About the bid

Assignment description

Furnizare “Statii grafice si monitoare - Birotica cercetare 2” necesare în cadrul proiectului „Hub-ul Român de Hidrogen și Noi Tehnologii Energetice- Ro-HydroHub” Cod - SMIS 351358. Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricare sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs și nu are ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse, aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea ”sau echivalent” cu excepția situației unde se specifică altceva. Se vor achizitiona urmatoarele produse Lot 1 - Stație grafică fixa – 8 buc. Lot 2 - Monitor - 16 buc. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere ale ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere ale ofertelor este de 18 zile.

Contact information

Contact name

Adrian Munceanu

Contact phone

+40 264401398

Contact email

utcn.licitatie@utcluj.ro

Address

Strada: Memorandumului, nr. 28, 400114 Cluj-Napoca

• Pretul ofertei

  19%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Garanția produsului

  6%

  Description

  Garanția produsului –10 puncte – se punctează dacă modelul oferă garanție mai mare de 24 luni, astfel: - pentru o garantie fixa de 24 luni – oferta este conforma, se acorda 0 puncte, - pentru o garantie fixa de 36 luni – se acorda 5 puncte, - pentru o garantie fixa de 48 luni – se acorda 10 puncte, - pentru o garanție situata între valorile fixe indicate se acordă punctajul valorii inferioare, (de exemplu, pentru garanția acordată produsului de 38 luni, se acordă punctajul de la garanția de 36 luni), - pentru termenul de garanție al produsului mai mare de 48 de luni se acordă punctajul maxim de 10 puncte, nu se va puncta suplimentar. - pentru garanții mai mici de 24 de luni, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractanta si oferta va fi considerata neconforma. Garanția trebuie să acopere toate costurile rezultate din remedierea defectelor în perioada de garanție, inclusiv, dar fără a se limita la: a. demontare, inclusiv închirierea de unelte speciale necesare pe durata intervenției (dacă este aplicabil), b. ambalaje, inclusiv furnizarea de material protector pentru transport (carton, cutii, lăzi etc.), c. transport prin intermediul transportatorului, inclusiv de transport internațional (dacă este aplicabil), d. diagnoza defectelor, inclusiv costurile de personal, e. repararea tuturor componentelor defecte sau furnizarea unor componente noi, f. înlocuirea părților defecte, g. despachetarea, inclusiv curățarea spațiilor unde se efectuează intervenția, h. instalarea în starea inițială, i. testarea pentru a asigura funcționarea corectă, j. repunerea în funcțiune. Contractantul trebuie să fie în măsură să asigure piese de schimb și orice alte materiale consumabile pe perioada de garanție a produselor, conform Ordonanței de urgență nr. 140 din 28 decembrie 2021, privind anumite aspecte referitoare la contractele de vânzare de bunuri. Ofertantul certifică/probează îndeplinirea perioadei de garanție ofertata prin prezentarea Ofertei tehnice (Formularul 11) in care detaliază perioada de garanție oferită și prin care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.

  Evaluation Method

  Se punctează dacă modelul oferă garanție mai mare de 24 luni, astfel:

  • pentru o garantie fixa de 24 luni – oferta este conforma, se acorda 0 puncte,
  • pentru o garantie fixa de 36 luni – se acorda 5 puncte,
  • pentru o garantie fixa de 48 luni – se acorda 10 puncte,
  • pentru o garanție situata între valorile fixe indicate se acordă punctajul valorii inferioare, (de exemplu, pentru garanția acordată produsului de 38 luni, se acordă punctajul de la garanția de 36 luni),
  • pentru termenul de garanție al produsului mai mare de 48 de luni se acordă punctajul maxim de 10 puncte, nu se va puncta suplimentar.
  • pentru garanții mai mici de 24 de luni, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractanta si oferta va fi considerata neconforma.

• Procesor cu peste 24 core-uri

  6%

  Description

  - Pentru procesorul care are 24 core-uri – oferta este conformă, se acordă 0 puncte - Pentru procesorul care are mai putin de 24 core-uri - produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerată neconformă. a) Pentru cel mai mare numar de core-uri > 24 se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte numere de core-uri ofertate, punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (numar de core-uri n / numar de core-uri maxim ofertat) x punctaj maxim alocat. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.

