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    Stadtwerke Essen AG: EU-weites Vergabeverfahren "Planung der Energiezentrale" (Los 3)

    Stadtwerke Essen AG (SWE)

    Stadtwerke Essen AG: EU-weites Vergabeverfahren "Planung der Energiezentrale" (Los 3)

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Oct 22, 5:38 PMOctober 22, 2026 5:38 PM

    2. Fragefrist

      Nov 19, 10:59 PMNovember 19, 2026 10:59 PM

    3. Teilnahmefrist

      Nov 27, 11:00 AMNovember 27, 2026 11:00 AM

    4. Aufforderung zur Angebotsabgabe

      Dec 21, 11:00 PMDecember 21, 2026 11:00 PM

    5. Angebotsfrist

      Kommt mit der Einladung

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Stadtwerke Essen AG (SWE)/Stadtwerke Essen AG: EU-weites Vergabeverfahren "Planung der Energiezentrale" (Los 3)
    Teilnahmefrist
    Nov 27,Fragen bis Nov 19,
    Zuschlag
    Umsetzungskonzept 30 % und 1 weitere
    Verfahrensart
    Mit VerhandlungZwei Stufen
    Vertrag
    Einkauf von DienstleistungenLaufzeit 2 Jahre

    Brief

    Die Stadtwerke Essen AG benötigt über 2 Jahre Planungsleistungen für eine Energiezentrale im Rahmen eines neuen Niedertemperatur-Wärmenetzes in Essen-Überruhr/Burgaltendorf. Das Vorhaben soll die Wärmeversorgung dekarbonisieren und Grubenwasser aus der Zeche Heinrich als Wärmequelle nutzen; das Netz soll im Endausbau rund 4.137 Gebäude versorgen. Der Auftrag betrifft die Planung der Energiezentrale, während die Errichtung des Wärmenetzes über ein separates Förderprogramm vorgesehen ist; der Vertrag steht unter dem Vorbehalt der Fördermittelbewilligung und der erforderlichen Mittelfreigabe. Im vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb werden mindestens drei und höchstens fünf Bewerber zur Angebotsabgabe ausgewählt. Erforderlich ist mindestens eine abgeschlossene Referenz aus den letzten 7 Jahren für Generalplanungsleistungen einer Energiezentrale, einschließlich Objektplanung Gebäude und Innenräume, Tragwerksplanung sowie technischer Ausrüstung in den Anlagengruppen 1, 2, 3, 4, 5, 7 und 8; die geforderten Leistungsphasen umfassen 2–8 für Objektplanung und technische Ausrüstung sowie 2–6 für Tragwerksplanung. Außerdem sind eine Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 5 Millionen Euro Deckung jeweils für Sach- und Personenschäden sowie Vermögensschäden und ein durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz von mindestens 5 Millionen Euro netto in den letzten drei Geschäftsjahren nachzuweisen. Die Angebote werden nach Honorar (50 %), Umsetzungskonzept (30 %) sowie Qualifikation und Erfahrung des Projektteams (20 %) bewertet.

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    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Der Bieter muss in einem Handels- oder Berufsregister gemäß den Rechtsvorschriften des Herkunftslandes eingetragen sein. Falls keine Eintragungspflicht besteht, ist eine formlose Erklärung einzureichen, warum keine Eintragungspflicht besteht und wer die vertretungsberechtigte(n) Person(en) ist/sind.

      Dokumentationsanforderung

      Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister besteht, ist mit dem Teilnahmeantrag eine formlose Erklärung einzureichen, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und wer die vertretungsberechtigte(n) Person(en) ist/sind. Ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung (Formular I). Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und zum Nichtvorliegen eines Ausschlussgrundes nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) (Formular II). Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG (Formular III). Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Formular IV).

