Stufe 1: Vergabeverfahren Museumsmanagementsystem der Staatlichen Museumsagentur Bayern

Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Beschaffung eines zentralen Museumsmanagementsystems (MMS) als SaaS-Lösung für die Staatlichen Museen und Sammlungen in Bayern

Kontaktinformationen

Kontakttelefon

+49 8954031221

Kontakt-E-Mail

w.renner@heuking.de

Adresse

Landshuter Allee 8, 80637 München

Keine zuschlagskriterien in der Auftragsbekanntmachung gefunden.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Mindestens drei Referenzen, die nach Art der Aufgabenstellung sowie nach Umfang und Komplexität mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Ein Referenzprojekt ist mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn der Referenzauftrag die Bereitstellung und Implementierung eines Museumsmanagementsystems oder einer vergleichbaren Softwarelösung für Sammlungsmanagement für Gegenstände von künstlerischem Wert umfasste und im Rahmen dessen eine Migration aus einem Bestandssystem durchgeführt wurde. Sofern sich die Vergleichbarkeit nicht bereits aus der Bezeichnung des Auftraggebers und des Auftrages ergibt, muss dies unter „Angaben zur Vergleichbarkeit“ erläutert werden. Berücksichtigt werden können auch Projekte, die Schlüsselpersonen in leitender Stellung in einer früheren Tätigkeit erbracht haben. Die Referenzen müssen in den letzten fünf Jahren, also zurückgehend bis zum 1. Januar 2021, abgeschlossen worden sein. Die Installation des Museumsmanagementsystems muss seit mindestens sechs Monaten erfolgreich, also ohne wesentliche Beanstandungen, erfolgt sein. Die Leistung muss vollständig oder zumindest in wesentlichen Teilen abgenommen worden sein; eine Referenz gilt insoweit als in wesentlichen Teilen abgeschlossen, wenn das implementierte Museumsmanagementsystem seit mindestens sechs Monaten erfolgreich im Einsatz ist. Die Wartung des Systems muss im selben Zeitraum ohne wesentliche Beanstandungen erbracht worden sein. Mindestens eine der Referenzen muss eine erfolgreiche Migration aus einem Bestandssystem in die angebotene Lösung umfassen. Mindestens eine der Referenzen muss eine erfolgreiche Umsetzung eines Projektes zur Objektverwaltung im Museumsumfeld mit den Funktionalitäten Sammlungsmanagement, Medienverknüpfung, Leihverkehr, Ausstellungsmanagement, Restaurierungsdokumentation, Provenienz/Objektgeschichte und Normdatenverwaltung beinhalten. Mindestens eine der Referenzen muss den in Ziff. VI benannten Projektleiter umfassen, der die angebotene Lösung mit einer Nutzeranzahl von mindestens 100 erfolgreich umgesetzt hat. Mindestens eine der Referenzen muss mindestens 10 Kunden in GLAM-Institutionen (Galleries, Libraries, Archives, Museums) zählen, die der Bewerber in den letzten fünf Jahren betreut hat. Außerdem Angabe mindestens einer Referenz, die mindestens seit dem 1. Januar 2024, eine Marktpräsenz im Bereich IT-Dienstleistungen nachweist, sowie Erfahrung im Bereich Museumsmanagement nachweist.

  Dokumentationsanforderung

  Auf vorgegebenen Formblättern sind die Referenzen einzureichen. Für weitere Referenzen kann die Vorlage elektronisch kopiert und als ergänzende Seiten in das WORD-Dokument eingefügt werden (bitte Nummerierung entsprechend eintragen). Der Bewerber erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des Auftraggebers bei den jeweiligen Referenzauftraggebern, ohne seine gesonderte vorherige Zustimmung, einverstanden.

• Allgemeiner Jahresumsatz

  Beschreibung

  Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2023-2025 gesamt (netto, ohne Umsatzsteuer, nur Bewerber allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen) und Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2023).

  Dokumentationsanforderung

  Verpflichtung, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/Bilanzauszüge für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben ist.

• Spezifischer Jahresumsatz

  Beschreibung

  Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2023 - 2025 mit vergleichbaren Aufträgen, d.h. Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines Museumsmanagementsystems (netto, ohne Umsatzsteuer, nur Bewerber allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen) und Angaben zur Dauer des jeweiligen Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2023).

  Dokumentationsanforderung

  Verpflichtung, auf Aufforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/Bilanzauszüge für die letzten beiden Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staats, in dem der Bewerber ansässig ist vorgeschrieben ist.

• Durchschnittliche jährliche Arbeitskraft

  Beschreibung

  Angabe zur Anzahl der Beschäftigten gesamt und, Anzahl der Beschäftigten, die mit vergleichbaren Aufträgen, d.h. Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines Museumsmanagementsystems, befasst sind, in den letzten drei Geschäftsjahren 2023-2025.