  Evaluation Method

  • Pentru procesorul care are 24 core-uri – oferta este conformă, se acordă 0 puncte
  • Pentru procesorul care are mai putin de 24 core-uri - produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerată neconformă.
    a) Pentru cel mai mare numar de core-uri > 24 se acorda punctajul maxim alocat;
    b) Pentru celelalte numere de core-uri ofertate, punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Memoria RAM mai mare de 128 GB

  22%

  Description

  - Pentru memoria RAM de 128 GB – oferta este conformă, se acordă 0 puncte - Pentru memoria RAM mai mica de 128GB - produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerată neconformă. - Daca se ofera memorie RAM de 256GB se acordă punctaj fix: 15 puncte - Daca se ofera memorie RAM de 512GB se acordă punctaj fix: 35 puncte Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.

  Evaluation Method

  • Pentru memoria RAM de 128 GB – oferta este conformă, se acordă 0 puncte
  • Pentru memoria RAM mai mica de 128GB - produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerată neconformă.
  • Daca se ofera memorie RAM de 256GB se acordă punctaj fix: 15 puncte
  • Daca se ofera memorie RAM de 512GB se acordă punctaj fix: 35 puncte

• Spațiu de stocare total mai mare de 3TB

  6%

  Description

  - Pentru spațiu de stocare total de 3TB, se acordă 0 puncte - Pentru spațiu de stocare total mai mic de 3TB - produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerată neconformă. - Daca se ofera spațiu de stocare total de 4 TB se acordă punctaj fix: 3 puncte - Daca se ofera spațiu de stocare total de 5 TB se acordă punctaj fix: 6 puncte - Daca se ofera spațiu de stocare total de 6 TB si peste se acordă punctaj fix: 10 puncte Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.

  Evaluation Method

  • Pentru spațiu de stocare total de 3TB, se acordă 0 puncte
  • Pentru spațiu de stocare total mai mic de 3TB - produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerată neconformă.
  • Daca se ofera spațiu de stocare total de 4 TB se acordă punctaj fix: 3 puncte
  • Daca se ofera spațiu de stocare total de 5 TB se acordă punctaj fix: 6 puncte
  • Daca se ofera spațiu de stocare total de 6 TB si peste se acordă punctaj fix: 10 puncte

• Memoria plăcii video dedicată mai mare de 24GB

  3%

  Description

  - Pentru memoria plăcii video dedicată de 24GB – oferta este conformă, se acordă 0 puncte - Pentru memoria plăcii video dedicată mai mica de 24GB - produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerată neconformă. a) Pentru cea mai mare memorie a plăcii video dedicată > 24 GB se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte memorii ale placii video ofertate, punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (memorie ofertata n / memorie maxim ofertata) x punctaj maxim alocat. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice. Punctajele se vor calcula cu 2 zecimale. Specificații pentru calculul punctajelor: Ofertele declarate admise vor fi evaluate conform criteriului “cel mai bun raport calitate-preț”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Factorii de evaluare însumează punctajul maxim de 100 de puncte care sunt compuse din: - punctaj componenta financiară, - punctaj componenta tehnică. Oferta care va fi declarată câștigătoare, este oferta care va obține cel mai mare punctaj total din clasamentul ofertelor întocmit prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Referitor la factorii de evaluare tehnici, la modalitatea de acordare a punctajului, pentru cerinta minima impusa prin caietul de sarcini se va acorda punctajul 0.00, oferta fiind conforma iar ofertele care nu respecta cerinta minima vor fi declarate neconforme. Punctaj maxim total 100

  Evaluation Method

  • Pentru memoria plăcii video dedicată de 24GB – oferta este conformă, se acordă 0 puncte
  • Pentru memoria plăcii video dedicată mai mica de 24GB - produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerată neconformă.
    a) Pentru cea mai mare memorie a plăcii video dedicată > 24 GB se acorda punctajul maxim alocat;
    b) Pentru celelalte memorii ale placii video ofertate, punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Rezoluție peste 3840 x 2160

  9%

  Description

  - Pentru rezoluție de 3840 x 2160 – oferta este conformă, se acordă 0 puncte - Pentru rezoluție mai mica de 3840 x 2160 - produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerată neconformă. a) Pentru cea mai mare rezolutie > 3840 x 2160 - se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte rezolutii ofertate, punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (rezolutie ofertata n /rezolutie maxim ofertata) x punctaj maxim alocat. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.