      Quelle

      Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss eine Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 5,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden (2-fach maximiert pro Jahr) und 5,0 Mio. EUR für Vermögensschäden (2-fach maximiert pro Jahr) besitzen. Sofern derzeit keine Berufshaftpflichtversicherung besteht, die diesen Mindestanforderungen entspricht, ist die Erklärung abzugeben, dass im Falle der Auftragserteilung eine den Mindestanforderungen entsprechende Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit den genannten Mindestdeckungssummen. Hierfür ist das Formular V "Eigenerklärung zu der Berufshaftpflichtversicherung" zu verwenden.

      Quelle

      Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss einen jährlichen Gesamtumsatz von mindestens 5 Mio. EUR netto im Mittel in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erreicht oder überschritten haben.

      Dokumentationsanforderung

      Erklärung zum jährlichen Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Hierfür ist das Formular VI "Eigenerklärung zu den Umsätzen" zu verwenden.

      Quelle

      Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss den Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich Planungsleistungen für eine Energiezentrale in EUR (netto) angeben.

      Dokumentationsanforderung

      Erklärung zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich Planungsleistungen für eine Energiezentrale in EUR (netto). Hierfür ist das Formular VI "Eigenerklärung zu den Umsätzen" zu verwenden.

      Quelle

      Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss Angaben zum Unternehmen machen, einschließlich der Anzahl der im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr beschäftigten Mitarbeiter (in FTE) insgesamt.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung zum Unternehmen mit Aussagen zu (i) Hauptsitz des Unternehmens, (ii) Gründungsjahr, (iii) Gesellschafter und Konzernzugehörigkeit, (iv) Standorte, von denen aus der Auftrag umgesetzt werden würde, (v) Eintragungsnummer Berufs- oder Handelsregister einschließlich eintragende Stelle (vi) Anzahl der im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr beschäftigten Mitarbeiter (in FTE) insgesamt. Hierzu ist das Formular VII "Eigenerklärung zum Unternehmen" zu verwenden.

      Quelle

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    • Beschreibung

      Es ist mindestens eine Unternehmens-Referenz einzureichen, die kumulativ die folgenden Mindestanforderungen erfüllt: a) Erbringung von Generalplanerleistungen für die Planung einer Energiezentrale. b) Die Beauftragung umfasste dabei mindestens Planungsleistungen in den Leistungsbildern Objektplanung "Gebäude und Innenräume", "Tragwerksplanung" und "Technische Ausrüstung" in den Anlagengruppen 1, 2, 3, 4, 5, 7 und 8. c) Der Referenzauftrag umfasste in den Leistungsbildern Objektplanung "Gebäude und Innenräume" und "Technische Ausrüstung" jeweils die Leistungsphasen 2 bis 8 und im Leistungsbild "Tragwerksplanung" die Leistungsphasen 2 bis 6. d) Die Leistungen wurden innerhalb der letzten 7 Jahre vor dem Tag der Absendung der EU-Bekanntmachung beauftragt, erbracht und abgeschlossen.

      Dokumentationsanforderung

      Es ist mindestens eine Unternehmens-Referenz einzureichen, die die genannten Mindestanforderungen erfüllt. Dabei ist jeweils eine aussagekräftige Beschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. In der Referenz sind folgende Informationen vollständig und eindeutig darzustellen: Auftrags-/Projektbezeichnung, Art der Leistung, Name des Auftraggebers, Name des Auftragnehmers, Name und Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Auftraggeber des Referenzprojekts (Telefon und/oder Mail), Beauftragte(s) Leistungsbild(er) und Leistungsphasen, im Leistungsbild "Technische Ausrüstung" beauftragte Anlagengruppen, Beginn bis Ende des Ausführungszeitraumes (TT/MM/JJJJ bis TT/MM/JJJJ). Hierzu ist das Formular VIII "Unternehmens-Referenzen" zu verwenden und ggf. zu vervielfältigen.

      Quelle

      Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

    • Beschreibung

      Ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Diese Unternehmen sind im Teilnahmeantrag zu benennen.

