Search
  • Search

    Softwareoplossing voor Allergenen - en recepturenbeheer binnen de ZAS-ziekenhuizen

    Ziekenhuis aan de Stroom vzw (ZAS)

    Softwareoplossing voor Allergenen - en recepturenbeheer binnen de ZAS-ziekenhuizen

    1. Competition notice published

      Nov 24, 2025 10:00 PMNovember 24, 2025 10:00 PM

    2. Qualification deadline

      Dec 26, 2025 9:00 AMDecember 26, 2025 9:00 AM

    3. Tender submission deadline

      Comes with the invitation

    Brief

    Belgium: Tenders/Ziekenhuis aan de Stroom vzw (ZAS)/Softwareoplossing voor Allergenen - en recepturenbeheer binnen de ZAS-ziekenhuizen

    Published deadline passed

    The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.

    Qualification deadline
    Dec 26, 2025Expired
    Award
    Prijs 39% and 1 more
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Framework agreement
    Estimated value
    €221Kover 4 years

    Brief

    Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw zoekt een softwareoplossing voor het beheer van allergenen en recepturen in hun verschillende keukens, met een maximale totale waarde van 221.000 EUR over 4 jaar. De oplossing moet eenvoudig en intuïtief in gebruik zijn, naadloos integreren met het maaltijdbeheersysteem (Nutrition-module) van HIX (Chipsoft), en geschikt zijn voor meerdere ziekenhuizen en locaties. Specifieke functionaliteiten omvatten automatisch allergenenbeheer, ondersteuning voor gedeelde recepturen over meerdere keukens, en gedetailleerd gebruikersbeheer met toegangsniveaus voor diëtisten, keukenpersoneel en IT-beheer. De aanbesteding zal worden beoordeeld op prijs (39,2857%), technische en functionele vereisten (46,4286%), en niet-functionele vereisten (14,2857%).

    Programvareprodukter og lisenser

    Register interest

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Qualification requirements

    • Description

      ZAS zal de financiële draagkracht van de kandidaat controleren aan de hand van de Creditsafe International Score. De score moet A, B of C zijn, wat duidt op een gezonde financiële toestand.

      Documentation Requirement

      ZAS zal zelf een Creditsafe rapport opvragen. De leverancier hoeft geen documentatie in te dienen.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    Award Criteria

    • Description

      Technische en functionele vereisten

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Prijs

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Niet functionele vereisten

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Ziekenhuis aan de Stroom vzw (ZAS)

    From the notice

    • De ZAS-ziekenhuizen zoeken een softwareoplossing voor het beheer van allergenen en recepturen in hun verschillende keukens. De oplossing moet eenvoudig en intuïtief in gebruik zijn (dummy-proof) en naadloos integreren met het maaltijdbeheersysteem (Nutrition-module) van HIX (Chipsoft) Functionele vereisten De software moet minimaal de volgende functionaliteiten bieden: · Allergenenbeheer: Automatische detectie en verwerking van allergenen in het recepturenbeheer. · Recepturenbeheer: Ondersteuning voor meerdere keukens met gedeelde recepturen, waarbij de data correct per keuken in de Nutrition-module van HIX wordt verwerkt. · Gebruikersvriendelijkheid: Intuïtieve en foutbestendige interface (geen diepgaande IT-kennis vereist). · Schaalbaarheid: Moet geschikt zijn voor meerdere ziekenhuizen · Integratie met Chipsoft (HIX): Naadloze integratie met de Nutrition-module van HIX, waarbij receptgegevens(ingrediënten, voedingswaarde, allergenen,…) correct worden toegewezen. · Gebruikersbeheer: Mogelijkheid tot het toekennen van toegangsniveaus voor diëtisten, keukenpersoneel en IT-beheer, met een gedetailleerde rechtenstructuur op niveau van keuken en type gebruiker (bijvoorbeeld diëtisten, koks, enz.). Een onderverdeling van lees en schrijfrechten per keuken toekennen is mogelijk op het niveau van gebruiker. · Ondersteuning voor meerdere locaties en keukens. · API’s of andere methoden voor realtime integratie met de Nutrition-module van HIX.

