Sijaishallintajärjestelmän kilpailutus

Tietopyyntö / markkinakartoitus: Sijaishallintajärjestelmä

Keski-Suomen hyvinvointialue suunnittelee kilpailuttavansa sijaishallintajärjestelmän, joka toimitetaan SaaS-palveluna ja mahdollistaa sijaistarpeiden ilmoittamisen, sijaisten hallinnan, vuorojen varaamisen ja niihin liittyvän viestinnän. Hankinnan tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla toimivia yrityksiä ja niiden mahdollisuuksia toteuttaa hankinta hyvinvointialueen tarpeiden mukaisesti. Toimittajat voivat antaa palautetta ja panoksensa vastaamalla kirjalliseen tietopyyntöön Tarjouspalvelu.fi-portaalissa.

Työvuorosuunnittelu- ja työajan seurantajärjestelmä valmisohjelmistona, Kainuun hyvinvointialue

Sansia Oy etsii SaaS-valmisohjelmistoa työvuorosuunnitteluun ja työajan seurantaan Kainuun hyvinvointialueelle. Järjestelmän tulee tukea eri työ- ja virkaehtosopimusten mukaisia työaikamuotoja ja työn järjestämistapoja, ja sen on oltava helposti käyttöönotettavissa ilman ohjelmistokehitystyötä. Sopimuskauden arvioidaan alkavan marraskuussa 2026 ja olevan toistaiseksi voimassa oleva. Tarjoukset arvioidaan kokonaisvertailuhinnan (55 %) ja laadun (45 %) perusteella.

Sähköisen ajanvarauksen järjestelmän hankinta sote-palveluihin

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue hankkii sähköisen ajanvarausohjelmistopalvelun, jonka arvioitu kokonaisarvo on 600 000 euroa. Sopimuskausi on kaksi vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Palvelun tarkoituksena on mahdollistaa asukkaille aikojen varaaminen, peruminen, siirtäminen ja vahvistaminen sekä varattujen aikojen tarkastelu (ml. puolesta-asiointi) perusterveydenhuollossa, suun terveydenhuollossa ja sosiaalihuollossa. Tavoitteena on vapauttaa ammattilaisten aikaa ja sujuvoittaa asiakkaiden asiointia. Hankinnassa käytetään avointa menettelyä, ja tarjoajien muodostama ryhmittymä on mahdollinen, mutta ryhmittymän tulee nimetä yksi päävastuullinen palveluntuottaja. Mediconsult Oy:llä on vastaava sopimus tällä hetkellä. Tarjoukset arvioidaan vertailuhinnan (50 %) ja käytettävyystestauksen (50 %) perusteella.

Naantalin kaupungin palkka- ja HR-järjestelmä, sisältäen matkahallintaosion

Naantalin kaupunki tarvitsee palkka- ja HR-järjestelmän, joka sisältää matkahallintaosion ja toimitetaan SaaS-palveluna. Järjestelmän tulee tukea kunta-alan virka- ja työehtosopimuksia (KVTES, OVTES, TS ja TTES), mahdollistaa palvelussuhteen elinkaaren hallinnan, palkanmaksun prosessit ja sisältää kattavan raportoinnin. On tärkeää, että järjestelmän omistajuus ja kehitysoikeudet ovat tarjoajan hallinnassa. Järjestelmän tulee toimia henkilöstöön liittyvien tietojen ensisijaisena master data -lähteenä ja tukea Microsoft 365 -tunnuksilla toimivaa kertakirjautumista (SSO, Entra ID (Azure AD) -integraatio). Järjestelmän tulee olla integroitavissa useisiin kaupungin nykyisiin järjestelmiin, kuten ProEconomica Premium, Nomentia, Nepton, Titania, Varda, Päikky, Hellewi, Mehiläinen, Tulorekisteri, VeroApi, Ruuvi ja VILO. Järjestelmän käyttöönoton tulee alkaa marraskuussa 2026 ja tuotantokäytön 1. toukokuuta 2027. Tarjoukset arvioidaan kokonaisvertailuhinnan perusteella.

Rekrytointijärjestelmän hankinta

Salon kaupunki tarvitsee selainkäyttöisen rekrytointijärjestelmän valmisratkaisuna ja ohjelmistopalveluna (SaaS) rekrytointiprosessin sekä sijaisvälityksen hallintaan ja koordinointiin Varsinais-Suomen alueella. Hankinta sisältää rekrytointijärjestelmän, sijaisrekrytointijärjestelmän, käyttöönottoprojektin, tuki- ja ylläpitopalvelut, koulutuskannan käyttömahdollisuuden sekä integraatiomahdollisuudet. Tavoitteena on luotettava, käyttäjäystävällinen ja automatisoitu järjestelmä, joka on ajantasainen ja uudistuva. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva, ja siinä on kuuden kuukauden irtisanomisaika molemmin puolin. Tarjoukset arvioidaan kokonaisvertailuhinnan (60 %) ja laatupisteytyksen (40 %) perusteella. Laatupisteytyksessä huomioidaan integraatio Dynasty-asiahallintajärjestelmään (10 %), integraatio Personec Ess -henkilöstötietojärjestelmään (10 %), sijaisvälityksen mobiilisovellus (5 %) ja ilmoittautuminen sijaisuuteen -toiminto (15 %).