Suurjännitteisten kaapeliyhteyksien suunnittelu- ja asiantuntijapalveluiden hankinta

Hankinnan kohteena on suurjännitteisten maakaapeliyhteyksien tekniset suunnittelupalvelut tilaajan suurjänniteverkon projekteissa. Puitejärjestelyn tavoitteena on varmistaa tilaajalle riittävät ja joustavat asiantuntijaresurssit suurjännitekaapelihankkeiden suunnitteluun sekä suunnittelun aikaiseen asiantuntijatukeen projektien eri vaiheissa. Hankinta sisältää ensisijaisesti seuraavat palvelut: • suurjänniteisten maakaapeliyhteyksien tekninen suunnittelu ja asiantuntijatehtävät • kaapeliratkaisujen, rakenteiden ja mitoitusten suunnittelu • kaapelireittivaihtoehtojen tekninen tarkastelu, vertailu ja yhteensovitus • suunnitteludokumentaatio ja tekniset selvitykset tilaajan ohjeiden mukaisesti • suunnittelun yhteensovittaminen tilaajan muun suunnittelun ja projektitoiminnan kanssa • kaapelireitteihin liittyvät lunastus , lupa ja ympäristöselvitykset sekä sidosryhmäyhteistyö • asiantuntijatuki projektin eri vaiheissa Hankinnan alustava sisältö on kuvattu osallistumispyynnön liitteenä olevassa Hankinnan kohteen kuvauksessa (liite 1). Hankintaa koskevat asiakirjat ja niiden sisältö täydentyvät hankintamenettelyn aikana ja lopullinen hankinnan kohde ja vaatimukset esitetään lopullisessa tarjouspyynnössä. Puitesopimuksen kesto on 2 vuotta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista (optiot) jatkaa kaksi (2) kertaa kahdella (2) vuodella (enimmäiskesto 6 vuotta). Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kolme (3) kilpailutuksessa parhaat vertailupisteet saanutta tarjoajaa toimittajiksi. Tilaajan tekemien puitejärjestelyyn perustuvien toimeksiantojen arvot vaihtelevat arviolta 10 000 – 250 000 euron (alv 0 %) välillä/toimeksianto. Yksittäiset toimeksiannot saattavat olla isompia. Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 5 000 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös optiokaudet. Tilaajalla ei ole minimi- tai määräostovelvoitetta tämän Sopimuksen perusteella. Sopimus ei muodosta yksinoikeutta Sopimuksen mukaisiin palveluihin. Hankinta sisältää yhteishankintaa. Helen Oy:n tytäryrityksillä kuten Helen Sähköverkko Oy:llä on oikeus tehdä toimeksiantoja puitesopimuksen ehdoilla. Palvelun toimeksiannot liittyvät pääasiassa Helen Oy:n ja sen tytäryrityksen Helen Sähköverkko Oy:n tarpeisiin. Helen Oy:n muut tytäryritykset tekevät toimeksiantoja vähäisemissä määrin.Menettelyn pääpiirteetKilpailutus toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävänä neuvottelumenettelynä vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1398/2016, jäljempänä "erityisalojen hankintalaki") mukaisesti. Menettelyssä Hankintayksikkö julkaisee hankinnasta osallistumispyynnön, jonka perusteella Ehdokkaat voivat jättää osallistumishakemuksen. Neuvottelumenettelyn sujuvuuden varmistamiseksi kutsuttavien toimijoiden määrä on rajoitettu viiteen (5). Hankintayksikkö valitsee neuvottelumenettelyyn kaikki osallistumishakemusten perusteella vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat. Mikäli vaatimukset täyttäviä hakemuksia saapuu enemmän kuin 5, jatkoon valitaan 5 eniten pisteitä saaneet tarjoajat osallistumispyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet" kuvatulla tavalla. Vain neuvottelumenettelyyn valitut Tarjoajat voivat osallistua neuvotteluihin ja jättää tarjouksen. Menettelyn alustava aikataulu on seuraava (aikataulu voi muuttua menettelyn aikana): • Toukokuu, 2026 – Osallistumispyynnön julkaisu • Toukokuu, 2026 – Päätös neuvotteluihin kutsuttavista Tarjoajista • Kesä - heinäkuu 2026 kesälomakausi • Elokuu, 2026 – Alustavan tarjouspyynnön lähetys valituille Tarjoajille • Elo - syyskuu, 2026 – Alustavien tarjousten määräaika • Syyskuu, 2026 – Mahdollisen neuvottelut (kirjallinen tai suullinen) • Syyskuu, 2026 – Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu • Lokakuu, 2026 – Lopullisten tarjousten määräaika • Loka- marraskuu, 2026 – Selonottoneuvottelut • Marraskuu, 2026 - Toimittajavalinta ja hankintapäätös Hankintasopimukset allekirjoitetaan aikaisintaan, kun valitusaika ja odotusaika (14 päivää päätöksen tiedoksiannosta) on kulunut. Sopimuskausi alkaa, kun sopimus on allekirjoitettu Tilaajan ja toimittajan toimesta. Tilaaja pidättää oikeuden tehdä hankintapäätöksen alustavien tarjousten perusteella ilman varsinaisia (suullisia) neuvotteluja. Päätös voidaan tehdä, jos Tilaaja saa tarjouksen tai tarjouksia, jotka eivät ole täysin Tilaajan vaatimusten mukaisia, mutta ne voidaan hyväksyä kirjallisten täsmennysten perusteella, eli neuvotteluja ei tarvita. Tilaaja pidättää oikeuden käydä neuvottelut ilman varsinaisia suullisia neuvotteluja esittämällä kirjallisesti kysymyksiä alustavan tarjouspyyntövaiheen aikana ja täsmentämällä vastauksia lopullisessa tarjouspyyntövaiheessa. Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn 3 parhaiten kilpailutuksessa menestynyttä (tarjousvertailussa parhaat pisteet saanutta) tarjoajaa toimittajiksi. Mikäli 3:lla sijalla on tasapisteissä useampi tarjous, Tilaaja valitsee ne kaikki puitejärjestelyyn mukaan. Mikäli tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia on vähemmän kuin 3, valitaan puitejärjestelyyn mukaan kyseinen pienempi määrä tarjoajia toimittajiksi.