Search

  • Search

    Sustav za elektroničko uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom i usluga analize, prilagodbe i implementacije s uključenim održavanjem

    DRŽAVNI ZAVOD ZA INTELEKTUALNO VLASNIŠTVO

    Sustav za elektroničko uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom i usluga analize, prilagodbe i implementacije s uključenim održavanjem

    1. Competition notice published

      Sep 10, 2:00 PMSeptember 10, 2025 2:00 PM

    2. Change in competition

      Oct 17, 2:00 PMOctober 17, 2025 2:00 PM

    3. Change in competition

      Oct 22, 2:00 PMOctober 22, 2025 2:00 PM

    4. Change in competition

      Oct 28, 4:00 PMOctober 28, 2025 4:00 PM

    5. Change in competition

      Oct 30, 4:00 PMOctober 30, 2025 4:00 PM

    6. Change in competition

      Dec 18, 4:00 PMDecember 18, 2025 4:00 PM

    7. Supplier selection

      May 29, 12:00 AMMay 29, 2026 12:00 AM

    8. Contract signed

      Sep 15, 12:00 AMSeptember 15, 2026 12:00 AM

    9. Result notice published

      Sep 18, 2:00 PMSeptember 18, 2026 2:00 PM

    Brief

    Croatia: Tenders/DRŽAVNI ZAVOD ZA INTELEKTUALNO VLASNIŠTVO/Sustav za elektroničko uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom i usluga analize, prilagodbe i implementacije s uključenim održavanjem

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    DRŽAVNI ZAVOD ZA INTELEKTUALNO VLASNIŠTVO namjerava sklopiti ugovor s tvrtkom Abysalto d.o.o. za isporuku sustava za elektroničko uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom, uključujući usluge analize, prilagodbe, implementacije i održavanja, te licence. Isporuka će se izvršiti u Gradu Zagrebu, a procijenjena maksimalna ukupna vrijednost ugovora iznosi 350.000 EUR, dok je konačna vrijednost ugovora 269.000 EUR. Zahtijevalo se stručno iskustvo voditelja projekta (broj projekata digitalizacije/informatizacije/nadogradnje poslovanja ili izrade informacijskog sustava vrijednosti veće od 150.000 EUR, te posjedovanje IPMA (B ili A), PRINCE2 Professional ili PMP certifikata), glavnog arhitekta sustava (broj projekata uspostave/nadogradnje sustava za upravljanje dokumentacijom i elektroničkim sadržajem vrijednosti veće od 150.000 EUR, posjedovanje TOGAF 9 certifikata ili jednakovrijednog, te iskustvo definiranja/nadogradnje arhitekture aplikativnog softverskog rješenja na IaaS platformi Centra dijeljenih usluga – CDU), stručnjaka za poslovnu analizu (broj projekata digitalizacije/informatizacije/nadogradnje poslovanja kod javnog naručitelja, te iskustvo u poslovima poslovne analize sustava za upravljanje dokumentacijom i elektroničkim sadržajem za sustav s više od 1.000.000 elektroničkih dokumenata), stručnjaka za implementaciju sustava (broj projekata digitalizacije/informatizacije/nadogradnje poslovanja putem uspostave sustava za uredsko poslovanje ili sustava za upravljanje dokumentacijom i elektroničkim sadržajem kod javnog naručitelja, posjedovanje certifikata/potvrde o edukaciji za administraciju sustava za upravljanje dokumentacijom i elektroničkim sadržajem, te iskustvo implementacije/nadogradnje aplikativnog softverskog rješenja na IaaS platformi Centra dijeljenih usluga - CDU), te stručnjaka za razvoj sustava (broj projekata digitalizacije/informatizacije/nadogradnje poslovanja putem uspostave sustava za uredsko poslovanje ili sustava za upravljanje dokumentacijom i elektroničkim sadržajem kod javnog naručitelja, posjedovanje certifikata za razvoj sigurnog koda, posjedovanje certifikata za standardne programske jezike za razvoj web aplikacija, te iskustvo razvoja/nadogradnje aplikativnog softverskog rješenja na IaaS platformi Centra dijeljenih usluga - CDU). Također je bio važan kriterij posjedovanje ISO 30301:2019 certifikata, duljina jamstvenog roka, rok završetka isporuke sustava u produkcijski rad te korištenje sustava upravljanja bazama podataka baziranog na otvorenom kodu. Na natječaj su pristigle 4 ponude.

