Sipoon kunnan LVIS-tarvikkeiden ja ilmanvaihtosuodattimien hankinta, puitejärjestely 2025–2027 (2029)
Vanhentunut
Kilpailutus on vanhentunut ilman, että voittajaa on julkistettu.
- Määräaika
- 2. april 2025Päättynyt
- Menettely
- AvoinYksivaiheinen
Tiivistelmä
Tarjouspyynnön kohteena on LVIS-tarvikkeiden ja ilmanvaihtosuodattimien hankinta Sipoon kunnan yksiköiden (ensisijaisesti toimitilat, katu- ja viheryksikkö ja liikuntapalvelut) käyttöön tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. LVIS-tarvikkeita ja ilmanvaihtosuodattimia hankitaan sopimuskauden aikana tarpeen mukaisesti. Tavaroiden hankintamäärät vaihtelevat vuosittain eikä tilaaja sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, joka koostuu kahdesta (2) osa-alueesta: 1. LVIS-tarvikkeet, joka kattaa lämpö-, vesi- ja ilmastointi- ja sähköalan tarvikkeet 2. Ilmanvaihtosuodattimet Molemmille puitejärjestelyn osa-alueelle tullaan valitsemaan enintään kaksi (2) tarjoajaa tavarantoimittajaksi. Hankintayksiköllä on mahdollisuus valita osa-alueelle vähemmän tavarantoimittajia, mikäli hyväksyttäviä tarjouksia jätetään osa-alueelle vähemmän kuin kaksi (2). Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhdelle tai molemmille osa-alueille. Hankintayksikkö varaa oikeuden yhdistää puitejärjestelyn eri osa-alueet samalle sopimusdokumentille, mikäli tarjoaja valikoituu molemmille osa-alueille tavarantoimittajaksi. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on 24 kk ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Sopimuskauden ennakoitu aloitusajankohta on toukokuussa 2025. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on annettu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Diverse konstruksjonsmateriell
Mukautetut arviointikriteerit
Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne
Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa
Teettekö tarjouksen?
Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.
Kelpoisuusvaatimukset
Kuvaus
Tarjoaja täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset.
Dokumentaatiovaatimus
Tarjoajan tulee toimittaa hankintayksikölle erikseen pyydettäessä Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (22.12.2006/1233) 5§:n mukaiset selvitykset. Hankintayksikkö voi tarkastaa asiakirjat joko Vastuu Group Oy:n tilaajavastuu.fi -palvelusta niiltä tarjoajilta, jotka kuuluvat ko. rekisteriin, tai muusta julkisesta rekisteristä, tai pyytämällä selvitykset toimittajalta. Hankintayksikkö pyytää tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset vain siltä tarjoajalta, joka näyttää alustavan tarjousvertailun perusteella voittavan tarjouskilpailun. Vaaditut todistukset, lausunnot, rekisteriotteet ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia laskettuna niiden saapumisesta hankintayksikölle. Tilaajavastuulain mukaisesti palveluntuottajan on toimitettava tilaajalle sopimuskauden aikana 12 kuukauden välein tilaajavastuulain mukaiset todistukset / selvitykset mikäli palveluntuottaja ei kuulu Vastuu Groupin luotettavakumppani.fi- tai vastaavaan tilaajalle maksuttomaan palveluun.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.
Kuvaus
Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset ja rahoitukselliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoajan riskiluokituksen tulee olla vähintään RL 1 - RL 3, tai Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luottoluokituksen perusteella vähintään tyydyttävä (A).
Dokumentaatiovaatimus
Tarjoaja voi täyttää soveltuvuusvaatimuksen vaihtoehtoisesti osoittamalla muulla tavoin, että sen taloudellinen tilanne on vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n tyydyttävä (A) ratingluokituksen tasolla. Muuna vastaavana selvityksenä voidaan toimittaa tilinpäätöstiedot viimeisimmiltä kolmelta (3) vuodelta, tai jos toimintavuosi on vähemmän, niiltä. Muu vastaava selvitys voi olla myös ammattitilintarkastajan tai rahoituslaitoksen todistus vastaavasta talous- ja rahoitusasemasta.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.
Kuvaus
Toimittajalla tulee olla lakisääteiset ja muut palvelun tuottamisen kannalta tarpeelliset vakuutukset. Vakuutusten tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. Ellei toisin ole sovittu, toimittajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin.
Dokumentaatiovaatimus
Toimittajan on tilaajan pyynnöstä toimitettava tilaajalle todistus vastuuvakuutuksen olemassaolosta.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.
Kuvaus
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Dokumentaatiovaatimus
Ei dokumentaatiovaatimusta.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.
