Siivouspalvelut / VAV
Vanhentunut
Kilpailutus on vanhentunut ilman, että voittajaa on julkistettu.
Rengjøringstjenester spesialiserte
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia kaksi vastuullista yhteistyökumppania Vantaalla sijaitsevien VAV:n omistamien asuin- sekä palvelukiinteistöjen ylläpitosiivousten kumppaneiksi. Hankinta on jaettu kahteen maantieteelliseen alueeseen (Itä-Vantaa ja Länsi-Vantaa), joista pyydetään erilliset tarjoukset. Molemmille palvelualueille valitaan omat Toimittajat. Hankinta on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteenä olevassa dokumentissa "Palvelukuvaus". Tarjoajat sitoutuvat toimittamaan palvelun tarjouslomakkeella ilmoittamillaan hinnoilla. Tilaaja edellyttää Tarjoajia tutustumaan huolellisesti kaikkiin hankintailmoituksen liitteisiin sekä sopimusehtoihin. Siivouspalveluihin kuuluu mm. • yleisten tilojen siivoukset • peruspesut ja vahaukset • ilkivaltasiivoukset • ikkunoiden pesut Tavoitteiden saavuttamisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella, hankinnan kohteen kriteerit -osiossa sekä hankintailmoituksen liitteissä. Hankintapäätöksen tekoperusteena on halvin hinta. Tarjoajan on annettava tarjous kaikista tarjouslomakkeen töistä. Mikäli Tarjoaja ei ole tarjonnut kaikkia tarjouslomakkeeseen eriteltyjä töitä, tulkitaan tarjous puutteelliseksi. Puutteellinen tarjous hylätään. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on myös se, että tarjottujen töiden ja hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä, hankintasopimusluonnoksessa ja palvelukuvauksessa määritellyt kriteerit. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön, palvelukuvauksen ja laatuvaatimusten mukaisesti. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, selonottoneuvottelujen jälkeen. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun Tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi. Tarjoaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön. Tarjoajilla on mahdollisuus tarjota yhtä tai kahta palvelualuetta, mutta sama Tarjoaja voi voittaa vain yhden alueen. Mikäli sama Tarjoaja on hinnaltaan halvin molemmilla alueilla, määräytyy alue ensisijaiseksi toiveeksi asetetun valinnan perusteella. Jäljelle jääneen alueen saa tällöin vertailussa kyseisellä alueella toiseksi sijoittunut Tarjoaja. Valitut Toimittajat toimivat koko sopimuskauden toistensa varatoimittajina kyseiselle alueelle tarjoamillaan hinnoilla. Mikäli toinen Toimittaja ei ole tarjouksessaan tarjonnut toisen alueen palveluita, voi Tilaaja neuvotella hinnoista varasijalla olevan kanssa. Mikäli palvelualueen Toimittaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä tuottamaan tilauksen mukaista palvelua tai sen osaa, voidaan yksittäisesti nämä tilaukset kohdistaa toisen palvelualueen Toimittajalle. Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua kohteisiin keskiviikkona 13.3.2024. Kierrosten tarkempi aikataulu on hankintailmoituksen liitteissä. VAV:n vastuullisuustoimenpiteenä jokaiselta Tarjoajalta vaaditaan vapaamuotoinen selvitys toimintansa vastuullisuusasioiden hallinnasta. Tarjoajan selvityksenä toimii esimerkiksi yrityksen vastuullisuussuunnitelma, kuvaus käytössä olevista sertifikaateista (esimerkiksi ISO 14 001, Ekokompassi tai vastaava) tai vapaamuotoinen kertomus, miten yritys toteuttaa ja kehittää ympäristö- ja sosiaalista vastuullisuutta liiketoiminnassaan. Soveltuvuusvaatimusta ei pisteytetä. Tarjoajan antama selvitys kuitataan hyväksytyksi, kun se on toimitettu hankintayksikölle tarjouksen yhteydessä. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava vastaavat selvitykset myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta. Sopimuskauden tavoitealkamisajankohta on 1.6.2024 ja sopimus on voimassa toistaiseksi, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Tilaajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.7.2025, ja Toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.7.2026.