      Dokumentationsanforderung

      Unternehmen sind im Teilnahmeantrag unter Verwendung von Formular IX zu benennen. Für Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe sind die zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue unter Abschnitt 5.1.9 "Eintragung in ein relevantes Berufsregister" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen (außer Formulare I und IV) einzureichen. Für Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe bezogen auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit sind die unter Abschnitt "Eintragung in ein relevantes Berufsregister" aufgeführten Unterlagen (außer Formulare I und IV), Formular VII "Eigenerklärung zum Unternehmen" (soweit sich auf Mitarbeiterzahl berufen wird), Formular VIII "Unternehmens-Referenzen" (soweit sich auf Kapazitäten berufen wird) und eine Verpflichtungserklärung (Formular X) einzureichen. Für Eignungsverleiher bezogen auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sind die unter Abschnitt 5.1.9 "Eintragung in ein relevantes Berufsregister" aufgeführten Unterlagen (außer Formulare I und IV), Formular VI "Eigenerklärung zu den Umsätzen" (soweit sich auf Kapazitäten berufen wird) und eine Verpflichtungserklärung (Formular XI) einzureichen.

      Quelle

      Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Im Übrigen wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

      Quelle

      Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

    • Beschreibung

      Das Zuschlagskriterium "Umsetzungskonzept" (30 %) besteht aus den Unterkriterien "Vorgehenskonzept" (15 %) und "Konzept zur Qualitätssicherung und Bauorganisation" (15 %). Im Übrigen wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

      Unterkriterien

      • Vorgehenskonzept15 %

        Vorgehenskonzept (15 %)

      • Konzept zur Qualitätssicherung und Bauorganisation15 %

        Konzept zur Qualitätssicherung und Bauorganisation (15 %)

      Quelle

      Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

    • Beschreibung

      Im Übrigen wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

      Quelle

      Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

    Frühere Gewinner

    • Gegen wen treten Sie an?

      Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Stadtwerke Essen AG (SWE) gewonnen haben