    Result

    Winner
    Abysalto d.o.o.
    Number of bids
    4
    Contract value
    €269,000

    About the bid

      Predmet nabave je Sustav za elektroničko uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom (dalje u tekstu: Sustav) te prateće usluge analize povezanih IT sustava Naručitelja, usluge implementacije i integracije Sustava, s uključenom uslugom održavanja Sustava te licencama potrebnim za korištenje Sustava. Nabava uključuje i pravo prilagodbe Sustava radi izmjene u povezanim IT sustavima Naručitelja. Sustav se sastoji od sljedećih podsustava: • Podsustav za elektroničko uredsko poslovanje (SEUP) • Podsustav za upravljanje digitalnom dokumentacijom (DMS) • Podsustav za digitalno arhiviranje • Podsustav za optičko prepoznavanje teksta skeniranih dokumenata (OCR) • Podsustav za izvještavanje • Podsustav za nadzor i administraciju Predmet nabave detaljno je definiran Projektnim zadatkom, Troškovnikom, Ostalim uputama ponuditeljima te Prijedlogom ugovora, koji su sastavni dio ove Dokumentacije.Main features of the procedureOtvoreni postupak

      Contact name
      Maja Dukarić
      Contact phone
      +385 016106584
      Contact email
      nabava@dziv.hr
      Address
      ULICA GRADA VUKOVARA 78, 10000 Grad Zagreb

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Cijena ponude

    • Description

      Broj projekata ili obavljenih usluga s iskazanim vrijednostima čiji je cilj digitalizaciju/ informatizaciju/nadogradnju poslovanja i/ili izradu informacijskog sustava na kojima je stručnjak bio u ulozi voditelja projekta i provodio poslove upravljanja projektom, a gdje je vrijednost projekta/ugovora digitalizacije/informatizacije/nadogradnje bila veća od 150.000 EUR.

    • Description

      Posjedovanje važećeg IPMA (B ili A) ili PRINCE2 Professional ili PMP ili jednakovrijednih certifikata kojim se dokazuju kompetencije i iskustvo u upravljanju projektima. Jednakovrijednima certifikatima – smatraju se svi standardni industrijski certifikati, izdani od ovlaštenih organizacija, stručnih i profesionalnih udruženja ili informatičkih društava koje imaju standardizirane profesionalne certifikacijske programe.

    • Description

      Broj projekata koji su imali za cilj uspostavu/nadogradnju sustava za upravljanje dokumentacijom i elektroničkim sadržajem u kojima je stručnjak definirao arhitekturu sustava za upravljanje/nadogradnju dokumentacijom i elektroničkim sadržajem, u vrijednosti većoj od 150.000 EUR.

    • Description

      Posjedovanje TOGAF 9 ili certifikata za izradu arhitekture sustava za upravljanje dokumentacijom i elektroničkim sadržajem ili jednakovrijednog certifikata kojim se dokazuju kompetencije i iskustvo u metodologiji izrade arhitekture kompleksnih informacijskih sustava. Jednakovrijednima certifikatima – smatraju se svi standardni industrijski certifikati, izdani od ovlaštenih organizacija, stručnih i profesionalnih udruženja ili informatičkih društava koje imaju standardizirane profesionalne certifikacijske programe.

    • Description

      Iskustvo definiranja/nadogradnje arhitekture aplikativnog softverskog rješenja na IaaS platformi Centra dijeljenih usluga – CDU

    • Description

      Broj projekata koji su imali za cilj digitalizaciju/informatizaciju/nadogradnju poslovanja kod javnog naručitelja na kojima je stručnjak provodio poslovne analize.

    • Description

      Iskustvo u poslovima poslovne analize sustava za upravljanje dokumentacijom i elektroničkim sadržajem za sustav sa više od 1.000.000 elektroničkih dokumenata

    • Description

      Broj projekata koji su imali za cilj digitalizaciju/informatizaciju/nadogradnju poslovanja putem uspostave sustava za uredsko poslovanje ili sustava za upravljanje dokumentacijom i elektroničkim sadržajem kod javnog naručitelja na kojima je stručnjak bio zadužen za implementaciju navedenog sustava

    • Description

      Posjedovanje certifikata odnosno potvrde o uspješno obavljenoj edukaciji za administraciju sustava za upravljanje dokumentacijom i elektroničkim sadržajem

    • Description

      Iskustvo implementacije/nadogradnje aplikativnog softverskog rješenja na IaaS platformi Centra dijeljenih usluga - CDU

