About the bid

Assignment description

Se vor organiza două schimburi de bune practici pe teritoriul altor țări beneficiare JTF, cu participarea a 15 persoane/schimb din Grupul de coordonare a tranziției la neutralitatea climatică la nivelul județului Gorj, secretariatul grupului județean și echipa de implementare a proiectului. Schimburile de bune practici vor respecta prevederile contractului de finanțare nr. 1/182/PTJ_P7/AT_CJ/17.12.2024, înregistrat la Consiliul Județean Gorj sub nr. 24804 din 18.12.2024 și pre vederile Ghidului de identitate vizuală - vizibilitate, transparență și comunicare în perioada de programare 2021-2027, versiunea noiembrie 2023, Strategiei de promovare pentru PTJ 2021-2027 și Manualului de brand PTJ. În conformitate cu prevederile art. 160 și ale art. 161 din Legea nr. 98/2016, - termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este cu 18 înainte de data limită de depunere a ofertelor. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP/SICAP; - în cazul în care se vor solicita clarificări în termenul precizat mai sus (18 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor), autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare în a 11 a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.

Contact information

Contact name

LILIANA VLADOESCU

Contact phone

0253211821

Contact email

liliana@cjgorj.ro

Address

Strada: Victoriei, nr. 4, 210165 Targu Jiu

• Pretul ofertei

  70%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel:
  a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat;
  b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Experiența profesională a Coordonatorului

  5%

  Description

  Punctajul pentru factorul de evaluare „Experiența coordonatorului” propus în cadrul ofertei (componenta tehnică), este concretizat în numărul de proiecte similare în care coordonatorul a îndeplinit același tip de activitate ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract. Proiectul similar se definește ca fiind proiectul care a avut ca obiect organizarea la nivel european sau internațional a unui schimb de bune practici/schimb de experiență/vizită de studiu cu scopul dobândirii și dezvoltării abilităților în rândul participanților, în domenii precum: tineret, antreprenoriat, tranziție la schimbările climatice, economie circulară, piața muncii, dar fără a se limita la acestea. Pentru demonstrarea experienței similare se vor prezenta documente justificative din care să reiasă implicarea în minim 1 proiect similar, în care să fie identificate titlul proiectelor/contractelor în care a fost implicat, calitatea deținută, alte informații considerate necesare pentru dovedirea experienței profesionale.

  Evaluation Method

  Algoritm de calcul:
  a) pentru experiența prestatorului constând în implementarea 1 proiect similar se acordă 0 puncte;
  b) pentru experiența prestatorului constând în implementarea între 2 și 3 proiecte similare se acordă 2 puncte;
  c) pentru experiența prestatorului constând în implementarea între 4 și 6 proiecte similare se acordă 3 puncte;
  d) pentru experiența constând în implicarea în 7 proiecte și peste 7 proiecte a coordonatoruluii se acordă punctajul maxim de 5 puncte.
  Nota 1: Pentru neimplicarea persoanei/persoanelor propuse în niciun proiect/contract similar, oferta va fi declarată neconformă.

• Experiența profesională a Facilitatorului

  5%

  Description

  Punctajul pentru factorul de evaluare „Experiența profesională a facilitatorului” propus în cadrul ofertei (componenta tehnică), este concretizat în numărul de proiecte similare în care facilitatorul a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract. Proiectul similar se definește ca fiind proiectul prin care a desfășurat activități de facilitare în cadrul schimburilor de bune practici, vizitelor de studiu, schimburilor de experiență organizate cu participarea reprezentanților din cel puțin 2 țări la nivel european și/sau internațional, având ca teme de interes: tineret, antreprenoriat, tranziția către schimbările climatice, economia circulară, piața muncii, dar fără a se limita la acestea. Pentru demonstrarea experienței similare se vor prezenta documente justificative din care să reiasă implicarea în minim 1 proiect similar, în care să fie identificate titlul proiectelor/contractelor în care a fost implicat, calitatea deținută, alte informații considerate necesare pentru dovedirea experienței profesionale.

  Evaluation Method

  Algoritm de calcul:
  a) pentru experiența prestatorului constând în implementarea 1 proiect similar se acordă 0 puncte;
  b) pentru experiența prestatorului constând în implementarea între 2 și 3 proiecte similare se acordă 2 puncte;
  c) pentru experiența prestatorului constând în implementarea între 4 și 6 proiecte similare se acordă 3 puncte;
  d) pentru experiența constând în implicarea în 7 proiecte și peste 7 proiecte a facilitatorului se acordă punctajul maxim de 5 puncte.
  Nota 1: Pentru neimplicarea persoanei/persoanelor propuse în niciun proiect/contract similar, oferta va fi declarată neconformă.