    Aus der Bekanntmachung

    • Die Stadt Essen verfolgt das strategische Ziel, bis spätestens 2045 Klimaneutralität zu erreichen. Ein zentraler Baustein dieses Transformationsprozesses ist die Dekarbonisierung der Wärmeversorgung. Im Gebiet Essen-Überruhr/Burgaltendorf bestehen derzeit ungenutzte Potenziale für die Nutzung erneuerbarer Energiequellen. Der aktuelle Wärmebedarf von ca. 98,6 GWh/a verteilt sich auf rund 13.110 Wohneinheiten, wobei Erdgas mit einem Anteil von etwa 58 % gegenwärtig die dominierende Versorgungsart darstellt. Weitere 26 % des Bedarfs sind derzeit nicht eindeutig zugeordnet und entfallen auf nicht leitungsgebundene Energieträger. Um die Klimaziele zu erreichen und eine nachhaltige Wärmeversorgung sicherzustellen, hat die Stadtwerke Essen Machbarkeitsstudien durchgeführt. Diese zeigen, dass die Versorgung der Grund- und Mittellast künftig durch die Nutzung von Grubenwasser, Flusswasser und Klarwasser grundsätzlich gewährleistet werden kann. Im Rahmen der Machbarkeitsstudie wurden darüber hinaus Flusswasser und Klarwasser als potenzielle Wärmequellen untersucht; diese werden im weiteren Projektverlauf jedoch nicht weiterverfolgt. Als einzige natürliche Wärmequelle verbleibt das Grubenwasser der Zeche Heinrich. Die erzeugte Wärmemenge soll über ein neu zu errichtendes Wärmenetz verteilt werden, das im Endausbau rund 4.137 Gebäude versorgen wird. Die Planung und Errichtung des neuen Niedertemperaturwärmenetzes wird im Rahmen des Förderprogramms des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz "Bundesförderung für effiziente Wärmenetze (BEW-Modul 1, Leistungsphasen 2-4)" durchgeführt. Ziel ist die anschließende Umsetzung des Vorhabens im BEW-Modul 2 (Bau). Die Wirksamkeit dieses Vertrages steht unter der aufschiebenden Bedingung, dass ein Fördermittelbescheid über die Bewilligung der beantragten Fördermittel für das BEW1-Modul in einer Höhe erteilt wurde, die nach den verbindlichen Fördermittelbedingungen die Finanzierung des Projektes für das BEW1-Modul sichert. Es wird darauf hingewiesen, dass eine Aufhebung des Vergabeverfahrens erfolgen kann, sofern die Auftraggeberin die Fördermittel für die Durchführung des Gesamtprojekts nicht erhalten sollte. Gemäß Regelprozess der Auftraggeberin erfolgt die Mittelfreigabe für den Wirtschaftsplan 2027 im letzten Quartal 2026. Die Mittelfreigabe ist Voraussetzung für die Durchführung des Vergabeverfahrens über den Teilnahmewettbewerb hinaus. Für den Fall, dass die Mittelfreigabe nicht erfolgen würde, behält sich die Auftraggeberin die Aufhebung des Vergabeverfahrens vor. Aktuell liegt noch keine Gestattung für die Errichtung des Niedertemperaturwärmenetzes vor. Der Gestattungsantrag wurde eingereicht.Hauptmerkmale des Verfahrens1. Das von der Auftraggeberin durchgeführte Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach Maßgabe der SektVO. Das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ist nach § 13 Abs. 1 SektVO als Regelverfahren zulässig. Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz des Verfahrens und der Gleichbehandlung aller Bewerber und Bieter werden im gesamten Verfahren streng beachtet. 2. Diese Bekanntmachung leitet den vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb ein. Die für die Teilnahme am Verfahren erforderlichen Formulare können über den in dieser Bekanntmachung angegebenen Link heruntergeladen werden. 3. Im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb werden die ausgewählten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes auf Basis der Vergabeunterlagen aufgefordert. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Mehrere Hauptangebote sind ebenfalls nicht zugelassen. 4. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen. 5. Es wird auf die "Checkliste zur Einreichung eines Teilnahmeantrags" und die "Checkliste zur Einreichung des Angebotes" verwiesen. 6. Die Auftraggeberin ist im Rahmen des Vergabeverfahrens gehalten, personenbezogene Daten zu erheben, zu verarbeiten und zu speichern. Weitere Informationen sind dem Dokument "Information DSGVO" zu entnehmen. 7. Vor Erteilung des Zuschlags erfolgt eine Abfrage bezüglich des Bestbieters beim Wettbewerbsregister.

    • Kontakt

      Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbHstefan.mager@luther-lawfirm.com
    • Typ
      Wettbewerb · Präqualifikation
    • Ort
      Essen, Kreisfreie Stadt
    • Hauptcode
      Dienstleistungen von Architekturbüros
      71200000
    • 09323000Fernwärme71000000Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen71240000Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen71320000Planungsleistungen im Bauwesen

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      Stadtwerke Essen AG benötigt Planungsleistungen für ein neues Niedertemperatur-Wärmenetz in Essen-Überruhr/Burgaltendorf über 2 Jahre. Das Netz soll Wärme aus Grubenwasser der Zeche Heinrich verteilen und im Endausbau rund 4.137 Gebäude versorgen; beauftragt werden Leistungen der Leistungsphasen 2 bis 4 im Rahmen der Bundesförderung für effiziente Wärmenetze (BEW-Modul 1), mit anschließender Umsetzung des Bauvorhabens im Modul 2. Teilnehmende müssen mindestens eine abgeschlossene Referenz aus den letzten 7 Jahren für Generalplanungsleistungen eines Wärmenetzes nachweisen, einschließlich Objektplanung Ingenieurbauwerke und Technischer Ausrüstung (Anlagengruppen 2, 4 und 8), jeweils in den Leistungsphasen 2 bis 8; außerdem ist eine Berufshaftpflicht mit Mindestdeckungen von jeweils 5 Millionen Euro für Sach-/Personen- und Vermögensschäden erforderlich. Im Teilnahmewettbewerb werden 3 bis 5 Bewerber anhand des Wärmenetz-Planungsumsatzes und der Referenzen ausgewählt. Die Zuschlagskriterien sind Honorar (50 %), Umsetzungskonzept (30 %) sowie Qualifikation und Erfahrung des Projektteams (20 %). Der Auftrag steht unter dem Vorbehalt der Fördermittelbewilligung und der Mittelfreigabe.

