Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen im WDR-Objekt Funkhaus Düsseldorf
Abgelaufen
Das Vergabeverfahren ist abgelaufen, ohne dass ein Gewinner bekannt gegeben wurde.
Vakttjenester
Der Westdeutsche Rundfunk Köln benötigt Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen für das WDR-Objekt Funkhaus Düsseldorf und den Regierungsbezirk Düsseldorf über einen Zeitraum von 6 Jahren. Die Leistungen umfassen Empfangsdienste (ca. 10.500 Stunden/Jahr), Sonderbewachung (ca. 2.000 Stunden/Jahr), Veranstaltungsschutz (ca. 200 Stunden/Jahr), Alarminterventionen (ca. 12 Fahrten/Jahr) und Bewachung von Übertragungswagen/Equipment (ca. 900 Stunden/Jahr). Der WDR ist berechtigt, den Vertrag erstmals zum Ende des dritten, vierten oder fünften Vertragsjahres mit einer Frist von drei Monaten ordentlich zu kündigen. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Preis (90 %) und Qualität (10 %). Bewerber müssen drei Referenzen für vergleichbare Aufträge aus den letzten vier Jahren vorlegen, die Empfangsdienstleistungen von mindestens 4.500 Stunden/Jahr umfassen, Sprachkenntnisse in Deutsch (B2) und Englisch (A2) nachweisen, sowie die Einhaltung von Reaktionszeiten bei Sonderbewachungen in mindestens 95 % der Fälle belegen. Des Weiteren sind Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001:2015 ff und DIN ISO 77200-1 erforderlich, der Betrieb einer Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) oder Alarm Empfangsstelle (AES) für 24-Stunden-Erreichbarkeit sowie eine Betriebsstätte im Regierungsbezirk Düsseldorf.
Über das Angebot
- Kontaktperson
- Zentraler Einkauf
- Kontakttelefon
- +49 221220-0
- Kontakt-E-Mail
- eu-verfahrenscenter@wdr.de
- Adresse
- Appellhofplatz 1, 50667 Köln
Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens abgefragten Leistungen handelt es sich um die Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen im WDR-Objekt Funkhaus Düsseldorf: 1. Leistungsort: WDR-Liegenschaft in Düsseldorf (Funkhaus) Dienstleistung: Empfangsdienst Stunden pro Jahr: ca. 10.500 2. Leistungsort: WDR-Liegenschaft in Düsseldorf (Funkhaus) Dienstleistung: Sonderbewachung Stunden pro Jahr: ca. 2.000 3. Leistungsort: WDR-Liegenschaft in Düsseldorf (Funkhaus) Dienstleistung: Veranstaltungsschutz (VA-Schutz) Stunden pro Jahr: ca. 200 4. Leistungsort: Regierungsbezirk Düsseldorf Dienstleistung: Alarminterventionen (incl. EMA Alarmaufschaltung AES/NSL für einen Standort) Stunden pro Jahr: ca. 12 Fahrten 5. Leistungsort: Regierungsbezirk Düsseldorf Dienstleistung: Bewachung Übertragungswagen / Equipment Stunden pro Jahr: ca. 900 Voraussichtlicher Leistungsbeginn ist der 01.03.2027. Der WDR ist berechtigt, den Wertkontrakt erstmals zum Ende des dritten Vertragsjahres oder zum Ende des vierten Vertragsjahres oder zum Ende des fünften Vertragsjahres mit einer Frist von drei Monaten ordentlich zu Kündigen. Das Recht zu außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
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Zuschlagskriterien
Beschreibung
Preis
Beschreibung
Qualität
Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Dem Angebot sind drei geeignete Referenzen, an jeweils einem Standort, über früher ausgeführte, bzgl. Auftragsgegenstand und Auftragswert vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens vier Jahren beizufügen (maßgeblicher Zeitpunkt für die Berechnung des Zeitraumes ist der Zeitpunkt der Angebotsabgabefrist); soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als vier Jahre zurückliegen. Als Referenzen können auch einschlägige Aufträge vom WDR oder anderen Rundfunkanstalten berücksichtigt werden, soweit sie formgerecht eingereicht werden und die geforderten Kriterien erfüllen. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: - Umfang der Empfangsdienstleistungen: 3 Referenzen mit jeweils mindestens 4.500 h im Jahr je Referenz. - Gefordert sind Referenzen zu Empfangsdienstleistungen, bei denen die Ein- und Ausgangskontrolle von Besuchern sowie auch die Personalkontrolle, Schlüsselausgaben, Schließgänge sowie Kontrollen des Außenbereichs, Überwachungsfunktion von technischen Anlagen nachgewiesen werden. Die Mindestanforderungen an die Sprachkenntnisse entsprechen dem gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) für Deutsch B2 und für Englisch A2. - Einhaltung von Reaktionszeiten: Die vom Referenzgeber (=AG) vorgegebene Reaktionszeit zur Bereitstellung einer zusätzlichen Kraft für Sonderbewachungen insbesondere im Objektschutz, wurde im Rahmen der Auftragsdurchführung in mindestens 95% der Fälle eingehalten. Sollte ein Ansprechpartner aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden, muss der Bieter den WDR in anderer Art und Weise in die Lage versetzen, die Referenz überprüfen zu können, z.B. durch Darstellung, an welche Abteilung des Referenzgebers sich der WDR zur Referenzprüfung wenden muss, einschließlich deren Rufnummer. Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.