    • Description

      Broj projekata koji su imali za cilj digitalizaciju/informatizaciju/nadogradnju poslovanja putem uspostave sustava za uredsko poslovanje ili sustava za upravljanje dokumentacijom i elektroničkim sadržajem kod javnog naručitelja na kojima je stručnjak bio zadužen za razvoj navedenog sustava

    • Description

      Posjedovanje certifikata za razvoj sigurnog koda, odnosno potvrde o uspješno obavljenoj edukaciji o primjeni tehnika sigurnog koda barem jednom u zadnjih godinu dana, koja uključuje siguran dizajn i sigurne tehnike kodiranja

    • Description

      Posjedovanje certifikata za standardne programske jezike koji se koriste za razvoj web aplikacije

    • Description

      Iskustvo razvoja/nadogradnje aplikativnog softverskog rješenja na IaaS platformi Centra dijeljenih usluga - CDU

    • Description

      Posjedovanje certifikata za Sustav upravljanja zapisima prema normi ISO 30301 izdanim od akreditirane certifikacijske kuće, ili jednakovrijednim.

    • Description

      Ponuđena duljina jamstvenog roka dulja od obveznih 6 mjeseci

    • Description

      Rok isporuke sustava u produkcijski rad

    • Description

      Sustav upravljanja bazama podataka je baziran na otvorenom kodu - Naručitelj ovaj kriterij promatra kroz ponuđeni sustav za upravljanje bazama podataka koji je baziran na otvorenom kodu jer korištenje otvorenog koda značajno smanjuje ukupni trošak održavanja i podiže razinu sigurnosti

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    DRŽAVNI ZAVOD ZA INTELEKTUALNO VLASNIŠTVO
    Title
    Sustav za elektroničko uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom i usluga analize, prilagodbe i implementacije s uključenim održavanjem
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    48311100Document management system
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Grad Zagreb
    Estimated value
    €350,000.00

    Active similar competitions

    • DRŽAVNI ZAVOD ZA INTELEKTUALNO VLASNIŠTVO

      Systemutvikling og programmering

      Usluga integracije i prilagodbe postojećih sustava DZIV-a za spajanje na Državnu sabirnicu (GSB)

      DRŽAVNI ZAVOD ZA INTELEKTUALNO VLASNIŠTVO treba usluge integracije i prilagodbe postojećih sustava za spajanje na Državnu sabirnicu (GSB) u Gradu Zagrebu, s maksimalnom ukupnom vrijednošću od 200.000 EUR i trajanjem od 2 mjeseca. Usluga uključuje proširenje postojećeg DZIV repozitorija web servisa novim web servisima koji će komunicirati s web servisima dostupnim na GSB-u, omogućujući pozivanje tih servisa iz sustava DZIV-a te slanje zahtjeva i primanje odgovora s GSB-a. Kriteriji za dodjelu ugovora su cijena (30%) i kvaliteta (70%), pri čemu se kvaliteta ocjenjuje na temelju iskustva i certifikata voditelja projekta, stručnjaka za procesnu i tehničku arhitekturu, stručnjaka za servisnu arhitekturu, stručnjaka za razvoj informacijskih sustava, stručnjaka za razvoj integracijskih servisa, stručnjaka za testiranje informacijskih sustava i stručnjaka za informacijsku sigurnost.

      CompetitionOct 16, 2026
      Nov 30, 2026(37 days)
      €200,000

    • APIS IT d.o.o.

      Programvareprodukter og lisenser

      Održavanje i nadogradnja sustava za upravljanje dokumentima

      APIS IT d.o.o. treba usluge održavanja i nadogradnje sustava za upravljanje dokumentima u Gradu Zagrebu, u trajanju od 24 mjeseca, s maksimalnom ukupnom vrijednošću od 811.000 EUR. Usluge uključuju licence za proširenje sustava, zamjenu HSM backup uređaja, tehnološko jamstvo proizvođača, edukaciju Naručitelja te usluge održavanja i tehnološke podrške za module 1, 2, 3, 4 i 5 postojećeg sustava. AVOLA SOLUTIONS d.o.o. i Xagent d.o.o. vjerojatno imaju sličan ugovor danas. Ponude će se ocjenjivati na temelju cijene (85%) i kvalitete (15%), pri čemu se kvaliteta odnosi na specifično iskustvo stručnjaka u radu na projektima implementacije rješenja proizvođača Thales, Nextsense i Quadient (po 5% za svako iskustvo).

      CompetitionOct 13, 2026
      Nov 19, 2026(26 days)
      €811,000

    • Hrvatske autoceste d.o.o.