Tietoa tarjouksesta
- Yhteyshenkilö
- Antti Tikkanen
- Yhteyshenkilön puhelin
- +358 105058220
- Yhteyssähköposti
- antti.tikkanen@vav.fi
- Osoite
- Veturikuja 7, 01300 Vantaa
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia kaksi vastuullista yhteistyökumppania Vantaalla sijaitsevien VAV:n omistamien asuin- sekä palvelukiinteistöjen ylläpitosiivousten kumppaneiksi. Hankinta on jaettu kahteen maantieteelliseen alueeseen (Itä-Vantaa ja Länsi-Vantaa), joista pyydetään erilliset tarjoukset. Molemmille palvelualueille valitaan omat Toimittajat. Hankinta on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteenä olevassa dokumentissa "Palvelukuvaus". Tarjoajat sitoutuvat toimittamaan palvelun tarjouslomakkeella ilmoittamillaan hinnoilla. Tilaaja edellyttää Tarjoajia tutustumaan huolellisesti kaikkiin hankintailmoituksen liitteisiin sekä sopimusehtoihin. Siivouspalveluihin kuuluu mm. • yleisten tilojen siivoukset • peruspesut ja vahaukset • ilkivaltasiivoukset • ikkunoiden pesut Tavoitteiden saavuttamisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella, hankinnan kohteen kriteerit -osiossa sekä hankintailmoituksen liitteissä. Hankintapäätöksen tekoperusteena on halvin hinta. Tarjoajan on annettava tarjous kaikista tarjouslomakkeen töistä. Mikäli Tarjoaja ei ole tarjonnut kaikkia tarjouslomakkeeseen eriteltyjä töitä, tulkitaan tarjous puutteelliseksi. Puutteellinen tarjous hylätään. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on myös se, että tarjottujen töiden ja hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä, hankintasopimusluonnoksessa ja palvelukuvauksessa määritellyt kriteerit. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön, palvelukuvauksen ja laatuvaatimusten mukaisesti. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, selonottoneuvottelujen jälkeen. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun Tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi. Tarjoaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön. Tarjoajilla on mahdollisuus tarjota yhtä tai kahta palvelualuetta, mutta sama Tarjoaja voi voittaa vain yhden alueen. Mikäli sama Tarjoaja on hinnaltaan halvin molemmilla alueilla, määräytyy alue ensisijaiseksi toiveeksi asetetun valinnan perusteella. Jäljelle jääneen alueen saa tällöin vertailussa kyseisellä alueella toiseksi sijoittunut Tarjoaja. Valitut Toimittajat toimivat koko sopimuskauden toistensa varatoimittajina kyseiselle alueelle tarjoamillaan hinnoilla. Mikäli toinen Toimittaja ei ole tarjouksessaan tarjonnut toisen alueen palveluita, voi Tilaaja neuvotella hinnoista varasijalla olevan kanssa. Mikäli palvelualueen Toimittaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä tuottamaan tilauksen mukaista palvelua tai sen osaa, voidaan yksittäisesti nämä tilaukset kohdistaa toisen palvelualueen Toimittajalle. Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua kohteisiin keskiviikkona 13.3.2024. Kierrosten tarkempi aikataulu on hankintailmoituksen liitteissä. VAV:n vastuullisuustoimenpiteenä jokaiselta Tarjoajalta vaaditaan vapaamuotoinen selvitys toimintansa vastuullisuusasioiden hallinnasta. Tarjoajan selvityksenä toimii esimerkiksi yrityksen vastuullisuussuunnitelma, kuvaus käytössä olevista sertifikaateista (esimerkiksi ISO 14 001, Ekokompassi tai vastaava) tai vapaamuotoinen kertomus, miten yritys toteuttaa ja kehittää ympäristö- ja sosiaalista vastuullisuutta liiketoiminnassaan. Soveltuvuusvaatimusta ei pisteytetä. Tarjoajan antama selvitys kuitataan hyväksytyksi, kun se on toimitettu hankintayksikölle tarjouksen yhteydessä. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava vastaavat selvitykset myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta. Sopimuskauden tavoitealkamisajankohta on 1.6.2024 ja sopimus on voimassa toistaiseksi, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Tilaajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.7.2025, ja Toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.7.2026.Menettelyn pääpiirteetHankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) sekä hankintadirektiiviä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä Tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei Tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta Tarjoajille korvausta. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.