Dokumentationsanforderung
Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten: - Name und Anschrift des Auftraggebers; - Ausführung/Leistungszeit - Auftragswert/Umsatz in TEUR pro Jahr (keine Pflichtangabe) - Auftragsvolumen in Einsatzstunden pro Jahr - Bestätigung Leistungsumfang für Empfangsdienstleistungen gemäß Anlage Referenzen zur Prüfung der Vergleichbarkeit - Einhaltungen von Reaktionszeiten gemäß Leistungsverzeichnis - Mindest-Sprachkenntnisse nach GER: Deutsch B2, Englisch A2 - Kurzbeschreibung des Referenzauftrages - Nach Möglichkeit: Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer. Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen. Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten.
Beschreibung
Der Bieter hat zu erklären, dass er über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 ff verfügt. Für ausländische Bieter gelten gleichwertige Zertifizierungen aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen.
Dokumentationsanforderung
Die Erklärung ist in einer selbst zu erstellenden Anlage zu machen, die dem Angebot beizufügen ist. Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierungen in Kopie vorzulegen.
Beschreibung
Der Bieter hat zu erklären, dass er über eine Zertifizierung nach DIN ISO 77200-1 verfügt. Für ausländische Bieter gelten gleichwertige Zertifizierungen aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen.
Dokumentationsanforderung
Die Erklärung ist in einer selbst zu erstellenden Anlage zu machen, die dem Angebot beizufügen ist. Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierungen in Kopie vorzulegen.
Beschreibung
Der Bieter hat zu erklären, dass er eine Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) oder einer Alarm Empfangsstelle (AES) für die Sicherstellung einer 24-stündigen Erreichbarkeit betreibt.
Dokumentationsanforderung
Die Erklärung ist in einer selbst zu erstellenden Anlage zu machen, die dem Angebot beizufügen ist.
Beschreibung
Der Bieter hat zu erklären, dass er über eine Betriebsstätte im Regierungsbezirk Düsseldorf verfügt oder dass er im Falle der Zuschlagserteilung an ihn eine solche errichtet.
Dokumentationsanforderung
Die Erklärung ist in einer selbst zu erstellenden Anlage zu machen, die dem Angebot beizufügen ist.
Beschreibung
Der Bieter muss einen aktuellen Handelsregisterauszug vorlegen.
Dokumentationsanforderung
Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 6 Monate) ist mit Angebotsabgabe beizubringen.
Beschreibung
Der Bieter muss eine ordnungsbehördliche Erlaubnis zur Ausübung eines Bewachungsgewerbes (§ 34 a GewO) vorlegen.
Dokumentationsanforderung
Kopie einer ordnungsbehördlichen Erlaubnis zur Ausübung eines Bewachungsgewerbes (§ 34 a GewO) ist mit Angebotsabgabe beizubringen.
Frühere Zuschlagsempfänger
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- Auftraggeber
- Westdeutscher Rundfunk Köln
- Titel
- Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen im WDR-Objekt Funkhaus Düsseldorf
- Typ
- Hauptcode
- Zusätzliche Codes
- Ort
- Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
- Dauer
- 6 Jahre