Stufe 1: Vergabeverfahren Museumsmanagementsystem der Staatlichen Museumsagentur Bayern

Brief

Programvareprodukter og lisenser

Die Staatliche Museumsagentur Bayern benötigt ein zentrales Museumsmanagementsystem (MMS) als SaaS-Lösung für die Staatlichen Museen und Sammlungen in Bayern, das über einen Zeitraum von 5 Jahren geliefert und betrieben werden soll. Der Lieferort ist München. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung für die Bereitstellung und Implementierung eines Museumsmanagementsystems oder einer vergleichbaren Softwarelösung für Sammlungsmanagement für Gegenstände von künstlerischem Wert, einschließlich der Migration aus einem Bestandssystem. Qualifikationsanforderungen: - Mindestens drei Referenzen, die nach Art, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, abgeschlossen in den letzten fünf Jahren (seit 1. Januar 2021). Mindestens eine Referenz muss eine erfolgreiche Migration aus einem Bestandssystem in die angebotene Lösung umfassen. - Mindestens eine Referenz muss eine erfolgreiche Umsetzung eines Projektes zur Objektverwaltung im Museumsumfeld mit den Funktionalitäten Sammlungsmanagement, Medienverknüpfung, Leihverkehr, Ausstellungsmanagement, Restaurierungsdokumentation, Provenienz/Objektgeschichte und Normdatenverwaltung beinhalten. - Mindestens eine Referenz muss den benannten Projektleiter umfassen, der die angebotene Lösung mit einer Nutzeranzahl von mindestens 100 erfolgreich umgesetzt hat. - Mindestens eine Referenz muss mindestens 10 Kunden in GLAM-Institutionen (Galleries, Libraries, Archives, Museums) zählen, die der Bewerber in den letzten fünf Jahren betreut hat. - Nachweis einer Marktpräsenz im Bereich IT-Dienstleistungen und Erfahrung im Bereich Museumsmanagement seit mindestens dem 1. Januar 2024. - Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2.000.000 EUR für Sach- und Personenschäden und 1.500.000 EUR für Vermögensschäden, jeweils zweifach maximiert im Versicherungsfall. - Der Projektleiter und der stellvertretende Ansprechpartner müssen über mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung in der Einführung und Migration von Datenbank- bzw. Informationssystemen im GLAM-/Museumsumfeld verfügen und Deutschkenntnisse auf Niveau B2 oder C1 besitzen.

Über das Angebot

Beschaffung eines zentralen Museumsmanagementsystems (MMS) als SaaS-Lösung für die Staatlichen Museen und Sammlungen in Bayern

Kontakttelefon: +49 8954031221
Kontakt-E-Mail: w.renner@heuking.de
Adresse: Landshuter Allee 8, 80637 München