Mukautetut arviointikriteerit
Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.
Hankintaperusteet
Kuvaus
Halvin hinta.
Kelpoisuusvaatimukset
Kuvaus
Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto sopimuksen kattamalla liiketoiminta-alalla (Siivous- ja puhtaanapito) on 1000000,00 € per kausi. Lisäksi kaksi kautta vähintään vaaditaan
Dokumentaatiovaatimus
Ei dokumentaatiovaatimuksia.
Kuvaus
Tarjoajan tulee joko kuulua Vastuu Group/Luotettava kumppani -ohjelmaan, tai jos se ei kuulu edellä mainittuun ohjelmaan, tarjoajan tulee toimittaa tilaajalle ennen sopimuksen tekemistä tilaajavastuulain mukaiset selvitykset: 1. Ennakkoperintärekisteriote 2. Todistukset verojen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta 3. Selvitys vastuuvakuutuksista 4. Kaupparekisteriote 5. Selvitys käytettävästä työehtosopimuksesta 6. Selvitys tapaturmavakuutuksesta 7. Selvitys työttömyysvakuutusmaksun suorittamisesta. Tarjoaja vakuuttaa pystyvänsä täyttämään tilaajavastuulain mukaiset edellytykset ja toimittamaan vaaditut dokumentit tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoitusta.
Dokumentaatiovaatimus
Tarjoajan tulee joko kuulua Vastuu Group/Luotettava kumppani -ohjelmaan, tai jos se ei kuulu edellä mainittuun ohjelmaan, tarjoajan tulee toimittaa tilaajalle ennen sopimuksen tekemistä tilaajavastuulain mukaiset selvitykset: 1. Ennakkoperintärekisteriote 2. Todistukset verojen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta 3. Selvitys vastuuvakuutuksista 4. Kaupparekisteriote 5. Selvitys käytettävästä työehtosopimuksesta 6. Selvitys tapaturmavakuutuksesta 7. Selvitys työttömyysvakuutusmaksun suorittamisesta.
Kuvaus
JYSE 2014 ehdoista poiketen Tarjoajalla ei ole oikeutta teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla ilman Tilaajan etukäteen antamaa nimenomaista kirjallista suostumusta, tai vaihtaa tarjouskilpailussa ilmoittamaansa alihankkijaa sopimuksen voimassa ollessa ilman Tilaajan suostumusta. Tarjoaja vastaa Tilaajalle Tilaajan hyväksymien alihankkijoiden työstä kuin omastaan ja alihankkijoiden tulee täyttää tarjouspyynnössä, Sopimuksessa ja sen liitteissä Toimittajalle asetetut kelpoisuus ja soveltuvuusvaatimukset. Tilaajalla on oikeus vaatia Tarjoajaa vaihtamaan tietyn alihankkijan, jos alihankkijaa rasittaa hankintalain (1397/2016) 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste tai 81 §:ssä tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperuste, vaikka peruste olisi syntynyt vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen. Tilaajalla on vastaava oikeus, jos alihankkijan toiminta ei täytä tarjouspyynnössä ja / tai Palvelunkuvauksessa olevia kelpoisuus- tai soveltuvuusvaatimuksia taikka tilaajavastuulaissa (1233/2006) asetetut velvoitteet eivät alihankkijan osalta täyty. Tarjoaja sitouttaa Tilaajan hyväksymät alihankkijat noudattamaan Sopimuksessa ja Salassapitoa, henkilötietojen käsittelyä ja tietoturvaa koskevassa sitoumuksessa ja VAV-konsernin Yritysvastuuvaatimukset -liitteessä kerrottuja ehtoja Palveluksen sisältöön ja toteuttamiseen liittyen.
Dokumentaatiovaatimus
Ei dokumentaatiovaatimuksia.
