Search

  • Search

    Servicii suport pentru Sistemul de Registratura Electronica

    UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA

    Servicii suport pentru Sistemul de Registratura Electronica

    1. Competition notice published

      Jul 3, 12:32 PMJuly 3, 2026 12:32 PM

    2. Contract signed

      Aug 31, 12:00 AMAugust 31, 2026 12:00 AM

    3. Result notice published

      Sep 9, 6:24 AMSeptember 9, 2026 6:24 AM

    4. Change in result

      Sep 14, 7:55 AMSeptember 14, 2026 7:55 AM

    Brief

    Romania: Tenders/UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA/Servicii suport pentru Sistemul de Registratura Electronica

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    IT- drift og vedlikehold

    UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA a încheiat un acord-cadru cu BLADE SOLUTIONS pentru servicii de suport pentru Sistemul de Registratură Electronică, cu o durată de 4 ani și o valoare maximă estimată de 2.352.384 RON, iar valoarea finală a contractului este de 293.400 RON. Serviciile vor fi livrate în Cluj. Criteriile de atribuire au inclus prețul ofertei (40%) și calitatea echipei de suport profesioniste (60%), unde se punctează oferirea unui număr mai mare de specialiști cu experiență în analiza și implementarea soluțiilor de digitalizare a fluxurilor de lucru, certificați de producătorul platformei JOBROUTER. La această procedură a participat un singur ofertant.

    Result

    Winner
    BLADE SOLUTIONS
    Number of bids
    1
    Contract value
    RON 293,400
    Maximum framework agreement value
    Up to RON 2,347,200

    About the bid

      “Servicii suport Registratura electronica” conform caietului de sarcini Procedura se va încheia cu încheierea unui acord-cadru de servicii valabil 48 luni de la semnarea lui. -Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. -Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile.

      Contact name
      Adrian Munceanu
      Contact phone
      +40 264401398
      Contact email
      utcn.licitatie@utcluj.ro
      Address
      Strada: Memorandumului, nr. 28, 400114 Cluj-Napoca

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

      Evaluation Method

    • Description

      Punerea la dispoziție a unei echipe suport profesioniste mai mare decât minimul solicitat, se punctează după cum urmează: - 10 puncte daca se ofera al 4-lea specialist cu experiența in analiza si implementarea soluțiilor de digitalizare a fluxurilor de lucru, certificat emis de catre producatorul platformei JOBROUTER - 30 puncte daca se ofera al 5-lea specialist cu experiența in analiza si implementarea soluțiilor de digitalizare a fluxurilor de lucru, certificat emis de catre producatorul platformei JOBROUTER - 60 puncte daca se ofera 6 sau mai multi specialisti cu experiența in analiza si implementarea soluțiilor de digitalizare a fluxurilor de lucru, certificat emis de catre producatorul platformei JOBROUTER.

      Evaluation Method

    Qualification requirements

    • Description

      Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit. Dacă un grup de operatori economici depune oferta comună, această cerință trebuie îndeplinită de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizează. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți (în cazul serviciilor sau lucrărilor), dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

      Documentation Requirement

      Completare DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertanții străini, document echivalent emis în țara de rezidență, să fie prezentat doar la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor de către operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifică și codul CAEN. Alte documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă conform art. 215 alin. 4) și art. 137 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
    Title
    Servicii suport pentru Sistemul de Registratura Electronica
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    72260000Software-related services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Cluj
    Estimated value
    RON 2,352,384.00
    Duration
    48 months

    Active similar competitions

    • AUTORITATEA ELECTORALA PERMANENTA

      IT-drift og support

      Mentenanța sistemului informatic necesar proceselor electorale

      AUTORITATEA ELECTORALĂ PERMANENTĂ are nevoie de servicii de mentenanță pentru sistemul informatic necesar proceselor electorale, printr-un acord-cadru pe o durată de 48 de luni, cu o valoare maximă totală estimată de 37.450.847,89 RON. Serviciile includ mentenanța, suportul, asistența tehnică, supervizarea, securitatea și actualizarea capacității de procesare și vehiculare a datelor sistemului, adaptate la constrângerile tehnice și legislative, și vor fi livrate în București. Software Imagination & Vision și Safetech Innovations dețin contracte similare în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul (80%), calitatea propunerii tehnice privind existența unui centru specializat acreditat pentru apărare cibernetică (18%) și calitatea propunerii tehnice privind un plan de intervenții și escaladare (2%). Se solicită o cifră de afaceri minimă anuală de 8.000.000 lei în ultimele 3 exerciții financiare (2023-2025).

