• Haku


    Naantalin kaupungin palkka- ja HR-järjestelmä, sisältäen matkahallintaosion

    Naantalin kaupunki

    Naantalin kaupungin palkka- ja HR-järjestelmä, sisältäen matkahallintaosion

    1. Kilpailuilmoitus julkaistu

      3. sep. kl. 07:433. september 2026 kl. 07:43
    2. Kyselyaika

      16. sep. kl. 07:0016. september 2026 kl. 07:00
    3. Jättöpäivä

      2. okt. kl. 07:002. oktober 2026 kl. 07:00
    4. Tarjouksen voimassaoloaika

      2. april kl. 07:002. april 2027 kl. 07:00

    Brief

    Tarjouskilpailuhaku/Naantalin kaupunki/Naantalin kaupungin palkka- ja HR-järjestelmä, sisältäen matkahallintaosion
    Tiivistelmä

    IT-drift og support

    Naantalin kaupunki tarvitsee palkka- ja HR-järjestelmän, joka sisältää matkahallintaosion ja toimitetaan SaaS-palveluna. Järjestelmän tulee tukea kunta-alan virka- ja työehtosopimuksia (KVTES, OVTES, TS ja TTES), mahdollistaa palvelussuhteen elinkaaren hallinnan, palkanmaksun prosessit ja sisältää kattavan raportoinnin. On tärkeää, että järjestelmän omistajuus ja kehitysoikeudet ovat tarjoajan hallinnassa. Järjestelmän tulee toimia henkilöstöön liittyvien tietojen ensisijaisena master data -lähteenä ja tukea Microsoft 365 -tunnuksilla toimivaa kertakirjautumista (SSO, Entra ID (Azure AD) -integraatio). Järjestelmän tulee olla integroitavissa useisiin kaupungin nykyisiin järjestelmiin, kuten ProEconomica Premium, Nomentia, Nepton, Titania, Varda, Päikky, Hellewi, Mehiläinen, Tulorekisteri, VeroApi, Ruuvi ja VILO. Järjestelmän käyttöönoton tulee alkaa marraskuussa 2026 ja tuotantokäytön 1. toukokuuta 2027. Tarjoukset arvioidaan kokonaisvertailuhinnan perusteella.

    Tietoa tarjouksesta

      Hankinnan kohteena on palkka- ja HR-järjestelmä, joka sisältää myös matkahallintaosion. Järjestelmä hankitaan SaaS-palveluna ja siihen sisältyvät käyttöönotto sekä käytön tuki. Järjestelmän tulee tukea kunta-alan virka- ja työehtosopimuksia (KVTES, OVTES, TS ja TTES) ja mahdollistaa palvelussuhteen elinkaaren hallinnan, palkanmaksun prosessit sekä sisältää kattavan raportoinnin. Naantalin kaupunki pitää tärkeänä, että järjestelmän omistajuus ja kehitysoikeudet ovat tarjoajan hallinnassa, jotta voimme varmistua palkkapalvelun jatkuvuudesta ja järjestelmän kehityskyvystä sopimuskauden aikana. Hankittava järjestelmä toimii henkilöstöön liittyvien perus- ja palvelussuhdetietojen ensisijaisena master data -lähteenä muihin kaupungin järjestelmiin. Sen tulee tukea Microsoft 365 -tunnuksilla toimivaa kertakirjautumista (SSO, Entra ID (Azure AD) -integraatio). Järjestelmän tulee olla integroitavissa Naantalin kaupungin tällä hetkellä käytössä oleviin järjestelmiin: • kirjanpitojärjestelmä ProEconomica Premium • pankkiaineisto Nomentia • työajanseurantaohjelmat Nepton ja Titania • varhaiskasvatuksen tietovaranto Varda • varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä Päikky • kansalaisopiston Hellewi • työterveyshuolto Mehiläinen • verohallinnon Tulorekisteri • verokorttien rajapinta VeroApi • käyttäjähallinta Ruuvi • ay-jäsenmaksuselvitykset VILO Järjestelmän käyttöönottoprojekti aloitetaan marraskuussa 2026. Järjestelmän tulee olla käyttöönotettavissa 1.4.2027 ja tuotantokäyttö aloitetaan 1.5.2027. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1 (Naantalin kaupunki_Palkka- ja HRjärjestelmän vaatimukset), jonka kaikki välilehdet tulee täyttää. Tarjousten vertailu perustuu kokonaisvertailuhintaan, liitteen 1 hintaliitteestä.

      Yhteyshenkilö
      Talouspalvelut
      Yhteyshenkilön puhelin
      +358 444171234
      Yhteyssähköposti
      terhi.reiman@naantali.fi
      Osoite
      Käsityöläiskatu 2, 21100 Naantali

    Mukautetut arviointikriteerit

    Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.

    Hankintaperusteet

    • Kuvaus

      Hinta

      Arviointimenetelmä

      The total agreed price is a non-variable sum.

    Kelpoisuusvaatimukset

      Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

    Aiemmat sopimuksen voittajat

    Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.