Kuvaus
Tarjouksissa on huomioitava, että jos Tarjoaja on aiheuttanut vahingon, joka korvataan Tilaajan ottamasta kiinteistön vakuutuksesta, on Tilaaja oikeutettu perimään Tarjoajalta vakuutuskorvauksesta vähennetyn omavastuuosuuden, joka tällä hetkellä on 3000 €
Dokumentaatiovaatimus
Ei dokumentaatiovaatimuksia.
Kuvaus
Tilaaja edellyttää, että Tarjoajan toimipiste sijaitsee Suomessa.
Dokumentaatiovaatimus
Ei dokumentaatiovaatimuksia.
Kuvaus
Tarjoajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin. Tarjoajan vastuuvakuutuksen tulee kattaa myös kolmannelle osapuolelle aiheutetut vahingot.
Dokumentaatiovaatimus
Ei dokumentaatiovaatimuksia.
Kuvaus
Tilaaja valitsee jätettyjen tarjouksien perusteella kaksi Toimittajaa, joiden kanssa tehdään sopimukset omille alueilleen (Itä & Länsi). Valitut Toimittajat toimivat sopimuskauden aikana varatoimittajina toisilleen.
Dokumentaatiovaatimus
Ei dokumentaatiovaatimuksia.
Kuvaus
Tilaaja edellyttää Tarjoajalta valmiuksia sähköiseen laskutukseen.
Dokumentaatiovaatimus
Ei dokumentaatiovaatimuksia.
Kuvaus
Tilaaja edellyttää, että Tarjoaja on toiminut ja toteuttanut siivouspalveluja kolmen viimeisen vuoden aikana siivouspalvelujen puitesopimustoimittajana vuokra-asuntojen omistajille, joiden asuntosalkkujen yhteenlaskettu koko on ollut vähintään 1 000 asuntoa.
Dokumentaatiovaatimus
Ei dokumentaatiovaatimuksia.
Kuvaus
Kaikki suullinen ja kirjallinen asiointi tapahtuu suomen kielellä. Toimittaja on velvollinen huolehtimaan, että työkohteissa työskentelevistä vähintään yhdellä työntekijällä on hyvä suomen kielen taito. Tähän sopimukseen nimetyillä vastuu- ja varavastuuhenkilöltä edellytetään sujuvaa suomen kielen taitoa.
Dokumentaatiovaatimus
Ei dokumentaatiovaatimuksia.
Kuvaus
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin
Dokumentaatiovaatimus
Ei dokumentaatiovaatimuksia.
Kuvaus
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin
Dokumentaatiovaatimus
Ei dokumentaatiovaatimuksia.
Kuvaus
Tarjoaja vastaa kohteissa työskentelevien henkilöiden asiaankuuluvasta ja tehtävien vaatimustason edellyttämästä perehdyttämisestä koko sopimuskauden ajan.
Dokumentaatiovaatimus
Ei dokumentaatiovaatimuksia.
Kuvaus
Tilaajan edustaja voi halutessaan tulla auditoimaan tarjoajan palvelun käytänteet. Tarjoaja sitoutuu mahdollistamaan tämän yhteistyössä.
Dokumentaatiovaatimus
Ei dokumentaatiovaatimuksia.
Kuvaus
Tarjoajalla tulee olla riittävät henkilöstöresurssit ja varahenkilöjärjestelmä, jolla varmistutaan siitä, että tuotettavat palvelut tuotetaan sopimuksen sisällön mukaisesti eivätkä ne keskeydy missään olosuhteissa. Tarjoaja vakuuttaa tarjousta jättäessään, että sillä on riittävät henkilöresurssit ja varahenkilöjärjestelmä. Tarjoaja hyväksyy tämän ehdon ja huomioi sen tarjouksessaan.
Dokumentaatiovaatimus
Ei dokumentaatiovaatimuksia.
Kuvaus
Tarjoajalla tulee olla valmius sähköisten tilausten vastaanottoon ja hallinnointiin. Tilaaja tekee (palvelukuvaukseen kuulumattomat työt) tilauksia kiinteistöhallintajärjestelmän (tällä hetkellä Tampuuri) kautta. Tarjoaja saa käyttöönsä järjestelmän tunnukset, joiden avulla Tarjoaja hallinnoi tilauksia reaaliaikaisesti. Tilaaja vastaa järjestelmän koulutuksesta, niin, että Tarjoaja saa tarvittavan opastuksen järjestelmään.