• Regiunea desfășurării schimbului de bune practici în funcție de gradul de absorbție al țării beneficiare JTF

  20%

  Description

  Pentru factorul de evaluare „Regiunea desfășurării schimbului de bune practici în funcție de gradul de absorbție al țării beneficiare JTF” vor fi punctate ofertele care propun organizarea schimburilor de bune practici în teritoriile afectate de procesul de tranziție la neutralitatea climatică (din țările beneficiare JTF), care au reușit să absoarbă cele mai multe fonduri din bugetele planificate ale Fondului pentru o Tranziție Justă, conform analizei Comisiei Europene, publicată pe site-ul https://cohesiondata.ec.europa.eu/funds/jtf/21-27#finance-implementation.

  Evaluation Method

  a) pentru ofertele care propun organizarea schimburilor de bune practici în teritoriile țărilor beneficiare JTF care au absorbit peste 70 mil. euro din alocarea financiară planificată se acordă 20 puncte;
  b) pentru ofertele care propun organizarea schimburilor de bune practici în teritoriile țărilor beneficiare JTF care au absorbit între 30 - 70 mil. euro din alocarea planificată se acordă 15 puncte;
  c) pentru ofertele care propun organizarea schimburilor de bune practici în teritoriile țărilor beneficiare JTF care au absorbit între 5 - 30 mil. euro din alocarea financiară planificată se acordă 10 puncte;
  d) pentru ofertele care propun organizarea schimburilor de bune practici în teritoriile țărilor beneficiare JTF care au absorbit între 1 – 5 mil. euro din alocarea financiară planificată – 0 puncte.
  Ofertele pentru schimburile de bune practici propuse a fi organizate în teritoriile țărilor beneficiare JTF care nu au absorbit sume din alocarea financiară planificată, vor fi declarate neconforme.

• Certificate of registration

  Description

  Cerință: Completare DUAE din documentația de atribuire de către operatorii economici participanți (lider, asociat, subcontractant) la procedura de atribuire cu informații care confirmă îndeplinirea cerinței privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Conform art. 196 alin.(2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, ofertantul (lider, asociat, subcontractant) clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, va prezenta, la solicitarea autorității contractante, documentele justificative actualizate, prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.

  Documentation Requirement

  Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului sau alte documente de înregistrare sau înființare/acte constitutive, sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în coduri CAEN din certificatul constatator. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestuia. Persoanele juridice străine pot depune documente echivalente, însă ofertantul trebuie să întreprindă, acolo unde legislația națională impune, demersurile necesare pentru a putea prezenta până cel târziu la momentul semnării contractului, documentele depuse recunoscute de autoritățile române. Notă: Documentele de calificare prezentate pentru îndeplinirea cerințelor trebuie să fie valabile la data depunerii acestora și se vor depune în noul SEAP/SICAP cu semnătură electronică extinsă – copii lizibile, iar în cazul prezentării documentelor redactate în altă limbă decât română, acestea vor fi însoțite de traducere autorizată.

• Cifra de afaceri anuală medie

  Description

  Valoarea medie a cifrei de afaceri globale a operatorului economic (individual, asociere de operatori economici sau cu susținere terț) pe ultimii trei ani (2022, 2023, 2024), trebuie să fie de cel puțin 500.000 lei. Modalitate de îndeplinire: Completare DUAE din documentația de atribuire de către operatorul economic (lider, asociat, terț susținător, după caz) care confirmă media cifrei de afaceri globale a operatorului economic pe ultimii 3 ani. Valoarea în EURO pentru cifra de afaceri se va determina pe baza cursului mediu leu/euro comunicat de BNR pentru anul respectiv, după cum urmează: cursul mediu leu/euro 2022 = 4,9315 lei; cursul mediu leu/euro 2023 = 4,9465 lei și cursul mediu leu/euro 2024 = 4,9746 lei. Pentru echivalarea unei cifre de afaceri declarată în altă monedă decât leul și euro, se va utiliza cursul mediu anual leu/valută, comunicat de BNR.