  Evaluation Method

  • Pentru rezoluție de 3840 x 2160 – oferta este conformă, se acordă 0 puncte
  • Pentru rezoluție mai mica de 3840 x 2160 - produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerată neconformă.
    a) Pentru cea mai mare rezolutie > 3840 x 2160 - se acorda punctajul maxim alocat;
    b) Pentru celelalte rezolutii ofertate, punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Diagonală ecran peste 28inch

  9%

  Description

  - Pentru ecran cu diagonală de 28inch – oferta este conformă, se acordă 0 puncte - Pentru ecran cu diagonală mai mica de 28inch - produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerată neconformă. a) Pentru ecranul cu cea mai mare diagonală >28inch - se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte diagonale ofertate, punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (diagonala ofertata n /diagonala maxim ofertata) x punctaj maxim alocat. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.

  Evaluation Method

  • Pentru ecran cu diagonală de 28inch – oferta este conformă, se acordă 0 puncte
  • Pentru ecran cu diagonală mai mica de 28inch - produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerată neconformă.
    a) Pentru ecranul cu cea mai mare diagonală >28inch - se acorda punctajul maxim alocat;
    b) Pentru celelalte diagonale ofertate, punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Consum de energie în modul stare de veghe

  9%

  Description

  a) Pentru cel mai mic consum de energie în modul stare de veghe < 0.5 W se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte consumuri de energie în modul stare de veghe ofertate, punctajul P(n) se calculeaza invers proportional, astfel: P(n) = consum de energie în modul stare de veghe minim ofertat/ consum de energie în modul stare de veghe n ofertat) x punctaj maxim alocat Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.

  Evaluation Method

  a) Pentru cel mai mic consum de energie în modul stare de veghe < 0.5 W se acorda punctajul maxim alocat;
  b) Pentru celelalte consumuri de energie în modul stare de veghe ofertate, punctajul P(n) se calculeaza invers proportional.

• Consum mediu de energie în funcționare

  9%

  Description

  a) Pentru cel mai mic consum mediu de energie în funcționare < 55 W se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte consumuri medii de energie în funcționar ofertate, punctajul P(n) se calculeaza invers proportional, astfel: P(n) = consum mediu de energie în funcționare minim ofertat/ consum mediu de energie în funcționare n ofertat) x punctaj maxim alocat Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice. Punctajele se vor calcula cu 2 zecimale. Specificații pentru calculul punctajelor: Ofertele declarate admise vor fi evaluate conform criteriului “cel mai bun raport calitate-preț”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Factorii de evaluare însumează punctajul maxim de 100 de puncte care sunt compuse din: - punctaj componenta financiară, - punctaj componenta tehnică. Oferta care va fi declarată câștigătoare, este oferta care va obține cel mai mare punctaj total din clasamentul ofertelor întocmit prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Referitor la factorii de evaluare tehnici, la modalitatea de acordare a punctajului, pentru cerinta minima impusa prin caietul de sarcini se va acorda punctajul 0.00, oferta fiind conforma iar ofertele care nu respecta cerinta minima vor fi declarate neconforme. Punctaj maxim total 100

  Evaluation Method

  a) Pentru cel mai mic consum mediu de energie în funcționare < 55 W se acorda punctajul maxim alocat;
  b) Pentru celelalte consumuri medii de energie în funcționar ofertate, punctajul P(n) se calculeaza invers proportional.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit. Dacă un grup de operatori economici depune oferta comună, această cerință trebuie îndeplinită de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizează. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți (în cazul serviciilor sau lucrărilor), dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

  Documentation Requirement

  Completare DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertanții străini, document echivalent emis în țara de rezidență, să fie prezentat doar la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor de către operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifică și codul CAEN. Alte documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă conform art. 215 alin. 4) și art. 137 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.

See the full notice