  Dokumentationsanforderung

  Der Bewerber muss die angeforderten Angaben zur Anzahl der Beschäftigten machen.

• Registrierungsbescheinigung

  Beschreibung

  Der Bewerber bzw. jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass er/es nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpflichtet ist oder darin eingetragen ist.

  Dokumentationsanforderung

  Angabe der Nummer/des Registers.

• Berufshaftpflichtversicherung

  Beschreibung

  Erklärung über eine gültige Haftpflichtversicherung, wonach der Bewerber bzw. alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie UNA für Vermögensschäden, Personen- und Sachschäden jeweils in angemessener Höhe – mindestens aber in Höhe von EUR 2.000.000 jeweils für Sach- und Personenschäden und EUR 1.500.000 für Vermögensschäden, mindestens zweifach maximiert im Versicherungsfall – versichert ist/ sind ODER hiermit verbindlich zusichert, dass er/sie im Falle der Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der genannten Haftungssummen bzw. der Abschluss einer entsprechenden Versicherung vornimmt/vornehmen.

  Dokumentationsanforderung

  Der Bewerber muss eine Erklärung über eine gültige Haftpflichtversicherung abgeben.

• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

  Beschreibung

  Benennung der Umsatzsteueridentifikationsnummer des Bewerbers bzw. des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft.

  Dokumentationsanforderung

  Der Bewerber muss die Umsatzsteueridentifikationsnummer angeben.

• Anteil der Unterauftragsvergabe

  Beschreibung

  Erklärung zu Unterauftragnehmern (UAN)/anderen Dritten u Einreichung entsprechend Erklärung u ggf. Nachweise, wonach Bewerber erklärt, dass er sich hinsichtlich seiner Eignung für dieses Projekts auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen oder andere Mittel Dritter beruft. Auf Verlangen der Vergabestelle hat der Bewerber unverzüglich Namen/Adressen der Unternehmen, deren Fähigkeiten er sich im Auftragsfall bedient zu benennen, die Verpflichtungserklärung für wesentliche Teilleistungen auf der Vorlage des Formblatts Verpflichtungserklärung des Dritten dazu vorlegen, dass ihm die erforderlichen Mittel dieser Unternehmen zur Verfügung stehen, u für Unternehmen, die nach ihrem Umfang u/o ihrer Bedeutung wesentlich Leistungsteile erbringen sollen, entsprechend Erklärung u auf Anforderung Nachweise zur Eignung, wie sie in den Vergabeunterlagen gefordert sind und Referenzen der Unternehmen, für die sich Bewerber auf Eignung eines anderen Unternehmens beruft, übermittelt.

  Dokumentationsanforderung

  Hierzu ist Beschreibung der Teilleistung sowie Name u Adresse des Dritte u Art u Weise der Einbindung des Dritten (z. B. UAN) erforderlich.

• Maßnahmen zur Qualitätssicherung

  Beschreibung

  Angabe zu Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022; Angabe, dass keine Interessenkollision; Angabe zur Vertraulichkeit. Scientology-Schutzerklärung.

  Dokumentationsanforderung

  Der Bewerber muss die angeforderten Angaben und Erklärungen machen.

• Technisches Personal zur Durchführung der Arbeiten (Projektleiter)

  Beschreibung

  Der vom Bewerber namentlich benannte Projektleiter verfügt über mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung, insbesondere in der Einführung und Migration von Datenbank- bzw. Informationssystemen im GLAM-/Museumsumfeld, einschließlich der Lösung migrationsbedingter Problemfälle, sowie über die Beherrschung der deutschen Sprache auf dem Niveau B2 oder C 1.

  Dokumentationsanforderung

  Vorlage des Profils des für den Auftrag vorgesehenen verantwortlichen Ansprechpartners (Projektleiter) mit Angaben zur Qualifikation und Erfahrung sowie aktueller Lebenslauf.

• Technisches Personal zur Durchführung der Arbeiten (Stellvertretender Ansprechpartner)

  Beschreibung

  Der vom Bewerber namentlich benannte stellvertretende Ansprechpartner verfügt über mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung, insbesondere in der Einführung und Migration von Datenbank- bzw. Informationssystemen im GLAM-/Museumsumfeld, einschließlich der Lösung migrationsbedingter Problemfälle, sowie über die Beherrschung der deutschen Sprache auf dem Niveau B2 oder C 1.

  Dokumentationsanforderung

  Vorlage des Profils des für den Auftrag vorgesehenen stellvertretenden Ansprechpartners mit Angaben zur Qualifikation und Erfahrung sowie aktueller Lebenslauf.

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