Hankintaperusteet
Kuvaus
Tarjouslomakkeella ilmoitettuja hintatietoja käytetään tarjousten vertailuarvon laskemiseen. Tuotelajeittain edullisimman (=pienimmän) yhteenlasketun katemarginaaliprosentin antanut tarjoaja saa tuotelajille ilmoitetun maksimipistemäärän. Muut pisteytetään kaavalla: edullisin katemarginaali / vertailtava katemarginaali * maksimipisteet. Vertailuarvo muodostuu annettujen arvojen pisteiden summasta.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.
Kuvaus
Tarjoajalle myönnetään laatupisteitä tarjoajan noutopisteen etäisyyden perusteella suhteessa tilaajan ilmoittamaan mittauspisteeseen (Susikuja 2, 04130 Sipoo) tarjouspyynnössä esitetyn pisteytyksen mukaisesti.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.
Aiemmat voittajat
Keitä vastaan kilpailette?
Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Sipoon kunta
Ilmoituksesta
Tarjouspyynnön kohteena on LVIS-tarvikkeiden ja ilmanvaihtosuodattimien hankinta Sipoon kunnan yksiköiden (ensisijaisesti toimitilat, katu- ja viheryksikkö ja liikuntapalvelut) käyttöön tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. LVIS-tarvikkeita ja ilmanvaihtosuodattimia hankitaan sopimuskauden aikana tarpeen mukaisesti. Tavaroiden hankintamäärät vaihtelevat vuosittain eikä tilaaja sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, joka koostuu kahdesta (2) osa-alueesta: 1. LVIS-tarvikkeet, joka kattaa lämpö-, vesi- ja ilmastointi- ja sähköalan tarvikkeet 2. Ilmanvaihtosuodattimet Molemmille puitejärjestelyn osa-alueelle tullaan valitsemaan enintään kaksi (2) tarjoajaa tavarantoimittajaksi. Hankintayksiköllä on mahdollisuus valita osa-alueelle vähemmän tavarantoimittajia, mikäli hyväksyttäviä tarjouksia jätetään osa-alueelle vähemmän kuin kaksi (2). Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhdelle tai molemmille osa-alueille. Hankintayksikkö varaa oikeuden yhdistää puitejärjestelyn eri osa-alueet samalle sopimusdokumentille, mikäli tarjoaja valikoituu molemmille osa-alueille tavarantoimittajaksi. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on 24 kk ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Sopimuskauden ennakoitu aloitusajankohta on toukokuussa 2025. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on annettu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetKyseessä on avoin, EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta ja puitejärjestely. Hankinnassa noudatetaan Lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (2016/1397). Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavassa järjestyksissä. 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen tarjoajille sähköisesti 6. Hankintasopimuksen solmiminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa Kohdassa 4. hankintayksikkö voi 1. valita tarjouskilpailun voittajaksi valintakriteerit täyttävän tarjoajan; tai 2. siirtyä neuvottelumenettelyyn. Neuvottelumenettelyyn voidaan siirtyä, jos: 1. tarjouskilpailussa ei ole saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta; 2. yhtään tarjousta ei voida hyväksyä liian korkean hinnan tai muun syyn vuoksi; tai 3. hankintayksikkö katsoo tarpeelliseksi neuvotella tarjouksien yksityiskohdista. Neuvotteluun kutsutaan kaikki määräaikaan mennessä tarjouksen jättäneet tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset. Neuvottelujen tavoitteena on päivittää alkuperäistä tarjouspyyntöä siten, että neuvotteluihin valitut tarjoajat voivat jättää sen perusteella uudet tarjoukset. Neuvotteluja käydään tasapuolisesti kaikkien mukaan kutsuttujen tarjoajien kanssa hankintayksikön määrittelemä aika. Neuvottelujen jälkeen hankintayksikkö toimittaa kaikille neuvotteluissa mukana olleille tarjoajille päivitetyn tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat jättävät uudet tarjoukset. Uudet tarjoukset vertaillaan uudessa tarjouspyynnössä kuvattujen kriteerien mukaisesti ja tarjouskilpailun voittaja valitaan tämän vertailun perusteella.
Yhteyshenkilö
Toimitilatkirjaamo@sipoo.fi- Kilpailutus · PuitesopimusTyyppi
- 44000000PääkoodiRakentamiseen liittyvät rakenteet ja tarvikkeet ja muut tuotteet (sähkölaitteita lukuun ottamatta)
- 42512300Lämmitys-, ilmanvaihto- ja ilmastointilaitteistot44100000Rakennustarvikkeet ja vastaavat tuotteet44400000Erilaiset tehdasvalmisteiset tuotteet ja vastaavat tuotteet