      Framework agreementSep 29, 2026
      Nov 4, 2026(25 days)
      RON 37,450,847

    • JUDETUL CLUJ (CONSILIUL JUDETEAN)

      Husholdningsapparater og elektronikk

      Furnizare echipamente IT necesare echipei de proiect în cadrul proiectului „Extinderea, modernizarea și dotarea Ambulatoriului Spitalului Clinic de Boli Infecțioase, etapa 1” – 2 loturi

      JUDEȚUL CLUJ (CONSILIUL JUDEȚEAN) are nevoie de furnizarea de echipamente IT, inclusiv laptopuri, pentru echipa de proiect în cadrul proiectului „Extinderea, modernizarea și dotarea Ambulatoriului Spitalului Clinic de Boli Infecțioase, etapa 1”, împărțite în 2 loturi, cu o valoare maximă totală de 240.000 RON și o durată de 2 luni. Echipamentele vor fi livrate în Cluj. Criteriile de atribuire sunt prețul (40%), garanția extinsă a produselor (20%), utilizarea ambalajelor din material reciclat (20%) și etichetarea ecologică (20%).

      CompetitionSep 15, 2026
      Oct 20, 2026(10 days)
      RON 240,000

    • Universitatea din Bucuresti

      Husholdningsapparater og elektronikk

      Echipamente IT: laptopuri, statii de lucru, sistem all in one, desktop PC, monitor si imprimante

      Universitatea din București achiziționează echipamente IT, incluzând laptopuri, stații de lucru, sisteme all-in-one, desktop PC-uri, monitoare și imprimante, pentru modernizarea infrastructurii de cercetare în cadrul proiectului 4CoEx/2026, cu o valoare maximă totală estimată de 156.581,07 RON și o durată de 3 luni. Echipamentele vor fi livrate în București. Criteriile de atribuire sunt prețul (18,18%), memoria RAM (9,09%), unitatea de stocare SSD (9,09%), garanția (9,09% și 9,09%), performanța energetică a monitoarelor (18,18%), performanța energetică a echipamentului de procesare a imaginii (9,09%) și asigurarea disponibilității pieselor de schimb și a materialelor consumabile după expirarea perioadei de garanție (9,09%). TRUE IT POWER, CHROME COMPUTERS și GBC EXIM au contracte similare în prezent.

      CompetitionOct 1, 2026
      Nov 9, 2026(30 days)
      RON 156,581

    • Institutul Oncologic Prof. Dr. I. Chiricuta Cluj-Napoca

      IT-drift og support

      Servicii de asistenta pentru software

      Institutul Oncologic Prof. Dr. I. Chiricuta Cluj-Napoca are nevoie de servicii de asistență pentru software, conform specificațiilor din caietul de sarcini, pentru o perioadă de 24 de luni, cu o valoare maximă totală estimată de 912.000 RON. INFO WORLD are contracte similare în prezent. Prețul cel mai scăzut este singurul criteriu de atribuire. Ofertanții trebuie să demonstreze că au dreptul de asistență tehnică și mentenanță asupra software-ului deținut de autoritatea contractantă, specificat în caietul de sarcini.

      Framework agreementSep 29, 2026
      Nov 5, 2026(26 days)
      RON 912,000

    • Universitatea din Bucuresti

      Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

      Sistem Desktop si monitor

      Universitatea din București achiziționează sisteme desktop și monitoare, cu o valoare maximă totală estimată de 26.301,03 RON și o durată de 3 luni. Achiziția vizează dotarea cu echipamente IT, iar criteriile de atribuire sunt prețul (40%), perioada de garanție extinsă (20%) și memoria RAM și capacitatea de stocare (40%). CHROME COMPUTERS, DENDRIO SOLUTIONS și ARLECHIN TOTAL DISTRIBUTION au contracte similare în prezent.

      CompetitionSep 11, 2026
      Oct 19, 2026(9 days)
      RON 26,301

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

    Ofertele declarate admise vor fi evaluate conform criteriului “cel mai bun raport calitate-preț”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic.
    Factorii de evaluare însumează un procent de 100% ce reprezintă punctajul maxim de 100 de puncte care sunt compuse din:

    • punctaj componenta financiară
    • punctaj componenta tehnică
      Oferta care va fi declarată câștigătoare, este oferta care va obține cel mai mare punctaj total din clasamentul ofertelor intocmit prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj.
      Referitor la factorii de evaluare tehnici, la modalitatea de acordare a punctajului, pentru cerinta minima impusa prin caietul de sarcini nu se acorda punctaj, oferta fiind conforma iar ofertele care nu respecta cerinta minima vor fi declarate neconforme.
      În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
      Dacă ofertele clasate pe primul loc au punctaje egale, autoritatea contractantă va încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă are cel mai mic preț. Daca se constată că ofertele clasate pe primul loc au prețuri egale, autoritatea contractantă va solicita clarificări prin intermediul SEAP, în vederea încărcării electronice de către operatorii economici de documente care conțin noi prețuri.
      Prețurile vor fi calculate cu maxim doua zecimale.