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Zuschlagskriterien

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Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Mindestens drei Referenzen, die nach Art der Aufgabenstellung sowie nach Umfang und Komplexität mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Ein Referenzprojekt ist mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn der Referenzauftrag die Bereitstellung und Implementierung eines Museumsmanagementsystems oder einer vergleichbaren Softwarelösung für Sammlungsmanagement für Gegenstände von künstlerischem Wert umfasste und im Rahmen dessen eine Migration aus einem Bestandssystem durchgeführt wurde. Sofern sich die Vergleichbarkeit nicht bereits aus der Bezeichnung des Auftraggebers und des Auftrages ergibt, muss dies unter „Angaben zur Vergleichbarkeit“ erläutert werden. Berücksichtigt werden können auch Projekte, die Schlüsselpersonen in leitender Stellung in einer früheren Tätigkeit erbracht haben. Die Referenzen müssen in den letzten fünf Jahren, also zurückgehend bis zum 1. Januar 2021, abgeschlossen worden sein. Die Installation des Museumsmanagementsystems muss seit mindestens sechs Monaten erfolgreich, also ohne wesentliche Beanstandungen, erfolgt sein. Die Leistung muss vollständig oder zumindest in wesentlichen Teilen abgenommen worden sein; eine Referenz gilt insoweit als in wesentlichen Teilen abgeschlossen, wenn das implementierte Museumsmanagementsystem seit mindestens sechs Monaten erfolgreich im Einsatz ist. Die Wartung des Systems muss im selben Zeitraum ohne wesentliche Beanstandungen erbracht worden sein. Mindestens eine der Referenzen muss eine erfolgreiche Migration aus einem Bestandssystem in die angebotene Lösung umfassen. Mindestens eine der Referenzen muss eine erfolgreiche Umsetzung eines Projektes zur Objektverwaltung im Museumsumfeld mit den Funktionalitäten Sammlungsmanagement, Medienverknüpfung, Leihverkehr, Ausstellungsmanagement, Restaurierungsdokumentation, Provenienz/Objektgeschichte und Normdatenverwaltung beinhalten. Mindestens eine der Referenzen muss den in Ziff. VI benannten Projektleiter umfassen, der die angebotene Lösung mit einer Nutzeranzahl von mindestens 100 erfolgreich umgesetzt hat. Mindestens eine der Referenzen muss mindestens 10 Kunden in GLAM-Institutionen (Galleries, Libraries, Archives, Museums) zählen, die der Bewerber in den letzten fünf Jahren betreut hat. Außerdem Angabe mindestens einer Referenz, die mindestens seit dem 1. Januar 2024, eine Marktpräsenz im Bereich IT-Dienstleistungen nachweist, sowie Erfahrung im Bereich Museumsmanagement nachweist.
Dokumentationsanforderung
Auf vorgegebenen Formblättern sind die Referenzen einzureichen. Für weitere Referenzen kann die Vorlage elektronisch kopiert und als ergänzende Seiten in das WORD-Dokument eingefügt werden (bitte Nummerierung entsprechend eintragen). Der Bewerber erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des Auftraggebers bei den jeweiligen Referenzauftraggebern, ohne seine gesonderte vorherige Zustimmung, einverstanden.
Beschreibung
Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2023-2025 gesamt (netto, ohne Umsatzsteuer, nur Bewerber allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen) und Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2023).
Dokumentationsanforderung
Verpflichtung, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/Bilanzauszüge für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben ist.
Beschreibung
Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2023 - 2025 mit vergleichbaren Aufträgen, d.h. Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines Museumsmanagementsystems (netto, ohne Umsatzsteuer, nur Bewerber allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen) und Angaben zur Dauer des jeweiligen Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2023).
Dokumentationsanforderung
Verpflichtung, auf Aufforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/Bilanzauszüge für die letzten beiden Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staats, in dem der Bewerber ansässig ist vorgeschrieben ist.
Beschreibung
Angabe zur Anzahl der Beschäftigten gesamt und, Anzahl der Beschäftigten, die mit vergleichbaren Aufträgen, d.h. Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines Museumsmanagementsystems, befasst sind, in den letzten drei Geschäftsjahren 2023-2025.
Dokumentationsanforderung
Der Bewerber muss die angeforderten Angaben zur Anzahl der Beschäftigten machen.
Beschreibung
Der Bewerber bzw. jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass er/es nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpflichtet ist oder darin eingetragen ist.
Dokumentationsanforderung
Angabe der Nummer/des Registers.
Beschreibung
Erklärung über eine gültige Haftpflichtversicherung, wonach der Bewerber bzw. alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie UNA für Vermögensschäden, Personen- und Sachschäden jeweils in angemessener Höhe – mindestens aber in Höhe von EUR 2.000.000 jeweils für Sach- und Personenschäden und EUR 1.500.000 für Vermögensschäden, mindestens zweifach maximiert im Versicherungsfall – versichert ist/ sind ODER hiermit verbindlich zusichert, dass er/sie im Falle der Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der genannten Haftungssummen bzw. der Abschluss einer entsprechenden Versicherung vornimmt/vornehmen.
Dokumentationsanforderung
Der Bewerber muss eine Erklärung über eine gültige Haftpflichtversicherung abgeben.
Beschreibung
Benennung der Umsatzsteueridentifikationsnummer des Bewerbers bzw. des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft.
Dokumentationsanforderung
Der Bewerber muss die Umsatzsteueridentifikationsnummer angeben.
Beschreibung
Erklärung zu Unterauftragnehmern (UAN)/anderen Dritten u Einreichung entsprechend Erklärung u ggf. Nachweise, wonach Bewerber erklärt, dass er sich hinsichtlich seiner Eignung für dieses Projekts auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen oder andere Mittel Dritter beruft. Auf Verlangen der Vergabestelle hat der Bewerber unverzüglich Namen/Adressen der Unternehmen, deren Fähigkeiten er sich im Auftragsfall bedient zu benennen, die Verpflichtungserklärung für wesentliche Teilleistungen auf der Vorlage des Formblatts Verpflichtungserklärung des Dritten dazu vorlegen, dass ihm die erforderlichen Mittel dieser Unternehmen zur Verfügung stehen, u für Unternehmen, die nach ihrem Umfang u/o ihrer Bedeutung wesentlich Leistungsteile erbringen sollen, entsprechend Erklärung u auf Anforderung Nachweise zur Eignung, wie sie in den Vergabeunterlagen gefordert sind und Referenzen der Unternehmen, für die sich Bewerber auf Eignung eines anderen Unternehmens beruft, übermittelt.
Dokumentationsanforderung
Hierzu ist Beschreibung der Teilleistung sowie Name u Adresse des Dritte u Art u Weise der Einbindung des Dritten (z. B. UAN) erforderlich.
Beschreibung
Angabe zu Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022; Angabe, dass keine Interessenkollision; Angabe zur Vertraulichkeit. Scientology-Schutzerklärung.
Dokumentationsanforderung
Der Bewerber muss die angeforderten Angaben und Erklärungen machen.
Beschreibung
Der vom Bewerber namentlich benannte Projektleiter verfügt über mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung, insbesondere in der Einführung und Migration von Datenbank- bzw. Informationssystemen im GLAM-/Museumsumfeld, einschließlich der Lösung migrationsbedingter Problemfälle, sowie über die Beherrschung der deutschen Sprache auf dem Niveau B2 oder C 1.
Dokumentationsanforderung
Vorlage des Profils des für den Auftrag vorgesehenen verantwortlichen Ansprechpartners (Projektleiter) mit Angaben zur Qualifikation und Erfahrung sowie aktueller Lebenslauf.
Beschreibung
Der vom Bewerber namentlich benannte stellvertretende Ansprechpartner verfügt über mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung, insbesondere in der Einführung und Migration von Datenbank- bzw. Informationssystemen im GLAM-/Museumsumfeld, einschließlich der Lösung migrationsbedingter Problemfälle, sowie über die Beherrschung der deutschen Sprache auf dem Niveau B2 oder C 1.
Dokumentationsanforderung
Vorlage des Profils des für den Auftrag vorgesehenen stellvertretenden Ansprechpartners mit Angaben zur Qualifikation und Erfahrung sowie aktueller Lebenslauf.

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Auftraggeber: Staatliche Museumsagentur Bayern
Titel: Stufe 1: Vergabeverfahren Museumsmanagementsystem der Staatlichen Museumsagentur Bayern
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: München, Kreisfreie Stadt
Dauer: 60 Monate

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