  Documentation Requirement

  Conform art. 196, alin.(2) din Legea nr. 98/2016, ofertantul (lider, asociat, terț susținător, după caz) clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, va prezenta, la solicitarea autorității contractante, documentele justificative actualizate cu privire la cifra de afaceri, prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare și selecție în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, respectiv: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț înregistrate la organele competente, raport de audit (dacă este aplicabil) iar dacă din motive obiective parte din acestea nu sunt disponibile, se vor prezenta alte documente edificatoare, aferente exercițiilor financiare 2022, 2023, 2024 prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare și selecție în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Se vor depune formulare tip eliberate de autoritățile competente din țara în care ofertantul este rezident - copii lizibile. Ofertanții străini pot prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți prin care să dovedească îndeplinirea cerinței privind cifra de afaceri, în conformitate cu legislația din țara de rezidență. Notă: Documentele de calificare prezentate pentru îndeplinirea cerințelor trebuie să fie valabile la data depunerii acestora și se vor depune în noul SEAP/SICAP cu semnătură electronică extinsă – copii lizibile, iar în cazul prezentării documentelor redactate în altă limbă decât română, acestea vor fi însoțite de traducere autorizată.

• Reference projects

  Description

  Lista cu principalele servicii similare obiectului contractului, realizate în ultimii 3 ani, raportați la data limită de depunere a ofertelor. În cazul în care termenul de depunere al ofertelor se decalează, perioada aferentă experienței similare se va extinde corespunzător cu zilele de decalare, respectiv limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării. Experiența similară trebuie să privească prestare servicii organizarea la nivel european sau internațional a unui schimb de bune practici/schimb de experiență/vizită de studiu cu scopul dobândirii și dezvoltării abilităților în rândul participanților, în domenii precum: tineret, antreprenoriat, tranziție la schimbările climatice, economie circulară, piața muncii, dar fără a se limita la acestea. Modalitate de îndeplinire: Completare DUAE din documentația de atribuire de către operatorul economic (lider, asociat, terț susținător) cu informații care confirmă prestarea serviciilor similare, de tipul celor solicitate prin Fișa de date. La nivelul DUAE trebuie precizate de către ofertanți informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia, data și numărul documentului ce atestă execuția lucrărilor, valoarea (fără TVA), precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil. Notă: Dacă se vor prezenta ca experiență similară contracte care au ca obiect mai multe tipuri de prestări servicii, atunci ofertantul are obligația să evidențieze și să dovedească în mod clar prin documentele depuse, care sunt serviciile de natură să îndeplinească cerința din Fișa de date a achiziției. Pentru echivalarea serviciilor similare prezentate într-o altă monedă decât leul, se va utiliza cursul mediu anual leu/valută, comunicat de BNR.

  Documentation Requirement

  Lista cu serviciile similare care confirmă îndeplinirea cerinței va cuprinde: denumire servicii (inclusiv numărul și data contractului aferent), valoarea și după caz, ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, perioade de prestare, beneficiari publici sau privați, data și numărul documentului ce atestă prestarea serviciilor. Pentru serviciile similare din listă se vor prezenta: certificări de bună execuție/procese verbale de recepție /recomandări din partea beneficiarului/documente constatatoare/alte documente semnate de către beneficiar, ce atestă prestarea serviciilor și care să indice: denumirea serviciilor, beneficiarul (indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați), valoarea, perioada de prestare și modalitatea de îndeplinire a contractului. Conform art. 196, alin. 2 din Legea nr. 98/2016, ofertantul (lider, asociat, terț susținător, după caz) clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, va prezenta, la solicitarea autorității contractante, documentele justificative actualizate, prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare și selecție în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, respectiv: - Lista cu principalele servicii similare obiectului contractului, realizate în ultimii 3 ani, raportați la data limită de depunere a ofertelor. - Certificări de bună execuție/procese verbale de recepție /recomandări din partea beneficiarului/documente constatatoare/alte documente semnate de către beneficiar, ce atestă prestarea serviciilor, care să fie înregistrate (număr/data emiterii) și care să indice: - denumire servicii; - beneficiarul (indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați); - valoarea (fără TVA); - perioada de prestare și - modalitatea de îndeplinire a contractului.

• Proporția de subcontractare

  Description

  Ofertanții trebuie să furnizeze informații privind partea/părțile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanți și specializarea acestora (dacă este cazul), respectiv: „Autoritatea contractantă solicită ofertantului/ candidatului să precizeze în ofertă ori în solicitarea de participare: a) categoriile de servicii/lucrări din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi; şi b) datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare”.

  Documentation Requirement

  Completare DUAE din documentația de atribuire de către operatorul economic care confirmă proporția de subcontractare. Se vor atașa acordurile de subcontractare, cu precizarea părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze. În secțiunea „Documente de calificare”, odată cu DUAE, se vor prezenta acordurile de subcontractare, cu precizarea părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze, dacă este cazul. În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat în cadrul ofertei subcontractanţi, acesta are obligaţia de a prezenta la semnarea contractului, contractul/contractele încheiate cu subcontractanţii nominalizaţi in oferta (art. 218 din Legea nr. 98/2016).

See the full notice