Skadedyrkontroll og bekjempelse - Rammeavtale

Bakgrunn Tønsberg kommune har et løpende behov for tjenester og materiell knyttet til kontroll, forebygging og bekjempelse av skadedyr i kommunens bygningsmasse og tilknyttede anlegg. Eksisterende avtale utløper, og kommunen har behov for å etablere en ny rammeavtale som sikrer fortsatt trygg, effektiv og forutsigbar oppfølging i avtaleperioden. Formålet med anskaffelsen er å dekke kommunens behov for både planlagte og akutte tjenester innen skadedyrkontroll, samtidig som kommunen får én samlet og oversiktlig avtale for området. Rammeavtalen skal bidra til tidlig avdekking av skadedyr, redusere risiko for følgeskader, styrke helse, miljø og sikkerhet, og legge til rette for lik praksis og kvalitet på tvers av kommunens bygg og anlegg. Kommunen legger vekt på et langsiktig samarbeid med en leverandør som kan tilby faglig rådgivning, god dokumentasjon og tett oppfølging av oppdragene. Det er også viktig at leveransen understøtter kommunens mål om effektiv ressursbruk, god kontraktsoppfølging samt klima- og miljøhensyn i gjennomføringen av tjenestene. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder en rammeavtale med én leverandør for levering av tjenester og tilhørende materiell innen kontroll og bekjempelse av skadedyr. Avtalen skal omfatte både forebyggende arbeid, periodisk kontroll og akutte utrykninger ved behov. Leveransen skal dekke kommunens behov i kommunale bygg samt relevante uteområder og tekniske infrastrukturer, herunder blant annet vei, vann og avløp. Oppdraget omfatter skadedyrkontroll både innendørs og utendørs, inkludert håndtering av skadedyr i kjøkkenområder og andre sårbare lokasjoner. Ytelsen skal i hovedsak omfatte inspeksjon, vurdering av omfang og årsak, gjennomføring av nødvendige tiltak, bruk og levering av nødvendig materiell som feller og åtestasjoner, samt skriftlig rapportering for hvert oppdrag. Leverandøren skal også kunne gi anbefalinger om forebyggende tiltak og bidra til bedre oversikt, sporbarhet og historikk per bygg eller anlegg. Oppdraget vil kunne omfatte bekjempelse av ulike typer skadedyr, herunder blant annet rotter, mus, veggedyr, kakerlakker, sølvkre og skjeggkre, maur, møll og andre relevante insekter. Omfanget i avtaleperioden kan variere, og oppgitt volum er kun et estimat basert på tidligere forbruk. Leveransen skal derfor være skalerbar og tilpasses kommunens faktiske behov gjennom kontraktsperioden.Hovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.