    • Contact

      Stijn Van Eesterstijn.vaneester@zas.be
    • Type
      Competition · Framework agreement · Prequalification
    • Location
      Arr. Antwerpen
    • Main code
      Software package and information systems
      48000000
    • 48180000Medical software package48400000Business transaction and personal business software package48422000Software package suites

    Similar active competitions

    • Ziekenhuis aan de Stroom vzw (ZAS)

      Programvareprodukter og lisenser

      Aankoop, implementatie, integratie, ondersteuning en verdere optimalisatie van callcentersoftware.

      Ziekenhuis aan de Stroom vzw (ZAS) heeft behoefte aan de aankoop, implementatie, integratie, ondersteuning en verdere optimalisatie van callcentersoftware voor een raamovereenkomst van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 5.925.000 EUR. De software is bedoeld ter ondersteuning van centrale afsprakenplanning, centrale telefonie en decentrale secretariaten, om de bereikbaarheid, efficiëntie, uniformiteit en kwaliteit van de telefonische dienstverlening en afsprakenplanning structureel te verbeteren. De gunningscriteria zijn prijs (50%), kwaliteit (30%) en service (20%).

      Framework agreement with qualification
      Nov 23, 2026(25 days)
      €5,925,000

    • Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria vzw

      Engroshandel med nærings- og nytelsesmidler

      Aankoop en levering van vers vlees, gevogelte en fijne vleeswaren

      Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria vzw heeft een raamovereenkomst voor de aankoop en levering van geportioneerd vers vlees, gevogelte en fijne vleeswaren nodig voor de centrale- en dieetkeuken van het ziekenhuis, te leveren in het Arrondissement Halle-Vilvoorde. Het contract heeft een initiële duur van 2 jaar, met twee opties voor verlenging van elk 1 jaar (2+1+1 jaar), voor een maximale looptijd van 4 jaar. De producten zijn bestemd voor patiëntmaaltijden, dagschotels voor personeel en suggestiemaaltijden in de personeelscafetaria. De gunning vindt plaats op basis van prijs (38,4615%), kwaliteit (7,6923%), service (7,6923%) en testen van stalen en smaakproef (23,0769% en 23,0769%). Leveranciers moeten een Z-score (Altman) van minimaal 1,8 aantonen, een jaaromzet (excl. btw) van minimaal €222.700,00 (perceel 1), €76.800,00 (perceel 2) of €66.700,00 (perceel 3) over de laatste drie jaar, minimaal 3 gelijkaardige Belgische referenties uit zorginstellingen (waarvan minstens 1 ziekenhuis) van vergelijkbare omvang, en een actieve erkenning/toelating en controlestatus van het FAVV.

      Framework agreement with qualification
      Nov 9, 2026(11 days)

    • Sint-Dimpna Ziekenhuis Geel

      Medisinsk engroshandel

      Raamovereenkomst: Bij- en sondevoeding - incl. voedingspompen, trousses en toebehoren

      Sint-Dimpna Ziekenhuis Geel, optredend als aankoopcentrale voor meerdere ziekenhuizen in de regio Turnhout (Ziekenhuis Geel, Ziekenhuis Mol, Ziekenhuis Turnhout, Ziekenhuis Herentals, Ziekenhuis Rivierenland, AZ Monica), heeft een raamovereenkomst uitgeschreven voor de levering van bij- en sondevoeding, inclusief voedingspompen, trousses en toebehoren. De overeenkomst heeft een looptijd van 6 jaar, met opties voor twee verlengingen, en heeft een maximale totale waarde van 1.184.290,12 EUR. De gunningscriteria zijn prijs (30%), kwaliteit (45%), service (15%) en duurzaamheid (10%). Kandidaten moeten een omzet aantonen die gerelateerd is aan de percelen waarvoor zij inschrijven, een Creditsafe International Score van A, B of C hebben, erkend zijn door het FAGG als distributeur van medische hulpmiddelen, een verzekering hebben van minimaal 1.000.000 EUR voor arbeidsongevallen en burgerlijke/contractuele aansprakelijkheid, minimaal 2 CV's indienen van product specialisten die vlot Nederlands spreken, minimaal 3 relevante referentieleveringen van de afgelopen 3 jaar aantonen, en beschikken over een geldig ISO 9001-certificaat (of gelijkwaardig) en een geldig CE-certificaat voor de aangeboden apparatuur.

      Framework agreement with qualification
      Nov 18, 2026(20 days)
      €1,184,290