      IT-drift og support

      Usluga održavanja i nadogradnje aplikacijskih komponenti integriranog prometno informacijskog sustava - Grupa 1, 2, 3, 4, 5

      Hrvatske autoceste d.o.o. trebaju usluge održavanja i nadogradnje aplikacijskih komponenti integriranog prometno informacijskog sustava (Grupe 1, 2, 3, 4, 5) u Gradu Zagrebu, s maksimalnom ukupnom vrijednošću od 2.600.000 EUR za razdoblje od 12 mjeseci. LED elektronika d.o.o. danas ima sličan ugovor. Ponude će se ocjenjivati na temelju cijene (39.1304% i 36.9565%) i kvalitete (stručno iskustvo Stručnjaka 1 za prometno informacijski sustav (PIS)/sustav upravljanja prometom (TMS) i stručnjaka za baze podataka, s ponderima od 4.3478%, 4.3478%, 4.3478%, 4.3478%, 1.7391%, 1.7391% i 3.0435%). Zahtijeva se da predloženi stručnjaci dokažu sudjelovanje u najmanje jednom projektu implementacije sistem integracije u području PIS/TMS ili instalacije baza podataka u području PIS/TMS, odnosno u implementaciji upravljanja prometom s arhitekturom sustava s pet i više kontrolnih centara različitih razina s upravljačkom strukturom, gdje je komunikacija između regionalnih i središnjeg centra realizirana putem DATEX II protokola.

      CompetitionOct 13, 2026
      Nov 19, 2026(26 days)
      €2,600,000

    • Hrvatska agencija za poljoprivredu i hranu

      IT- drift og vedlikehold

      Unapređenje informacijski sustava HAPIH-a

      Hrvatska agencija za poljoprivredu i hranu treba usluge unapređenja informacijskih sustava AGRIS IT (aplikacije Evidencija usluga u stočarstvu i Hrana hrvatskih farmi i polja, te Laboratorijski sustav SimpleLab) i ISAPZ, s maksimalnom ukupnom vrijednošću od 504.000 EUR tijekom 12 mjeseci. Usluge se odnose na Osječko-baranjsku županiju. Ponuditelj može podnijeti ponudu za jednu, više ili sve tri grupe predmeta nabave. Za Grupu 1 i 2, vlasnik izvornog koda je H&D info i trgovina, dok je za Grupu 3 vlasnik izvornog koda MCS d.o.o. Odabrani ponuditelj mora osigurati sve pravne i tehničke pretpostavke za korištenje izvornog koda i projektnu dokumentaciju te rad na navedenim aplikacijskim sustavima. H&D INFO I TRGOVINA VL. DOMAGOJ PARADI, ZAGREB, BRAĆE SELJAN 32 ima sličan ugovor danas. Ponude će se ocjenjivati prema cijeni (57,1429%) i roku odaziva na intervencije (42,8571%), pri čemu se maksimalni broj bodova dodjeljuje za rok odaziva do 4 sata.

      CompetitionOct 14, 2026
      Nov 13, 2026(20 days)
      €504,000

    • HALMED

      IT-drift og support

      Nadogradnja i održavanje Digitalnog arhivskog informacijskog sustava (DAIS)

      HALMED traži usluge adaptivne nadogradnje i održavanja Digitalnog arhivskog informacijskog sustava (DAIS) te isporuku IBM Filenet licenci s jednogodišnjim održavanjem, u maksimalnoj ukupnoj vrijednosti od 180.000 EUR, na razdoblje od 12 mjeseci. Usluge uključuju 350 sati adaptivne nadogradnje, paušalno održavanje DAIS sustava (korisnička pomoć i održavanje) te isporuku IBM Filenet licenci s jednogodišnjim održavanjem. Ponuditelj se mora prilagoditi postojećoj opremi i softveru, osigurati da dizajn korisničkog sučelja ostane postojeći ili bude odobren od naručitelja, te da se veza sa svim postojećim sustavima ostvari preko postojećih servisa. ERICSSON NIKOLA TESLA d.d. trenutno ima sličan ugovor. Kriteriji za dodjelu ugovora su cijena ponude (30%) i kvaliteta (70%), koja uključuje iskustvo stručnjaka u vođenju i upravljanju projektima održavanja i razvoja informatičkih sustava, analizi, dizajnu, uspostavljanju i održavanju informatičkih sustava baziranih na distribuiranim tehnologijama, kao i iskustvo s IBM FileNet sustavima te ugovorni partnerski status s IBM-om (IBM Enterprise Content Management).

      CompetitionSep 29, 2026
      Oct 30, 2026(6 days)
      €180,000