Siirrettävät vetäytymis- ja työtilat

Hankinnan kohteena ovat siirrettävät vetäytymis- ja työtilat ("Tuote") Museoviraston ("Hankintayksikkö") Kansallismuseolla sijaitsevaan toimipisteeseen. Hankinnan kohde on jaettu neljään eri osa-alueeseen Tuotteiden koon ja ominaisuuksien perusteella. A) 4 hengen työskentely-/neuvottelutila B) 1-2 hengen työskentelytila C) 1-2 hengen liikuteltava työskentelytila D) 1 hengen työskentelytila/puhelinkoppi Tuotteiden tarkemmat ominaisuudet ja mitat on esitetty jäljempänä tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. Kaikkien tarjoajan tarjoamien Tuotteiden tulee täyttää seuraavat vaatimukset: • Muunneltavuus: Tuotteiden tulee olla purettavissa ja kasattavissa uudelleen ilman, että Tuotteen ominaisuudet heikkenevät. Osien tulee olla vaihdettavia. • Äänieristys: Tuotteilta vaaditaan vähintään A-luokan äänieristystä (ISO 23351-1) (30 – 33 dB). Tuotteissa tulee olla akustisesti miellyttävä sisätila, jonka jälkikaiunta-aika on alle 0,5 sekuntia. • Ilmanvaihto ja valaistus: Tuotteissa tulee olla säädettävä portaaton tai vähintään neliportainen ilmanvaihdon voimakkuus ja säädettävä valaistus. Valaistuksen tulee olla (maksimi) n. 500 lx ja sen tulee olla portaattomasti tai vähintään kolmiportaisesti himmennettävissä n. 100 lx tasolle. • Materiaalit ja ulkonäkö: Tuotteiden sisä- ja ulkopinnat (seinät) tulee olla toteutettuna akustoivalla pintamateriaalilla ja laajalla värivaihtoehtovalikoimalla sisäänkäyntiseinäpintaa lukuun ottamatta. Sisäänkäyntiseinämän tulee olla lasirakenteinen. - Sisäpuoliselle kangasverhoilulle vaaditaan kulutuskestävyys vähintään 50 000 Martindalea ja mahdolliselle ulkopinnalle 25 000 Martindalea. - Sisäverhoilupaneelit tulee olla vaihdettavissa. • Varustelu: Varusteet tarjotaan vetäytymistilojen (A), (B), (C) vaatimusten mukaisesti. Vetäytymistilassa (D) varustelu on optiona. Osa-alueet kilpailutetaan toisistaan erillisinä ja jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi toimittaja. Tarjoaja voi tehdä tarjouksen koskien yhtä tai useampaa osa-aluetta. Tuotteiden tavoiteltu toimitusaika on 31.8.2026 mennessä. Tarkempi toimitus- ja asennusaikataulu sovitaan valitun toimittajan kanssa. KOHDE-ESITTELY Alustavat vetäytymistilojen paikat ja vetäytymistilaelementtien mitat on määritelty tarjouspyynnön liitteenä olevissa pohjakuvissa. Tarjoajan on otettava huomioon, että vaikka tarjottavat vetäytymistilojen mitat ovat suuntaa antavia, on sijoituspaikat osassa kohtaa hyvin ahtaita. Tarjottujen Tuotteiden mitat voivat poiketa vähissä määrin Hankintayksikön esittämistä mitoista, enintään + 100 mm / -200 mm. Tarjoajan tulee huomioida, että myös poikkeavasti mitoitettujen Tuotteiden tulee kuitenkin muilta osin vastata kaikkia niille asetettuja vaatimuksia muun muassa varustelun osalta. Tarjoajien tulee osallistua asennuskohteen esittelytilaisuuteen, ja se on edellytys tarjouksen jättämiselle. Esittelytilaisuus järjestetään 12.5.2026 klo 12 - 13 (Kansallismuseo / Museokatu 1 / tapaaminen museon sisäänajoportilla). Osallistujilta odotetaan soveltuvaa työmaavarustusta (turvakengät, turvaliivi, kypärä, suojalasit ja viiltosuojahanskat). Tarvittaessa työmaavarusteet ovat lainattavissa myös työmaan puolesta n. 20:lle ensin ilmoittautuvalle. Ilmoittautuminen kohteen esittelytilaisuuteen tulee tehdä viimeistään 11.5.2025 klo 12 mennessä sähköpostitse osoitteeseen tomi.nikander@museovirasto.fi. Hankintayksikkö varaa oikeuden muuttaa valittua kohteen esittelypäivää perustellusta syystä ja/tai järjestää korvaavan tilaisuuden toisena ajankohtana, mikäli katsoo sen aiheelliseksiMenettelyn pääpiirteetHankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta ylittää kansallisen kynnysarvon ja siihen sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (29.12.2016/1397). Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä Hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei Hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. Tarjoajaa pyydetään varmistumaan siitä, että kaikkiin vertailuperusteisiin liittyen on toimitettu riittävä määrä asiakirjoja ja tietoja, joiden perusteella Hankintayksikkö voi saada riittävän selkeän kuvan tarjousvertailun pohjaksi. Tarjoaja vastaa itse siitä, että tarjousten vertailussa käytettävät tiedot ilmenevät tarjoajan kirjallisesta tarjouksesta. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä. Hankintamenettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella 7. Sopimuskausi