Suun terveydenhuollon hammashoitoyksiköiden ja imulaitteistojen sekä hoitohuonekaapistoiden hankinta

Hankinnan kohteena on kahden (2) uuden hammashoitoyksikön ja niihin liittyvien imulaitteistojen sekä neljän (4) hoitohuonekaapiston toimitus ja asennus Sipoon Nikkilän hammashoitolaan rakennettaviin suun terveydenhuollon vastaanottohuoneisiin. Osa-alue 1: Hammashoitoyksiköt ja imulaitteistot (KESKEYTETTY) Hankinnan osa-alue 1 (Hammashoitoyksiköt ja imulaitteistot) on keskeytetty hankintayksikön tekemällä keskeyttämispäätöksellä, eikä osa-alueelle voi enää jättää tarjouksia. Osa-alueen 2 kilpailutus jatkuu tarjouspyynnön mukaisesti. yksi (1) normaali hammashoitoyksikkö imulaitteistoineen yksi (1) kattokiinnitteinen hammashoitoyksikkö imulaitteistoineen, jonka tulee soveltua pyörätuolissa sekä sairaalavuoteessa olevien potilaiden hoitamiseen Osa-alue 2: Hoitohuonekaapistot ja -tasot neljä (4) kiinteää hoitohuonekaapistoa tasoineen Kilpailutus on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen. Tilaaja valitsee kummallekin osa-alueelle yhden (1) toimittajan. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai molempiin osa-alueisiin. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo neljän (4) vuoden ajalle on 115 000 euroa. Hankinnan kohde ja vaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetTässä hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintalain 100 §:n mukaisesti hankintayksikön on kuvattava kansallisessa hankinnassa käyttämänsä menettely. Menettely on kuvattu alla: Hankinnassa käytetään avointa menettelyä soveltaen hankintalain 32 §:ää seuraavasti: Julkaisemalla hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön hankintayksikkö pyytää tarjoajia jättämään tarjouksensa tarjouspyynnössä ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Tarjousten käsittelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö: 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vakuutukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 6. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Kohdassa 4. hankintayksikkö voi 1. valita tarjouskilpailun voittajaksi vertailukriteerien perusteella parhaaksi arvioidun tarjoajan; tai 2. siirtyä neuvottelumenettelyyn. Neuvottelumenettelyyn voidaan siirtyä, jos: 1. tarjouskilpailussa ei ole saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta; 2. yhtään tarjousta ei voida hyväksyä liian korkean hinnan tai muun syyn vuoksi; tai 3. hankintayksikkö katsoo tarpeelliseksi neuvotella tarjouksien yksityiskohdista. Neuvotteluun kutsutaan kaikki määräaikaan mennessä tarjouksen jättäneet tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset. Neuvottelujen tavoitteena on päivittää alkuperäistä tarjouspyyntöä siten, että neuvotteluihin valitut tarjoajat voivat jättää sen perusteella uudet tarjoukset. Neuvotteluja käydään tasapuolisesti kaikkien mukaan kutsuttujen tarjoajien kanssa hankintayksikön määrittelemä aika. Neuvottelujen jälkeen hankintayksikkö toimittaa kaikille neuvotteluissa mukana olleille tarjoajille päivitetyn tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat jättävät uudet tarjoukset. Uudet tarjoukset vertaillaan uudessa tarjouspyynnössä kuvattujen kriteerien mukaisesti ja tarjouskilpailun voittaja valitaan tämän vertailun perusteella. Kun tarjouskilpailun voittaja neuvottelumenettelyssä on valittu, hankintayksikkö - Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta - Tekee hankintapäätöksen. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Lisäksi tähän hankintaan sovelletaan hankintalain 96 §:ää koskien poikkeuksellisen alhaista tarjoushintaa. Tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista.