST TEAM pentru servicii de organizare evenimente pentru sesiunile de informare și publicitate, în 41 de orașe reședință de județ și în Municipiul București, pentru 42 de sesiuni de informare și publicitate, cu o valoare finală a contractului de 376.892 RON. Durata contractului este de la data intrării în vigoare și nu va depăși 30 septembrie 2026. Au fost solicitate servicii de închiriere săli, gestionare evenimente, servicii de masă pentru 2226 de persoane și decontarea transportului pentru 1176 de persoane. Criteriile de atribuire au inclus prețul ofertei (40%), experiența profesională a experților (coordonator național și responsabili eveniment) (45%), și abordarea și metodologia propuse (15%).
Result
- Winner
- EURO BEST TEAM
- Number of bids
- 2
- Contract value
- RON 376,892
About the bid
- Contact name
- Alia Dragoi
- Contact phone
- +40 213100789
- Contact email
- alia.dragoi@anpdca.ro
- Address
- Strada: Magheru Gheorghe, g-ral., nr. 7, 010322 Bucuresti
În vederea asigurării unei vizibilități cât mai pronunțate a proiectului „Dezvoltarea și modernizarea instrumentelor digitale de alertare, identificare și intervenție pentru copii, asociate numărului unic național 119, număr destinat raportării cazurilor de abuz, neglijare, exploatare și orice altă formă de violență asupra copilului - Sistem Next Generation 119", Cod SMIS 319768, vor fi achiziționate „servicii de organizare evenimente pentru sesiunile de informare și publicitate” pentru 42 de sesiuni de informare și publicitate în 41 de orașe reședință de județ și în Municipiul București, în vederea informării autorităților locale implicate în domeniul protecției și promovării drepturilor copilului în legătură cu noile facilități asociate numărului 119, precum și pentru a asigura diseminarea informațiilor referitoare la acest proiect. Obiectul contractului constă în achiziția de servicii organizare evenimente pentru sesiunile de informare și publicitate a proiectului Cod SMIS 319768, Cod CPV 55120000-7 Servicii de reuniuni și conferințe organizate la hotel prin care se asigură 42 de sesiuni de informare și publicitate, implicând derularea următoarelor activități: A. Servicii închiriere 42 de săli pentru sesiunile de informare și publicitate; B. Servicii gestionare 42 de sesiuni de informare și publicitate; C. Servicii de masă pentru sesiunile de informare (2226 persoane) D. Servicii de decontare a transportului (1176 persoane); Durata prestării serviciilor, în baza contractului, este de la data intrării în vigoare a contractului și nu va putea depăși data de 30 Septembrie 2026. Durata contractului este calculată de la semnarea acestuia fără a putea depăși data de 31 Decembrie 2026. Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SEAP. NOTA: Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile, iar Autoritatea Contractanta va raspunde tuturor solicitari de clarificari, potrivit prevederilor alin. (1), art.161 din Legea nr. 98/2016, in a 11 - a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Evaluation Method
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Description
Punctajul subfactorului = punctele pentru subfactorul Coordonator de proiect + punctele pentru subfactorul Responsabili eveniment. Punctajul acordat pentru subfactorul de evaluare „EXPERIENȚA PROFESIONALĂ A EXPERȚILOR” se va calcula astfel: 1. Coordonator național - Punctaj (max. 25 pcte) - Participarea în cadrul a mai puțin de 3 evenimente va conduce la declararea ofertei ca fiind NECONFORMĂ și respingerea acesteia ca atare în baza art. 137, alin. 3 din HG 395/2016. - 3 evenimente organizate, la care a participat în calitate de coordonator/manager 0 puncte (conditie minima obligatorie) - 4-5 evenimente organizate, la care a participat în calitate de coordonator/manager 5 puncte - 6-7 evenimente organizate, la care a participat în calitate de coordonator/manager 15 puncte - minimum 8 evenimente organizate, la care a participat în calitate de coordonator/manager 25 puncte 2. Responsabil eveniment - 4 responsabili (max. 5 pct./responsabil eveniment, max 20 pct./4 responsabili eveniment) - Doar nominalizarea, fără participare în cadrul unui eveniment, va conduce la declararea ofertei ca fiind NECONFORMĂ și respingerea acesteia ca atare în baza art. 137, alin. 3 din HG 395/2016. - 1 eveniment la care a participat în calitate similară celei solicitate 0 puncte (conditie minima obligatorie) - 2 evenimente la care a participat în calitate similară celei solicitate 3 puncte minimum 3 evenimente la care a participat în calitate similară celei solicitate 5 puncte Punctajul maxim al subfactorului „EXPERIENȚA PROFESIONALĂ A EXPERȚILOR” este de 45 puncte.
Evaluation Method
Punctajul subfactorului = punctele pentru subfactorul Coordonator de proiect + punctele pentru subfactorul Responsabili eveniment. Punctajul acordat pentru subfactorul de evaluare „EXPERIENȚA PROFESIONALĂ A EXPERȚILOR” se va calcula astfel:
-
Coordonator național - Punctaj (max. 25 pcte)
- Participarea în cadrul a mai puțin de 3 evenimente va conduce la declararea ofertei ca fiind NECONFORMĂ și respingerea acesteia ca atare în baza art. 137, alin. 3 din HG 395/2016.
- 3 evenimente organizate, la care a participat în calitate de coordonator/manager: 0 puncte (conditie minima obligatorie)
- 4-5 evenimente organizate, la care a participat în calitate de coordonator/manager: 5 puncte
- 6-7 evenimente organizate, la care a participat în calitate de coordonator/manager: 15 puncte
- minimum 8 evenimente organizate, la care a participat în calitate de coordonator/manager: 25 puncte
-
Responsabil eveniment - 4 responsabili (max. 5 pct./responsabil eveniment, max 20 pct./4 responsabili eveniment)
- Doar nominalizarea, fără participare în cadrul unui eveniment, va conduce la declararea ofertei ca fiind NECONFORMĂ și respingerea acesteia ca atare în baza art. 137, alin. 3 din HG 395/2016.
- 1 eveniment la care a participat în calitate similară celei solicitate: 0 puncte (conditie minima obligatorie)
- 2 evenimente la care a participat în calitate similară celei solicitate: 3 puncte
- minimum 3 evenimente la care a participat în calitate similară celei solicitate: 5 puncte
Punctajul maxim al subfactorului „EXPERIENȚA PROFESIONALĂ A EXPERȚILOR” este de 45 puncte.
-
Description
Punctajul maxim acordat pentru acest subfactor de evaluare este 15 puncte din totalul de 60 de puncte a factorului și cu o pondere de 15% în totalul criteriului de atribuire. Punctele acordate pentru factorul de evaluare ABORDARE SI METODOLOGIE în punctajul total vor fi calculate după cum urmează: PM = Punctaj acordat Prestatorului pentru factorul Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum si o planificare adecvata a resurselor umane si a activitatilor. - Modul în care ofertantul întelege obiectivele proiectului și rezultatele așteptate, demonstrând o foarte bună înțelegere a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelație cu riscurile și ipotezele identificate. calificativ - foarte bine - 15 puncte - Modul în care ofertantul înțelege obiectivele proiectului și rezultatele așteptate, demonstrând înțelegerea contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelație cu riscurile și ipotezele identificate. calificativ - bine - 7,5 puncte
Evaluation Method
Punctajul maxim acordat pentru acest subfactor de evaluare este 15 puncte din totalul de 60 de puncte a factorului și cu o pondere de 15% în totalul criteriului de atribuire. Punctele acordate pentru factorul de evaluare ABORDARE SI METODOLOGIE în punctajul total vor fi calculate după cum urmează:
PM = Punctaj acordat Prestatorului pentru factorul Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum si o planificare adecvata a resurselor umane si a activitatilor.
- Modul în care ofertantul întelege obiectivele proiectului și rezultatele așteptate, demonstrând o foarte bună înțelegere a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelație cu riscurile și ipotezele identificate. calificativ - foarte bine - 15 puncte
- Modul în care ofertantul înțelege obiectivele proiectului și rezultatele așteptate, demonstrând înțelegerea contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelație cu riscurile și ipotezele identificate. calificativ - bine - 7,5 puncte
Qualification requirements
Found no qualification requirements in the contract notice.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- AUTORITATEA NAȚIONALĂ PENTRU PROTECȚIA DREPTURILOR COPILULUI ȘI ADOPȚIE
- Title
- Servicii organizare evenimente pentru sesiunile de informare și publicitate- proiect „Dezvoltarea și modernizarea instrumentelor digitale de alertare, identificare și intervenție pentru copii, asociate numărului unic național 119, număr destinat raportării cazurilor de abuz, neglijare, exploatare și orice altă formă de violență asupra copilului - Sistem Next Generation 119", Cod SMIS 319768
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Bucureşti
- Duration
- 12 months
No supplemental codes from buyer…