Dokumentaatiovaatimus
Ei dokumentaatiovaatimuksia.
Kuvaus
Tarjoajalta edellytetään laadunvarmistussuunnitelma. Laadunvarmistussuunnitelman tavoitteena on ohjailla prosessien, työsuoritusten ja työvaiheiden kulkua sekä varmistaa Tilaajan asettamien tekijöiden ja tavoitteiden toteutuminen. Laadunvarmistussuunnitelma tulee toimittaa Tilaajalle mahdollisen selonottoneuvottelun yhteydessä.
Dokumentaatiovaatimus
Laadunvarmistussuunnitelma tulee toimittaa Tilaajalle mahdollisen selonottoneuvottelun yhteydessä.
Kuvaus
Tarjoaja sitoutuu allekirjoittamaan Tilaajan määrittelemät ehdot. Ehdot perustuva tietosuoja-asetukseen sekä henkilötietolakiin.
Dokumentaatiovaatimus
Ei dokumentaatiovaatimuksia.
Kuvaus
Tarjoaja sitoutuu noudattamaan kaikessa toiminnassaan Tilaajan yritysvastuuvaatimuksia, jotka ovat tämän hankintailmoituksen liitetiedostoissa.
Dokumentaatiovaatimus
Ei dokumentaatiovaatimuksia.
Kuvaus
Tarjoajan henkilöstöllä, joka tulee tekemään töitä Tilaajan omistamissa kiinteistöissä, tulee olla suoritettuna: 1) työnjohto / esihenkilö - vähintään puhtaus- ja kiinteistöpalvelualan erikoisammattitutkinto ja/tai siivousteknikon tutkinto ja/tai alalle soveltuva AMK-tutkinto sekä kolmen vuoden alan työkokemus. 2) ryhmän muut työntekijät - siivous-, kiinteistöpalvelualan- ja/tai puhtaanapitoalan sopivat koulutukset joko parhaillaan kesken tai suoritettuna. Tarjoajan tulee hyväksyttää siivouspalvelutöitä tekevät henkilöt Tilaajalla ennen töiden aloittamista. Tarjoaja huolehtii henkilöstönsä ammattitaidosta päivityskoulutuksilla.
Dokumentaatiovaatimus
Ei dokumentaatiovaatimuksia.
Kuvaus
Kaikilla työntekijöillä on voimassa oleva työturvallisuuskortti. Tarjoaja nimeää työturvallisuudesta vastaavan henkilön ja ylläpitää työturvallisuusasioita koko sopimuskauden ajan.
Dokumentaatiovaatimus
Ei dokumentaatiovaatimuksia.
Kuvaus
Tarjoajan tulee nimetä tilaajalle yhdyshenkilö, joka vastaa kokonaisuudessaan sopimuksen sopimuksenmukaisuudesta sekä vastaanottaa ja käsittelee mahdolliset palautteet ja reklamaatiot. Yhdyshenkilöllä ja hänen varahenkilöllään tulee olla vähintään kolmen vuoden kokemus vastaavanlaisista työtehtävistä.
Dokumentaatiovaatimus
Ei dokumentaatiovaatimuksia.
Kuvaus
Tarjoaja laatii vapaamuotoisen vastuullisuusselvityksen Tarjoajan toiminnan vastuullisuudesta. Tarjoaja esittää selvityksen mahdollisissa selonottoneuvotteluissa.
Dokumentaatiovaatimus
Tarjoaja laatii vapaamuotoisen vastuullisuusselvityksen Tarjoajan toiminnan vastuullisuudesta. Tarjoaja esittää selvityksen mahdollisissa selonottoneuvotteluissa.
Aiemmat sopimuksen voittajat
Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.
Katso koko ilmoitus
- Hankintayksikkö
- VAV-konserni
- Otsikko
- Siivouspalvelut / VAV
- Tyyppi
- Pääkoodi
- Lisäkoodit
- Sijainti
- Helsinki-Uusimaa
Ei hankintayksikön lisäkoodeja…