      Wettbewerb mit Qualifikation
      Nov 27, 2026(29 Tage)

    • Blumenthal-Entwicklungsgesellschaft Herne mbH & Co. KG

      Rådgivende ingeniørtjenester for bygg og anlegg

      Blumenthal-Entwicklungsgesellschaft Herne mbH & Co. KG (BEG); Los 2: Erstellung einer Machbarkeitsstudie zur Neunutzung des ehemaligen Kraftwerks "Shamrock"

      Die Blumenthal-Entwicklungsgesellschaft Herne mbH & Co. KG benötigt Dienstleistungen zur Erstellung einer Machbarkeitsstudie für die Neunutzung des ehemaligen Kraftwerks "Shamrock" in Herne, mit einer Laufzeit von 6 Monaten und einem geschätzten Gesamtwert von 1 EUR. Die Studie soll Möglichkeiten zur Neunutzung der nicht mehr genutzten Kraftwerksteile und ein adäquates Freiraumkonzept für den Außenbereich entwickeln, um als Grundlage für Verhandlungen mit Grundstückseigentümern, Fördermittelgebern und potenziellen Investoren zu dienen. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (50 %) und Durchführungskonzept (50 %). Qualifikationsanforderungen umfassen eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2 Mio. EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden, einen durchschnittlichen Gesamtumsatz von mindestens 360.000 EUR (netto) in den letzten drei Geschäftsjahren, einen durchschnittlichen Umsatz von mindestens 180.000 EUR (netto) im Bereich "Machbarkeitsstudien / Entwurfsplanung" in den letzten drei Geschäftsjahren sowie die Benennung einer Projektleitung Architektur mit abgeschlossenem Hochschulstudium (Architektur oder Bauingenieurwesen) und mindestens zwei Referenzen über Machbarkeitsstudien zur Umnutzung industrieller Gebäude, die nicht älter als 10 Jahre sind.

      Wettbewerb mit Qualifikation
      Nov 17, 2026(19 Tage)
      1 €

    • HSM Herner Schulmodernisierungsgesellschaft mbH

      Arkitekttjenester

      HSM; Europaschule Herne - Objektplanung Gebäude und Innenräume

      Die HSM Herner Schulmodernisierungsgesellschaft mbH benötigt Planungsleistungen für Gebäude und Innenräume gemäß § 34 HOAI i.V.m. Anlage 10 HOAI für die Europaschule Herne in Herne, Deutschland. Die Vergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Die Zuschlagskriterien sind Honorar für die Planungsleistungen (50%), Konzept zum Umgang mit vorhandenen Planungsständen und Restleistungen (25%) sowie Qualifikation und Erfahrung des Projektteams (25%). Bewerber müssen eine Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 5,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden sowie 5,0 Mio. EUR für Vermögensschäden nachweisen und einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 800.000,00 EUR netto in den letzten drei Geschäftsjahren erzielt haben. Zudem sind mindestens drei Referenzen für Planungsleistungen in den Leistungsphasen 3 bis 8 bei Umbau-, Sanierungs-, Modernisierungs- oder Erweiterungsmaßnahmen von Schulgebäuden oder vergleichbaren Bildungseinrichtungen mit Gesamtbaukosten von mindestens 5 Mio. EUR netto, die innerhalb der letzten 10 Jahre beauftragt und erbracht wurden, einzureichen.

      Wettbewerb mit Qualifikation
      Nov 16, 2026(18 Tage)