Search
  • Search

    Softwarepakket facilitair informatiesysteem

    Provincie Oost-Vlaanderen

    Softwarepakket facilitair informatiesysteem

    1. Contract signed

      Jun 22, 12:00 AMJune 22, 2026 12:00 AM

    2. Contract start date

      Jul 1, 12:00 AMJuly 1, 2026 12:00 AM

    3. Result notice published

      Jul 12, 8:00 PMJuly 12, 2026 8:00 PM

    4. Contract end date

      Jun 30, 2030 12:00 AMJune 30, 2030 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Provincie Oost-Vlaanderen/Softwarepakket facilitair informatiesysteem

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    Provincie Oost-Vlaanderen heeft een overeenkomst gesloten met Planon nv voor de levering van een softwarepakket voor een facilitair informatiesysteem. De software zal worden gebruikt ter ondersteuning en beheer van facilitaire processen binnen de centrale administratie en decentrale diensten, waaronder scholen, musea en recreatiedomeinen. De overeenkomst heeft een initiële duur van 4 jaar, met de mogelijkheid tot 3 stilzwijgende verlengingen van elk 1 jaar, wat een totale mogelijke duur van 7 jaar maakt. De uiteindelijke contractwaarde bedraagt 1.151.731 euro. Er is één bod ontvangen voor deze opdracht.

    Result

    Winner
    Planon nv
    Number of bids
    1
    Contract value
    €1,151,731

    About the bid

      Het provinciebestuur bestaat uit een centrale administratie en decentrale diensten en instellingen van diverse aard zoals o.a. scholen, musea, recreatiedomeinen, en telt ongeveer 2 500 ambtenaren en leerkrachten. Sommige decentrale diensten werken in meerdere of mindere zin autonoom. Doch in het algemeen biedt de centrale administratie ondersteuning in facilitair beheer (o.a. onderhoud gebouwen, centrale aankoopprocedures, schoonmaak) aan de decentrale diensten. Het bestuur gebruikt reeds software voor de ondersteuning en het beheer van de facilitaire processen en dit zowel door de centrale als de decentrale diensten. Het pakket biedt een integratie en uitwisseling met bestaande platformen, systemen en databanken. Er wordt hierbij veel belang gehecht aan de beheersbaarheid van het systeem: er wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van standaardsoftware. De opdracht wordt gegund voor een (initiële) periode van 4 jaar oftewel 48 maanden. De opdracht kan 3 maal stilzwijgend verlengd worden met telkens 1 jaar oftewel 12 maanden (totale mogelijke verlengtermijn 3 jaar oftewel 36 maanden).

      Contact name
      Ro Van Hamme
      Contact phone
      +32 92677723
      Contact email
      ro.van.hamme@oost-vlaanderen.be
      Address
      Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Provincie Oost-Vlaanderen
    Title
    Softwarepakket facilitair informatiesysteem
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    48420000Facilities management software package and software package suite
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. Aalst, Arr. Dendermonde, Arr. Eeklo, Arr. Gent, Arr. Oudenaarde, Arr. Sint-Niklaas

    Active similar competitions

    • Koopkoepel vzw

      Programvareprodukter og lisenser

      Raamovereenkomst voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit

      Koopkoepel vzw heeft een raamovereenkomst nodig voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit voor een periode van 4 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en kwaliteit (50%).

      Framework agreementOct 12, 2026
      Nov 6, 2026(8 days)

    • Werkorganisatie HLT Samen

      Systemutvikling og programmering

      Financieel Softwarepakket

      Werkorganisatie HLT Samen heeft behoefte aan een financieel softwarepakket als 100% SaaS-oplossing, inclusief implementatie, beheer, onderhoud, koppelingen, datamigratie en borging van historische data. De contractduur is 13 jaar. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      CompetitionJul 24, 2026
      Nov 9, 2026(11 days)

    • Provincie Gelderland

      IT-drift og support

      Beheersysteem voor Elektrotechnische Installaties

      Provincie Gelderland zoekt een toekomstbestendige ICT-oplossing voor het beheer van elektrotechnische installaties (ETI) als SaaS-dienst, met een maximale totale waarde van 750.000 euro. De opdracht omvat de levering, implementatie, migratie, het beheer, onderhoud en de doorontwikkeling van een oplossing die beheer- en onderhoudsprocessen ondersteunt en aansluit op het provinciale assetmanagementlandschap. De provincie zoekt een deskundige partner die een stabiele en veilige oplossing levert met aandacht voor continuïteit en gegevensuitwisseling.

      CompetitionSep 25, 2026
      Nov 9, 2026(11 days)
      €750,000

    • gemeente Sittard-Geleen

      IT- drift og vedlikehold

      Financieel Informatiesysteem

      De gemeente Sittard-Geleen heeft behoefte aan een Financieel Informatiesysteem (FIS) voor een periode van 6 jaar, met ingang van 1 januari 2027. Dit betreft een dienstverlening die de continuïteit van de financiële processen voor ongeveer 1100 medewerkers moet waarborgen. De gunning zal plaatsvinden op basis van kwaliteit (70%, inclusief programma van wensen, implementatieplan, beheerplan, duurzaamheidsinitiatieven en demonstratie) en prijs (30%, gebaseerd op Total Cost of Ownership).

      CompetitionSep 4, 2026
      Nov 9, 2026(11 days)

    • Gemeente Edam-Volendam

      Programvareprodukter og lisenser

      25.383-BV Zaak- Documentmanagementsysteem Edam-Volendam

      Gemeente Edam-Volendam heeft een Europees openbare aanbesteding uitgeschreven voor de levering, implementatie en het onderhoud van een zaak- en documentmanagementsysteem. De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en een geschatte totale waarde van 600.000 euro, waarvan 50.000 euro voor implementatie en daarna jaarlijks ongeveer 50.000 euro. De aanbesteding omvat software en informatiesystemen, evenals IT-diensten zoals advies, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning. De gunningscriteria zijn kwaliteit (plan van aanpak/planning inclusief mijlpalen) met een weging van 35%, kwaliteit (wensenlijst + uitwerking) met een weging van 30%, en prijs met een weging van 35%.

      CompetitionSep 18, 2026
      Nov 13, 2026(15 days)