    Katso koko ilmoitus

    Hankintayksikkö
    Naantalin kaupunki
    Otsikko
    Naantalin kaupungin palkka- ja HR-järjestelmä, sisältäen matkahallintaosion
    Tyyppi
    KilpailutusEnnakkokarsinta
    Pääkoodi
    72000000Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
    Lisäkoodit

    Ei hankintayksikön lisäkoodeja…

    Cobriefin lisäämät lisäkoodit

    48450000Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet
    72212450Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut
    72263000Ohjelmiston toteutuspalvelut
    Sijainti
    Varsinais-Suomi

    Aktiiviset samankaltaiset kilpailutukset

    • Monetra Pohjois-Savo Oy

      Programvareprodukter og lisenser

      Monetra E29/2026 / Palkanlaskentajärjestelmän hankinta hyvinvointialueille Monetra-konserni

      Monetra Pohjois-Savo Oy tarvitsee SaaS-palveluna hankittavan palkanlaskentajärjestelmäratkaisun Monetra-konsernin hyvinvointialueasiakkuuksien palkanlaskentaan ja palvelussuhteen elinkaaren hallintaan. Hankinnan arvioitu enimmäisarvo on 27,6 miljoonaa euroa. Tarjoukset arvioidaan hinnan ja laadun perusteella.

      Kilpailutus18. sep. 2026
      23. okt. 2026(31 päivää)
      27 600 000 €
    • Sansia Oy

      Programvareprodukter og lisenser

      Työvuorosuunnittelu- ja työajan seurantajärjestelmä valmisohjelmistona, Kainuun hyvinvointialue

      Sansia Oy etsii SaaS-valmisohjelmistoa työvuorosuunnitteluun ja työajan seurantaan Kainuun hyvinvointialueelle. Järjestelmän tulee tukea eri työ- ja virkaehtosopimusten mukaisia työaikamuotoja ja työn järjestämistapoja, ja sen on oltava helposti käyttöönotettavissa ilman ohjelmistokehitystyötä. Sopimuskauden arvioidaan alkavan marraskuussa 2026 ja olevan toistaiseksi voimassa oleva. Tarjoukset arvioidaan kokonaisvertailuhinnan (55 %) ja laadun (45 %) perusteella.

      Kilpailutus2. sep. 2026
      5. okt. 2026(13 päivää)
    • Kotkan kaupunki

      Rekruttering og bemanning

      Henkilöstöhallintopalvelut ja näihin palveluihin liittyvät tietojärjestelmät kokonaispalveluna

      Kotkan kaupunki tarvitsee henkilöstöhallintopalveluita ja niihin liittyviä tietojärjestelmiä kokonaispalveluna. Palvelukokonaisuus sisältää ulkoistetut palkanmaksupalvelut ja henkilöstöhallinnon palvelut sekä näiden tuotantoon tarvittavat tietojärjestelmät SaaS-palveluna. Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana yhden palveluntuottajan kanssa. Tarjoukset arvioidaan hinnan (70 %) ja laadun (30 %) perusteella, jossa laatu pisteytetään sen mukaan, kuinka laajalla kokonaisratkaisulla tarjoaja pystyy tuottamaan palvelun (enintään kahdella erillisellä ohjelmalla saa 30 pistettä, enintään neljällä 15 pistettä ja yli viidellä 0 pistettä). Administer Newco Oy:llä on vastaava sopimus taloushallintopalveluista Kotkan kaupungin kanssa.

      Kilpailutus4. sep. 2026
      2. okt. 2026(10 päivää)
    • Salon kaupunki

      Programvareprodukter og lisenser

      Rekrytointijärjestelmän hankinta

      Salon kaupunki tarvitsee selainkäyttöisen rekrytointijärjestelmän valmisratkaisuna ja ohjelmistopalveluna (SaaS) rekrytointiprosessin sekä sijaisvälityksen hallintaan ja koordinointiin Varsinais-Suomen alueella. Hankinta sisältää rekrytointijärjestelmän, sijaisrekrytointijärjestelmän, käyttöönottoprojektin, tuki- ja ylläpitopalvelut, koulutuskannan käyttömahdollisuuden sekä integraatiomahdollisuudet. Tavoitteena on luotettava, käyttäjäystävällinen ja automatisoitu järjestelmä, joka on ajantasainen ja uudistuva. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva, ja siinä on kuuden kuukauden irtisanomisaika molemmin puolin. Tarjoukset arvioidaan kokonaisvertailuhinnan (60 %) ja laatupisteytyksen (40 %) perusteella. Laatupisteytyksessä huomioidaan integraatio Dynasty-asiahallintajärjestelmään (10 %), integraatio Personec Ess -henkilöstötietojärjestelmään (10 %), sijaisvälityksen mobiilisovellus (5 %) ja ilmoittautuminen sijaisuuteen -toiminto (15 %).

      Kilpailutus11. sep. 2026
      13. okt. 2026(21 päivää)
    • Keski-Suomen hyvinvointialue

      Programvareprodukter og lisenser

      Sijaishallintajärjestelmän kilpailutus

      Keski-Suomen hyvinvointialue tarvitsee valmistuotepohjaisen SaaS-palveluna toimitettavan sijaishallintajärjestelmän, jonka avulla voidaan ilmoittaa sijaistarpeista, hallita sijaisia, varata vuoroja ja hoitaa niihin liittyvää viestintää keskitetysti. Hankinnan arvo on enintään 400 000 euroa. Tarjoukset arvioidaan hinnan (60 %) ja laatuominaisuuksien (40 %) perusteella.

      Kilpailutus16. sep. 2026
      19. okt. 2026(27 päivää)
      400 000 €