Skybasert system for arbeidsplanlegging og vikarhåndtering

RFI - Helhetlig løsning for ressursstyring og arbeidsplanlegging

Tromsø kommune undersøker markedet for en helhetlig løsning for ressursstyring og arbeidsplanlegging og ønsker å starte forberedelsene til en kommende anskaffelse tidlig. Interesserte leverandører kan bidra med markedsinnspill for å styrke kommunens beslutningsgrunnlag og planlegging av anskaffelsesprosessen.

Anskaffelse av løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging

Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten trenger en skybasert (SaaS) løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging over 10 år, med en maksimal totalverdi på 280,5 millioner kroner. Løsningen skal dekke hovedfunksjoner for registrering og godkjenning av tid og fravær, etterlevelse av lov- og avtaleverk, arbeidstidsplanlegging, samt styring, beslutningsstøtte og rapportering for alle kommunens virksomheter og tjenesteområder, unntatt pedagogisk personell. Løsningen skal være sikker, fleksibel og skalerbar, kunne hente og bruke masterdata fra kommunens interne systemer, strukturere data for gjenbruk og utveksling, samt benytte kunstig intelligens og regelmotorer for automatisering. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er totalpris (25%), funksjonell kravspesifikasjon (20%), kravspesifikasjon for brukeropplevelse (30%), teknisk kravspesifikasjon (5%), kravspesifikasjon for etablering og opplæring (10%) og kravspesifikasjon for tjenestenivå (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer et styringssystem for informasjonssikkerhet som tilfredsstiller kravene i ISO 27001 eller tilsvarende, samt dokumentert erfaring fra sammenlignbare oppdrag de siste tre år, med vekt på levering, implementering og drift av løsninger for tidsregistrering og arbeidsplanlegging for både turnus- og dagtidsansatte, med tilstrekkelig overføringsverdi i forhold til kompleksitet (omfang av brukere/tjenesteområder og integrasjoner).

Markedsdialog om ny løsning for turnusforvaltning

Bærum kommune planlegger en mulig anskaffelse av en ny løsning for turnusforvaltning og inviterer til markedsdialog for å få kunnskap om tilgjengelige løsninger og innspill til utformingen av anskaffelsen. Leverandører med kompetanse innen turnusløsninger og tilhørende programvare oppfordres til å bidra i dialogen.